6 najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania długimi formularzami

Zarządzanie długimi formami, takimi jak książka lub długi artykuł, wymaga innego zestawu umiejętności pisania niż w przypadku krótkich form.

Krótsze treści, takie jak zwięzłe posty w mediach społecznościowych na Twitterze lub wpis na blogu zawierający 800 słów, są bardziej popularne niż kiedykolwiek. Ale co z długimi treściami?

Pisanie długich treści to prawdziwe wyzwanie.

• Nie każdy pisarz może stworzyć treść zawierającą 2000 słów, którą przyjemnie się czyta.
• Wiele platform preferuje publikowanie krótkich treści, ponieważ jest to idealne rozwiązanie, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i wygenerować większy ruch organiczny w krótszym czasie.
• Długoterminowe treści nie będą służyć twoim celom, jeśli nie zostaną odpowiednio wykonane.
• Pisanie wysokiej jakości treści przez cały czas jest wyzwaniem.
• Długotrwałe treści muszą przykuwać uwagę czytelników na dłużej niż 10-20 sekund.

Masz zaufanie do swoich umiejętności pisania.

Ale czy zastanawiałeś się nad wyzwaniami związanymi z realizacją dużego projektu? Twórcy treści muszą opanować pewne umiejętności, aby odnieść sukces w przypadku długich treści.

Co to jest krótka forma treści?

Popularne przykłady krótkich treści to:

• Posty na blogu poniżej 1000 słów
• Twitter, Facebook i inne posty w mediach społecznościowych
• e-maile
• Artykuły na jedną stronę
• Krótkie raporty

Co to jest długa forma treści?

Książka jest najczęstszym przykładem długich treści. Inne popularne przykłady krótkich form to:

• Książki
• Długie raporty, artykuły lub wpisy na blogach powyżej 1000 słów
• Dziennikarstwo narracyjne
• Eseje osobiste

Dlaczego warto pisać długi formularz?

Wielu autorów postanawia napisać książkę, ponieważ chce podzielić się pomysłem lub historią, zarobić pieniądze lub zbudować autorytet.

Dziennikarstwo narracyjne ma zwykle długość kilku tysięcy słów. Kawałek tej długości daje autorowi więcej czasu i miejsca na zagłębienie się w trudny temat.

Podobnie dłuższe artykuły internetowe zwykle osiągają lepsze wyniki w rankingach wyszukiwarek Google, ponieważ naturalnie zawierają więcej słów kluczowych z długiego ogona. Te dogłębne zasoby łatwiej przyciągają również pożądane linki zwrotne z renomowanych witryn.

Wreszcie, właściciele firm czasami zamawiają długie treści w ramach strategii marketingu treści. Te bezpłatne, zamknięte raporty i przewodniki pomagają im budować bardziej dochodowe relacje z potencjalnymi klientami.

Jak zarządzać procesem pisania długich formularzy

Twórca treści zajmujący się sztuką tworzenia długich treści potrzebuje przejrzystego systemu do zarządzania sobą i procesem pisania.

1. Zaplanuj czas pisania

Najpierw przejrzyj swój ostateczny termin dla danego projektu. Następnie przejrzyj swój kalendarz na nadchodzące tygodnie aż do tego ważnego terminu.

Zarezerwuj czas w swoim kalendarzu, aby pracować nad długim projektem bez przerw. Musisz wiedzieć, co musisz zrobić każdego dnia, aby skończyć na czas. Dobrym pomysłem jest również przeznaczenie dodatkowych 20 procent czasu na samodzielną edycję.

2. Ustaw cele

Osiągalne codzienne cele związane z pisaniem są kluczowe.

Mówienie, że chcesz pisać codziennie, nie jest celem, to pomysł. Z drugiej strony zobowiązanie się do określonej liczby słów lub godzin spędzonych na pisaniu każdego dnia jest bardziej osiągalne.

Podobnie, jeśli tworzysz bramkowany zasób w ramach strategii marketingu treści, ustaw wskaźniki dotyczące pobrań i zaangażowania.

Podziel swoje cele na łatwe do wykonania i niewielkie zadania, aby niepowodzenie nie wpłynęło negatywnie na cały proces. Zaplanuj mniejsze, osiągalne cele i stwórz kamienie milowe dla motywacji.

3. Podziel swój projekt na etapy

Samokontrolę zwiększa stosowanie kategoryzacji wysokiego poziomu, myślenie abstrakcyjne i przetwarzanie globalne, co oznacza skupienie się na celu. Jednak motywacja często polega na skupieniu się na zadaniach.

Na przykład, jeśli jesteś na bieżni, możesz podzielić swoją godzinę na 10-minutowe sekcje i skupić się na osiągnięciu każdego 10-minutowego celu pojedynczo.

Jest to mniej zniechęcające niż pójście po 60 minutach, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do biegania, a metoda ta wydłuża czas, który większość ludzi spędza na bieżni, ponieważ koniec każdej sekcji jest widoczny, co zapewnia motywację.

Podział dużych projektów pisania na krótkie, łatwe do wykonania zadania pozwala zrobić to samo. Na przykład zamień pisanie rozdziału na mniejsze, takie jak badania, konspekt, wstępna wersja robocza, druga wersja robocza i edycja.

4. Zacznij od małego

Popularna rada Stephena Kinga „pisz codziennie” ma zastosowanie do profesjonalnych pisarzy. Ale co, jeśli zaczynasz?

Badania przeprowadzone przez Kennetha McGrawa pokazują, że rozpoczęcie pracy jest najtrudniejszą częścią dużego projektu pisarskiego. Większość z nas skupia się na zdobyciu bramki, co może być dość zastraszające. Z tego powodu bardzo prawdopodobne jest, że odłożysz rozpoczęcie dużego projektu, ponieważ wydaje się, że jest to zbyt dużo pracy.

Produktem ubocznym jest wykonywanie bezmyślnych zadań, takich jak porządkowanie biurka lub nagle przypominanie sobie, że trzeba posprzątać cały dom. Aby uniknąć tego problemu, spróbuj zacząć od małego. Napisz jedno zdanie lub obiecaj sobie, że zrobisz sobie przerwę już po pół godzinie. Pęd może cię zmotywować do dalszego działania.

5. Skup się!

Clifford Nass z Centrum Badawczego Stanforda udowodnił, że wielozadaniowcy są ogólnie mniej produktywni niż ich odpowiednicy, którzy nie pracują wielozadaniowo. Podczas pisania długich formularzy odłącz się od poczty e-mail, wiadomości i mediów społecznościowych. Jeśli to możliwe, wyczyść swój harmonogram na poranek lub popołudnie.

Użyj Techniki Pomodoro, aby pracować w krótkich blokach około 27-minutowych. Po czterech blokach zrób dłuższą przerwę. Jeśli to pomaga, załóż słuchawki z redukcją szumów i słuchaj dudnień różnicowych lub białego szumu. Pomoże Ci to szybciej wejść w stan twórczego przepływu.

6. Odpoczynek

Zespół kierowany przez Roya F. Baumeistera odkrył, że wyczerpywanie się ego lub koncepcja, według której siła woli jest zasobem, który się wyczerpuje, ma zdecydowanie zastosowanie.

Osoby biorące udział w badaniu, które używały siły woli do rzeczy takich jak jedzenie rzodkiewki, gdy czekoladki były na stole, szybciej poddawały się w kolejnych trudnych zadaniach niż ci, którzy jedli czekoladki.

Jeśli wyczerpiesz całą swoją siłę woli, nie będziesz miał motywacji, by iść dalej.

Jak więc obejść ten problem?

• Opierając się na wynikach badań przeprowadzonych w 1993 roku przez Andersa Ericsona, najlepsze wyniki osiągają ci, którzy nie ćwiczą, dopóki nie zsiniejesz na twarzy, ale wykorzystują swoją energię i siłę woli w krótkich seriach trwających około 90 minut.
• Opierając się na ustaleniach Johna A. Caldwella dla Sił Powietrznych Stanów Zjednoczonych, ci, którzy spędzają 16% czasu pracy na odpoczynku, są bardziej czujni i osiągają lepsze wyniki niż ci, którzy tego nie robią. Ponadto, najpierw zaangażuj się w wymagające zadania, kiedy masz najwięcej energii.
• Użyj taktyk, takich jak technika Pomodoro, w której piszesz w 20-minutowych blokach, po których następuje przerwa. Pozwala skoncentrować energię na krótkich, osiągalnych celach. Ponadto wymaga to znacznie mniejszej siły woli niż zmuszanie się do stanu pełnej produktywności przez cały dzień.

Treść w formie długiej: ostatnie słowo

Zajmowanie się długimi formami może wydawać się onieśmielające, ale możesz zmotywować się do dalszej pracy i osiągania celów dzięki odpowiedniemu podejściu. To świetny sposób na zaprezentowanie swojej pracy, znalezienie szerszej publiczności i zbudowanie trwałych relacji z czytelnikami.

o autorze

Ten post został napisany przez Mike'a Hanskiego, który wykonał kilka dużych projektów dla Bid4papers i wiele mniejszych dla swoich niezależnych klientów. Dużo czyta, gra na gitarze i ciągle szuka nowych sposobów na pisanie większej ilości (lepszych) słów w krótszym czasie.

Pisanie długich formularzy: często zadawane pytania