5 sposobów na wprowadzenie przez e-mail

Wywarcie dobrego pierwszego wrażenia jest ważne, a to może być trudne w przypadku wiadomości e-mail. W jednostronnej wiadomości brak wizualnych wskazówek, takich jak mimika lub mowa ciała, które dodają ciepła lub pewności siebie do wymiany, może sprawić, że sformułowania wprowadzające będą sztywne lub nijakie.

Czy kiedykolwiek użyłeś któregoś z poniższych wyrażeń?

"Chciałbym się przedstawić."

„Miło cię poznać!”

„Nigdy się nie spotkaliśmy, ale… . ”.

Szanse masz. Wszyscy mamy! Zwroty takie jak te mogą być proste, ale mogą również sprawić, że oczy czytelnika będą błyszczeć. Dlatego ważne jest, aby wyjść poza tego rodzaju otwieracze. W ten sposób możesz sprawić, że Twoje e-maile będą świeże, jednocześnie robiąc dobre pierwsze wrażenie.

Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące niektórych sytuacji związanych z pocztą e-mail, a także pięć kreatywnych alternatyw dla tych starych trybów gotowości.

Jak połączyć dwie osoby przez e-mail

Łączenie się z kolegami lub przyjaciółmi brzmi świetnie w teorii, ale stanowi trochę logistyczne wyzwanie. W końcu wiadomości e-mail są zazwyczaj medium typu jeden do jednego (lub jeden do wielu). Po upewnieniu się, że obie strony zgadzają się na wprowadzenie, najlepszym sposobem na obejście tego problemu jest bezpośrednie zaatakowanie rzeczy i zwrócenie się do każdej osoby osobno.

Opcja 1: Bądź formalny i bezpośredni

Co uwzględnić:

• Wyjaśnienie, dlaczego dwie osoby powinny się spotkać
• Kilka uprzejmości do zamknięcia

Temat: Ciało:

Witam X i Y!

X, poznaj Y. Y jest w zespole marketingu w mojej firmie i zajmuje się badaniami konsumenckimi.

Y, poznaj X. X rozważa przejście na badania konsumenckie i jest zainteresowany rozmową z doświadczonym profesjonalistą.

Pozwolę ci to zabrać stąd!

Dzięki,

[Twoje imię i nazwisko/podpis]

Takie podejście działa, ponieważ nie tylko daje odbiorcom szybkie podsumowanie sytuacji (zarówno w temacie, jak i strukturze), ale także rozpoczyna wiadomość e-mail z kluczowymi informacjami. Mianowicie stwierdza, dlaczego każdemu odbiorcy powinno zależeć na spotkaniu się ze sobą.

Opcja 2 : Uderz przyjazny ton

Alternatywnie, jeśli jest to zwykłe wprowadzenie towarzyskie, możesz dodać więcej ciepła. Ale nadal staraj się zachować prostotę.

Co uwzględnić:

• Krótkie wyjaśnienie, dlaczego obie osoby powinny się poznać
• Uwaga: dopuszczalne jest użycie bardziej swobodnego lub nawet żartobliwego tonu.

Temat: Ciało:

Hej X i Y!

Cieszę się, że mogę was przedstawić! Oboje jesteście entuzjastami kotów, zwłaszcza jeśli chodzi o internetowe memy o kotach. Myślę, że byś się zgodził i miałbyś dużo do powiedzenia o miau.

Dzięki,

[Twoje imię i nazwisko/podpis]

Jak przedstawić się nowemu kontaktowi

Sięganie po nowe połączenie może być zniechęcające. Pamiętaj, aby wyjaśnić, skąd znasz swojego odbiorcę, i zachowaj uprzejmość i zwięzłość wiadomości.

Opcja 1 : Uprzejmie pobudzić ich pamięć

Znajomość osoby, do której wysyłasz e-maila — nawet jeśli spotkałeś się tylko przelotnie — zwiększa prawdopodobieństwo, że odbiorca będzie czytać dalej. Tak więc wskazanie na to połączenie jest kluczowe.

Co uwzględnić:

• Gdzie i kiedy się poznałeś
• Dlaczego się z Tobą kontaktujesz i co powinni o Tobie wiedzieć
• Wezwanie do działania
• Kilka uprzejmości do zamknięcia

Na przykład, jeśli spotkałeś się na niedawnej konferencji w pracy, możesz powiedzieć:

Temat: Ciało:

Witaj X,

Wspaniale było cię poznać na [nazwa konferencji] w zeszłym tygodniu.

Podobała mi się nasza krótka rozmowa na temat tworzenia oprogramowania. Jako programista front-end chciałbym dowiedzieć się więcej o Twoim podejściu.

Chciałbym zaplanować spotkanie na przyszły tydzień, aby omówić projekty rozwoju oprogramowania waszego zespołu.

Dziękujemy za poświęcenie czasu i czekam na nasz czat.

Dzięki,

[Twoje imię i nazwisko/podpis]

Opcja 2 : Wymień wspólnego znajomego

A może wykorzystujesz swoją sieć, aby dotrzeć do kogoś, kogo jeszcze nie spotkałeś osobiście. Najlepiej byłoby użyć tego wspólnego połączenia jako sposobu na wykonanie pierwszego ruchu. Ale nie zawsze jest to możliwe. W takim przypadku nadal powinieneś skupić się na tej wspólnej znajomości.

Co uwzględnić:

• Jak często jesteś połączony
• Dlaczego sięgasz i jaką wartość możesz wnieść
• Wezwanie do działania
• Kilka uprzejmości do zamknięcia

Temat: Ciało:

Witaj X,

Jestem kolegą Y, który zasugerował, żebym sięgnął. Jestem Z, [twój tytuł zawodowy] w [firma]. Mój zespół oferuje szkolenia z różnych systemów oprogramowania i rozumiem, że chcesz zainwestować w rozwój zawodowy w swojej firmie.

Chciałbym skonfigurować demo tego, co możemy zaoferować w tym miesiącu. Daj mi znać, jeśli będziesz dostępny jeszcze w tym tygodniu..

Dzięki,

[Twoje imię i nazwisko/podpis]

Jak zrobić zimne wprowadzenie

Wychodzenie na zimno jest często najtrudniejszym sposobem na zwrócenie czyjejś uwagi. W końcu widząc nieznane imię w skrzynce odbiorczej, łatwiej ją zignorować. A niechciane wiadomości często łamią etykietę e-maili , co sprawia, że ​​uprzedzenia do nich są bardziej stromą przeszkodą do pokonania.

Ale są sposoby na to, by dobrze radzić sobie z zimnem. Oto jedna skuteczna metoda.

Podkreśl swoją wartość

Co uwzględnić:

• Jak je znalazłeś (jeśli dotyczy) i dlaczego się z Tobą kontaktujesz
• Przykład ich pracy, którą podziwiasz, jeśli dotyczy
• Wartość, jaką możesz im wnieść
• Wezwanie do działania
• Kilka uprzejmości do zamknięcia

Temat: Ciało:

Witaj X,

Jestem Y, [nazwa stanowiska] w [firma]. Od jakiegoś czasu śledzę twoją pracę i szczególnie spodobał mi się twój najnowszy wpis na blogu na temat hacków zwiększających produktywność.

Zastanawiałem się, czy byłbyś zainteresowany pisaniem do [publikacji Z]. Produktywność i inne tematy związane z miejscem pracy naprawdę przemawiają do naszych czytelników. Mamy świetny model dystrybucji treści, z zasięgiem odbiorców wynoszącym 500 tys. odsłon miesięcznie.

Chętnie zadzwonię na przyszły tydzień, aby omówić możliwości pisania. Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą wkrótce.

Dzięki,

[Twoje imię i nazwisko/podpis]

Nie musisz mówić, że się nie spotkałeś — robienie tego tylko przypomina im, że mogą cię ignorować, więc najlepiej to pominąć. Należy również zadbać o poprawną pisownię i tytuł kontaktu w powitaniu . Podobnie jak w przypadku każdego e-maila, Twoim celem powinno być zwięzłe i rzeczowe.