Jak napisać list z ofertą pracy

Jeśli chcesz ciepło i profesjonalnie powitać nowo zatrudnionego pracownika, musisz stworzyć list z ofertą pracy obejmujący wszystkie podstawy. List z ofertą pracy to formalny dokument, który firma wysyła kandydatowi po podjęciu decyzji o zatrudnieniu go na określone stanowisko.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym specjalistą HR, czy właścicielem małej firmy, to przydatne źródło informacji pomoże Ci zrozumieć najważniejsze elementy listu z ofertą pracy. Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze informacje, które powinien zawierać list, najważniejsze czynniki prawne zapewniające zgodność oraz wzory listów z ofertami pracy.

Co to jest list z ofertą pracy?

List z ofertą pracy to formalny dokument, który firma wysyła potencjalnemu pracownikowi na dane stanowisko. Zwykle jest wysyłany po pomyślnym przejściu przez kandydata rozmów kwalifikacyjnych i innych weryfikacji, a pracodawca zdecydował się przedłużyć ofertę pracy.

Co zawrzeć w liście z ofertą pracy

List z ofertą pracy powinien zawierać trzynaście kluczowych elementów:

1 Wiadomość powitalna

Na początku listu można zawrzeć wiadomość powitalną, w której gratuluje kandydatowi zaproponowania mu nowego stanowiska.

2 Stanowisko

Podaj konkretny tytuł i rolę, jaką oferuje kandydat.

3 Wynagrodzenie i wynagrodzenie

Wynagrodzenie to wynagrodzenie, które otrzyma kandydat, włączając wszelkie premie i inne świadczenia pieniężne, do których jest uprawniony.

4 Data rozpoczęcia

Jest to proponowana data, w której kandydat powinien rozpocząć pracę.

5 Rodzaj zatrudnienia

Określ, czy zatrudnienie ma charakter pełny, niepełny, tymczasowy czy stały.

6 Harmonogram pracy

W harmonogramie pracy wyszczególnione są regularne godziny pracy lub zmiany, których oczekuje się od pracownika. Jeżeli godziny pracy kandydata będą się różnić, w liście ofertowym należy szczegółowo opisać, w jaki sposób może on znaleźć lub ustalić oczekiwane godziny pracy po zatrudnieniu. Obejmuje to zdalne lub hybrydowe harmonogramy pracy.

7 Struktura raportowania

Podaj szczegółowe informacje o tym, komu pracownik będzie podlegał i jakie stanowisko zajmuje ta osoba w organizacji.

8 Regulamin

Pamiętaj, aby podać szczegółowe warunki lub wymagania dotyczące zatrudnienia, takie jak okres próbny, umowy o zachowaniu poufności lub klauzule o zakazie konkurencji.

9 Korzyści i korzyści

Podaj informacje o pakiecie świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne, płatny urlop i inne korzyści.

10 Poufność i zasady firmy

Przedstaw przegląd zasad i oczekiwań firmy dotyczących poufności, kodeksu postępowania i innych odpowiednich wytycznych.

11 Termin odbioru

Pamiętaj, aby podać datę, do której kandydat ma odpowiedzieć na ofertę. Tydzień po zaoferowaniu stanowiska to typowy przedział czasowy.

12 Informacje kontaktowe

Dołącz dane kontaktowe menedżera ds. rekrutacji lub przedstawiciela działu HR, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości.

13 Podpis

List podpisuje zwykle upoważniony przedstawiciel firmy lub osoba zarządzająca rekrutacją.

Oferta pracy – względy prawne

Aby uniknąć problemów prawnych, nie używaj języka, który mógłby stworzyć niezamierzone zobowiązania umowne. Ważne jest również, aby uwzględnić informacje na temat zatrudnienia do woli, jeśli ma to zastosowanie w Twojej jurysdykcji. Wyraźnie określ prawo firmy do rozwiązania stosunku pracy w dowolnym momencie i z dowolnej zgodnej z prawem przyczyny.

Wzory listów z ofertami pracy

Gotowy do napisania listu ofertowego? Spróbuj skorzystać z pomocy AI w pisaniu Grammarly, aby utworzyć szablon lub wersję roboczą listu z ofertą pracy. Oto dwa szablony listów z ofertami pracy, które możesz zastosować.

Standardowy wzór listu z ofertą pracy

[Nazwa Twojej firmy] [Adres Twojej firmy] [Miasto, stan, kod pocztowy] [Data] [Nazwa wnioskodawcy] [Adres wnioskodawcy] [Miasto, stan, kod pocztowy]

Szanowny [imię i nazwisko wnioskodawcy],

Z przyjemnością przedstawiamy ofertę pracy na stanowisko [stanowisko] w [nazwa Twojej firmy]. Po dokładnym sprawdzeniu Twoich kwalifikacji i doświadczenia jesteśmy przekonani, że będziesz wartościowym członkiem naszego zespołu.

Jak już wspomnieliśmy, Twoje stanowisko będzie brzmieć [nazwa stanowiska]. Twój pierwszy dzień pracy [w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, czasowo lub na stałe] rozpocznie się w dniu [data rozpoczęcia]. Po tym terminie Twoje godziny pracy będą wynosić [harmonogram pracy]. Będziesz podlegał [imię i nazwisko przełożonego/menedżera].

Jeśli chodzi o wynagrodzenie i świadczenia, zaczniesz od [wynagrodzenie i wynagrodzenie] z możliwością zmiany wynagrodzenia po rocznej ocenie. Twoje korzyści obejmują [korzyści i korzyści].

Należy pamiętać, że Twoje zatrudnienie w [nazwa Twojej firmy] jest dobrowolne, co oznacza, że ​​Ty lub [nazwa Twojej firmy] możecie rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie i z dowolnego powodu, z podaniem przyczyny lub bez niej lub z wyprzedzeniem.

Twoje zatrudnienie w [nazwa Twojej firmy] jest uzależnione od pomyślnego przejścia wszelkich wymaganych kontroli przeszłości i weryfikacji Twoich uprawnień do pracy w [kraj/region]. Ponadto będziesz zobowiązany do podpisania i przestrzegania zasad naszej firmy oraz umowy o zachowaniu poufności.

Prosimy o wyrażenie zgody na tę ofertę pracy poprzez podpisanie i odesłanie kopii niniejszego pisma do dnia [data ostatecznego przyjęcia] pocztą elektroniczną na adres [twój adres e-mail].

Cieszymy się, że dołączyłeś do naszego zespołu i nie możemy się doczekać współpracy z Tobą, aby osiągnąć nasze wspólne cele. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dalszych informacji, nie wahaj się ze mną skontaktować pod numerem [Twój numer telefonu] lub [Twój adres e-mail].

Jeszcze raz gratulujemy nowej roli i mamy nadzieję, że spotkamy się z pozytywną reakcją z Państwa strony.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko] [Twój tytuł] [Nazwa Twojej firmy] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Wzór listu z ofertą pracy na staż

[Nazwa Twojej firmy] [Adres Twojej firmy] [Miasto, stan, kod pocztowy] [Data] [Nazwa wnioskodawcy] [Adres wnioskodawcy] [Miasto, stan, kod pocztowy]

Szanowny [imię i nazwisko wnioskodawcy],

Mamy przyjemność rozszerzyć ofertę stażu na stanowisko [tytuł stażu] w [nazwa Twojej firmy]. Po dokładnym rozważeniu jesteśmy pewni, że będziesz cennym uzupełnieniem naszego programu stażystów.

Szczegóły stażu:

• Tytuł: [tytuł stażu]
• Data rozpoczęcia: [data rozpoczęcia]
• Rodzaj zatrudnienia i godziny pracy: W niepełnym wymiarze godzin (około [liczba godzin] godzin tygodniowo)
• Harmonogram: [dni i godziny tygodnia]
• Stawka godzinowa: [stawka godzinowa]

Pamiętaj, że Twój staż w [nazwa Twojej firmy] odbywa się w niepełnym wymiarze godzin i według własnego uznania. Oznacza to, że Ty lub [nazwa Twojej firmy] możecie rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie i z dowolnego powodu, z podaniem przyczyny lub bez niej lub z wyprzedzeniem.

Twój staż w [nazwa Twojej firmy] jest uzależniony od pomyślnego zakończenia wszelkich wymaganych kontroli przeszłości i weryfikacji Twoich uprawnień do pracy w [kraj/region]. Będziesz zobowiązany do podpisania i przestrzegania zasad naszej firmy oraz umowy o zachowaniu poufności.

Proszę potwierdzić akceptację tej oferty, podpisując i odesłając kopię niniejszego pisma do [data ostatecznego przyjęcia] pocztą elektroniczną na adres [twój adres e-mail].

Cieszymy się, że dołączyłeś do naszego programu stażowego. Nie możemy się doczekać, aby Cię przeszkolić. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dalszych informacji, nie wahaj się ze mną skontaktować pod numerem [Twój numer telefonu] lub [Twój adres e-mail].

Jeszcze raz gratulujemy oferty! Nie możemy się doczekać tego [semestru lub sezonu] z Tobą.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko] [Twój tytuł] [Nazwa Twojej firmy] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Często zadawane pytania dotyczące listów z ofertami pracy

Co to jest list z ofertą pracy?

List z ofertą pracy to formalny dokument pisemny wydawany przez pracodawcę wybranemu kandydatowi oferującemu określone stanowisko pracy. List z ofertą pracy służy jako oficjalne potwierdzenie oferty pracy i jest zazwyczaj wysyłany po pomyślnym przejściu kandydata przez rozmowę kwalifikacyjną i podjęciu przez pracodawcę decyzji o zatrudnieniu go na dane stanowisko. Gdy kandydat zaakceptuje ofertę poprzez podpisanie i odesłanie listu, oznacza to, że zgadza się na określone warunki.

Jakie informacje zawiera list z ofertą pracy?

Oto trzynaście kluczowych punktów, które należy uwzględnić w liście z ofertą pracy:

1. Wiadomość powitalna
2. Tytuł pracy
3. Opis stanowiska
4. Wynagrodzenie i odszkodowanie
5. Data rozpoczęcia
6. Rodzaj zatrudnienia
7. Harmonogram pracy
8. Struktura raportowania
9. Warunki
10. Korzyści i korzyści
11. Poufność i polityka firmy
12. Informacje kontaktowe
13. Podpis

Jakie czynniki prawne należy wziąć pod uwagę pisząc list z ofertą pracy?

Oto trzy główne czynniki prawne, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania listu z ofertą pracy:

• Niezamierzone zobowiązania umowne
• Dokładne określenie warunków zatrudnienia
• Informacje o zatrudnieniu do woli