Jak napisać list polecający

Jeśli ktoś — obecny lub były student, kolega, stażysta, pracownik lub podopieczny — poprosi Cię o napisanie listu polecającego, poświęć chwilę, by być z siebie dumnym. Wywarłeś na nich wpływ, a oni ufają ci na tyle, by poprosić cię o pomoc w ich karierze, edukacji lub w inny sposób.

Po tym, jak poklepiesz się po plecach, zabierz się do pracy nad napisaniem listu polecającego, który wyróżni ich jako idealnego kandydata na stanowisko, którego szukają. To jest klucz do napisania skutecznego listu polecającego: nie wystarczy wyrazić, że jest wspaniałą osobą; musisz wykazać, że będą atutem dla firmy, szkoły lub programu, o który się ubiegają.

Czym jest list polecający?

List polecający to uczciwe świadectwo o osobie, która poleca ją do określonej roli, dotacji lub przyjęcia do programu. Chociaż celem jest jak najlepsze przedstawienie tematu listu, informacje należy przedstawić w sposób rzeczowy.

Rodzaje listów polecających

Istnieje kilka różnych, powszechnych powodów, dla których dana osoba może poprosić o list polecający. Cel jest ten sam dla każdego listu polecającego: przedstawić kandydata jako idealnie pasującego do stanowiska lub programu, którego szuka. Ale właściwe tematy do omówienia w twoim liście różnią się w zależności od rodzaju.

Akademickie listy polecające

Jeśli zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego dla ucznia, Twój list powinien mówić konkretnie o jego wynikach w nauce, a także o cechach charakteru, które czynią go silnym kandydatem na miejsce w programie lub stypendium, którego szukają. Mogą istnieć różne scenariusze aplikacji, w których uczeń może poprosić o list polecający:

• Studia licencjackie
• Określony program akademicki w ramach uczelni, taki jak program z wyróżnieniem lub określony kierunek
• Absolwent, szkoła medyczna lub prawnicza
• Stypendium lub stypendium
• Staż lub stypendium

Jeśli to możliwe, dostosuj swój list polecający do konkretnej instytucji lub programu, w którym uczeń ubiega się o akceptację.

Profesjonalne listy polecające

Profesjonalne listy polecające to kolejny dość powszechny rodzaj listu polecającego. Wielu kandydatów prosi byłych pracodawców i mentorów o pomoc w poszukiwaniu pracy , polecając ich na stanowiska.

Oto kluczowa różnica między akademickim listem polecającym a profesjonalnym listem polecającym: w profesjonalnym liście polecającym należy koncentrować się prawie wyłącznie na profesjonalnych wynikach kandydata i jego przydatności do konkretnej roli, której poszukuje.

Polecenia wynajmu domu

Inny rodzaj listu polecającego dotyczy wynajmu domu. Często właściciele proszą potencjalnych najemców o rekomendacje od poprzednich właścicieli na temat ich doświadczeń z najemcami. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie tego rodzaju listu polecającego, pamiętaj o obawach nowego wynajmującego i podkreśl doświadczenia, które sprawiły, że Twoja relacja z najemcą była pozytywna, na przykład ich szybkość w płaceniu czynszu i dbałość o mieszkanie. własność.

Format listu polecającego

Twój list polecający nie powinien mieć więcej niż stronę. Zachowaj mniej więcej taką samą długość jak list motywacyjny : kilka ciasnych, skupionych akapitów, które wyrażają twój punkt widzenia bez puszystości.

Tonowo list polecający powinien być profesjonalny. Napisz to w tym samym tonie, w którym pisałbyś e-mail do profesjonalnej osoby kontaktowej lub list referencyjny . Nie powinno być w tym samym formalnym tonie, którego użyłbyś do pisania akademickiego, ale też nie powinno zakładać znajomości z odbiorcą ani czytać jak zwykły list. Użycie niewłaściwego tonu w liście polecającym może źle odbić się na osobie, którą polecasz, więc upewnij się, że ton jest odpowiedni .

W większości przypadków list polecający powinien być zgodny z następującym formatem:

Powitanie

W pierwszym wierszu listu pozdrów odbiorcę bezpośrednio. Nie próbuj tutaj być kreatywnym; proste „Szanowny Panie/Pani/Pani/Mx./Dr. ____” to najlepszy wybór. Jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy, zacznij swój list od „Do kogo może to dotyczyć”.

Wstęp

W kolejnym wierszu wyraźnie podaj nazwę kandydata i stanowisko, na które go rekomendujesz. W tej sekcji możesz się również przedstawić. Oto kilka przykładów skutecznych linii wprowadzających:

• „Piszę, aby polecić [imię i nazwisko kandydata] do przyjęcia na [nazwa uczelni] . Od trzech lat mam przyjemność uczyć [Kandydat] w [Nazwa liceum] .”
• „Z przyjemnością rekomenduję [Imię i nazwisko Kandydata] na stanowisko Copywriter w [Nazwa Agencji] . [Kandydat] i ja pracowaliśmy razem w [Firmie] przez ostatnie sześć lat.”

Przegląd

W tej sekcji jasno określ atrybuty, które sprawiają, że kandydat jest idealnym wyborem na stanowisko, którego szuka. W zależności od rodzaju rekomendacji, którą wydajesz, może to być mieszanka cech osobowości i umiejętności lub może być ściśle skoncentrowana na umiejętnościach i osiągnięciach kandydata.

Osobista anegdota

Omów cechy, które omówiłeś w swoim przeglądzie, za pomocą osobistych historii, które podkreślają cechy i umiejętności kandydata. Podaj tutaj jak najwięcej szczegółów — jeśli był konkretny projekt, w którym kandydat objął prowadzenie lub istnieją statystyki, którymi możesz się podzielić na temat jego pracy, uwzględnij je tutaj.

Oświadczenie końcowe

Zakończ swój list oświadczeniem, w którym powtórzysz swoją rekomendację. To oświadczenie może zawierać osobiste świadectwo, takie jak następujący przykład:

„Po wynajmie [Kandydatowi] przez ostatnie dwa lata, mogę śmiało polecić ją jako odpowiedzialnego, sumiennego najemcę”.

Podpis

Zakończ swój list podpisem.

Podobnie jak profesjonalny podpis e-mail, podpis listu polecającego powinien zawierać więcej niż imię i nazwisko. Chociaż prawdopodobnie wspomniałeś w swoim liście o swoim związku z kandydatem, podaj swój tytuł zawodowy pod swoim imieniem i nazwiskiem.

Odbiorca listu może chcieć skontaktować się z Tobą w celu dalszego omówienia kandydata, więc ułatw mu skontaktowanie się z Tobą, podając Twoje dane kontaktowe w swoim podpisie. Zwykle najlepszym wyborem jest podanie numeru telefonu i adresu e-mail oraz godzin pracy.

Wskazówki, o których warto pamiętać podczas pisania listu polecającego

Zachowaj to istotne

Może kandydat uratował rodzinę jagniąt z płonącej stodoły. To bohaterskie i urocze, ale jeśli nie starają się o pracę w lokalnej straży pożarnej, prawdopodobnie nie ma to związku z twoim listem.

Podobnie jak list motywacyjny, Twój list polecający powinien być zwięzły. Powinna wskazywać kluczowe powody, dla których kandydat jest idealnym wyborem na stanowisko, którego poszukuje, a wszelkie szczegóły, które zdecydujesz się uwzględnić, powinny wspierać te powody. Omówienie charakteru kandydata może być pomocne, ale powiąż to z jego przydatnością do roli, której szuka – jeśli ubiega się o przyjęcie do szkoły pielęgniarskiej, omówienie ich zaangażowania w etykę jest ważnym szczegółem, który należy uwzględnić. Jeśli wniosek dotyczy grantu na prowadzenie badań archeologicznych, koniecznie wspomnij o projektach badawczych, którym kierowali podczas współpracy z Tobą.

Uwzględnij konkretne anegdoty, fakty i statystyki

Im więcej konkretnych faktów na temat pracy kandydata posiadasz, tym bardziej przekonujący będzie Twój list polecający. Na przykład, jeśli piszesz list do współpracownika, który szuka stanowiska w marketingu cyfrowym, podaj konkretne współczynniki konwersji, które osiągnęli podczas współpracy z Tobą. Podobnie, jeśli polecasz uczniowi szkoły średniej na uniwersytet, pamiętaj, aby dołączyć do swojego listu anegdoty na temat jego wyników w określonych zadaniach i/lub zajęciach pozalekcyjnych.

Używaj pozytywnego, przyjaznego, ale profesjonalnego tonu

Jak wspomnieliśmy powyżej, właściwy ton listu polecającego to taki, który jest profesjonalny, ale przystępny. Twoja relacja z kandydatem i szacunek dla niego powinny być widoczne w tonie twojego pisma.

Jeśli nie możesz napisać skutecznego listu polecającego, nie

Możesz znaleźć się w sytuacji, w której nie będziesz w stanie napisać uczciwego, skutecznego listu polecającego dla kogoś, kto o niego prosi. Może to być spowodowane tym, że po prostu nie znasz wystarczająco dobrze tej osoby lub jej pracy, lub może to oznaczać, że jej praca jest niezadowalająca lub niezadowalająca.

W obu przypadkach profesjonalnym sposobem na odrzucenie prośby jest po prostu powiedzenie im, że nie znasz ich pracy na tyle, aby skutecznie ją przedyskutować, lub nie uważasz, że byłabyś najlepszą osobą do napisania im listu polecającego. W zależności od sytuacji możesz skierować ich do innej osoby w Twojej organizacji, która jest bardziej zaznajomiona z ich pracą i dzięki temu jest bardziej zdolna do napisania skutecznego listu polecającego. Jeśli nie jest to możliwe, po prostu daj im znać, że nie jesteś w stanie napisać im listu polecającego i zostaw to na tym. To nie czas na oczernianie ich pracy lub mówienie im, dlaczego nie jesteś pod wrażeniem.

Błędy, których należy unikać

Uogólnianie

Spójrz na te dwie referencje:

• „Luis był świetnym uczniem. Jest bardzo bystry i pracowity, a dzięki tym cechom wiem, że odniesie sukces na Uniwersytecie Rutgers.
• „Kiedy uczęszczał na moje zajęcia Chem I i Chem II, Luis konsekwentnie wkładał 100% w swoje zadania. Wykazał swój wrodzony intelekt i oddanie nauce poprzez przemyślane i często kreatywne odpowiedzi na pytania i zadania związane z krytycznym myśleniem. Ze względu na jego pasję, motywację i umiejętność radzenia sobie z rygorystycznymi zajęciami wiem, że odniesie sukces na Uniwersytecie Rutgers.

W drugim przykładzie autor listu omawia konkretne kursy, na których Luis uczestniczył i jak ciężko na nich pracował. Jest wielu świetnych studentów (i ubiegają się o tę samą ograniczoną liczbę miejsc na uniwersytecie), więc ważne jest, aby Twój list zawierał dokładnie to, co czyni kandydata idealnym wyborem.

Hiperbola

Tak jak nie powinieneś wysyłać ogólnego opisu osiągnięć kandydata, unikaj ich upiększania. Porównaj te dwa przykłady:

• „Nikt nigdy nie był lepszym sprzedawcą niż Alicia”.
• „Alicia co kwartał przekraczała prognozowane wyniki sprzedaży”.

W pierwszym przykładzie, nawet jeśli to prawda, brzmi bardziej jak opis postaci z komiksu niż świadectwo pracy rzeczywistej osoby. Używanie hiperboli w liście polecającym podważa jego wiarygodność, co może zaszkodzić prawdopodobieństwu przyjęcia lub zatrudnienia kandydata.

Nie przedstawiam się

W swoim liście osobiście poręczasz za kandydata. Aby poręczenie miało jakikolwiek wpływ, osoba, która czyta Twój list, musi wiedzieć, kim jesteś i dlaczego masz kwalifikacje do polecania kandydata. Wystarczy krótkie wprowadzenie i jedno lub dwa zdania na temat relacji z kandydatem.

Przykłady listów polecających

Możesz znaleźć świetne próbki listów polecających w całym Internecie. Po prostu wyszukaj rodzaj listu, który piszesz, a znajdziesz wiele przykładów listów, które działają.

Spójrz na ten akademicki list polecający .

W nim były przełożony omawia przydatność kandydata do programu studiów podyplomowych. Jest to ważna kwestia, o której należy pamiętać — nawet jeśli znałeś kandydata w środowisku zawodowym, Twój wgląd w jego pracę może być tak samo cenny, jak rekomendacja kontaktu akademickiego, gdy ubiega się on o przyjęcie na studia lub studia podyplomowe.

Oto przykład profesjonalnego listu polecającego.

Zobacz, jak ten list wyróżnia swojego kandydata, omawiając konkretne przykłady, w których wyszedł poza granice? Jeśli masz takie anegdoty, którymi chcesz się podzielić, dołącz je do swojego listu.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące listu polecającego

Czym jest list polecający?

List polecający jest pisemnym świadectwem zdolności, osiągnięć i zdolności danej osoby do dalszego rozwoju.

Jak zacząć list polecający?

Rozpocznij swój list polecający od pozdrowienia, które dziękuje czytelnikowi listu. Jeśli to możliwe, zwracaj się do nich po imieniu. Jeśli nie jest to możliwe, użyj formalnego, profesjonalnego powitania, takiego jak „Do kogo może to dotyczyć”.

Co powinno znaleźć się w liście polecającym?

List polecający powinien zawierać:

• Wstęp, w którym podaje się imię i nazwisko kandydata oraz stanowisko, którego szuka
• Jasne określenie relacji z kandydatem
• Szczere świadectwo ich pracy
• Wyraźna rekomendacja kandydata
• Podpis zawierający Twoje dane kontaktowe

Jak zakończyć list polecający?

Zakończ list polecający podpisem, który zawiera stanowisko i dane kontaktowe. Uwzględniając je, czytelnik listu może łatwo skontaktować się z Tobą w celu bardziej szczegółowego omówienia kandydata.

Pisz pewnie, gdy polecasz najlepsze

Nawet najbardziej błyskotliwy list polecający sprawi, że jego temat będzie wyglądał jak kiepski kandydat, jeśli jest pełen błędów ortograficznych i gramatycznych. Zanim wyślesz swój list do jego tematu (lub potencjalnego nowego przełożonego), poproś Grammarly raz jeszcze, aby wyłapać wszelkie błędy, które mogłeś przegapić, i zasugerować, które możesz wykorzystać do napisania bardziej skutecznego listu polecającego.

Ten artykuł został pierwotnie napisany przez Kimberly Joki w 2017 roku. Został zaktualizowany o nowe informacje.