Przewodnik po pisaniu opisu stanowiska

Opisy stanowisk pracy — wszyscy przeglądaliśmy je w poszukiwaniu pasującej osoby, ale wiele z nich może pozostawić nas z większą liczbą pytań niż odpowiedzi. W serwisie karier dostępnych jest obecnie ponad 25 milionów ofert pracy. Tylko struktura i treść opisu stanowiska są ważniejsze niż kiedykolwiek.

Opisy stanowisk są niezbędne w procesie rekrutacji. Dobrze napisany opis stanowiska powinien przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów, poinformować ich o firmie i stanowisku, o które się ubiegają oraz określić oczekiwania pracownika na pierwszy rok pracy.

Napisanie dokładnego i skutecznego opisu stanowiska może być czasochłonne, ale nauczenie się, jak prawidłowo go skomponować, jest tego warte. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak napisać solidny opis stanowiska, który da kandydatom jasne wyobrażenie o tym, czego oczekuje się od pracownika.

Co to jest opis stanowiska pracy?

Opis stanowiska to jasny i zwięzły zarys wymaganych obowiązków, kwalifikacji i niezbędnych umiejętności na danym stanowisku. Zasadniczo opis stanowiska to szczegółowe ogłoszenie o wolnym stanowisku.

Celem opisu stanowiska jest przyciągnięcie wykwalifikowanych kandydatów do Twojej firmy lub organizacji. Opis stanowiska ma na celu określenie jasnych oczekiwań, ukierunkowanie rozmów kwalifikacyjnych i udzielenie odpowiedzi na pytanie: Czym zajmuje się osoba na tym stanowisku?

Co powinien zawierać opis stanowiska pracy?

Opis stanowiska powinien być na tyle krótki, aby przykuć uwagę kandydata, ale jednocześnie wystarczająco długi, aby dać jasny obraz stanowiska i związanych z nim oczekiwań. Ogólnie rzecz biorąc, opisy stanowisk zawierające od 300 do 660 słów najlepiej sprawdzają się w większości wyszukiwarek ogłoszeń.

Opis Twojego stanowiska powinien być na tyle opisowy, aby kandydaci zrozumieli, czy kwalifikują się do Twojej otwartej roli. Powinno obejmować konkretny rodzaj pracy, sposób jej wykonania, umiejętności wymagane do tej pracy oraz cel pracy w powiązaniu z misją i celami organizacji.

Struktura opisu stanowiska

Większość pracodawców korzysta ze standardowego szablonu opisu stanowiska pracy. Przestrzeganie tej struktury pomaga platformom zatrudnienia indeksować Twoją ofertę pracy, tak aby pojawiała się w wynikach wyszukiwania. Daje także kandydatom możliwość szybkiej oceny, czy dana praca jest dla nich odpowiednia.

Tytuł

Tytuł to krótki, składający się z jednego do czterech słów opis stanowiska, który odzwierciedla jego treść, cel i zakres. Powinien być zgodny ze standardami branżowymi i dotyczyć podobnych stanowisk.

Firma

Podaj jeden akapit na temat misji, kultury i korzyści swojej firmy oraz tego, co czyni ją wyjątkową. W tym akapicie należy podać także stanowisko osoby, której podlega stanowisko.

Streszczenie

Podsumowanie to akapit składający się z trzech do czterech zdań , który zapewnia ogólny przegląd roli i zakresu jej obowiązków. W podsumowaniu możesz także uwzględnić lokalizację i cel pracy.

Obowiązki

Jest to szczegółowa, ale zwięzła i punktowana lista wszystkich obowiązków na otwartym stanowisku, której nie należy mylić z kwalifikacjami. Można tu również wymienić wszelkie funkcje nadzorcze i finansowe.

Kwalifikacje

Sekcję dotyczącą kwalifikacji stanowią wymagania dotyczące umiejętności oraz oczekiwany poziom biegłościwymaganyna danym stanowisku. Wymagania dotyczące umiejętności twardych i miękkich , poziomu wykształcenia, certyfikatów i wcześniejszego doświadczenia zawodowego można wymienić w punktach.

Wynagrodzenie i świadczenia

Chociaż nie jest to obowiązkowe, kandydaci wolą, gdy firmy uwzględniają zakres wynagrodzeń i informacje o świadczeniach w opisach stanowisk.

Jak napisać opis stanowiska w 8 krokach

Napisanie opisu stanowiska może wydawać się trudne. Postępuj zgodnie z tym procesem krok po kroku, aby było to proste. Spodziewaj się napisania pierwszej wersji roboczej i sprawdzenia jej przed opublikowaniem.

1 Stanowisko

Przestrzeganie standardowego nazewnictwa nazw stanowisk umożliwia znalezienie Twojej pracy w wyszukiwarkach i zmniejsza zamieszanie wśród kandydatów. Zamiast używać wewnętrznego żargonu do określania poziomów stanowisk i nazw stanowisk, trzymaj się standardowych poziomów stanowisk i prostego języka. Na przykład „programista poziomu IV” powinien być „starszym programistą”, a „naukowiec zajmujący się danymi poziomu I” powinien być „młodszym specjalistą ds. danych”. Zamiast „Geniusz” użyj „Specjalisty ds. wsparcia technicznego”. Zamiast „Członkowie obsady” użyj „Sprzedawcy”.

2 Opis firmy

Kandydaci chcą wiedzieć tyle samo o tym, gdzie będą pracować, jak i o tym, jak będą pracować. Opisz misję i kulturę swojej firmy, wielkość organizacji oraz to, co czyni ją wyjątkową.

3 Akapit podsumowujący

Ten akapit stanowi po prostu przegląd pracy. Dołącz krótki akapit na temat codziennych obowiązków, tego, jak dana rola pasuje do Twojej organizacji, możliwości rozwoju i tego, z kim w firmie będzie współpracować ta rola.

4 Lista obowiązków

Najpierw zapisz wszystkie obowiązki, jakie przychodzą Ci na myśl w związku z tą rolą. Następnie skróć pełną listę do siedmiu do dziesięciu kluczowych obowiązków i dodaj je do opisu stanowiska w kolejności ważności.Dla każdego zakresu obowiązków napisz, dlaczego i w jaki sposób zadania będą wykonywane.

Zakres obowiązków:

• Obowiązki specyficzne dla Twojej organizacji
• Codzienna działalność na stanowisku
• Obowiązki finansowe, jeśli występują
• Obowiązki nadzorcze
• Zatrudnianie i zwalnianie
• Dyscyplina
• Przydzielanie pracy
• Szkolenie
• Wystawianie ocen wyników

5 Lista kwalifikacji zawodowych

Zacznij od wyszczególnienia wszystkich kwalifikacji, jakie powinien posiadać idealny kandydat.

Kwalifikacje mogą obejmować:

• Wymagania dotyczące umiejętności, w tym umiejętności twardych i miękkich
• Edukacja
• Poprzednie doświadczenie zawodowe
• Certyfikaty
• Lata doświadczeń
• Umiejętności techniczne
• Oczekiwania dotyczące komunikacji i rozwiązywania problemów
• Cechy osobowości, na które liczysz u kandydata

Następnie dodaj oczekiwany poziom wiedzy do dowolnej umiejętności technicznej.

Poziomy wiedzy to:

• Wiedza praktycznaoznacza, że ​​kandydat rozumie podstawowe zasady i terminologię oraz potrafi rozwiązywać proste problemy.
• Wiedza ogólnaoznacza, że ​​mogą wykonać większość pracy w typowych sytuacjach i mają wszechstronne zrozumienie standardowych sytuacji.
• Dokładna wiedzaobejmuje wystarczające zrozumienie umiejętności z umiejętnością rozwiązywania nietypowych i typowych problemów oraz doradzania w kwestiach technicznych.
• Wszechstronna wiedzaoznacza całkowite opanowanie danej umiejętności.

Na koniec podziel umiejętności na dwie kategorie: obowiązkowe i miło je mieć. Niezbędne umiejętności są niezbędne na tym stanowisku. Umiejętności, które warto posiadać, przydadzą się przyszłemu pracownikowi, ale można się ich nauczyć w pracy lub nie są one krytyczne.

6 Wynagrodzenia i świadczenia

Uwzględnienie wynagrodzeń i świadczeń jest opcjonalną częścią opisu stanowiska. Jednak ponad połowa kandydatów biorących udział w jednym badaniu stwierdziła, że ​​rzadko spotyka opisy stanowisk zawierające informacje o wynagrodzeniu. Przedziały wynagrodzeń pomogą wyróżnić Twoją pracę. Według tego samego badania osoby poszukujące pracy twierdzą, że wynagrodzenie jest najważniejszą częścią opisu stanowiska.

Wynagrodzenie może obejmować zakres wynagrodzenia. Niektóre firmy wskazują także, czy na danym stanowisku przysługują jakieś premie. Korzyści i korzyści należy zapisać w formie listy wypunktowanej.

Najważniejsze korzyści i korzyści:

• Płatny urlop
• Urlop rodzinny
• Opieka nad dziećmi
• 401(k) lub planowanie emerytury
• Programy odnowy biologicznej
• Ubezpieczenia medyczne, stomatologiczne, na życie i okulistyczne
• Elastyczne godziny
• W biurze, zdalnie lub hybrydowo
• Stypendium na wyposażenie biura domowego
• Przekąski w biurze, śniadanie, lunch lub kawa
• Program zwrotu czesnego lub pożyczki studenckiej
• Rozwój kariery
• Biuro przyjazne psom

7 Inne

Możesz zawrzeć dodatkowe informacje wykraczające poza standardowy zarys. Możesz umieścić te elementy na końcu opisu stanowiska, ale pamiętaj, aby był on krótki.

Opcjonalne elementy, które możesz chcieć uwzględnić:

• Środowisko pracy, takie jak biuro lub na zewnątrz
• Potencjalne zagrożenie, takie jak materiały niebezpieczne, głośny hałas lub ekstremalne ciepło lub zimno
• Niezbędne wymagania fizyczne, takie jak wspinanie się, stanie, pochylanie się lub pisanie na klawiaturze
• Wymagania dotyczące wysiłku fizycznego, takie jak podnoszenie i określony maksymalny ciężar, jaki pracownik ma podnieść
• Praca zmianowa lub nietypowe oczekiwania dotyczące harmonogramu, takie jak praca w weekendy, noce lub zmiany pod telefonem
• Wymagania dotyczące podróży
• Szczegóły dotyczące zespołu

8 Edytuj opis swojego stanowiska

Pamiętaj, aby poświęcić trochę czasu na edycję i korektę opisu stanowiska pracy przed jego opublikowaniem. Sprawdź, czy nie ma błędów gramatycznych i ortograficznych , maksymalnie uprość zdania i dokładnie sprawdź, czy uwzględniłeś wszystkie niezbędne elementy.

6 rzeczy, których należy unikać w opisie stanowiska pracy

Jeśli chcesz, aby opis Twojego stanowiska pracy był przeglądany przez wykwalifikowanych kandydatów, pomaga to uniknąć tych typowych błędów. Wypróbuj te wskazówki, aby poprawić czytelność, przejrzystość i szczegółowość.

1 Opisy stanowisk o dużej gęstości

Gęsty opis stanowiska jest trudny do odczytania i może spowodować, że wykwalifikowani kandydaci opuszczą stronę jeszcze przed złożeniem aplikacji. Uwzględnij tylko niezbędne czynności i unikaj wspominania o zadaniach, które są tylko sporadyczne. Nie uwzględniaj obowiązków, które mogą zostać dodane w przyszłości. Zachowanie zwięzłości zwiększy zrozumienie kandydatów.

2 Niejasne obowiązki

Unikaj dwuznaczności w opisie stanowiska. Jeśli używasz czasowników akcji, opisz,w jaki sposóbpozycja wykonuje te czasowniki. Spróbuj podążać za czasownikiem słowemby, a następnie opisz szczegółowo operacje wykonane w celu wykonania tego zadania.

Na przykład zamiast pisać „Pomaga menedżerowi ds. marketingu” napisz „Pomaga menedżerowi ds. marketingu w planowaniu treści poprzez badanie słów kluczowych, monitorowanie wydajności bloga i planowanie tematów”.

3 Redundancja

Oszczędź czas sobie i swoim kandydatom, unikając zwolnień. Po napisaniu pierwszej wersji roboczej przejrzyj opis stanowiska i poszukaj powtarzających się słów lub obowiązków. Jeśli możesz, spróbuj połączyć powiązane zadania w sekcjach dotyczących obowiązków lub kwalifikacji.

4 Żargon

W razie wątpliwości zawsze używaj prostszego sposobu sformułowania czegoś. Ponadto staraj się, aby język opisu stanowiska był jak najbardziej włączający. Aby opis stanowiska był włączający, unikaj używania zaimków związanych z płcią i nie używaj wewnętrznego żargonu firmy.

5 Niedokładne kwalifikacje

Najlepiej podać tylkominimalneumiejętności wymagane na danym stanowisku. Podawanie nieuzasadnionych oczekiwań może spowodować, że otrzymasz kandydata o zbyt wysokich kwalifikacjach, który w dłuższej perspektywie nie będzie odpowiedni na dane stanowisko.

6 Język zabroniony

Amerykańska Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia reguluje niektóre aspekty procesu zatrudnienia . Przed opublikowaniem opisu stanowiska zapoznaj się z tymi wymaganiami. Unikaj wszelkich stwierdzeń odnoszących się do wieku, płci, religii i stanu cywilnego.

Przykładowe opisy stanowisk

Przykład 1: Starszy pisarz techniczny

Starszy pisarz techniczny

Lokalizacja:San Francisco

O firmie:

Jesteśmy szybko rozwijającym się start-upem z branży e-commerce z siedzibami w Seattle, San Francisco i Bostonie. Wierzymy, że kultura jest produktem empatycznego przywództwa i wspólnego poczucia celu. Nasza firma to miejsce, do którego wszyscy czują się przynależni. W miarę skalowania na pierwszym miejscu stawiamy różnorodność, autonomię i wsparcie.

O pracy:

Stanowisko to jest na pełny etat i wymaga pracy w naszym biurze w San Francisco co najmniej trzy dni w tygodniu. Jako starszy autor tekstów technicznych będziesz pisać dokładną, wciągającą i przyjazną dla użytkownika dokumentację zgodną z wytycznymi stylistycznymi naszej firmy. Będziesz także odpowiedzialny za dokumentację używaną przez zewnętrznych programistów. Starszy specjalista ds. technicznych raportuje do inżyniera ds. relacji z programistami i współpracuje z zespołami inżynierii, zarządzania produktem, zapewniania jakości (QA), marketingu i obsługi użytkownika (UX).

Obowiązki:

• Koordynowanie współpracy zespołu zajmującego się tworzeniem dokumentacji technicznej z inżynierami, kontrolą jakości, zarządzaniem produktami i innymi zespołami wewnętrznymi w celu planowania, badania, pisania i sprawdzania dokumentacji, takiej jak przeglądy, samouczki, instrukcje instalacji i konfiguracji, materiały szkoleniowe i instrukcje API
• Współpracuj z innymi autorami, aby udokumentować pakiet aplikacji i produktów e-commerce firmy
• Pisz dla wielu typów czytelników, w tym dla nietechnicznych użytkowników końcowych, programistów, administratorów systemów i integratorów
• Ustanawiaj i egzekwuj zasady, procedury i wytyczne dotyczące stylu zespołu
• Nadzoruj redakcję i recenzje produkcji

Minimalne kwalifikacje:

• Wszechstronne umiejętności pisania i redagowania tekstów technicznych
• Wszechstronne umiejętności analityczne
• Doskonała umiejętność działania w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się wymaganiami i priorytetami projektu
• Licencjat w zakresie komunikacji technicznej, tytuł licencjata pokrewny lub co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pisaniu dokumentacji oprogramowania webowego
• Ogólne umiejętności komunikacji i pracy w zespole
• Inicjatywa w zakresie konsultacji z ekspertami merytorycznymi z zespołów inżynieryjnych, wsparcia i zarządzania produktem
• Portfolio prac i/lub próbek tekstów

Preferowane kwalifikacje:

• Ogólne doświadczenie z dokumentacją Ruby on Rails, MySQL, Memcached i Redis
• Dbałość o szczegóły i kreatywne oko
• Umiejętność uprzejmego i skutecznego reagowania na opinie klientów i personelu wewnętrznego na temat opublikowanych prac
• Zamiłowanie do zdobywania nowych umiejętności i rozwoju w zespole
• Możliwość rozwoju w środowisku pracy opartym na współpracy
• Ogólna znajomość oprogramowania do publikowania dokumentacji

Wynagrodzenia i świadczenia

• Zakres rekompensaty: 68 000–100 000 USD
• Program pomocy pracowniczej (EAP)
• Płatny urlop rodzicielski
• Świadczenia emerytalne
• Elastyczny czas urlopu
• Korzyści dla osób dojeżdżających do pracy
• Konto wydatków związanych ze stylem życia
• Ubezpieczenia na życie i AD&D
• Ubezpieczenie na wypadek niepełnosprawności
• Kompleksowe świadczenia zdrowotne

Twoje zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

• Link do Twojego portfolio i wszelkich prac, przez które przeprowadziłeś zespół
• Twoje CV lub profil na LinkedIn

Przykład 2: Analityk danych

Analityk danych

Lokalizacja:odległa

O firmie:

Pięć lat temu założyliśmy firmę biotechnologiczną w Nowym Jorku. Zbudowaliśmy technologię AI do wczesnego diagnozowania chorób online. Nasza firma ma czterdziestu członków zespołu z dziesięciu krajów. Cała komunikacja odbywa się w języku angielskim. Naszym celem jest wspieranie kreatywnego, innowacyjnego i zróżnicowanego ekosystemu.

Nasze dane przewidują, że możemy przedłużyć życie o dwadzieścia lat i spowolnić starzenie się, wykrywając choroby wcześniej. Otrzymaliśmy trzy nagrody za aplikacje mobilne jako jeden z dwudziestu najlepszych start-upów w dziedzinie zdrowia. Wydaliśmy aplikację internetową na iOS i wkrótce udostępnimy ją na Androidzie. W ciągu jednego miesiąca otrzymaliśmy ponad 10 000 pobrań aplikacji mobilnych.

Obowiązki zawodowe:

• Twórz modele predykcyjne dla inżynierii poprzez ocenę i rozwój metod obliczeniowych dekodujących cechy biofizyczne na podstawie dostarczonych zbiorów danych
• Twórz i stosuj złożone rozwiązania maszynowe i rozwiązania głębokiego uczenia się w zastrzeżonych i publicznych zbiorach danych
• Optymalizuj bieżący przepływ pracy poprzez zapytania o dane i ekstrakcję cech, w tym modyfikację powinowactwa, inżynierię reaktywności krzyżowej, optymalizację wieloparametryczną, przewidywanie i łagodzenie ryzyka odpowiedzialności cywilnej, inżynierię przeciwciał wieloswoistych i projektowanie przeciwciał de novo
• Współpracuj z zespołem analityków i inżynierów zajmujących się danymi, aby identyfikować i łagodzić problemy podczas utrzymywania, optymalizowania i rozwijania aplikacji mobilnych

Minimalne kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie analityki danych i biologii, tytuł licencjata pokrewny lub ponad pięć lat doświadczenia w uczeniu maszynowym i biotechnologii
• Dogłębna znajomość Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy i PyTorch
• Co najmniej roczne doświadczenie w tworzeniu aplikacji mobilnych i uczeniu maszynowym

Preferowane doświadczenie:

• Ogólna znajomość RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt i CatBoost
• Praktyczna wiedza z zakresu back-endu, frontendu, analityki danych i wizji komputerowej

Wynagrodzenie i świadczenia:

• Zakres wynagrodzeń: 75 000–120 000 USD
• Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne
• Stypendium na wyposażenie biura domowego
• Zapewniony komputer firmowy
• Opcjonalne bonusy kryptowalutowe
• Program meczowy 401(k).
• Program wizowy do USA dla członków zespołu, którzy przepracowali ponad rok