Oto jak napisać idealny list motywacyjny

Twoja idealna praca w doskonałej firmie może nie być reklamowana. Jak więc znaleźć koncerty z ukrytego rynku pracy? Pytasz o nich. Oto jak napisać list z zainteresowaniem, który sprawi, że zostaniesz zauważony. . . a może nawet zaowocuje pracą.

Wiele lat temu, zanim stałam się pełnowymiarową małpą, którą jestem dzisiaj, przeniosłam się do nowego miasta. Porzuciłam pracę, którą kochałam — robienie marketingu w szkole pielęgnacji psów. Wiedziałem, że chcę dalej pracować w dziedzinie związanej zarówno z marketingiem, jak i zwierzętami domowymi. Ale wiedziałem też, że w małym mieście, do którego się przeprowadziłem, będzie to dość cienka sieć poszukiwania pracy do obsadzenia. Musiałbym być kreatywny.

Skupiłem się na dużej, ekskluzywnej budce dla zwierząt. Napisałem do właścicieli hodowli list z zainteresowaniem, zawierający klipy z portfolio materiałów marketingowych, które stworzyłem, i zapytałem ich, czy potrzebują pomocy doświadczonego profesjonalisty z branży zoologicznej, aby jeszcze bardziej zbudować swoją markę.

Chociaż hodowla nie miała otwarcia ani żadnej roli związanej z marketingiem, zadzwonili do mnie na pogawędkę. Dwa tygodnie później stworzyli dla mnie stanowisko i zatrudniono mnie do robienia czegoś, co lubiłem w branży, którą kochałem.

Dlaczego warto pisać list motywacyjny?

List motywacyjny to narzędzie do poszukiwania pracy. Legenda o poszukiwaniu pracy głosi, że 70 do 80 procent otwartych stanowisk nigdy nie jest ogłaszanych. Chociaż ta liczba jest prawdopodobnie znacznie wyższa niż powinna, prawda jest taka, że ​​istnieją potencjalne możliwości pracy, których nie zaczepiasz, gdy trolujesz po wodach Glassdoor, Indeed i Monster.com.

Powiedzmy, że intryguje Cię młody startup i chciałbyś, aby zatrudniał go na stanowisko, które odpowiada Twoim umiejętnościom. Możesz nawiedzać stronę kariery w ich witrynie i mieć nadzieję na najlepsze, lub możesz napisać list z zainteresowaniem, aby się przedstawić i rozpocząć proces tworzenia sieci. Jak myślisz, co przyniesie najlepsze rezultaty?

List motywacyjny może nie skłonić Cię do natychmiastowego zatrudnienia, ale ma wiele zalet. Pokazuje, że masz zarówno zainteresowanie, jak i inicjatywę – dwie rzeczy, których pracodawcy zawsze szukają. Pokazuje również Twoją zdolność do promowania siebie za pomocą marki osobistej. W wielu przypadkach Twój list będzie traktowany jako formalny wniosek o rozważenie zatrudnienia, więc stanie się częścią akt dotyczących zasobów ludzkich. Kiedy pozycja się otworzy, zgadnij, czyja list i życiorys znajdzie się na szczycie stosu, a nie zakopane pod górą aplikacji?

Twoim celem jest dowiedzieć się dokładnie, czego firma Twoich marzeń szuka w pracowniku. Wtedy staniesz się tą osobą — mitycznym Idealnym Kandydatem.

Jak napisać list motywacyjny

1 Napisz to jak list biznesowy.

Pierwszą i najważniejszą rzeczą do zapamiętania przy pisaniu listu motywacyjnego jest to, że jest to list biznesowy – traktuj go jak list. Użyj standardowego formatu listu biznesowego. Być profesjonalistą.

2 Znajdź właściwy kontakt.

Nawet jeśli musisz zadzwonić do firmy, poproś o nazwisko (i ewentualnie adres e-mail) osoby, z którą najlepiej się skontaktować w sprawie Twojego zapytania. Jeśli zadzwonisz lub wyślesz e-mail, aby poprosić o imię i nazwisko osoby kontaktowej, bądź bezpośredni. Powiedz: „Chcę dowiedzieć się więcej o możliwościach zatrudnienia w twoim [wydziale]. Czy mógłbyś mi podać nazwisko osoby odpowiedzialnej za zatrudnienie tych stanowisk i najlepszy sposób na skontaktowanie się z nimi?”

3 Zbadaj firmę.

Zdobyłem tę pracę w marketingu dawno temu, zanim internet stał się głównym nurtem. Kiedy pisałem swój papierowy list i przygotowywałem klipy, nie wiedziałem nawet, co to jest list z zainteresowaniem. Działałem instynktownie. Masz przewagę w postaci mnóstwa informacji w Twojej kieszeni, kiedy tylko ich potrzebujesz. Wykorzystajmy to!

Twoim celem jest dowiedzieć się dokładnie, czego firma Twoich marzeń szuka w pracowniku. Wtedy staniesz się tą osobą — mitycznym Idealnym Kandydatem. Sprawdź kanały mediów społecznościowych firmy oraz strony poświęcone karierze i kulturze na jej stronie internetowej, aby uzyskać wskazówki na temat rodzaju zatrudnianych osób. Przeczytaj opisy stanowisk dla ich wolnych stanowisk; dadzą ci wgląd, nawet jeśli praca nie pasuje do twoich talentów.

Dowiedz się o stylu ich marki — czy są odjazdowi i zabawni, czy konserwatywni i biznesowi? Odzwierciedlaj ten styl, aby pokazać, że dobrze pasujesz do kultury.

4 Pokaż, jak możesz dodać wartość.

W przeciwieństwie do listu motywacyjnego, w którym skupiasz się na umiejętnościach i cechach na konkretne stanowisko, list motywacyjny powinien wykazać pracodawcy, że posiadasz różnorodne umiejętności, które sprawią, że będziesz świetnie pasować w wielu różnych miejscach. Myśl szerzej, a otworzysz więcej drzwi. Jakie umiejętności byłyby atutem firmy?

Kluczem do udanego listu motywacyjnego nie jest pokazywanie tego, co możesz zrobić, ale pokazanie, co możesz zrobić dla firmy. Okazuj podekscytowanie, a nie arogancję.

5 Niech będzie krótki, ale pisz z mocą.

Menedżerowie ds. zatrudniania i szefowie działów nie mają zbyt wiele czasu na przeczytanie Twojego magnum opus na temat tego, dlaczego jesteś niesamowity. Kluczem jest bycie zwięzłym, ale zapadającym w pamięć. Niech każde słowo się liczy.

Unikaj słów i fraz wypełniających. Utrzymuj pisanie chude i czyste. Użyj kilku mocnych słów, aby Twoje pisanie było popularne.

Struktura listu odsetkowego

Data

Zacznijmy od prostych rzeczy! (Wiesz, jaki jest dzień, prawda?) Potrzebujesz tego tylko w przypadku listów papierowych; w e-mailu datownik jest w porządku.

Informacje kontaktowe

W formie papierowej podaj tutaj swoje dane kontaktowe. Dołącz swój numer telefonu i adres e-mail. Zamiast tego w e-mailu podaj swoje dane kontaktowe po swoim podpisie.

Pozdrowienie

Pozdrów kierownika ds. rekrutacji lub kierownika działu po imieniu. I proszę, postaraj się znaleźć imię. (Patrz wskazówka nr 2!) Unikaj kogo może to dotyczyć. Nikt nigdy tak naprawdę nie przejmował się, ani nawet nie interesował e-mailem, który tak się zaczął.

Otwierający akapit

Przedstaw się krótko i powiedz kierownikowi ds. rekrutacji, dlaczego piszesz. Podziel się swoim entuzjazmem dla firmy — dlaczego chcesz tam pracować?

Akapit dotyczący kwalifikacji/doświadczenia

Porozmawiaj o tym, co przyniesiesz do stołu. Poinformuj menedżera ds. rekrutacji, dlaczego zatrudnienie Ciebie może zwiększyć wartość jej zespołu. Zademonstruj swoje cechy, które dobrze wpisują się w misję i kulturę firmy. (Dlatego przeprowadziłeś wszystkie te badania!)

Kluczem do udanego listu motywacyjnego nie jest pokazywanie tego, co możesz zrobić, ale pokazanie, co możesz zrobić dla firmy. Myśl w kategoriach podekscytowania, a nie arogancji.

Zamknij, zarzucając sieć.

Nie zamierzasz zamknąć, mówiąc coś w stylu „Mam nadzieję, że będziesz o mnie pamiętać, jeśli będziesz mieć okazję w przyszłości”, prawda?

Nigdy! Stać cię na więcej.

Zamknij, prosząc o coś. Użyj wezwania do działania (CTA), aby zachęcić kierownika ds. rekrutacji do nawiązania z Tobą kontaktu. Możesz poprosić o wywiad informacyjny — okazję, aby usiąść z kierownikiem ds. rekrutacji i dowiedzieć się więcej o firmie.

Przykład listu motywacyjnego

Szanowny Panie/Pani Nazwisko:

Śledzę trajektorię Alpha Beta Company od jej uruchomienia w 2007 roku. Kiedy w zeszłym miesiącu firma osiągnęła 10 milionów aktywnych użytkowników, pomyślałem, jak ekscytujące byłoby być częścią zespołu z potencjałem zwiększenia tej liczby do 20 milion i więcej. Piszę do Ciebie, aby wyrazić zainteresowanie dołączeniem do Twojego zespołu i dowiedzieć się więcej o nadchodzących możliwościach zatrudnienia.

Od pięciu lat jestem kierownikiem ds. pozyskiwania użytkowników w XYZ, Inc. W XYZ opracowałem strategię wejścia na rynek dla nowych aplikacji i przeprowadziłem analizę, aby obliczyć, jak nasze kampanie wpłynęły na zaangażowanie użytkowników. Jak być może wiesz, XYZ działa na mniejszym rynku niszowym. Mimo to, podczas mojego pobytu z nimi, baza użytkowników XYZ wzrosła z zaledwie pięciuset użytkowników wersji beta do ponad 3 milionów obecnie. W ciągu dziesięciu lat, odkąd ukończyłem studia licencjackie w dziedzinie biznesu i marketingu na Great Big University, zarządzałem i prowadziłem setki udanych kampanii marketingowych w kanałach, od mediów drukowanych, przez media społecznościowe po filmy.

Jestem podekscytowany ideą pracy na większym rynku i dla firmy, która stale wprowadza innowacje i jest uznawana za lidera w branży. Załączam CV, w którym przedstawiam moje doświadczenie i umiejętności. Chciałbym usiąść i porozmawiać z tobą o gwałtownym rozwoju Alpha Beta i nowej strategii pozyskiwania użytkowników. Czy byłbyś otwarty na spotkanie ze mną w dogodnym dla Ciebie terminie?

Z poważaniem,

Twoje imię