Cytowanie głównego APA w komunikacie prasowym

Prawidłowe cytowanie źródeł jest niezwykle ważne w przypadku udostępniania komunikatów prasowych zawierających cenne dane lub spostrzeżenia. Używając prawidłowego cytatu APA, nie tylko oddajesz uznanie oryginalnym autorom, ale także wzmacniasz własną wiarygodność w oczach odbiorców.

Jeśli więc jesteś profesjonalistą w małej firmie i chcesz udoskonalić swoje umiejętności pisania i komunikacji, jesteś we właściwym miejscu. W tym przewodniku znajdziesz proste instrukcje i przykłady prawidłowego wykorzystania cytatów APA w komunikacie prasowym .

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz komunikat prasowy dla swojej firmy, czy odwołujesz się do niego w raporcie, te wskazówki pomogą Ci za każdym razem poprawnie cytować.

Prawidłowe użycie cytatu APA w komunikacie prasowym

Aby prawidłowo korzystać z cytatów z komunikatów prasowych APA, należy zrozumieć dwie główne części: cytaty w tekście i wpisy na liście referencyjnej. Cytaty w tekście to krótkie notatki, które umieszcza się zaraz po wykorzystaniu informacji z komunikatu prasowego, natomiast wpisy na liście referencyjnej to dłuższe szczegóły, które umieszcza się na końcu dokumentu.

Cytując informację prasową w formacie APA, należy podać autora lub organizację, rok, a czasami numer strony, jeśli jest dostępny. Na przykład, jeśli korzystasz z informacji z komunikatu prasowego Apple, Twój cytat w tekście może wyglądać następująco: (Apple, 2023).

Pamiętaj, że komunikaty prasowe różnią się od innych źródeł tym, że często nie mają indywidualnych autorów. Zamiast tego jako autora zwykle będziesz używać nazwy organizacji. Pamiętaj o tych podstawach, a będziesz na dobrej drodze do opanowania cytatów APA w komunikatach prasowych.

Cytaty w tekście komunikatów prasowych

Kiedy w swoim piśmie wykorzystujesz informacje z komunikatu prasowego, musisz dodać krótką notatkę zwaną cytatem w tekście. Cytat w tekście komunikatu prasowego powinien zawierać autora (zwykle organizację) i rok publikacji komunikatu prasowego. Na przykład, jeśli piszesz o nowym produkcie firmy Microsoft, Twój cytat może wyglądać tak (Microsoft, 2024).

Jeżeli cytujesz bezpośrednio z komunikatu prasowego, po roku dodaj numer strony lub akapitu. Na przykład: (Apple, 2023, pkt 2). Kiedy w zdaniu powołujesz się na nazwę organizacji, wystarczy, że w nawiasie wpiszesz rok. Przykład: Według Google (2024) ich nowa aplikacja zrewolucjonizuje zakupy online.

Umieść cytat w tekście zaraz po informacjach, które wykorzystałeś w komunikacie prasowym. W ten sposób pokazujesz czytelnikom dokładnie, skąd wziąłeś fakty, dzięki czemu Twoje teksty są bardziej godne zaufania i profesjonalne.

Komunikat prasowy Lista referencyjna APA

Na końcu dokumentu musisz utworzyć wpis na liście referencyjnej dla każdej cytowanej informacji prasowej. Twój wpis na liście referencyjnej powinien zawierać autora (organizację), rok, tytuł komunikatu prasowego i adres URL, pod którym można go znaleźć. Oto jak go sformatować:

Autor. (Rok, miesiąc, dzień). Tytuł komunikatu prasowego [Informacja prasowa]. Adres URL

Na przykład:
Jabłko. (2023, 12 września). Apple prezentuje iPhone'a 15 Pro i iPhone'a 15 Pro Max [komunikat prasowy]. https://www.apple.com/newsroom/2023/09/apple-unveils-iphone-15-pro-and-iphone-15-pro-max/

Pamiętaj, aby wymienić swoje źródła w kolejności alfabetycznej według nazwiska autora. Jeśli komunikat prasowy nie ma konkretnej daty, zamiast roku użyj „nd” (co oznacza „brak daty”). Zawsze dodawaj „[komunikat prasowy]” po tytule, aby wyraźnie określić rodzaj źródła, na które się powołujesz.UdostępnijRewrite

Szczególne przypadki cytowania komunikatów prasowych w APA

Czasami natkniesz się na komunikaty prasowe, które nie pasują do zwykłego formatu , ale nie martw się. W przypadku komunikatów prasowych bez autora odniesienie należy rozpocząć od tytułu komunikatu prasowego, a nie od nazwy organizacji. Jeśli nie możesz znaleźć daty, użyj „nd” zamiast roku zarówno w cytowaniu w tekście, jak i we wpisie na liście referencyjnej.

Cytując informację prasową z serwisu informacyjnego, takiego jak PR Newswire, w odwołaniu podaj nazwę serwisu. Na przykład:

Wiadomość PR. (2024, 15 stycznia). Wzrost małych przedsiębiorstw w IV kwartale gwałtownie rośnie [komunikat prasowy]. https://www.prnewswire.com/news-releases/small-business-growth-surges-in-q4-301234567.html

Jeśli korzystasz z komunikatu prasowego, który nie jest dostępny w Internecie, potraktuj go jak komunikację osobistą. Wystarczy zacytować go w tekście, a nie na liście referencyjnej. Na przykład: (J. Smith, komunikacja osobista, 1 marca 2024 r.).

W przypadku komunikatów prasowych agencji rządowych jako autora podawaj konkretny departament lub agencję, a nie szerzej rozumianą jednostkę rządową. Na przykład:

Departament Edukacji USA. (2024, 15 lutego). Nowy program grantowy wspierający edukację STEM [Informacja prasowa]. https://www.ed.gov/news/press-releases/…

Dodatkowo rozważ skorzystanie ze strony internetowej APA Style lub lokalnej biblioteki w celu uzyskania wskazówek. Wiele bibliotek oferuje warsztaty cytowań lub indywidualną pomoc w przypadku pytań dotyczących cytowań. Wykonując te kroki, możesz mieć pewność, że Twoje cytaty będą dokładne i profesjonalne, nawet w trudnych sytuacjach.

Format komunikatu prasowego APA Faux Pas, którego należy unikać

Cytując komunikaty prasowe w formacie APA, należy unikać niektórych typowych błędów. Jednym z najczęstszych błędów jest zapomnienie o umieszczeniu oznaczenia [Press release] po tytule we wpisie na liście referencyjnej.

Przykładowo, poprawny wpis powinien wyglądać następująco:

Tesli. (2024, 1 lutego). Tesla wprowadza na rynek nowe dachówki solarne [komunikat prasowy]. https://www.tesla.com/press/tesla-launches-new-solar-roof-tiles

Kolejnym błędem, na który należy zwrócić uwagę, jest nieprawidłowe formatowanie daty. W APA należy używać formatu (rok, miesiąc, dzień). Na przykład:

• Poprawnie : (2024, 15 marca)
• Niepoprawnie : (15 marca 2024 r.) lub (15.03.2024 r.)

Należy uważać, aby nie pomylić autora z wydawcą. W przypadku komunikatów prasowych autorem jest zazwyczaj organizacja wydająca komunikat, a nie witryna internetowa, na której został on znaleziony. Na przykład:

• Poprawnie : Microsoft. (2024, 1 kwietnia). Microsoft przedstawia nowego asystenta AI [komunikat prasowy]. https://news.microsoft.com/…
• Niepoprawnie : News.microsoft.com. (2024, 1 kwietnia). Microsoft przedstawia nowego asystenta AI [komunikat prasowy]. https://news.microsoft.com/…

Najlepsze praktyki dotyczące cytowania komunikatów prasowych

Aby mieć pewność, że Twoje cytaty są dokładne i profesjonalne, zawsze sprawdzaj, czy korzystasz z oryginalnego komunikatu prasowego z oficjalnej strony internetowej organizacji wydającej lub z renomowanego serwisu informacyjnego. Dzięki temu unikniesz cytowania potencjalnie zmienionych lub błędnie przedstawionych informacji.

Kopiując informacje z komunikatu prasowego, dokładnie sprawdź transkrypcję pod kątem dokładności. Nawet drobne błędy w nazwiskach, datach lub liczbach mogą wpłynąć na Twoją wiarygodność. Jeśli nie masz pewności co do jakichkolwiek szczegółów, skontaktuj się z biurem prasowym organizacji w celu uzyskania wyjaśnień.

Zachowaj spójność stylu cytatów w całym dokumencie. Jeśli cytujesz wiele komunikatów prasowych tej samej organizacji w ciągu jednego roku, dodaj małe litery po roku, aby je rozróżnić. Na przykład:

(Jabłko, 2024a)
(Jabłko, 2024b)

Cytując komunikaty prasowe w językach innych niż angielski, należy podać tytuł w języku oryginalnym, a następnie tłumaczenie na język angielski w nawiasach kwadratowych. Na przykład:

SAMSUNG. (2024, 1 maja). 삼성, 혁신적인 폴

Standaryzacja procesu cytowania

Stworzenie spójnego podejścia do cytowania informacji prasowych może zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów w pracy. Aby ujednolicić proces cytowania, opracuj prostą listę kontrolną lub szablon, którego możesz użyć w przypadku każdej cytowanej informacji prasowej. Twoja lista kontrolna może zawierać następujące kroki:

1. Zidentyfikuj autora (organizację)
2. Znajdź datę publikacji
3. Zwróć uwagę na dokładny tytuł
4. Skopiuj adres URL
5. Sprawdź, czy nie występują żadne szczególne okoliczności (takie jak wspólne wydania lub aktualizacje)

Rozważ utworzenie arkusza kalkulacyjnego lub skorzystanie z aplikacji do robienia notatek, aby śledzić wszystkie cytowane przez siebie komunikaty prasowe. Dołącz kolumny dla każdej informacji potrzebnej do cytowania. Dzięki temu będziesz mieć wszystkie niezbędne szczegóły w jednym miejscu, gdy nadejdzie czas napisania listy referencyjnej.

Skonfiguruj system folderów na swoim komputerze, aby zapisywać kopie używanych przez Ciebie komunikatów prasowych. Uporządkuj je według daty lub nazwy organizacji i dołącz informację o cytacie do nazwy pliku.

Na przykład: „Apple_2024_03_15_NewProductLaunch.pdf”

Na koniec zaplanuj regularne godziny przeglądu i aktualizacji procesu cytowania. Ponieważ wytyczne APA mogą zmieniać się z biegiem czasu, bycie na bieżąco pomoże Ci zachować dokładne i profesjonalne cytaty we wszystkich Twoich pracach.

Radzenie sobie z reakcjami na błędy w cytowaniach

Nawet przy starannym przygotowaniu możesz czasem popełnić błąd w cytatach, który zostanie zauważony po opublikowaniu. Jeśli otrzymasz krytykę lub informację zwrotną dotyczącą błędu w cytowaniu, reaguj szybko i profesjonalnie, aby zachować swoją wiarygodność.

Najpierw zweryfikuj błąd, dokładnie sprawdzając oryginalne źródła i aktualne wytyczne APA. Jeżeli potwierdzisz błąd, przyznaj się do niego otwarcie i podziękuj osobie, która zwróciła Ci na niego uwagę. Uczciwość i wdzięczność mogą bardzo pomóc w utrzymaniu relacji zawodowych.

Następnie jak najszybciej przygotuj korektę. W zależności od tego, gdzie opublikowano Twoją pracę, może być konieczne złożenie oficjalnej erraty lub sprostowania. W przypadku treści internetowych zaktualizuj bezpośrednio cytat i dodaj notatkę wyjaśniającą zmianę i datę jej wprowadzenia.

Przekaż poprawkę wszystkim odpowiednim stronom, w tym swojemu zespołowi, klientom i czytelnikom. Wyjaśnij, na czym polegał błąd i w jaki sposób został naprawiony. Wykorzystaj to jako okazję do podkreślenia znaczenia dokładnych cytatów w Twojej organizacji.

Gotowy na podniesienie swojej wiarygodności?

Postępując zgodnie ze wskazówkami i najlepszymi praktykami opisanymi w tym artykule, będziesz w stanie w mgnieniu oka opanować cytowanie APA w komunikacie prasowym .

W miarę doskonalenia swoich umiejętności cytowania rozważ współpracę z ekspertami, którzy pomogą Ci w tworzeniu i rozpowszechnianiu wysokiej jakości komunikatów prasowych. eReleases to wiodąca usługa dystrybucji komunikatów prasowych, która może usprawnić komunikację biznesową.

Oferujemy profesjonalne usługi pisania i ukierunkowaną dystrybucję, aby skutecznie dotrzeć do wybranych odbiorców. Nie pozwól, aby złożoność cytowań APA powstrzymywała Cię od dzielenia się wiadomościami biznesowymi. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać wsparcie w zakresie informacji prasowych.