Jak napisać list z ofertą pracy

Jeśli jesteś gotowy, aby ciepło i profesjonalnie powitać swojego nowo zatrudnionego pracownika, musisz stworzyć list z ofertą pracy, który obejmuje wszystkie podstawy. List z ofertą pracy to formalny dokument, który firma wysyła kandydatowi po podjęciu decyzji o zatrudnieniu go na określone stanowisko.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym pracownikiem HR, czy właścicielem małej firmy, ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć podstawowe elementy listu z ofertą pracy. Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze informacje, które powinien zawierać list, najważniejsze czynniki prawne zapewniające zgodność oraz szablony listów z ofertami pracy.

Co to jest list z ofertą pracy?

List z ofertą pracy to formalny dokument, który firma wysyła do potencjalnego pracownika na stanowisko. Zwykle jest wysyłany po tym, jak kandydat pomyślnie przeszedł rozmowy kwalifikacyjne i inne weryfikacje, a pracodawca zdecydował się na przedłużenie oferty pracy.

Co zawrzeć w liście z ofertą pracy

List z ofertą pracy powinien zawierać trzynaście kluczowych elementów:

1 Wiadomość powitalna

Na początku listu można zawrzeć wiadomość powitalną, aby pogratulować kandydatowi zaproponowania nowego stanowiska.

2 Stanowisko

Podaj konkretny tytuł i rolę, jaką oferuje kandydat.

3 Wynagrodzenie i odszkodowanie

Wynagrodzenie to wynagrodzenie, które kandydat otrzyma, w tym wszelkie premie lub inne świadczenia pieniężne, do których jest uprawniony.

4 Data rozpoczęcia

Jest to proponowana data rozpoczęcia pracy przez kandydata.

5 Rodzaj zatrudnienia

Określ, czy zatrudnienie jest w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, tymczasowe lub stałe.

6 Harmonogram pracy

Harmonogram pracy zawiera regularne godziny pracy lub zmiany, których pracownik ma przestrzegać. Jeśli godziny pracy kandydata będą się różnić, list ofertowy powinien szczegółowo określać, w jaki sposób może znaleźć lub zorganizować oczekiwane godziny pracy po zatrudnieniu. Obejmuje to harmonogramy pracy zdalnej lub hybrydowej.

7 Struktura raportowania

Dołącz szczegółowe informacje o tym, komu pracownik będzie podlegał i jakie stanowisko zajmuje ta osoba w organizacji.

8 Regulamin

Pamiętaj, aby podać wszelkie szczegółowe warunki lub wymagania dotyczące zatrudnienia, takie jak okres próbny, umowy o zachowaniu poufności lub klauzule o zakazie konkurencji.

9 Korzyści i korzyści

Podaj informacje o pakiecie świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne, płatny urlop i inne dodatki.

10 Poufność i polityka firmy

Przedstawić przegląd zasad i oczekiwań firmy dotyczących poufności, kodeksu postępowania i innych odpowiednich wytycznych.

11 Termin akceptacji

Pamiętaj, aby podać datę, do której kandydat ma odpowiedzieć na ofertę. Tydzień po zaoferowaniu stanowiska to typowy przedział czasowy.

12 Dane kontaktowe

Dołącz dane kontaktowe kierownika ds. rekrutacji lub przedstawiciela działu HR, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości.

13 Podpis

List jest zwykle podpisany przez upoważnionego przedstawiciela firmy lub kierownika ds. rekrutacji.

Względy prawne oferty pracy

Aby uniknąć problemów prawnych, nie używaj języka, który mógłby spowodować niezamierzone zobowiązania umowne. Ważne jest również, aby dołączyć informacje o zatrudnieniu na żądanie, jeśli ma to zastosowanie w Twojej jurysdykcji. Wyraźnie informuj o prawie firmy do rozwiązania stosunku pracy w dowolnym momencie i z dowolnej przyczyny zgodnej z prawem.

Wzory ofert pracy

Gotowy do napisania listu ofertowego? Spróbuj skorzystać z pomocy Grammarly AI w pisaniu, aby utworzyć szablon lub wersję roboczą listu z ofertą pracy. Oto dwa szablony listów z ofertami pracy, które możesz zastosować.

Standardowy wzór listu z ofertą pracy

[Nazwa Twojej firmy] [Adres Twojej firmy] [Miasto, województwo, kod pocztowy] [Data] [Nazwa wnioskodawcy] [Adres wnioskodawcy] [Miasto, województwo, kod pocztowy]

Drogi [imię wnioskodawcy],

Mamy przyjemność przedstawić Państwu ofertę pracy na stanowisko [nazwa stanowiska] w firmie [nazwa Państwa firmy]. Po dokładnej analizie Twoich kwalifikacji i doświadczenia jesteśmy przekonani, że będziesz cennym uzupełnieniem naszego zespołu.

Jak ustaliliśmy, Twoje stanowisko będzie brzmiało [nazwa stanowiska]. Twój pierwszy dzień pracy [w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, tymczasowo lub na stałe] rozpocznie się w dniu [data rozpoczęcia]. Po tej dacie Twoje godziny pracy będą wynosić [harmonogram pracy]. Będziesz raportować do [nazwisko przełożonego/menedżera].

Jeśli chodzi o wynagrodzenie i świadczenia, zaczniesz od [wynagrodzenia i wynagrodzenia] z możliwością zmiany wynagrodzenia po rocznym przeglądzie. Twoje korzyści obejmują [korzyści i dodatki].

Należy pamiętać, że Twoje zatrudnienie w [nazwa Twojej firmy] jest dobrowolne, co oznacza, że ​​Ty lub [nazwa Twojej firmy] możecie rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie i z dowolnego powodu, z podaniem przyczyny lub bez podania przyczyny lub z wyprzedzeniem.

Twoje zatrudnienie w [nazwa twojej firmy] jest uzależnione od pomyślnego przejścia wszelkich wymaganych kontroli przeszłości i weryfikacji twoich uprawnień do pracy w [kraj/region]. Ponadto będziesz musiał podpisać i przestrzegać zasad naszej firmy oraz umowy o zachowaniu poufności.

Prosimy o potwierdzenie akceptacji tej oferty pracy poprzez podpisanie i odesłanie kopii niniejszego listu do [data ostatecznego terminu akceptacji] pocztą elektroniczną na adres [twój adres e-mail].

Cieszymy się, że dołączyłeś do naszego zespołu i cieszymy się na współpracę z Tobą, aby osiągnąć nasze wspólne cele. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem [twój numer telefonu] lub [twój adres e-mail].

Jeszcze raz gratulujemy nowej roli i mamy nadzieję, że otrzymamy od Państwa pozytywną odpowiedź.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko] [Twój tytuł] [Nazwa Twojej firmy] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Wzór listu z ofertą pracy

[Nazwa Twojej firmy] [Adres Twojej firmy] [Miasto, województwo, kod pocztowy] [Data] [Nazwa wnioskodawcy] [Adres wnioskodawcy] [Miasto, województwo, kod pocztowy]

Drogi [imię wnioskodawcy],

Mamy przyjemność rozszerzyć ofertę praktyk na stanowisko [tytuł stażu] w [nazwa Twojej firmy]. Po dokładnym rozważeniu jesteśmy przekonani, że będziesz cennym dodatkiem do naszego programu stażystów.

Szczegóły stażu:

• Tytuł: [tytuł stażu]
• Data rozpoczęcia: [data rozpoczęcia]
• Rodzaj zatrudnienia i godziny pracy: Niepełny etat (około [liczba godzin] godzin tygodniowo)
• Harmonogram: [dni i pory tygodnia]
• Stawka godzinowa: [stawka godzinowa]

Pamiętaj, że Twój staż w firmie [nazwa Twojej firmy] odbywa się w niepełnym wymiarze godzin, do woli. Oznacza to, że Ty lub [nazwa Twojej firmy] możecie rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie i z dowolnego powodu, z podaniem przyczyny lub bez wcześniejszego wypowiedzenia.

Twój staż w [nazwa twojej firmy] jest uzależniony od pomyślnego ukończenia wszelkich wymaganych kontroli przeszłości i weryfikacji twoich uprawnień do pracy w [kraj/region]. Będziesz musiał podpisać i przestrzegać zasad naszej firmy oraz umowy o zachowaniu poufności.

Prosimy o potwierdzenie przyjęcia tej oferty przez podpisanie i odesłanie kopii niniejszego pisma do [data ostatecznego terminu akceptacji] pocztą elektroniczną na adres [twój adres e-mail].

Cieszymy się, że dołączyłeś do naszego programu stażystów. Czekamy na szkolenie. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem [twój numer telefonu] lub [twój adres e-mail].

Jeszcze raz gratulujemy oferty! Nie możemy się doczekać tego [semestru lub sezonu] z tobą.

Z poważaniem,

[Twoje imię i nazwisko] [Twój tytuł] [Nazwa Twojej firmy] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Często zadawane pytania dotyczące listu z ofertą pracy

Co to jest list z ofertą pracy?

List z ofertą pracy to formalny dokument pisemny wydawany przez pracodawcę wybranemu kandydatowi oferującemu określone stanowisko pracy. List z ofertą pracy służy jako oficjalne potwierdzenie oferty pracy i jest zwykle wysyłany po pomyślnym przejściu przez kandydata procesu rozmowy kwalifikacyjnej i podjęciu przez pracodawcę decyzji o zatrudnieniu go na dane stanowisko. Akceptacja oferty przez kandydata poprzez podpisanie i odesłanie listu jest równoznaczna z akceptacją przedstawionych warunków.

Jakie informacje zawiera list z ofertą pracy?

Oto trzynaście kluczowych punktów, które należy uwzględnić w liście z ofertą pracy:

1. Wiadomość powitalna
2. Stanowisko
3. Opis pracy
4. Wynagrodzenie i odszkodowanie
5. Data rozpoczęcia
6. Rodzaj zatrudnienia
7. Plan pracy
8. Struktura raportowania
9. Regulamin
10. Korzyści i korzyści
11. Poufność i polityka firmy
12. Informacje kontaktowe
13. Podpis

Jakie czynniki prawne należy wziąć pod uwagę, pisząc list z ofertą pracy?

Oto trzy główne czynniki prawne, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania listu z ofertą pracy:

• Niezamierzone zobowiązania umowne
• Dokładne określenie warunków zatrudnienia
• Dowolne informacje o zatrudnieniu