Jak napisać list o urlopie

Życie nie zawsze toczy się zgodnie z planem. A kiedy dochodzi do dużych zakłóceń, konieczne może być wzięcie czasu wolnego od pracy. W takim przypadku list urlopowy będzie kluczową częścią procesu.

Ważne jest, aby zrozumieć, jakie są oczekiwania dotyczące tego rodzaju listu lub e-maila, dlatego przyjrzymy się wszystkiemu, co musisz wiedzieć, aby poradzić sobie z tą sytuacją przy jak najmniejszym stresie, w tym, jak napisać list urlopowy.

Co to jest urlop bezpłatny?

Urlop ma miejsce, gdy ktoś bierze czas wolny od pracy z powodu ważnego wydarzenia życiowego lub innej nieprzewidzianej okoliczności. Urlop ten może mieć różną długość, ale w zależności od charakteru wydarzenia może to być dłuższy okres czasu, na przykład tygodnie, a nawet miesiące. Zrozumienie jest zawsze takie, że wrócisz do swojej pracy w przyszłości.

Powody, dla których ktoś może wziąć urlop, obejmują (między innymi):

• Adopcja dziecka
• Urodzenie dziecka
• Zostać opiekunem członka rodziny
• Radzenie sobie z poważnym stanem zdrowia
• Żałoba po śmierci bliskiego członka rodziny
• Idąc na urlop wojskowy
• Kontynuacja nauki
• Przeprowadzka do innego stanu lub kraju

Jeśli Twój urlop kwalifikuje się zgodnie z ustawą o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA), masz prawo do 12–26 tygodni chronionego, bezpłatnego urlopu w ciągu dowolnego roku. Nieobjęte ubezpieczeniem przyczyny urlopu muszą zostać zatwierdzone przez pracodawcę. Tak czy inaczej, ważne jest, aby złożyć pisemny wniosek o urlop, aby rozpocząć proces.

Jak napisać list o urlopie

Pisząc list urlopowy, powinieneś dążyć do profesjonalnego tonu i zachować zwięzłość. Oznacza to rozpoczęcie od formalnego powitania, przejście do Twojej prośby i wszelkich szczegółów, które Twój pracodawca będzie musiał znać na temat Twojego urlopu, a skończywszy na Twoim podpisie. Jeśli to możliwe, poinformuj pracodawcę przed wysłaniem formalnego wniosku o urlop i postaraj się dać trochę czasu na rozpoczęcie urlopu. W ten sposób Twoja firma nie zostanie zaskoczona i będzie miała szansę się przygotować.

Oto cztery szczegóły, które chcesz uwzględnić:

1 Ramy czasowe: Twój pracodawca powinien otrzymać jak najdokładniejsze informacje o wymaganej ilości czasu wolnego, w tym o datach rozpoczęcia i zakończenia urlopu.

2 Powód: Nie musisz wchodzić w szczegóły, ale ogólny powód prośby powinien być jasny.Na przykład, jeśli masz do czynienia z poważnym schorzeniem, nie musisz mówić dokładnie, co to jest, ale powinieneś stwierdzić, że rozwinął się u ciebie problem zdrowotny, który uniemożliwi ci wykonywanie obecnej pracy obowiązki podczas leczenia.

3 Informacje kontaktowe: Podczas urlopu prawdopodobnie nie będziesz widywać się ze swoim przełożonym ani uzyskiwać dostępu do takich rzeczy, jak firmowa poczta e-mail, dlatego ważne jest, aby zapewnić komuś możliwość skontaktowania się z Tobą w razie potrzeby.

4 Plan, dzięki któremu Twój zespół nie zostanie w tyle: Chociaż nie zawsze jest to możliwe, o ile jest na to czas i miejsce, opracuj plan działania dla swoich współpracowników.Zapewni to, że ważne szczegóły nie wypadną przez szczeliny (na przykład płacący wykonawcy), a projekty i inicjatywy zespołowe będą mogły posuwać się naprzód.

Jak zawsze, pamiętaj o sprawdzeniu listu przed naciśnięciem Wyślij. I pamiętaj: nie jesteś w tym osamotniony — co roku w Stanach Zjednoczonych dziesiątki milionów pracowników bierze urlopy z pracy. Twój pracodawca prawdopodobnie zajmował się już wcześniej wnioskami urlopowymi iz pewnością będzie to robił w przyszłości.

Wzór pisma o urlopie wychowawczym

Szanowny Panie [osoba kontaktowa ds. zasobów ludzkich i/lub tytuł i nazwisko kierownika],

Piszę, aby formalnie poprosić o urlop, rozpoczynający się w dniu [data] i kończący się w dniu [data], z powodu [powód złożenia wniosku]. [W razie potrzeby możesz tutaj podać dodatkowe szczegóły dotyczące przyczyny lub załączyć odpowiednie załączniki, takie jak zaświadczenie lekarskie.] Wrócę do pracy w dniu [data].

Z przyjemnością informuję [nazwiska współpracowników] o moich bieżących zadaniach i projektach, aby zapewnić bezproblemowe przekazanie w pozostałym [wstaw ramy czasowe, na przykładtydzień] w biurze. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji podczas mojej nieobecności, jestem dostępny pod adresem [email] lub telefonicznie pod numerem [phone number].

Dziękuję za zrozumienie; Nie mogę się doczekać powrotu.

Z poważaniem, [Podpis] [Twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące listu urlopowego

Co to jest urlop bezpłatny?

Urlop to czas nieobecności w pracy z powodu zmieniających życie lub trudnych okoliczności, które wymagają pełnej uwagi danej osoby. W przeciwieństwie do rezygnacji, urlop oznacza powrót do pracy w późniejszym terminie.

Kiedy konieczne jest wzięcie urlopu?

Istnieje kilka typowych sytuacji, które mogą wymagać urlopu, takich jak narodziny dziecka, poważna choroba lub objęcie funkcji opiekuna członka rodziny.

Co powinno zawierać pismo o urlop?

List o urlopie powinien zawierać powód wniosku i ilość czasu, którą będziesz potrzebować poza pracą, z datą zaprzestania pracy i kiedy wrócisz. Powinien również zawierać Twoje dane kontaktowe oraz, jeśli to możliwe, plan utrzymania zespołu na właściwej drodze bez Ciebie.