Będziesz chciał nauczyć się tych 6 wskazówek dotyczących zarządzania czasem

Czy czujesz się sfrustrowany i nieproduktywny? Jakbyś był ciągle zajęty, ale nie robisz rzeczy, które są naprawdę ważne?

Zapoznaj się z tymi sześcioma wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem, które pomogą Ci zwiększyć produktywność, zmniejszyć stres i przybliżyć Cię do swoich celów!

1 Odłącz od e-maila

Był taki dzień, kiedy spojrzałem w górę i zdałem sobie sprawę, że stałem się kimś, kto profesjonalnie odpowiadał na e-maile i pisał jako hobby. Zacząłem odpowiadać na mniej e-maili iz ulgą stwierdziłem, że piszę znacznie więcej. — Neil Gaiman

Czy e-maile odciągają Cię od rzeczywistej pracy? Znalezienie kreatywnego przepływu — zwłaszcza podczas pisania — jest wystarczająco trudne. Nie pomaga ciągłe rozpraszanie się e-mailami wpadającymi do skrzynki odbiorczej.

Rozwiązanie? Zamiast odpowiadać na każdą przychodzącą wiadomość e-mail, ustal pory dnia, w których będziesz pracować nad wszystkimi wiadomościami. Zaplanuj kilka godzin nieprzerwanej pracy, aby móc się skupić i wejść do strefy, a następnie poświęć trzydzieści do sześćdziesięciu minut, aby nadrobić zaległości w e-mailach.

Gdy jesteś w trybie pracy, pamiętaj o zamknięciu karty poczty e-mail w przeglądarce i wyłączeniu powiadomień na telefonie, aby nie było go z oczu.

I nie martw się, chyba że korespondujesz z najeźdźcami z galaktyki, czekanie kilka godzin na odpowiedź na e-maile nie spowoduje końca świata.

2 Nie tylko spisuj rzeczy do zrobienia — zaplanuj je

Nie możesz znaleźć czasu na załatwienie wszystkich spraw? Istnieje wiele niesamowitych aplikacji, które pomogą Ci uporządkować listy rzeczy do zrobienia, ale czy próbowałeś planować zadania bezpośrednio w kalendarzu?

Korzystając z wybranego kalendarza, twórz spotkania dla wszystkich ważnych rzeczy do zrobienia. Będziesz mieć wizualne przypomnienie (i powiadomienia) o tym, nad czym i kiedy powinieneś pracować.

Pamiętaj, aby zaplanować zadania w godzinach szczytu. Kiedy i gdzie jesteś najbardziej kreatywny? Czy najlepiej piszesz siedząc w łóżku o północy? Lub o 7 rano w ulubionej kawiarni? Unikaj planowania swojej pracy twórczej na czasy, kiedy będziesz zmęczony lub rozkojarzony.

Bądź realistą i daj sobie wystarczająco dużo czasu na każde zadanie. Może to zmniejszyć poczucie winy, jeśli uważasz, że powinieneś robić więcej, ale teraz widzisz, że w ciągu dnia nie ma wystarczającej liczby godzin. Może to również ujawnić problem, jeśli marnujesz dużo czasu na rozpraszanie się lub zajętą ​​pracą.

3 Zaplanuj swój tydzień z wyprzedzeniem

Planowanie tygodnia (lub miesiąca) z wyprzedzeniem pomoże Ci zaoszczędzić czas i zmaksymalizować produktywność. Dowiedz się, kiedy upływają terminy, ważne spotkania i obowiązki, i pracuj wstecz.

Wygłaszasz prezentację w czwartek rano? Zablokuj środową noc na czas przygotowań lub odpoczynku.

Chcesz spędzać rano mniej czasu na przygotowywaniu obiadu? Zaplanuj przygotowanie posiłku na niedzielny wieczór, aby móc przygotowywać lunche.

Czujesz się wypalony i potrzebujesz introwertyka? Zaplanuj sam czas na wtorek. Wiesz, że będziesz potrzebować kontaktu z człowiekiem? Zaplanuj wieczór gier na piątek.

Planowanie takich rzeczy jak czas na siłowni i pranie sprawi, że Twoje życie będzie płynne. I pamiętaj, aby zawsze mieć wystarczająco dużo czasu na spokojny sen — Twoja praca potrwa dwa razy dłużej, jeśli jesteś wyczerpany zbyt małą ilością snu lub pracujesz przez długie godziny bez przerwy.

4 Pozbądź się marnotrawców czasu

Spędzasz zbyt dużo czasu na przeglądaniu Facebooka? Oglądasz filmy z kotami? Jesteś na bieżąco z nowościami na temat rozwoju?

Jeśli twoja siła woli zawodzi, być może będziesz musiał udzielić sobie dodatkowej pomocy, aby odłączyć się od tego, który marnujesz czas.

Usuń marnujące czas witryny z paska zakładek przeglądarki, aby nie kusić ich odwiedzania. Zminimalizuj czynniki rozpraszające, wyłączając powiadomienia z telefonu w godzinach pracy (lub jeśli to zbyt zaawansowane, po prostu wyłącz telefon i wrzuć go do szuflady).

Potrzebujesz desperackich środków? Pobierz aplikację, która uniemożliwi Ci odwiedzanie Facebooka i innych witryn.

Oczywiście, warto odróżnić te, które naprawdę marnują czas, od czynności, które nie są związane z pracą, ale są korzystne. Zjedzenie lunchu z przyjacielem to świetna rzecz towarzyska. Tylko upewnij się, że masz ustalony czas rozpoczęcia i zakończenia, aby nie rozmawiać przez dwie godziny i stracić połowę popołudnia.

5 Uwolnij się od perfekcjonizmu

Jasne, kto nie chce, aby jego praca była doskonała? Ale dążenie do perfekcji to pewny sposób na zabicie Twojej produktywności i kreatywności.

Presja, którą odczuwasz, aby wykonać idealną pracę, może prowadzić do zwlekania, niepokoju, „zachowania bezpieczeństwa” i mnóstwa zmarnowanego czasu na marginalne usprawnienia pracy.

Kiedy odwrócisz swoje oczekiwania od perfekcji, przekonasz się, że łatwiej jest eksperymentować i podejmować ryzyko, kończyć projekty i przechodzić do większych i lepszych rzeczy.

Poprawa pisania wymaga dużo praktyki. Nie napiszesz „idealnej” powieści, posta na blogu lub kampanii reklamowej za pierwszym razem. Nie pozwól, aby oczekiwanie perfekcji sparaliżowało Cię w rozwijaniu Twoich umiejętności!

6 Nadaj priorytet swoim osobistym celom

Czy wykorzystujesz swój czas, aby zbliżyć się do swoich celów, czy stawiasz wszystkich i wszystko inne na pierwszym miejscu?

Może chcesz zbudować swoją publiczność, napisać pamiętnik, zdobyć MSZ lub zmienić karierę. Uczyń siebie i swoją przyszłość priorytetem, planując czas co tydzień lub codziennie, aby pracować nad swoimi celami.

Duże projekty mogą wydawać się przytłaczające, więc podziel je na łatwe do opanowania kawałki. Jeśli chcesz ukończyć pierwszą wersję roboczą za sześć miesięcy, ile stron będziesz musiał wypełnić tygodniowo? Ile godzin dziennie będziesz musiał pisać?

Życie może być zajęte, ale nie pozwól, aby cokolwiek stało między Tobą a spełnieniem Twoich marzeń!