Przykład listy multimediów i narzędzia: Jak zbudować listę multimediów

Czy Twoja firma właśnie przygotowała komunikat prasowy w nadziei, że uda mu się uzyskać informację o nowym produkcie lub usłudze? Ta informacja prasowa nie przyniesie wiele dobrego, jeśli nie masz skonfigurowanej listy mediów.

Lista mediów, zwana także listą kontaktów dla mediów lub listą prasową, to lista przedstawicieli mediów, którzy mogą być zainteresowani produktami lub usługami oferowanymi przez Twoją firmę. Powinien obejmować wszystkich, od reporterów i dziennikarzy po blogerów i podcasterów.

Czy chcesz zobaczyć przykładową listę multimediów i dowiedzieć się, jak zbudować listę multimediów od podstaw? W tym artykule postaramy się nauczyć Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć o tworzeniu skutecznej listy multimediów.

Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się, jak ożywić listę multimediów.

Co zawiera lista multimediów?

Tworzenie listy multimediów zwykle nie jest czymś, co można zrobić w ciągu kilku godzin. Będziesz musiał zebrać sporo informacji od różnych przedstawicieli mediów.

Co zatem dokładnie powinno znaleźć się na liście mediów? Niemal oczywiste jest, że konieczne będzie uzyskanie zarówno imion, jak i nazwisk przedstawicieli mediów. Możesz także chcieć uzyskać pseudonimy, którymi posługują się ci przedstawiciele mediów, aby Twoje interakcje z nimi stały się bardziej osobiste.

Ale oczywiście nie będziesz chciał na tym poprzestać. Będziesz także chciał uwzględnić te rzeczy na liście multimediów:

• Firma, dla której pracuje przedstawiciel mediów
• Tytuł członka mediów
• Link do strony internetowej firmy członka mediów
• Linki do kont w mediach społecznościowych członka mediów
• Dane kontaktowe przedstawiciela mediów (numer telefonu do biura, numer telefonu komórkowego, adres e-mail itp.)

Możesz także spróbować zdobyć wszelkie możliwe informacje na temat członka mediów. Jeśli na przykład przedstawiciel mediów pracował w przeszłości w innych organizacjach lub zdobył nagrody za swoją pracę, dobrze byłoby, gdybyś o tym wiedział.

Jaki byłby dobry przykład listy multimediów?

Kiedy już będziesz mieć wszystkie informacje potrzebne do stworzenia listy multimediów, możesz zacząć ją składać. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie tworzyłeś listy multimediów, możesz nie wiedzieć, jak to zrobić.

Najłatwiej to zrobić, otwierając nowy dokument w Arkuszach Google i zabierając się do pracy. Będziesz mógł wymyślić różne kategorie, które możesz dodać u góry arkusza kalkulacyjnego przed wypełnieniem ich dla każdego członka mediów, który będzie na Twojej liście multimediów.

Tak może wyglądać przykładowa lista multimediów:

Imię i nazwisko: John Smith
Organizacja: Najlepszy podcast wszechczasów
Tytuł: Główny podcaster
Strona internetowa: bestpodcastever.com
Media społecznościowe: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telefon: 123-456-7890
E-mail: [e-mail chroniony]
Inne: Zaczął swój podcast w 2020 roku. Obecnie ma 1,3 miliona subskrybentów. Dodaje jeden fajny przedmiot technologiczny na końcu każdego odcinka.

Przykładowa lista multimediów pokazuje wszystkie rodzaje informacji, które chcesz umieścić na swojej liście. Dzięki temu upewnienie się, że ktoś taki jak John Smith otrzyma odpowiednie komunikaty prasowe od Twojej firmy, będzie dla Ciebie niezwykle proste.

Jak zbudować listę multimediów?

Teraz, gdy wiesz, co powinno znaleźć się na liście multimediów i zapoznałeś się z przykładem listy multimediów, powinieneś być gotowy do rozpoczęcia tworzenia listy multimediów. Bardzo ważne będzie, abyś przyjął właściwe podejście. Otrzymasz długą listę przedstawicieli mediów, którzy od tej chwili będą otrzymywać komunikaty prasowe Twojej firmy.

Jeśli poprawnie utworzysz listę multimediów, z czasem nie powinno być żadnych problemów z jej dodaniem. Włączenie informacji o nowych członkach mediów do listy multimediów będzie dość proste, jeśli skonfigurujesz je we właściwy sposób.

Oto kroki, które należy wykonać, aby od podstaw utworzyć listę multimediów.

Wybierz grupę docelową dla komunikatów prasowych

Obecnie w całym kraju pracują dziesiątki tysięcy reporterów i dziennikarzy. Nie będzie możliwe umieszczenie każdego z nich na liście multimediów.

Zamiast próbować to robić, powinieneś wybrać docelową grupę odbiorców komunikatów prasowych swojej firmy i wykorzystać ją do zawężenia liczby reporterów i dziennikarzy pojawiających się na Twojej liście mediów. Można skupić się wyłącznie na tych przedstawicielach mediów, którzy działają w bardzo określonej przestrzeni.

Jeśli na przykład Twoja firma specjalizuje się w sprzedaży produktów lub usług związanych ze sportem, warto kierować komunikaty prasowe do osób pracujących w mediach sportowych. Możesz jeszcze bardziej sprecyzować grupę docelową, włączając tylko tych, którzy zajmują się konkretnym sportem.

Zdecyduj, których przedstawicieli mediów uwzględnić

Kiedy już wiesz, jaka będzie docelowa grupa odbiorców Twojej firmy, możesz zacząć zbierać listę przedstawicieli mediów, których chcesz umieścić na swojej liście mediów. Na razie wystarczy, że sporządzisz listę ich nazwisk.

Aby utworzyć tę listę nazwisk, będziesz musiał wykonać przyzwoitą ilość pracy. Powinieneś poświęcić czas na przeglądanie Internetu, aby zobaczyć, które organizacje chcesz, aby zajmowały się produktami lub usługami Twojej firmy, a następnie znaleźć nazwiska osób, które dla nich pracują.

Będzie to jedna z najbardziej żmudnych części tworzenia listy mediów. Ale powinieneś zacząć mieć poczucie, że coś osiągnąłeś, kiedy zobaczysz wszystkie nazwiska przedstawicieli mediów, których udało ci się znaleźć.

Zbierz wszystkie niezbędne informacje

Gdy już masz nazwiska członków mediów, których chcesz umieścić na swojej liście mediów, możesz rozpocząć zbieranie informacji o każdym z nich. Jak wspomnieliśmy wcześniej, będziesz chciał poznać takie informacje, jak tytuły, strony internetowe, linki do kont w mediach społecznościowych, dane kontaktowe i nie tylko.

Dawno, dawno temu zebranie wszystkich tych informacji zajmowało tygodnie, a może nawet miesiące. Często wymagało to podniesienia telefonu i obdzwonienia, aby uzyskać jak najwięcej informacji.

Jednak obecnie dzięki internetowi stosunkowo łatwo można znaleźć informacje o większości przedstawicieli mediów. Wiele z nich dołoży nawet wszelkich starań, aby ułatwić innym osobom znalezienie tych informacji w Internecie.

Wybierz, czego użyć do utworzenia listy multimediów

Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji na temat listy multimediów możesz rozpocząć tworzenie samej listy multimediów. Możesz do tego użyć Arkuszy Google lub znaleźć inne oprogramowanie, które zapewni Ci odpowiednie narzędzia do list multimediów i pomoże Ci w utworzeniu bazy danych multimediów.

Bez względu na to, czego zdecydujesz się użyć, pamiętaj o utrzymywaniu porządku na liście multimediów. Nie chcesz, żeby zmienił się w wielki bałagan i znalezienie potrzebnych informacji było prawie niemożliwe.

Zobowiąż się do regularnego aktualizowania listy multimediów

Podobnie jak w większości innych branż, przedstawiciele mediów nie pracują już w tych samych organizacjach przez dziesięciolecia. Często skaczą od jednej pracy do drugiej, co może stanowić wyzwanie, gdy próbujesz wykorzystać listę multimediów na swoją korzyść.

Mając to na uwadze, będziesz musiał regularnie aktualizować listę multimediów. Nie byłoby złym pomysłem aktualizowanie go co kilka miesięcy, aby był tak aktualny, jak to tylko możliwe.

Dlaczego posiadanie listy multimediów jest ważne?

Jeśli Twoja firma będzie miała trudności z tworzeniem informacji prasowych i ich rozsyłaniem, warto zadbać o to, aby trafiły one we właściwe ręce. Nie ma jednak gwarancji, że tak się stanie, jeśli nie masz zaktualizowanej listy multimediów.

Ta lista mediów umożliwi Twojej firmie wysyłanie komunikatów prasowych do przedstawicieli mediów, którzy najprawdopodobniej będą zainteresowani Twoimi produktami lub usługami. Zwiększy to Twoje szanse na zainteresowanie mediów produktami lub usługami, których tak bardzo pragniesz.

Będziesz także w stanie tworzyć relacje robocze z szeroką gamą przedstawicieli mediów. Będzie im łatwiej skontaktować się z Twoją firmą, gdy będą czegoś potrzebować z tego powodu.

Pomóżmy docierać z komunikatami prasowymi do właściwych osób

W idealnym świecie wszystkie firmy miałyby czas i zasoby potrzebne do tworzenia list multimediów, korzystając z przykładu listy multimediów, który właśnie podaliśmy. Ale nie zawsze tak jest w przypadku firm.

Jeśli Twojej firmie przydałaby się pomocna dłoń przy tworzeniu komunikatów prasowych i przekazywaniu ich właściwym przedstawicielom mediów, eReleases może Ci pomóc. Jesteśmy jedną z największych firm zajmujących się dystrybucją informacji prasowych i możemy zapewnić Twojej firmie pomoc, której potrzebuje.

Skontaktuj się z nami już teraz, aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług.