Czy Twoja informacja prasowa jest pełna fragmentów lub zdań uzupełniających?

W miarę jak internet wciąż jest zalewany plątaniną komunikatów prasowych, ogólna jakość wydaje się być rozwodniona. Jak podkreślałem w wielu postach, nie jest to tylko rzeczywista treść (chociaż jest to problem, ponieważ ludzie umieszczają publikację po wydaniu, aby znaleźć linki bez prawdziwej treści wartej opublikowania). Ale inną kwestią jest to, jak te wydania są ze sobą połączone. Problem? Niechlujna mechanika.

Nie wiem, czy problem polega na tym, że ludzie, którzy je piszą, tak naprawdę nie wiedzą, jak dobrze pisać, czy po prostu wyrzucają ich, żeby się z nimi uporać, ale mechanika jest przerażająca. Jednym z największych problemów jest struktura zdań. Wydaje się, że sztuka całego zdania zanikła. Widziałem komunikat prasowy za komunikatem prasowym, pełen fragmentów i powtarzających się zdań. Postanowiłem więc napisać krótki post o wykorzenieniu ich z twoich pism.

Co sprawia, że ​​zdanie jest kompletne?

Przypuszczam, że zanim zaczniemy mówić o fragmentach i kolejnych zdaniach, powinniśmy najpierw omówić, co sprawia, że ​​zdanie jest „kompletne”. Prostym wyjaśnieniem byłoby to, że całe zdanie wyraża jedną pełną myśl i ma główny podmiot i orzeczenie. Podmiot mówi „kto” lub „co”, a predykat opisuje, co „kto” lub „co” robi.

Oczywiście nadmiernie uprościłem tutaj rzeczy, ponieważ istnieją również zdania złożone i złożone z wieloma tematami i predykatami, które mają tendencję do mieszania. Ale jeśli możesz skoncentrować się na relacji podmiot/orzeczenie, wszystko powinno być w porządku.

Paprochy

Fragmenty to niekompletne zdania. Ludzie, którzy piszą fragmenty, zazwyczaj nie mają silnego zrozumienia relacji podmiot/czasownik. Nie oznacza to jednak, że piszą proste zdania, które po prostu pomijają jedną część. Niewielu dorosłych pisarzy tworzy zdania takie jak „Firma”. Generalnie jesteśmy wystarczająco sprytni, aby wiedzieć lepiej. Główny problem wiąże się z klauzulami zależnymi. Zdania zależne są kłopotliwe, ponieważ WYGLĄDAJĄ jak pełne zdania, ale są zależne , ponieważ potrzebują więcej, aby dopełnić myśl. Oto przykład fragmentu będącego klauzulą ​​zależną:

Po długim roku firma stoi w obliczu niepewności finansowej. Widzisz, wygląda na to, że istnieje podmiot (firma) i predykat (w obliczu niepewności finansowej). Jeśli jednak przeczytasz to na głos, usłyszysz, że myśl nie jest skończona. Co się stało po długim roku niepewności finansowej?

Jak więc możesz stwierdzić, że nie jest to pełne zdanie?

• To nie kończy myśli.
• Pozostaje Ci zadanie pytania potrzebnego do uzupełnienia informacji.
• Rozpoczyna się spójnikiem podrzędnym (słowa typu after, while, while, when, since, if). Spójniki te wymagają dwóch części zdania. Więc kiedy je zobaczysz, spodziewaj się, że przecinek połączy klauzulę z innym fragmentem zdania. Należy jednak pamiętać, że można ich również użyć na końcu zdania, gdzie nie będzie potrzebny przecinek.

Run-on Zdania

Kolejne zdania mogą być trudniejsze do uchwycenia niż fragmenty. Czemu? Bo kiedy czytasz fragment zdania, zatrzymujesz się na interpunkcji i słyszysz, że myśl nie jest kompletna. Jednak zdania ciągłe bardziej przypominają sposób, w jaki mówimy. Zgadza się, włóczymy się dalej i dalej, czasami ledwo zatrzymując się, by złapać oddech. Hej, to znak naszego nowoczesnego, szybkiego świata, prawda?

Cóż, kontynuacja to po prostu zdanie, które ciągnie się i ciągnie, pomijając konieczną interpunkcję. Często zdania ciągłe można podzielić na dwa, trzy, a nawet cztery zdania. Oto przykład:

Firma zatrudniła nowego projektanta, który, jak wierzą, pomoże im poszerzyć ofertę dla klientów w 2013 roku.

Powyższe działanie może być:

1. Podzielone na dwa zdania — Firma zatrudniła nowego projektanta. Wierzą, że pomoże im rozwinąć ofertę dla klientów w 2013 roku.
2. Uniknięto poprzez użycie spójnika, aby połączyć te dwie myśli — Firma zatrudniła nowego projektanta i wierzy, że pomoże on im rozwinąć ofertę dla klientów w 2013 roku.
3. Naprawiono z klauzulą ​​podporządkowania — firma zatrudniła nowego projektanta, który , jak sądzi, pomoże im w poszerzeniu oferty dla klientów w 2013 roku.

Najlepszy sposób na wywąchanie tych powtarzających się zdań? Ponownie czytaj na głos powoli i zobacz, gdzie naturalnie zatrzymujesz się, aby wziąć oddech. Jeśli zatrzymasz się w połowie zdania, prawdopodobnie masz run-on. Pamiętaj, staraj się nie czytać ich szybko, bo możesz przegapić punkt zatrzymania.

Masz problem z komponowaniem pełnych zdań w informacjach prasowych? Zapytaj mnie o zdanie problemowe w komentarzach!

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię PR Checklist – 24-punktową listę nakazów i zakazów w komunikacie prasowym tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/