Jak napisać list polecający

Jeśli ktoś – obecny lub były student, współpracownik, stażysta, pracownik lub podopieczny – poprosi Cię o napisanie listu polecającego, poświęć chwilę na bycie z siebie dumnym. Wywarłeś na nich wpływ, a oni ufają Ci na tyle, że poprosili Cię o pomoc w rozwoju kariery, edukacji lub innej.

Gdy już siebie poklepiesz po plecach, zabierz się za napisanie takiego listu polecającego, który wyróżni go jako idealnego kandydata na stanowisko, którego szuka. Oto klucz do napisania skutecznego listu polecającego: nie wystarczy wyrazić, że jest wspaniałą osobą; musisz wykazać, że byliby atutem dla firmy, szkoły lub programu, do którego się ubiegają.

Co to jest list polecający?

List polecający to uczciwa opinia na temat danej osoby, która rekomenduje ją do określonej roli, stypendium lub przyjęcia do programu. Choć celem listu jest przedstawienie tematu listu w jak najlepszym świetle, informacje należy przedstawić w sposób oparty na faktach.

Rodzaje listów polecających

Istnieje kilka różnych, typowych powodów, dla których dana osoba może poprosić o list polecający. Cel jest taki sam w przypadku każdego listu polecającego: przedstawienie kandydata jako osoby idealnie pasującej do stanowiska lub programu, którego poszukuje. Ale odpowiednie tematy do poruszenia w Twoim liście różnią się w zależności od typu.

Akademickie listy polecające

Jeśli zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego dla studenta, powinien on szczegółowo omawiać jego wyniki w nauce,a takżecechy charakteru, które czynią go silnym kandydatem na miejsce w programie lub stypendium, o które się ubiega. Mogą istnieć różne scenariusze aplikacji, w których student może poprosić o list polecający:

• Studia licencjackie
• Konkretny program akademicki w ramach uczelni, taki jak program z wyróżnieniem lub konkretny kierunek
• Absolwent studiów medycznych lub prawniczych
• Stypendium lub stypendium
• Staż lub staż

Jeśli to możliwe, dostosuj swój list polecający do konkretnej instytucji lub programu, w którym student szuka akceptacji.

Profesjonalne listy polecające

Profesjonalne listy polecające to kolejny dość powszechny rodzaj listów polecających. Wielu kandydatów prosi byłych pracodawców i mentorów o pomoc w poszukiwaniu pracy poprzez rekomendowanie ich na stanowiska.

Oto kluczowa różnica między akademickim listem polecającym a zawodowym: w profesjonalnym liście polecającym należy skupić się prawie wyłącznie na wynikach zawodowych kandydata i jego przydatności do konkretnej roli, której szuka.

Polecenia wynajmu domu

Innym rodzajem listu polecającego jest list polecający dotyczący wynajmu domów. Często właściciele proszą potencjalnych najemców o rekomendacje poprzednich właścicieli na temat ich doświadczeń z najemcami. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie tego typu listu polecającego, pamiętaj o obawach nowego wynajmującego i podkreśl doświadczenia, które sprawiły, że Twoje relacje z najemcą były pozytywne, takie jak terminowość płacenia czynszu i dbałość o mieszkanie nieruchomość.

Format listu polecającego

Twój list polecający nie powinien być dłuższy niż strona. Trzymaj go mniej więcej tej samej długości co list motywacyjny : kilka zwięzłych, konkretnych akapitów, które wyrażają Twój punkt widzenia bez zbędnych słów.

Pod względem tonu list polecający powinien być profesjonalny. Napisz to tym samym tonem, jakiego użyłbyś do napisania e-maila do osoby kontaktowej lub listu referencyjnego . Nie powinien być utrzymany w tym samym formalnym tonie, jaki użyłbyś w przypadku pracy akademickiej, ale nie powinien też zakładać znajomości odbiorcy ani czytać go jak zwykły list. Używanie nieodpowiedniego tonu listu polecającego może źle wpłynąć na osobę, którą polecasz, dlatego pamiętaj o właściwym tonie .

W większości przypadków Twój list polecający powinien mieć następujący format:

Powitanie

W pierwszym wierszu listu przywitaj się bezpośrednio z odbiorcą. Nie próbuj wykazać się kreatywnością; proste „Szanowny Panie/Pani/Pani/Mx./Dr. ____” jest najlepszym wyborem. Jeśli nie znasz imienia i nazwiska odbiorcy, zacznij swój list od słów „Do kogo może to dotyczyć”.

Wstęp

W kolejnym wierszu wyraźnie podaj imię i nazwisko kandydata oraz stanowisko, na które go rekomendujesz. W tej sekcji możesz także przedstawić się. Oto kilka przykładów skutecznych linii wprowadzających:

„Piszę, aby zarekomendować[imię i nazwisko kandydata]do przyjęcia na[nazwa uniwersytetu]. Miałem przyjemność uczyć[Kandydat]przez ostatnie trzy lata w[nazwa szkoły średniej].”

„Z przyjemnością mogę polecić[imię i nazwisko kandydata]na stanowisko Copywritera w[nazwa agencji].[Kandydat]i ja pracowaliśmy razem w[Firmie]przez ostatnie sześć lat.”

Przegląd

W tej sekcji jasno określ cechy, które sprawiają, że kandydat jest idealnym wyborem na stanowisko, którego szuka. W zależności od rodzaju rekomendacji, jaką wydajesz, może to być połączenie cech osobowości i umiejętności lub może skupiać się wyłącznie na umiejętnościach i osiągnięciach kandydata.

Anegdota osobista

Opracuj cechy omówione w swoim przeglądzie, przedstawiając osobiste historie, które podkreślają cechy i umiejętności kandydata. Podaj tutaj jak najwięcej szczegółów – jeśli istniał konkretny projekt, w którym kandydat objął kierownictwo, lub istnieją statystyki dotyczące jego pracy, którymi możesz się podzielić, zamieść je tutaj.

Oświadczenie końcowe

Zakończ swój list oświadczeniem powtarzającym Twoją rekomendację. Oświadczenie to może zawierać osobiste świadectwo, takie jak następujący przykład:

„Podwóch latach wynajmu firmie[Kandydat]mogę śmiało polecić ją jako odpowiedzialnego i sumiennego najemcę.”

Podpis

Zakończ swój list podpisem.

Podobnie jak w przypadku profesjonalnego podpisu e-mailowego, podpis listu polecającego powinien zawierać więcej niż tylko imię i nazwisko. Chociaż prawdopodobnie wspomniałeś w swoim liście o swoim związku z kandydatem, pod swoim imieniem i nazwiskiem podaj tytuł zawodowy.

Odbiorca listu może chcieć się z Tobą skontaktować, aby bliżej omówić kandydata, dlatego ułatw mu kontakt z Tobą, umieszczając Twoje dane kontaktowe w podpisie. Zwykle najlepiej podać numer telefonu i adres e-mail wraz z godzinami pracy.

Wskazówki, o których warto pamiętać, pisząc list polecający

Zachowaj aktualność

Być może kandydat uratował rodzinę owiec z płonącej stodoły. To bohaterskie i urocze, ale jeśli nie ubiegają się o pracę w lokalnej straży pożarnej zajmującej się zwierzętami gospodarskimi, prawdopodobnie nie ma to znaczenia dla twojego listu.

Podobnie jak list motywacyjny, Twój list polecający powinien być zwięzły. Powinien podkreślać kluczowe powody, dla których kandydat jest idealnym wyborem na stanowisko, którego szuka, a wszelkie szczegóły, które zdecydujesz się uwzględnić, powinny potwierdzać te powody. Omówienie charakteru kandydata może być pomocne, ale powiąż go z jego przydatnością do roli, której szuka – jeśli ubiega się o przyjęcie do szkoły pielęgniarskiej, ważnym szczegółem, który należy uwzględnić, jest omówienie jego zaangażowania w zasady etyki. Jeśli wniosek dotyczy grantu na prowadzenie badań archeologicznych, pamiętaj, aby wspomnieć o projektach badawczych, nad którymi pracowali z Tobą.

Dołącz konkretne anegdoty, fakty i statystyki

Im bardziej szczegółowe fakty będziesz miał na temat pracy kandydata, tym bardziej przekonujący będzie Twój list polecający. Na przykład, jeśli piszesz list do kolegi, który szuka stanowiska w marketingu cyfrowym, wspomnij o konkretnych współczynnikach konwersji, jakie osiągnął podczas pracy z Tobą. Podobnie, jeśli polecasz ucznia szkoły średniej na uniwersytet, pamiętaj o załączeniu w swoim liście anegdot na temat jego wyników w wykonywaniu określonych zadań i/lub zajęć pozalekcyjnych.

Używaj pozytywnego, przyjaznego, a jednocześnie profesjonalnego tonu

Jak wspomnieliśmy powyżej, właściwy ton listu polecającego to taki, który jest profesjonalny, a jednocześnie przystępny. Twoje relacje z kandydatem i szacunek dla niego powinny być widoczne w tonie Twojego tekstu.

Jeśli nie możesz napisać skutecznego listu polecającego, nie rób tego

Możesz znaleźć się w sytuacji, w której nie będziesz w stanie napisać uczciwego i skutecznego listu polecającego dla kogoś, kto o niego poprosi. Może to wynikać z tego, że po prostu nie znasz wystarczająco dobrze danej osoby lub jej pracy, albo może się zdarzyć, że uznasz jej pracę za niezadowalającą lub niezadowalającą.

W obu przypadkach profesjonalnym sposobem odrzucenia prośby jest po prostu powiedzenie im, że nie znasz ich pracy na tyle, aby skutecznie ją omówić, lub uważasz, że nie będziesz najlepszą osobą do napisania listu polecającego. W zależności od sytuacji możesz skierować ich do innej osoby w Twojej organizacji, która jest bardziej zaznajomiona z ich pracą i dzięki temu jest w stanie lepiej napisać skuteczny list polecający. Jeśli nie jest to wykonalne, po prostu daj im znać, że nie możesz napisać do nich listu polecającego i tak to zostaw. To nie czas, aby oczerniać ich pracę lub wyjaśniać, dlaczego nie robi na tobie wrażenia.

Błędy, których należy unikać

Uogólnianie

Spójrz na te dwa świadectwa:

„Luis był świetnym uczniem. Jest bardzo mądry i ciężko pracuje, a dzięki tym cechom wiem, że odniesie sukces na Uniwersytecie Rutgers”.

„Kiedy brał udział w moich zajęciach z chemii I i chemii II, Luis konsekwentnie angażował się w swoje zadania w 100%. Wykazał się swoim wrodzonym intelektem i zaangażowaniem w naukę poprzez przemyślane i często twórcze odpowiedzi na pytania i zadania wymagające krytycznego myślenia. Dzięki jego pasji, zapałowi i umiejętności radzenia sobie z rygorystycznymi zajęciami wiem, że odniesie sukces na Uniwersytecie Rutgers”.

W drugim przykładzie autor listu omawia konkretne kursy, w których uczestniczył Luis, oraz to, jak ciężko na nich pracował. Na świecie jest wielu świetnych studentów (a ubiegają się oni o tę samą ograniczoną liczbę miejsc na uniwersytecie), dlatego ważne jest, aby Twój list dokładnie informował, cosprawia, że ​​dany kandydat jest idealnym wyborem.

Hiperbola

Podobnie jak nie powinieneś wysyłać ogólnego opisu osiągnięć kandydata, unikaj ich upiększania. Porównaj te dwa przykłady:

„Nikt nigdy nie był lepszym sprzedawcą niż Alicia”.

„Alicja co kwartał przekraczała przewidywane wyniki sprzedaży”.

W pierwszym przykładzie, nawet jeśli to prawda, brzmi bardziej jak opis postaci z komiksu niż świadectwo pracy konkretnej osoby. Używanie hiperboli w liście polecającym podważa jego wiarygodność, co może zaszkodzić prawdopodobieństwu przyjęcia lub zatrudnienia kandydata.

Nie przedstawiając się

W swoim liście osobiście ręczysz za kandydata. Aby to zapewnienie odniosło jakikolwiek skutek, osoba czytająca Twój list musi wiedzieć, kim jesteś i dlaczego możesz polecić danego kandydata. Wystarczy krótkie wprowadzenie i kilka zdań na temat Twojej relacji z kandydatem.

Przykłady listów polecających

W całym Internecie można znaleźć świetne próbki listów polecających. Po prostu wyszukaj rodzaj listu, który piszesz, a znajdziesz wiele przykładów listów, które działają.

Zapoznaj się z tym akademickim listem polecającym .

Były przełożony omawia w nim przydatność kandydata do programu studiów wyższych. Jest to ważna kwestia, o której należy pamiętać — nawet jeśli znasz kandydata ze względów zawodowych, Twój wgląd w jego pracę może być tak samo cenny, jak rekomendacja kontaktu akademickiego podczas ubiegania się o przyjęcie na studia lub studia podyplomowe.

Oto przykład profesjonalnego listu polecającego .

Czy widzisz, jak ten list wyróżnia swojego kandydata, omawiając konkretne przykłady, w których przekroczył on wszelkie granice? Jeśli masz tego rodzaju anegdoty, którymi możesz się podzielić, dołącz je do swojego listu.

Często zadawane pytania dotyczące listu polecającego

Co to jest list polecający?

List polecający to pisemne świadectwo umiejętności, osiągnięć i możliwości dalszego rozwoju danej osoby.

Jak rozpocząć list polecający?

Rozpocznij swój list polecający od pozdrowień, które wyrażają uznanie dla czytelnika listu. Jeśli to możliwe, zwracaj się do nich po imieniu. Jeśli nie jest to możliwe, użyj formalnego, profesjonalnego powitania, np. „Do kogo to może dotyczyć”.

Co powinno znaleźć się w liście polecającym?

List polecający powinien zawierać następujące informacje:

• Wprowadzenie zawierające imię i nazwisko kandydata oraz stanowisko, którego poszukuje
• Jasne oświadczenie o Twojej relacji z kandydatem
• Szczera relacja z ich pracy
• Wyraźna rekomendacja kandydata
• Podpis zawierający Twoje dane kontaktowe

Jak zakończyć list polecający?

Zakończ swój list polecający podpisem zawierającym stanowisko i dane kontaktowe. Dołączając je, czytelnik listu będzie mógł z łatwością skontaktować się z Tobą w celu bardziej szczegółowego omówienia kandydata.

Pisz śmiało, gdy polecasz najlepszych

Nawet najbardziej błyskotliwy list polecający sprawi, że jego temat będzie wyglądał na kiepskiego kandydata, jeśli będzie pełen błędów ortograficznych i gramatycznych. Zanim wyślesz list do tematu (lub potencjalnego nowego przełożonego), poproś Grammarly o sprawdzenie go jeszcze raz, aby wyłapać wszelkie błędy, które mogłeś przeoczyć, i przedstawić sugestie, których możesz użyć do napisania bardziej skutecznego listu polecającego.

Ten artykuł został pierwotnie napisany przez Kimberly Joki w 2017 roku. Został zaktualizowany i zawiera nowe informacje.