4 szablony e-maili sieciowych, które Cię zauważą

Networking to sztuka. Kiedy jesteś w tym dobry, stajesz się Michałem Aniołem, tworząc doskonałe relacje, które przyspieszą Twoją karierę. Ale kiedy twoje umiejętności wymagają pracy, jesteś tym facetem na rogu ulicy, który sprzedaje zdjęcia Elvisa namalowane na czarnym aksamicie. Nikt nie odpowiada na e-mail tego gościa.

Piszę i wysyłam informacje o networkingu od dwudziestu lat jako właściciel firmy, niezależny pisarz i ekspert ds. relacji z mediami. Z każdym starannie przygotowanym e-mailem zwiększałem swój poziom artyzmu. Nawiązywanie kontaktów wymaga pracy, ale rezultaty, które osiągniesz stosując ten wysiłek, są jak różnica między czarnym aksamitnym obrazem olejnym a sufitem Kaplicy Sykstyńskiej.

Po pierwsze, badamy

Zanim zaczniesz nawiązywać kontakty, musisz dowiedzieć się, do kogo planujesz dotrzeć. Aby nie brzmieć jak sprzedawca czarnego aksamitu Elvisa, musisz być autentyczny. Kluczem do autentyczności jest prowadzenie badań i dowiadywanie się więcej o osobie, z którą chcesz się połączyć.

Znajdź osobę w mediach społecznościowych.

Najłatwiejszym sposobem wyszukiwania informacji jest poszukiwanie publicznych kont społecznościowych danej osoby. Na początek sprawdź LinkedIn. Zwróć uwagę na pochodzenie i doświadczenie zawodowe danej osoby oraz udzielone przez nią rekomendacje i rekomendacje. Ich wolontariat pomoże Ci zrozumieć ich zainteresowania i pasje.

Czy Twoje potencjalne połączenie ma konto na Twitterze? Rzeczy, które osoba tweetuje, mogą ci wiele o niej powiedzieć. Mniej oczywiste, ale równie cenne serwisy społecznościowe, takie jak Quora i Instagram, mogą również pomóc w uzyskaniu wglądu.

Połóż trochę podstaw

Połóż trochę pracy przygotowawczej podczas przeglądania publicznych kont społecznościowych. Śledź swój potencjalny kontakt. Czy podzielili się czymś interesującym i istotnym? Polub, odpowiedz lub prześlij dalej. Zagłosuj za lub skomentuj posty Quora. Czy piszą bloga? Opublikuj komentarz, gdy post na blogu przemówi do Ciebie. My, ludzie, lubimy być zauważani.

Podczas badań szukaj wspólnej płaszczyzny. Może mieszkasz w tym samym stanie rodzinnym lub uczęszczałeś do tej samej uczelni. Chociaż nie jest to związane z zajęciami zawodowymi, może lubisz te same hobby lub oboje kochacie psy. Są to wszystkie rzeczy, których możesz użyć, aby przełamać lody i nawiązać związek. Nie musisz być pnączem, po prostu znajdź kilka istotnych rzeczy, na których możesz się oprzeć, gdy nawiążesz kontakt.

Wykonanie wczesnego rozpoznania pozwoli ci podejść do kontaktu w sposób, który pokaże prawdziwe zainteresowanie. Lubimy ludzi, którzy szczerze chcą wiedzieć więcej o tym, kim jesteśmy i co robimy.

Porady dotyczące sieci e-mail

Za chwilę przejdziemy do szablonów sieciowych wiadomości e-mail, ale najpierw omówmy kilka ważnych wskazówek dotyczących tworzenia wiadomości e-mail. Istnieje kilka wskazówek, z którymi zgadzają się eksperci ds. poczty e-mail.

• Niech to będzie krótkie. Badania przeprowadzone przez Boomerang (aplikację zwiększającą produktywność poczty e-mail) wykazały, że wiadomości e-mail o długości od siedemdziesięciu pięciu do stu słów dawały najlepszy wskaźnik odpowiedzi. Ale stopa zwrotu powoli spadała, więc nie przejmuj się zbytnio, jeśli potrzebujesz więcej słów, aby przekazać swój punkt widzenia.
• Spersonalizuj to. Jeśli stawka jest wysoka, a uzyskanie odpowiedzi jest ważne, poświęć trochę czasu na dostosowanie swojego e-maila, aby nie wyglądał jak szablon. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź, jeśli odbiorca uważa, że ​​Twój e-mail jest przeznaczony dla niego i tylko dla niego.
• Użyj emocji. Boomerang odkrył również, że język emocjonalny ma lepsze wskaźniki odpowiedzi. Zamiast pisać Czy byłbyś zainteresowany spotkaniem na lunch w przyszły wtorek w południe? , napisz Byłoby wspaniale porozmawiać z tobą podczas lunchu. Czy w przyszły wtorek działa południe?
• Nie proś o nic od razu. O wiele lepiej zacząć od rozgrzewki, jeśli możesz. Wyślij cześć i szczery komplement. Poczekaj na drugi e-mail z prośbą o cokolwiek.
• Poproś tylko o jedną rzecz. Kiedy o coś prosisz — czy to o informację zwrotną, poradę, czy o spotkanie — poproś o to jasno i pewnie. Nie zasłaniaj poczty e-mail, prezentując wiele opcji lub prosząc o więcej niż jedną rzecz naraz. Jeśli osiągnięcie celu będzie wymagało wielu kroków, poproś o krok pierwszy i poczekaj na odpowiedź, zanim przejdziesz do kroku drugiego i dalej.

Cztery sieciowe szablony e-maili

Jeśli doczytałeś do tej pory, wiesz już, że nie powinieneś używać szablonów giełdowych w celach informacyjnych — osobisty kontakt może oznaczać różnicę między otrzymaniem odpowiedzi a wysłaniem wiadomości e-mail do kosza odbiorcy. Ale te przykłady dadzą ci dobry początek, dzięki czemu możesz stworzyć własne arcydzieło poczty e-mail.

Zapoznanie się

Dlaczego to działa:

• Jest osobisty i oferuje szczere pochwały.
• Jest krótki (85 słów.)
• Jest wprowadzeniem bez pytania.
• Używa języka emocjonalnego (inspirowany, kochany, fascynujący).

Zapytaj

Dlaczego to działa

• Opiera się na istniejącej relacji.
• Zawiera jedno wyraźne wezwanie do działania (CTA).
• Daje odbiorcy możliwość powiedzenia „nie”, co sprawia, że ​​dwukrotnie chętniej odpowie „tak”. (Klasyczna technika copywritingu poparta czterdziestoma dwoma badaniami.)

Kontynuacja

Dlaczego to działa

• To bardzo krótkie.
• Wykorzystuje odrobinę humoru.
• Zachowuje klauzulę „out”.

Podziękowanie

Dlaczego to działa

• Każdy lubi czuć się doceniany. (Dzięki za obiad.)
• Każdy lubi wiedzieć, że jego wkład miał wpływ. („Wyszedłem, czując się naładowany energią”).
• Stanowi podstawę przyszłej współpracy. Osiągnięte cele sieciowe!