Opanowanie zasięgu mediów: skuteczne strategie dotyczące komunikatów prasowych

Czy media i konsumenci angażują się w Twoją markę? Może minąć pięć wyświetleń, zanim ludzie rozpoznają Twoją firmę. Bez strategii dotarcia do mediów możesz przegapić szansę na wygenerowanie widoczności marki.

Przyciągnięcie uwagi mediów może pomóc Ci dotrzeć do idealnych klientów online. Zwiększając widoczność marki, możesz budować jej zaufanie i lojalność. Właściwe strategie docierania do mediów mogą pomóc w generowaniu sprzedaży i pozyskiwaniu długoterminowych klientów.

Nie wiesz od czego zacząć? Przeczytaj wskazówki prasowe, których potrzebujesz, aby zapewnić sobie sukces!

Ustal swoje cele

Zanim napiszesz pierwszą notatkę prasową, zastanów się, jaki cel chcesz osiągnąć. Ustal konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy cel (SMART). Cele te mogą wskazać Ci kierunek podczas opracowywania strategii docierania do mediów.

Zdefiniowanie celów pomoże Ci określić, jaki rodzaj informacji prasowej napisać. Komunikaty prasowe mogą dotyczyć:

• Premiery produktów
• Wydarzenia
• Przejęcia
• Osiągnięcia kamieni milowych
• Nowe miejsca pracy
• Wyniki finansowe
• Biała księga lub wyniki badań
• Nagrody lub wyróżnienia
• Zarządzanie kryzysowe
• Partnerstwa/współprace
• Promocje sezonowe lub świąteczne
• Opinie ekspertów/elementy przywództwa myślowego
• Inicjatywy rebrandingowe
• Zaangażowanie społeczności
• Inicjatywy charytatywne lub darowizny

Komunikat prasowy będzie ogłaszał wydarzenie, informacje lub aktualności na temat Twojej marki lub osoby. Twoim głównym celem jest wzbudzenie zainteresowania mediów i opinii publicznej.

W ramach strategii PR komunikaty prasowe mogą pomóc w dotarciu do idealnej grupy odbiorców. Gdy media udostępnią te informacje, możesz zaangażować swoich docelowych odbiorców. Pomoże Ci to wygenerować widoczność, świadomość i rozpoznawalność marki.

Oto kilka celów, które możesz osiągnąć dzięki odpowiednim strategiom dotarcia do mediów.

Przyciągnij uwagę mediów

Mocna informacja prasowa może pomóc przyciągnąć uwagę wielu mediów. Gdy udostępnią Twoją informację prasową, możesz zacząć docierać do nowych odbiorców.

Dziennikarze codziennie otrzymują setki komunikatów prasowych. Rozważ współpracę z firmą zajmującą się PR i dystrybucją. Zadbają o to, aby Twoja informacja prasowa była atrakcyjna dla dziennikarzy we właściwych mediach.

Dziennikarze wykorzystają Twoją informację prasową do opracowania nowych artykułów. Około 20% dziennikarzy uważa komunikaty prasowe za najbardziej wiarygodne źródło informacji. Prawie 60% uważa je za bardziej przydatne niż jakiekolwiek inne narzędzie public relations.

Korzystanie ze strategii docierania do mediów cyfrowych może pomóc w przyciągnięciu większej uwagi mediów. W rzeczywistości 90% komunikatów prasowych trafia do mediów internetowych. Zdobycie większej uwagi mediów pomoże Ci wygenerować większą świadomość marki.

Generuj świadomość marki

Pamiętaj, że ludzie muszą zobaczyć Twoją markę wiele razy, aby pamiętać, że istnieje. Właściwe strategie dotarcia do mediów pomogą Ci wygenerować większą świadomość marki.

Gdy ludzie częściej będą oglądać Twoją markę, zaczną czuć się komfortowo w Twojej firmie. Z czasem zaufanie do marki będzie rosło. Gdy ludzie zaufają Twojej firmie, będą czuć się bardziej komfortowo, wybierając Twoje produkty i usługi.

Pomoże Ci to w generowaniu sprzedaży i utrzymaniu klientów. Utrzymanie klientów może w dłuższej perspektywie poprawić zwrot z inwestycji.

Popraw SEO

Optymalizacja wyszukiwarek (SEO) pomoże Twojej marce wyświetlać się wyżej w wyszukiwarkach takich jak Google. Poprawa rankingów organicznych pomoże Ci wygenerować widoczność marki. Możesz przyciągnąć ruch na stronie, aby zyskać nowych klientów.

Udane komunikaty prasowe mogą poprawić Twoje rankingi organiczne. Ludzie będą częściej oglądać Twoją markę, co doprowadzi do wzrostu jej świadomości. Wyprzedzisz konkurencyjne marki, co może pomóc Ci zyskać wiarygodność w Twojej niszy.

Kształtuj postrzeganie społeczne

Silna strategia PR może pomóc Ci kształtować sposób, w jaki konsumenci postrzegają Twoją markę. Możesz kontrolować narrację, aby poprawić wizerunek swojej marki.

W rzeczywistości public relations skuteczniej wpływa na konsumentów o 90% niż reklama. Skuteczne komunikaty prasowe mogą:

• Generuj świadomość marki
• Zwiększ rankingi witryn w wyszukiwarkach
• Popraw publiczny wizerunek marki

Poprawa wizerunku publicznego zwiększy zaufanie do marki i lojalność.

Postępuj zgodnie z właściwym formatem

Kiedy już ustalisz , dlaczego tworzysz informację prasową, będziesz musiał zastosować odpowiedni format. W przeciwnym razie dziennikarze nie zwrócą na to uwagi. Postępuj zgodnie z tym formatem, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że przyciągniesz uwagę mediów.

Napisz jasny nagłówek

Napisz nagłówek, który jest jasny, zwięzły i oddaje istotę Twojej historii. Używaj mocnego, przekonującego języka, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.

Przejrzyj nagłówki artykułów, które publikacja udostępniła już w Internecie. Spróbuj stworzyć podobny nagłówek, który będzie odpowiadał ich preferencjom.

Podaj datę i lokalizację

Poinformuj czytelnika, kiedy informacja prasowa powinna zostać wydrukowana. Jeśli chcesz, aby media natychmiast udostępniły tę informację, dołącz sformułowanie „DO NATYCHMIASTOWEGO PUBLIKOWANIA”.

Wspomnij o lokalizacji swojej firmy. Pozwoli to ustalić trafność i zapewnić dotarcie do właściwych odbiorców.

Uprość Lede

Dioda to akapit otwierający Twoją informację prasową. Mocna dioda powinna zawierać pięć liter W, które szybko dostarczają niezbędnych informacji. Pięć W to:

• O kim jest ta historia
• Co się dzieje
• Kiedy to nastąpi
• Gdzie to się dzieje
• Dlaczego to ważne

Upewnij się, że tekst jest jasny i zwięzły. Staraj się wyeliminować żargon branżowy, który może dezorientować czytelników.

Podaj kontekst

Po akapicie ledowym przekaż czytelnikom niezbędne informacje. Uwzględnij te szczegóły w kolejności malejącej ważności. Jeśli dziennikarze będą musieli przyciąć tekst, zaczną od dołu i będą przesuwać się w górę.

Upewnij się, że tekst jest jasny i prosty. Nie pisz wyczerpującej historii przeszłych osiągnięć firmy. Zamiast tego skup się na teraźniejszości lub przyszłości, aby zapewnić przydatność.

Unikaj języka hiperbolicznego. Ozdobami nie przyciągniesz uwagi dziennikarza. Podaj tylko fakty.

Przejrzyj swoją informację prasową i usuń nadmiernie promocyjny język. Zamiast tego staraj się zachować obiektywny, informacyjny ton.

Dziennikarze chętniej udostępniają komunikat prasowy zawierający pomocne i cenne informacje. Mogą nie opublikować tej informacji, jeśli brzmi ona jak reklama.

Dołącz cytaty i zdjęcia

Odpowiedni, przekonujący cytat może zapewnić Twojemu komunikatowi prasowemu wiarygodność. Wybierz mówcę, który jest ważny dla historii, na przykład dyrektora generalnego firmy. Dołącz imię i nazwisko prelegenta oraz stanowisko w firmie.

Wzbogać swoją informację prasową, dodając odpowiednie zdjęcia. Dotyczy to wykresów, wykresów, zdjęć i ilustracji.

Użyj wizerunku marki, aby zwiększyć świadomość marki. Korzystanie ze zdjęć stockowych może sprawić, że Twoja marka będzie wyglądać na nieautentyczną.

Dodaj płytę podstawową

Podpisz się na końcu komunikatu prasowego, aby oznaczyć koniec. Typowe opcje to „XXX”, „###” i „-30-”. Określ, jaki jest standard w Twojej branży.

Po podpisaniu dodaj krótką biografię swojej firmy. Należy to czytać jako skróconą wersję strony „O witrynie”. Ten szablonowy tekst rzadko będzie się zmieniał w różnych komunikatach prasowych.

Czytać korektę

Zastanów się, czy ktoś inny przeczytał Twoją notatkę prasową przed rozesłaniem jej do mediów. Sprawdzić:

• Literówki
• Błędy gramatyczne
• Niespójności
• Nieścisłości
• Złe formatowanie

Błędy mogą obniżyć wiarygodność Twojej marki. Mogą także zmniejszyć prawdopodobieństwo opublikowania komunikatu przez dziennikarzy.

Udostępnij w mediach społecznościowych

Po sfinalizowaniu i udostępnieniu komunikatu prasowego udostępnij go na swoim blogu lub w mediach społecznościowych.

Marketing w mediach społecznościowych pomoże Ci wygenerować większą widoczność marki. Daje to szansę na nawiązanie kontaktu z grupą docelową w czasie rzeczywistym.

Według badań Sprout prawie 90% firm zgadza się, że firmy, które nie inwestują w marketing w mediach społecznościowych, pozostaną w tyle. Jednak tylko 33% specjalistów PR codziennie korzysta z narzędzi mediów społecznościowych. Tymczasem 48% wykorzystuje media społecznościowe jako główny kanał komunikacji zewnętrznej.

Media społecznościowe są niemal tak samo powszechnie wykorzystywane do zdobywania wiedzy o firmach, jak reklamy szeptane oraz reklamy telewizyjne i radiowe. Jeden na trzech konsumentów twierdzi, że jest to ich preferowany sposób zdobywania wiedzy o markach. Około 80% oczekuje, że marki będą komunikować się z klientami w znaczący sposób za pomocą mediów społecznościowych.

Wskazówki dotyczące informacji prasowych

Dziennikarze nie otrzymują na swoją skrzynkę odbiorczą wszystkich komunikatów prasowych. Oto kilka wskazówek dotyczących komunikatów prasowych, których możesz użyć, aby zapewnić sobie sukces.

Outsourcing w zakresie skutecznych komunikatów prasowych

Nauczenie się, jak prawidłowo pisać, formatować i rozpowszechniać komunikaty prasowe, może zająć trochę czasu. Rozważ outsourcing, aby uniknąć kosztownych błędów. W przeciwnym razie dziennikarze mogą zdecydować się na publikację komunikatu innej firmy.

Doświadczona firma zajmująca się pisaniem i dystrybucją PR może zapewnić prawidłowe sformatowanie komunikatów prasowych. Mogą zoptymalizować Twoje publikacje pod kątem SEO, aby poprawić Twoje rankingi online.

Wybierz firmę, która ma profesjonalne kontakty z różnymi mediami i dziennikarzami. Mogą wykorzystać swoje kontakty, aby zapewnić dotarcie do idealnych odbiorców. Możesz pojawić się w wielu serwisach informacyjnych, aby zwiększyć widoczność marki.

Zmierz wpływ

Gdy w publikacji udostępniona zostanie Twoja informacja prasowa, monitoruj wzmianki w mediach i relacje, jakie otrzymujesz. Śledź, gdzie publikowana jest Twoja informacja prasowa:

• Zmierz swój zasięg/widoczność marki
• Określ, które sklepy są najbardziej responsywne
• Rozwijaj kontakty z dziennikarzami
• Mierz ruch na naszej stronie internetowej
• Śledź rankingi swoich wyszukiwarek

Zidentyfikuj kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które odpowiadają Twoim celom. Być może chcesz na przykład wygenerować większy ruch w witrynie. Śledź unikalnych użytkowników swojej witryny i zanotuj, z jakiej publikacji pochodzą.

Ulepsz swoją strategię docierania do mediów już dziś

Silna strategia dotarcia do mediów może pomóc w generowaniu widoczności, rozpoznawalności i zaufania marki. Budowanie zaufania do marki może pomóc Ci zdobyć długoterminowych, lojalnych klientów. Skorzystaj z tych wskazówek, aby już dziś przygotować skuteczne komunikaty prasowe.

Pamiętaj, że nie musisz robić tego sam. Nasz zespół w eReleases może zapewnić dostęp do ekskluzywnej bazy danych subskrybowanych dziennikarzy.

Mamy udokumentowane doświadczenie we współpracy z głównymi serwisami informacyjnymi. Zaufaj nam w pisaniu, optymalizacji i dystrybucji Twoich publikacji wśród 1,7 miliona dziennikarzy. Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć składanie zamówienia!