Jak sformatować swój rękopis (nawet jeśli nienawidzisz komputerów)
Opublikowany: 2018-11-27Zanim redaktor ds. pozyskiwania lub agent przeczyta choćby słowo z twojego manuskryptu, może stwierdzić, czy jest on odpowiednio sformatowany.
To kluczowe. Czemu?
Chodzi o coś więcej niż wygląd. Jasne, będą decydować o kupnie twojej pracy głównie na podstawie pisania i potencjału rynkowego.
Dlaczego więc formatowanie jest tak ważne?
- Wszelkie błędy będą musiały zostać naprawione przed drukowaniem — co zwiększa koszty po ich zakończeniu.
- Złe formatowanie wskazuje, że albo nie przeczytałeś ich wskazówek dotyczących przesyłania, albo nie możesz postępować zgodnie ze wskazówkami.
Właściwe formatowanie nie gwarantuje publikacji, a złe formatowanie nie gwarantuje odrzucenia. Ale ciężko pracowałeś nad swoim rękopisem. Chcesz dać mu najlepszą szansę, aby stał się książką.
Ten przewodnik oferuje:
- Wskazówki dotyczące formatowania, aby zapewnić profesjonalny wygląd manuskryptu
- Proste instrukcje dotyczące formatowania w programie Microsoft Word.
- Przykład z własnego pisania
Pierwsze kroki: co to jest rękopis?
Manuskrypt to twoje dzieło beletrystyki lub literatury faktu, które przesyłasz do wydawcy lub agenta w nadziei, że ktoś przekształci je w opublikowaną książkę.
Co to jest formatowanie?
Formatowanie to wygląd manuskryptu. Obejmuje to takie rzeczy, jak to, czy linie są pojedyncze, czy podwójne. Jaki rozmiar czcionki? Jaka czcionka? W jaki sposób renderowane są liczby — jako cyfry czy zapisane?
Wytyczne dotyczące formatowania rękopisu
Każdy agent i wydawca może mieć nieco inne wytyczne dotyczące przesyłania — niektórzy precyzują, że preferują styl The Chicago Manual of Style lub styl AP (Associated Press), a niektórzy oferują własny styl.
Jeśli poddajesz się temu, kto określa, naturalnie chcesz dać im to, czego chcą.
Ale niektórzy nie podają instrukcji poza „standardowym formatem manuskryptu”. Wtedy najlepiej jest dokonywać własnych wyborów, ale upewnij się, że jesteś konsekwentny.
Na przykład, jeśli wypiszesz liczby od zera do dziewięciu, a później użyjesz cyfr, rób to za każdym razem w ten sam sposób. Jeśli chcieli je zmienić, mogą to łatwo zrobić.
Jeśli chodzi o układ stron manuskryptu i określanie ich wyglądu, przestrzeganie pewnych ogólnych zasad sprawi, że manuskrypt będzie wyglądał profesjonalnie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją „Implementowanie formatowania”.
- Użyj czcionki 12-punktowej
- Użyj czcionki szeryfowej; najczęstszym wyborem jest Times Roman
- Podwój odstęp w swoim rękopisie
- Brak dodatkowych odstępów między akapitami
- Tylko jedna spacja między zdaniami
- Wcięcie każdego akapitu o pół cala (ustawiając tabulator, nie używając kilku spacji)
- Tekst powinien być wyrównany do lewej i postrzępiony do prawej, bez wyrównania
- Jeśli zdecydujesz się dodać linię między akapitami, aby wskazać zmianę lokalizacji lub upływ czasu, wyśrodkuj typograficzny dingbat (np. ***) na linii
- Tylko czarny tekst na białym tle
- Jednocalowe marginesy (domyślnie w programie Word)
- Utwórz nagłówek z tytułem, po którym następuje Twoje nazwisko i numer strony. Nagłówek powinien znajdować się na każdej stronie po stronie tytułowej.
Ponadto agenci i wydawcy chcą, aby Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, adres i numer telefonu znajdowały się w lewym górnym rogu, a liczba słów z dokładnością do stu w prawym górnym rogu strony tytułowej. Tytuł powinien zajmować mniej więcej jedną trzecią strony od góry i być wyśrodkowany. Powinien mieć taki sam rozmiar i czcionkę jak reszta tekstu. Nie używaj pogrubienia, kursywy ani większego rozmiaru.
Implementacja formatu
Oto więcej szczegółów na temat każdej z tych zasad, które pomogą Ci zrozumieć, jak sformatować manuskrypt w programie Microsoft Word.
Użyj 12-punktowego typu:
Dwunastopunktowy to rozmiar tekstu (litery o wysokości jednego cala byłyby czcionką 72-punktową). Upewnij się, że formatowanie jest ustawione na 12, klikając ten przycisk w programie Word.
Aby sformatować cały dokument na raz, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie naciśnij klawisz A, aby zaznaczyć cały dokument, a następnie użyj pola zmiany czcionki, aby zmienić cały tekst. Możesz zastosować tę samą procedurę do każdej zmiany redakcyjnej, którą chcesz wprowadzić w całym pliku naraz.
Użyj czcionki szeryfowej:
Czcionki to różne projekty krojów pisma. Szeryfy to te małe projekty, które kończą literę, jak w czcionce Times Roman. Wybierz Times New Roman, a nie możesz się pomylić. Oto jak zmienić czcionkę, jeśli to konieczne, korzystając z tej samej procedury, której użyliśmy do zmiany rozmiaru czcionki:
Podwój spację w swoim rękopisie:
Oznacza to, że twój rękopis będzie zawierał spację między wierszami, taką jak ta:
To jest przykład podwójnego odstępu, w przeciwieństwie do pojedynczego odstępu w pozostałej części tego posta na blogu. Nie chcesz tego osiągnąć, naciskając Spowoduje to tak zniekształcone formatowanie, że jest to prawie automatyczne odrzucenie. Ustaw swój edytor tekstu na podwójną spację za pomocą tego przycisku:
Bez dodatkowych odstępów między akapitami:
Czy zauważyłeś dodatkową przestrzeń między akapitami tego posta na blogu? Rękopisy nie powinny ich mieć, ponieważ publikowane książki zwykle ich nie mają. (A jeśli tak, oznacza to, że książka została opublikowana samodzielnie). Niestety program Word często domyślnie dodaje 0,8 punktu między akapitami, więc warto to zmienić w ten sposób (i ustawić go jako domyślny):
Tylko jedna spacja między zdaniami:
Ci z nas, którzy nauczyli się pisać na maszynie do pisania, zostali nauczeni dwukrotnego naciskania spacji między zdaniami i trudno jest zerwać z nawykiem. Ale nigdy nie widzisz więcej niż jednej spacji między zdaniami w opublikowanych książkach.
Więc jeśli już napisałeś swój rękopis z dwoma odstępami między zdaniami, nie rozpaczaj. Istnieje skrót do naprawienia tego w programie Microsoft Word.
Najpierw kliknij Zamień.
Powinieneś zobaczyć pole „Znajdź i zamień”. W pierwszym polu wpisz dwie spacje. W drugim polu wpisz jedną spację. To mówi procesorowi tekstu: „Gdziekolwiek widzisz dwie spacje razem, zmień to na jedną spację”.
Na koniec kliknij „Zamień wszystko”.
Wcięcie każdego akapitu o pół cala:
Wybierz tę opcję w pokazanym tutaj menu, a nie przez kilkakrotne naciśnięcie spacji na początku każdego akapitu. W ten sposób twoje nowe akapity są automatycznie wcięte po naciśnięciu Enter na końcu poprzedniego.
Tekst powinien być postrzępiony, a nie wyrównany:
Wystrzępiony prawy oznacza, że tekst nie jest idealnie wyrównany z prawą stroną strony, tak jak po lewej stronie. W opublikowanej książce tekst jest często wyjustowany, ale odbywa się to po edycji, korekcie i ostatecznym sformatowaniu. W przypadku manuskryptu każda kopia, której nie chcesz wyśrodkować (jak tytuły rozdziałów), powinna być wyrównana do lewej i postrzępiona do prawej.
Twój tekst powinien wyglądać tak:
Nie tak jak to:
Zwróć uwagę, że w drugim akapicie dodaje się odstęp między słowami, aby wszystkie wiersze były tej samej długości. Kliknij tutaj, aby poprawić postrzępiony tekst.
Jednocalowe marginesy:
Marginesy to białe miejsca u góry, u dołu i po bokach strony, gdzie nie ma tekstu. Domyślnie powinny mieć jeden cal.
Jeśli chcesz je dostosować w programie Microsoft Word, po prostu kliknij Układ, a następnie Marginesy i wybierz pierwszą opcję, Normalny.
Tworzenie nagłówka:
Nagłówek to tekst, który pojawia się nad każdą stroną przed pierwszym wierszem. Manuskrypt powinien zawierać Twoje nazwisko po lewej stronie, tytuł książki pośrodku i numer strony po prawej stronie.
Nie umieszczaj nagłówka na stronie tytułowej.
Aby utworzyć nagłówek w programie Microsoft Word, przesuń kursor na margines powyżej górnej linii i kliknij dwukrotnie. U góry powinna pojawić się nowa karta z napisem „Narzędzia nagłówków i stopek”. W tym celu kliknij przycisk oznaczony „Numer strony”. Zobaczysz menu rozwijane, które pozwala umieścić numer strony po prawej stronie.
Aby nagłówek nie pojawiał się na pierwszej stronie, naciśnij „Inna pierwsza strona” w zakładce „Narzędzia nagłówka i stopki”.
Przykład z mojego własnego pisania
Oto strona tytułowa manuskryptu mojej nowej powieści Powstanie Morza Martwego , którą przesłałem mojemu wydawcy. Twój powinien wyglądać mniej więcej tak:
Nie martw się
Zbyt wielu pisarzy martwi się bardziej o formatowanie niż pisanie swojej książki non-fiction lub rękopisu powieści.
Jeśli wszystkie powyższe wskazówki brzmią jak greckie, poproś młodą osobę, aby przeprowadziła cię przez nie. A jeśli wszystko inne zawiedzie, postępuj zgodnie z jak największą liczbą podstaw. Najważniejsze z nich to krój pisma san szeryf i 12 pkt. rozmiar, Ragged Right, podwójne odstępy między wierszami, jedna spacja między zdaniami i wcięte akapity.
Dla agenta lub redaktora ds. pozyskiwania najważniejsze jest to, czy masz coś do powiedzenia, potrafisz to ciekawie napisać i opowiedzieć historię (beletrystyka lub literatura faktu).