14 formatów biuletynów: kompletny przewodnik

Oto 14 formatów biuletynów i wskazówek dotyczących szablonów, których możesz użyć do tworzenia atrakcyjnych e-maili.

Biuletyny e-mailowe mogą być skutecznym sposobem dotarcia z przekazem marketingowym do potencjalnych klientów i klientów. Każdy, od startupów po organizacje non-profit, może skorzystać z dobrze przygotowanego biuletynu. Ponadto najlepsze biuletyny wzbudzą zainteresowanie produktem, usługą lub wydarzeniem i pomogą odnieść sukces w działaniach związanych z budowaniem marki. Rozpoczęcie pracy z biuletynami może być trudne, ale kiedy już poznasz podstawowy układ i terminologię, możesz skutecznie wykorzystać je, aby dotrzeć do docelowych odbiorców.

Biuletyny powinny zawierać mieszankę tekstu, linków do Twojego bloga lub strony internetowej, obrazów i przycisków wezwania do działania. Możesz nawet osadzić film w biuletynie e-mailowym, w zależności od Twoich celów. Przede wszystkim newsletter musi być ekscytujący i wciągający. Nie chcesz dawać odbiorcy żadnego pretekstu do naciśnięcia przycisku „anuluj subskrypcję”. Ponadto format musi być atrakcyjny wizualnie, w naturalny sposób przyciągać wzrok do docelowej akcji, niezależnie od tego, czy klikniesz link do swojego bloga, czy naciśniesz przycisk CTA.

Format e-maili z newsletterem zależy od powodu, dla którego je wysyłasz. Oto bliższe spojrzenie na 14 formatów biuletynów, które możesz rozważyć, oraz informacje, jak skutecznie korzystać z tych biuletynów.

1. Biuletyn firmowy

Biuletyny firmowe i biznesowe dzielą się planami z klientami i wewnętrznymi członkami zespołu, gdy firma stara się być na bieżąco ze zmianami. Te biuletyny powinny być łatwe do odczytania i zawierać jasne nagłówki, minimalne obrazy i linki do większej ilości informacji, jeśli ludzie chcą przeczytać więcej niż to, co jest omówione w biuletynie. Biuletynu firmowego można na przykład używać do publikowania ogłoszeń w całej firmie lub dotarcia do subskrybentów poczty e-mail z ważnymi ogłoszeniami firmowymi. Upewnij się, że najważniejsze informacje są na początku z wyraźnym nagłówkiem, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że czytelnik je złapie.

2. Biuletyn Nieruchomości

Biuletyny nieruchomości informują klientów nieruchomości o zmianach na rynku i pracy agenta nieruchomości lub firmy. Mogą wyróżniać nowe aukcje, a niektórzy agenci stwierdzą, że to wszystko, czego potrzebują w swojej e-mailowej kampanii marketingowej, lub mogą dodawać pomocne wskazówki i wskazówki dla kupujących i sprzedających.

Szablon biuletynu e-mail dla agentów nieruchomości wymaga dużo miejsca na zdjęcia nieruchomości. Powinien również zawierać linki do kont agenta w mediach społecznościowych i mieć chwytliwy temat, który zachęci czytelnika do jego otwarcia. Pamiętaj, że nieruchomości to usługa, której ludzie potrzebują tylko od czasu do czasu, więc dodaj kilka informacji, które utrzymają zainteresowanie czytelników, nawet jeśli nie muszą kupować ani sprzedawać, na przykład wskazówki dotyczące wystroju domu lub informacje o pomysłach na przebudowę, które dodadzą wartość do domu.

3. Biuletyn informujący o nowym produkcie

Kiedy firma wprowadza na rynek nowy produkt, zasługuje na serię biuletynów. Pierwszy biuletyn będzie podkreślał produkt i wszystko, co oferuje. Można to jednak poprzedzić e-mailową kampanią marketingową, która utrzymuje produkt przed potencjalnymi nabywcami. Po pierwszym uruchomieniu możesz wysyłać biuletyny wyjaśniające więcej o produkcie i jego zaletach. Możesz także dodawać rabaty do swoich kampanii e-mailowych, aby zachęcić ludzi do zakupu Twojego produktu.

4. Biuletyn mody

Producenci odzieży i blogerzy modowi mogą zwiększać ruch i konwersje za pomocą newsletterów. Dobrze przygotowany biuletyn z treścią poufną i mocnymi słowami w temacie sprawi, że ludzie zaangażują się w Twoją markę. Jeśli odbiorcy interesują się modą, przekazywanie im porad modowych bezpośrednio na ich skrzynki odbiorcze sprawi, że będą nadal zainteresowani Twoją marką i jej ofertami.

W tym układzie biuletynu użyj numerowanych list i niektórych obrazów, aby ułatwić skanowanie. Korzystaj z mediów społecznościowych, aby zachęcić ludzi do zapisania się na listę e-mailową zawierającą Twoje ekskluzywne sekrety dotyczące mody i urody. Możesz także użyć tego rodzaju biuletynu, aby wyróżnić konkretne produkty, które chcesz sprzedawać więcej, jeśli jest to zgodne z Twoimi celami marketingowymi.

5. Biuletyn Szkolny

Biuletyn szkolny może być zabawnym sposobem informowania rodziców i uczniów o tym, co dzieje się w szkole. Może również stanowić miejsce do publikowania prac uczniów. Nauczyciele mogą również dodawać do biuletynu strony internetowe przyjazne dzieciom, aby zachęcić do nauki poza salą lekcyjną.

Biuletyn szkolny może dotyczyć całej szkoły lub pojedynczej klasy. Używaj go, aby informować rodziny o nadchodzących wydarzeniach, takich jak występy artystyczne lub wydarzenia sportowe, wyróżniać wyjątkowych uczniów lub zwracać uwagę na zbiórki pieniędzy i zasięg społeczności. Najważniejszym powodem posiadania biuletynu szkolnego jest utrzymywanie kontaktu i zaangażowania ludzi w większą społeczność szkolną oraz utrzymywanie otwartych drzwi do komunikacji między szkołą, nauczycielami i rodzicami.

6. Biuletyn uczelniany

Idea biuletynu szkolnego nie ogranicza się do szkół średnich i młodszych klas. Koledzy i uniwersytety mogą wykorzystywać biuletyny jako część swoich strategii marketingowych, informując studentów o tym, co dzieje się na terenie kampusu i dając potencjalnym studentom powód do zaangażowania się w kampus i jego kulturę.

Kluczem do skutecznego college'u lub uniwersytetu jest budowanie silnego poczucia wspólnoty, a biuletyny mogą pomóc w utrzymaniu kontaktu ludzi z tą społecznością. Możesz wysłać je do absolwentów, studentów, przyszłych studentów i rodziców uczniów, aby pomóc w budowaniu społeczności. Ponadto biuletyny te powinny w dużej mierze zawierać logo i kolory uczelni, aby zapewnić skuteczność marki.

7. Biuletyn rejestracji nowego klienta

Kiedy firma rejestruje nowego klienta, może umieścić go w cyfrowej kampanii marketingowej za pomocą szablonu biuletynu. Nowy biuletyn dla klientów nie tylko powita klienta w firmie, ale także dostarczy podstawowych informacji o firmie i jej ofercie, zwróci uwagę na konkretny produkt lub usługę i zachęci ich do przyłączenia się do społeczności internetowej firmy.

Biuletyny rejestracyjne mają o 82% wyższy wskaźnik otwarć niż inne rodzaje marketingu e-mailowego, więc warto poświęcić trochę czasu na opracowanie tego rodzaju biuletynów. Kluczem do skutecznego newslettera dla nowych klientów nie jest przesadzanie. Zadbaj o to, aby powitał ich w firmie, ale nie wysyłaj zbyt wielu e-maili ani nie dodawaj zbyt wielu treści do tego newslettera. Zamiast tego użyj go, aby zainteresować ich swoją firmą i tym, co może im zaoferować.

8. Biuletyn non-profit

Uzyskanie wystarczającej liczby darowizn i utrzymanie zaangażowania ludzi to jedno z największych wyzwań organizacji non-profit. Właściwy projekt biuletynu e-mail może pomóc. Dzięki przyciągającemu wzrok biuletynowi informacyjnemu możesz zachęcić ludzi do zachowania lojalności i służby dla Twojej organizacji.

Możesz utworzyć szablon biuletynu, który zapewnia miejsce do dzielenia się referencjami i historiami o twoich usługach jako organizacji non-profit. Możesz również wysłać infografiki za pośrednictwem tego e-maila, aby pokazać, jak cenne mogą być darowizny i do ilu osób możesz dotrzeć z określoną kwotą darowizny. Kiedy ludzie czytają te historie, są bardziej skłonni do przekazania darowizny, aby pomóc w powstaniu podobnych historii. Pamiętaj, aby dodać wezwanie do działania, które zachęci czytelnika do przekazania darowizny, a przycisk wezwania do działania i link powinny być bardzo widoczne i umieszczone wysoko na stronie w projekcie biuletynu.

9. Biuletyn wydarzenia

Organizujesz wydarzenie lub webinar? Stwórz wokół niego newsletter. Biuletyn może pomóc wzbudzić emocje związane z wydarzeniem, jednocześnie utrzymując je w pamięci docelowych odbiorców. Jeśli organizujesz wydarzenie online lub hybrydowe, niezbędne jest nawiązanie kontaktu z docelowymi odbiorcami za pomocą biuletynu.

Dzięki biuletynowi wydarzenia możesz wygenerować więcej szumu na temat swojego wydarzenia. Wyróżnij prelegentów lub dostawców, aby wzbudzić zainteresowanie nimi. Zachęć klientów do wzięcia udziału w wydarzeniu, aby odnieść większy sukces. Upewnij się, że używasz terminologii w biuletynie, która tworzy poczucie pilności i pogrubioną czcionką, która podkreśla datę i godzinę. Po przeczytaniu odbiorca powinien odczuwać silny strach przed przegapieniem i dążyć do bycia na wydarzeniu bez względu na wszystko.

10. Ogólny miesięczny biuletyn

Nie zawsze potrzebujesz konkretnego powodu, aby wysłać newsletter. Jeśli masz firmę lub organizację, która musi regularnie docierać do ludzi, rozważ utworzenie ogólnego comiesięcznego biuletynu i zachęć ludzi do zapisania się na niego. Dołącz wysokiej jakości treści, które szczególnie zainteresują Twoich czytelników, i użyj przyciągającego uwagę tematu, aby zwiększyć współczynnik otwarć.

Aby Twój miesięczny biuletyn był skuteczny, daj swoim czytelnikom powód do jego otwarcia. Interesujące informacje, które są dla nich korzystne, są niezbędne. Pomocne są również aktualizacje dotyczące Twojej firmy i jej kierunku. Rozważ uwzględnienie rabatu lub promocji, jeśli Twoja firma zajmuje się handlem elektronicznym. Pouczające studium przypadku może być również świetną opcją do umieszczenia w tym biznesowym e-mailu.

11. Biuletyn dotyczący zdrowia i dobrego samopoczucia

Biuletyn dotyczący zdrowia i dobrego samopoczucia to narzędzie dla firm zajmujących się odnowy biologicznej, które pozwala informować ich klientów o tematach związanych ze zdrowiem. Te biuletyny są skuteczne, ponieważ są wysyłane do osób, które chcą i potrzebują informacji. Tego typu biuletyn możesz wypełnić poradami i infografikami edukacyjnymi, samouczkami dotyczącymi programów fitness, przepisami i informacjami o produktach sprzedawanych przez Twoją firmę.

Jeśli w tego typu newsletterze umieszczasz specjalną ofertę na produkt, postaraj się, aby była ona jasna i zwięzła. Powinien mieć dużą czcionkę i wyraźny przycisk CTA, aby zwiększyć szansę na uzyskanie kliknięć. Upewnij się również, że oferujesz wartość na szczycie oferty sprzedaży, aby ludzie klikali i czytali biuletyn.

12. Biuletyn branżowy

Biuletyn branżowy różni się od biuletynu modowego, ponieważ nie wszystkie sklepy detaliczne sprzedają odzież. Za pomocą szablonu biuletynu dotyczącego branży handlu detalicznego możesz komunikować się z potencjalnymi klientami o tym, co im oferujesz, co wyróżnia Twoją firmę. Na przykład, jeśli masz opcję odbioru przy krawężniku lub opcję zakupów online, zaznacz to w biuletynie. Jeśli korzystasz z konkretnej formy płatności, takiej jak PayPal lub Zelle, zaznacz to. Dołącz informacje o swoich produktach i dodaj atrakcyjne, spersonalizowane zdjęcia tych produktów lub osób korzystających z Twoich produktów, aby zainteresować czytelników zakupem.

13. Biuletyny świąteczne

Wakacje to świetny czas, aby wykorzystać naturalne tendencje ludzi do wydawania pieniędzy. Przygotuj się na sukces, tworząc w witrynie firmowej miejsce na świąteczne promocje, takie jak „Pomysły na najlepsze prezenty walentynkowe”. Następnie umieść ten link w swoim biuletynie. Możesz wysłać wyselekcjonowaną listę prezentów z linkami do produktów lub specjalną zniżką dla osób, które kupią w Twojej promocji. Kluczem jest czas. Wyślij ten biuletyn wystarczająco blisko święta, aby miało to sens, ale wystarczająco daleko, aby ludzie mieli czas na zakupy.

14. Biuletyn Ogłoszeniowy

Biuletyn z ogłoszeniami służy do publikowania niektórych ogłoszeń dotyczących Twojej firmy. Pomyśl o tym jak o komunikacie prasowym, ale dla subskrybentów poczty e-mail. Może to być ogłoszenie o nowej usłudze lub produkcie, zmianie struktury biznesowej, nowym pracowniku lub nowym awansie. Kluczem do stworzenia skutecznego biuletynu informacyjnego jest danie odbiorcy powodu do jego otwarcia. Dlatego chcesz, aby brzmiało to ekscytująco od tematu do głównego nagłówka, aby ludzie chcieli czytać. Upewnij się również, że wybierasz odpowiednie ogłoszenie, które daje ludziom powód do kliknięcia, ponieważ jeśli jest zbyt ogólne, zignorują je lub, co gorsza, wypiszą się z Twojej listy e-mailowej.

Szukasz więcej, sprawdź nasze zestawienie 12 najlepszych przykładów biuletynów!