Jak napisać list o urlopie

Życie nie zawsze toczy się zgodnie z planem. A gdy wystąpią duże zakłócenia, konieczna może okazać się przerwa w pracy. W takim przypadku pisemny urlop będzie kluczową częścią procesu.

Ważne jest, aby zrozumieć, jakie są oczekiwania dotyczące tego typu listu lub e-maila, dlatego przyjrzymy się wszystkiemu, co musisz wiedzieć, aby poradzić sobie z tą sytuacją przy jak najmniejszym stresie, w tym jak napisać list z urlopem zawodowym.

Co to jest urlop wypoczynkowy?

Urlop ma miejsce wtedy, gdy ktoś bierze urlop z pracy ze względu na ważne wydarzenie życiowe lub inną nieprzewidzianą okoliczność. Urlop ten może mieć różną długość, ale w zależności od charakteru wydarzenia może to być dłuższy okres, na przykład tygodnie lub nawet miesiące. Zawsze należy pamiętać, że wrócisz do swojej pracy w przyszłości.

Powody, dla których ktoś może wziąć urlop, obejmują między innymi:

• Adopcja dziecka
• Urodzić dziecko
• Zostać opiekunem członka rodziny
• Radzenie sobie z poważnym stanem zdrowia
• Opłakuje śmierć bliskiego członka rodziny
• Idzie na urlop wojskowy
• Kontynuowanie edukacji
• Przeprowadzka do innego stanu lub kraju

Jeśli Twój urlop kwalifikuje się na podstawie ustawy o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA), masz prawo do 12–26 tygodni chronionego, bezpłatnego urlopu w ciągu dowolnego roku. Nieobjęte ubezpieczeniem przyczyny urlopu muszą zostać zatwierdzone według uznania pracodawcy. Tak czy inaczej, ważne jest, aby dostarczyć pisemny wniosek o urlop, aby proces mógł przebiegać.

Jak napisać list urlopowy

Pisząc list urlopowy, należy starać się zachować profesjonalny ton i zachować zwięzłość. Oznacza to, że zaczynasz od oficjalnego powitania, przechodzisz do swojej prośby i wszelkich szczegółów, które pracodawca będzie musiał znać na temat Twojego urlopu, a kończysz na swoim podpisie. Jeśli to możliwe, poinformuj pracodawcę o tym przed wysłaniem formalnego pisma z prośbą o urlop i postaraj się zapewnić trochę czasu na przygotowanie się przed rozpoczęciem urlopu. Dzięki temu Twoja firma nie zostanie zaskoczona i będzie miała szansę się przygotować.

Oto cztery szczegóły, które warto uwzględnić:

1 Ramy czasowe:Twój pracodawca powinien otrzymać możliwie najjasniejsze informacje na temat wymaganej ilości urlopu, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu.

2 Powód:Nie musisz wdawać się w zbyt wiele szczegółów, ale ogólny powód prośby powinien być jasny. Przykładowo, jeśli zmagasz się z poważną chorobą, nie musisz dokładnie podawać, na czym ona polega, ale napisz, że pojawił się u Ciebie problem zdrowotny, który uniemożliwia Ci wykonywanie obecnej pracy obowiązków podczas leczenia.

3 Dane kontaktowe:Podczas urlopu prawdopodobnie nie będziesz widywać się ze swoim przełożonym ani nie będziesz mieć dostępu do takich rzeczy, jak firmowa poczta e-mail, dlatego ważne jest, aby zapewnić komuś możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli zajdzie taka potrzeba.

4 Plan zapewniający, że Twój zespół nie pozostanie w tyle:Chociaż nie zawsze jest to możliwe, jeśli jest na to czas i miejsce, zapewnij swoim współpracownikom plan działania. Dzięki temu ważne szczegóły nie przepadną (na przykład płacący kontrahenci), a projekty i inicjatywy zespołowe będą mogły ruszyć do przodu.

Jak zawsze, pamiętaj o sprawdzeniu swojego listu przed naciśnięciem przycisku Wyślij. I pamiętaj: nie jesteś w tym sam — co roku w USA dziesiątki milionów pracowników bierze urlopy. Zatem Twój pracodawca prawdopodobnie zajmował się już wcześniej wnioskami urlopowymi i z pewnością zrobi to ponownie w przyszłości.

Przykład pisma urlopowego

Szanowny [osoba kontaktowa ds. zasobów ludzkich i/lub stanowisko i nazwisko menedżera],

Piszę, aby formalnie poprosić o urlop rozpoczynający się w dniu [data] i kończący się w dniu [data] ze względu na [powód wniosku]. [W razie potrzeby możesz podać tutaj dodatkowe szczegóły dotyczące przyczyny lub załączyć odpowiednie załączniki, takie jak zaświadczenie lekarskie.] Wrócę do pracy w dniu [data].

Chętnie opowiem [imiona i nazwiska współpracowników] o moich bieżących zadaniach i projektach, aby zapewnić płynne przekazanie zadań przez pozostały czas [wstaw ramy czasowe, np.tydzień] w biurze. Jeśli będziesz potrzebować dodatkowych informacji podczas mojej nieobecności, jestem dostępny pod adresem [e-mail] lub telefonicznie pod numerem [numer telefonu].

Dziękuję za zrozumienie; Nie mogę się doczekać powrotu.

Z poważaniem, [Podpis] [Twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące listów urlopowych

Co to jest urlop wypoczynkowy?

Urlop to czas odebrania pracy z powodu zmieniających życie lub trudnych okoliczności, które wymagają pełnej uwagi danej osoby. W przeciwieństwie do rezygnacji, urlop oznacza powrót do pracy w późniejszym terminie.

Kiedy konieczne jest skorzystanie z urlopu wychowawczego?

Istnieje kilka typowych sytuacji, które mogą wymagać urlopu, takich jak urodzenie dziecka, poważna choroba lub zostanie opiekunem członka rodziny.

Co powinno zawierać pismo o urlopie wypoczynkowym?

List urlopowy powinien zawierać powód wniosku i ilość czasu potrzebnego poza pracą, datę zakończenia pracy i datę powrotu. Powinien również zawierać Twoje dane kontaktowe i, jeśli to możliwe, plan utrzymania zespołu na dobrej drodze bez Ciebie.