Wystarczy się zameldować: 7 lepszych sposobów na kontakt z pocztą e-mail

Opublikowany: 2018-07-17

Nic nie wywołuje zmęczonego na całym świecie westchnienia pracujących profesjonalistów, jak wiadomość e-mail „tylko meldowanie”. Są zmorą naszego istnienia w skrzynce odbiorczej. Oto kilka sposobów, aby upewnić się, że kontynuacja zachęca do działania, a nie do apatii.

Jaki jest problem z „tylko sprawdzaniem” e-maili?

Jako autor popularnego bloga (tego) i niezależny PR-owiec regularnie otrzymuję kolejne e-maile. Przychodzą z różnych powodów, z różnych źródeł, ale wszystkie mają coś wspólnego – osoba wysyłająca ich chce czegoś.

Problem z „po prostu zameldowaniem się” polega na tym, że jest to zasłona dymna, którą wszyscy natychmiast przejrzeliśmy. Odprawa to pośrednia prośba o nasz czas lub uwagę i żałujemy, że nadawca nie od razu przeszedł do sedna.

Czy nie byłoby miło, gdyby istniała uniwersalna alternatywa dla „tylko odprawy”? Niestety, wariacje tego wyrażenia (np. „Kontynuuję…”) wywołują tę samą trzeźwą reakcję. Preferujemy bardziej bezpośrednie podejście.

Kiedy nadejdzie czas na kontynuację, nie potrzebujesz nowej frazy, ale całkowicie nową strategię. Oto kilka unikalnych sposobów na kontynuację bez przerywania kontaktu.

Oto wskazówka: Grammarly korzysta z potężnych algorytmów opracowanych przez czołowych lingwistów na świecie i może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, setkami rodzajów błędów gramatycznych i interpunkcyjnych oraz słowami, które są poprawnie napisane, ale użyte w niewłaściwym kontekście. Ucz się więcej

Żądanie aktualizacji statusu

Czasami musisz wiedzieć, gdzie stoi projekt lub zadanie. Chociaż jest to doskonały powód, aby odprawić się za pośrednictwem poczty e-mail, istnieją sposoby na uniknięcie języka „tylko zameldowanie”, którego wszyscy się boimy.

1 Zapytaj.

Zrezygnuj z podsumowania „odprawy” i poproś o aktualizację grzecznie i bezpośrednio. Użyj prośby o aktualizację statusu jako wezwania do działania i skup się na czasie, aby zwiększyć prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi.

Chciałbym usłyszeć, jak się sprawy mają z briefem projektowym Great Big Infographic. Czy możesz podać mi szybką aktualizację statusu do końca dnia?

2 Otwórz z kontekstem.

Jeśli obawiasz się, że zadanie mogło wpaść w pułapkę, zacznij od krótkiego kontekstu. Pomocne może być wyjaśnienie, dlaczego to zadanie jest również dla Ciebie ważne.

W zeszły piątek rozmawialiśmy o strategiach wzrostu podczas lunchu, a wy podzieliliście się kilkoma przemyśleniami. Zaproponowałeś, że sporządzisz listę pomysłów na projekty do dalszej burzy mózgów. Byłem podekscytowany otrzymaniem twojego wkładu. Czy miałeś chwilę, aby zapisać te pomysły?

3 Wyślij przyjazne przypomnienie.

E-maile gubią się w zajętych skrzynkach odbiorczych. Zdarza się. Twój kontakt może docenić przypomnienie, że nadal istnieje otwarty łańcuch e-maili, który wymaga uwagi.

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest podobna do mojej, szybko robi się niesfornie. Czy ten wątek został zakopany? Chciałem się upewnić, że sprawy wciąż trwają. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz pomocy.

Utrzymywanie połączenia

Niezależnie od tego, czy tworzysz sieć, czy prowadzisz sprzedaż, jeśli chcesz pozostać na radarze swojego kontaktu, zacznij od jednego z tych podejść. Jeśli liczysz na konkretny wynik, zakończ wezwaniem do działania, które wskaże Twój kontakt na następny krok i podpowie działanie.

4 Zaoferuj coś wartościowego.

Nawet jeśli ostatecznie próbujesz coś zdobyć , pomocne może być podanie czegoś przydatnego jako wprowadzenie.

Czy nadal szukasz rozwiązań, które przekształcą odwiedzających witrynę [firmy] w subskrybentów? Przeczytałem dziś rano świetny artykuł na temat możliwości korzystania z quizów, aby ułatwić odwiedzającym przejście do lejka sprzedaży i pomyślałem, że przyda Ci się link.

Wtyczka quizu, taka jak [Twoja aplikacja], może być odpowiedzią na wspomniany problem z konwersją. Czy masz kilka minut we wtorek o 2:30 czasu wschodniego, żeby o tym porozmawiać?

5 Odnieś się do posta na blogu, który (lub ich firma) opublikowała.

Prawdopodobnie Ty, Twoje kontakty i potencjalni klienci macie wspólne zainteresowania. Gdy kontakt lub jego firma opublikuje coś istotnego dla Ciebie, jest to doskonały powód, aby się zameldować.

Przeczytałem wczoraj Twój wpis na blogu o strategiach lejka e-mailowego. Podobało mi się to, co powiedziałeś o budowaniu zaufania z nowymi subskrybentami. Taką filozofię e-mail marketingu stosujemy również w ABC Consultants.

Bardzo chciałbym spotkać się w tym tygodniu na kawę, aby porozmawiać o potencjalnej współpracy. Czy jesteś dostępny w czwartek o 10:30?”

6 Upuść nazwę.

Nigdy nie zaszkodzi wspomnieć o wspólnych powiązaniach, które ty i twój kontakt macie, o ile są one istotne dla trwającej rozmowy.

Wczoraj jadłem lunch z Kylie Larson i pojawiło się twoje imię. (Wszystkie dobre rzeczy!) Powiedziała, że ​​Twój zespół wciąż szuka odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami. Zastanawiałem się, czy [oprogramowanie] nadal jest na twoim radarze.

Mogę założyć ci darmowe konto próbne. Następnie moglibyśmy spotkać się na 15-minutowym instruktażu wideo, aby zobaczyć, czy [oprogramowanie] jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem. Czy powinienem to zrobić?

7 Poleć wydarzenie, w którym uczestniczysz w ich okolicy.

Nie ma lepszego sposobu na nawiązywanie kontaktów niż chodzenie na wydarzenia, więc dlaczego nie zaprosić swoich najcenniejszych kontaktów do przyłączenia się?

Planowałem wziąć udział w Great Big Event w weekend 7 lipca i przyszło mi do głowy, że możesz być zainteresowany wyjazdem. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować (lub już masz), daj mi znać, abyśmy mogli spotkać się na kawę lub lunch. Mam nadzieję, że cię tam zobaczę!