Co to jest symulacja pracy i jak się do niej przygotować?

Osoby poszukujące pracy, zwróć uwagę — następnym razem, gdy udasz się na rozmowę kwalifikacyjną, może to nie być typowy format pytań i odpowiedzi, do którego jesteś przyzwyczajony. Coraz więcej firm wdraża kreatywne strategie wywiadów, które wykraczają poza powierzchnię i zagłębiają się w Twoje umiejętności, osobowość i zachowanie. Przykład: symulacja pracy.

Symulacja pracy to każde zadanie, które ma na celu dać Ci dokładny podgląd tego, z czym wiąże się na co dzień stanowisko, o które prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną. Symulacje pracy stają się coraz bardziej popularne wśród pracodawców, ponieważ pomagają firmom dokładniej przewidzieć, czy kandydaci odniosą sukces, jeśli zostaną zatrudnieni.

„Dla nas chodzi przede wszystkim o to, by być wydajnym i za pierwszym razem uzyskać właściwe zatrudnienie”, mówi Jeff Rizzo, założyciel i dyrektor generalny witryn z recenzjami produktów RIZKNOWS i The Slumber Yard, który wdraża symulacje pracy w procesach rekrutacyjnych swoich firm. „Byliśmy spaleni w przeszłości, kiedy zatrudnialiśmy kandydatów, którzy dobrze przeprowadzali rozmowy kwalifikacyjne, ale nie byli wystarczająco kompetentni, gdy nadszedł czas, aby faktycznie wykonać pracę. Oczywiście szukamy dopasowania, ale symulator służy jako ostatni test przenikliwości”.

Formaty symulacji pracy

Symulacje pracy mogą przybierać różne formy, takie jak zadania osobiste, egzaminy online, zadania domowe, odgrywanie ról, prezentacje, a nawet symulacje wirtualne. Chris Chancey, założyciel Amplio Recruiting, szczegółowo opisał niektóre z bardziej popularnych formatów symulacji pracy:

Ćwiczenia w koszyku: „Tutaj kandydat musi wykonać określone zadania, takie jak odpowiadanie na e-maile, odbieranie telefonów i rozpatrywanie skarg w określonym czasie. Często te ćwiczenia najlepiej sprawdzają się na stanowiskach administracyjnych i kierowniczych.”

Testy oceny sytuacji: „Kandydatowi przedstawiany jest scenariusz związany z pracą i jest proszony o wykorzystanie własnej oceny w celu znalezienia rozwiązania, które może polubownie rozwiązać zaistniałą sytuację. Testy te dobrze sprawdzają się na stanowiskach takich jak obsługa klienta i role nadzorcze”.

Przykładowe testy pracy: „Te zwykle praktyczne testy wymagają od kandydata wykonania pewnych czynności, które są podobne do rzeczywistych zadań, które wykonałby w pracy. Przykłady obejmują pisanie kodu, zadania do domu, współpracę z innymi przy projektowaniu strony internetowej lub wykonanie zadania budowlanego na miejscu”.

Odgrywanie ról: „Odgrywanie ról jest prawdopodobnie najbardziej powszechnym ze wszystkich formatów symulacji pracy. Ćwiczenia te pomagają ocenić zdolność kandydata do radzenia sobie z wyzwaniami interpersonalnymi w środowisku pracy.” Nie jest to jednak pełna lista. Ponieważ symulacje pracy naśladują zadania rzeczywiste, możliwości są praktycznie nieograniczone.

Wskazówki dotyczące wykonywania symulacji pracy

Co więc powinieneś zrobić, jeśli dowiesz się, że symulacja pracy będzie częścią twojej rozmowy kwalifikacyjnej? Po pierwsze, będziesz chciał zrobić rozeznanie, co dokładnie może to oznaczać. Przejdź do sekcji recenzji rozmów kwalifikacyjnych Glassdoor i wyszukaj firmę, z którą będziesz przeprowadzać rozmowę kwalifikacyjną, aby sprawdzić, czy inni poprzedni kandydaci opisali, na czym polega proces rozmowy kwalifikacyjnej.

Możesz także „badać rodzaje ćwiczeń symulacyjnych, rozmawiając z pracownikami na podobnych stanowiskach lub w podobnych środowiskach pracy [lub] przeglądając czasopisma branżowe” — wskazuje Diana Brush, Associate Director lub Employer Relations na Clarion University of Pennsylvania. I oczywiście możesz poprosić rekrutera o przedstawienie pewnych informacji — są szanse, że chętnie podzielą się podstawowymi informacjami.

Gdy już wiesz trochę więcej o tym, czego się spodziewać, nadszedł czas, aby odświeżyć swoje umiejętności.

„Przejrzyj swoją wiedzę, umiejętności i zdolności na ocenianym stanowisku, aby zidentyfikować swoje mocne i słabe strony”, a następnie „przećwicz, a następnie zademonstruj zadanie/problem, który będzie oceniany”, mówi Brush. „Nagraj siebie wykonującego zadanie i poproś współpracowników o obserwowanie i przekazywanie konstruktywnych informacji zwrotnych”.

Bez względu na konkretną dziedzinę — inżynierię oprogramowania, doradztwo, sprzedaż, finanse itp. — szybkie wyszukiwanie online powinno ujawnić wiele praktycznych ocen.

I na koniec spróbuj się zrelaksować.

„Kandydaci powinni zawsze być spokojni i opanowani” – mówi Rizzo. „[Symulacje] nie zawsze dotyczą oceniania umiejętności — przez większość czasu chcą mierzyć wartości niematerialne, takie jak zdolność krytycznego myślenia i inteligencja emocjonalna”.

Symulacje pracy: korzystne zarówno dla pracodawców, jak i kandydatów

Jeśli nigdy wcześniej nie spotkałeś się z taką sytuacją, symulacja pracy może być onieśmielająca. Ale pamiętaj: symulacje pracy są nie tylko z korzyścią dla pracodawcy — są również dla Ciebie.

„Symulacje pracy umożliwiają samodzielną selekcję, w której po zanurzeniu się w rzeczywistym środowisku pracy kandydat może określić, czy praca jest odpowiednia na wcześniejszym etapie procesu”, mówi Chancey. „Kandydaci, którzy trzymają się procesu i zostają zatrudnieni, częściej zostają w firmie dłużej, zgłaszają wyższy poziom zadowolenia z pracy i wykazują większą wydajność”.

1. Jak napisać cel CV
2. Referencje zawodowe 101: Kogo i jak pytać
3. Jak zdobyć staż