W zeszłym tygodniu zapytałem Cię, jakie są Twoim zdaniem podstawy dobrego pisania. Dzisiaj porozmawiamy o pięciu największych pułapkach, które szkodzą twojemu pisaniu.

Szpilka

Zdjęcie: Drew Coffman (Creative Commons)

MOŻESZ być dobrym pisarzem

Jeśli pisanie sprawia ci trudność, nie jesteś sam. Większość ludzi zmaga się z pisaniem, nawet wielu najlepszych pisarzy. Pisanie wykorzystuje inne części mózgu niż mówienie, więc nawet jeśli twoje umiejętności mówienia dorównują umiejętnościom prezydenta Obamy, pisanie może być dla ciebie bardzo trudne. Niestety, tak wielu ludzi wierzy, że nigdy nie będzie dobrym pisarzem, więc po co próbować.

Jednak taka postawa może w rzeczywistości zaszkodzić twojej karierze. Pracodawcy twierdzą, że umiejętności pisania są jednym z głównych obszarów, na których koncentrują się przy zatrudnianiu, a niedawny artykuł w Time Magazine mówi, że „60% pracodawców twierdzi, że kandydatom brakuje„ umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych ”.

Ostatnio kilku czołowych menedżerów w firmach skontaktowało się ze mną w celu uzyskania porady, jak wyszkolić swoich pracowników, aby lepiej pisali. Pewien przyjaciel, który pracuje w rządzie, poskarżył mi się na okropne pisma, z którymi ma do czynienia od urzędników najwyższego szczebla, z których część musi skrupulatnie zredagować przed wysłaniem do Kongresu.

Umiejętności pisania są w dzisiejszej gospodarce ważniejsze niż kiedykolwiek. Czy nie nadszedł czas, abyś został lepszym pisarzem? (udostępnić to na Twitterze?)

Pięć pułapek dobrego pisania

Dobrą wiadomością jest to, że nauka pisania nie musi być trudna, jeśli unikniesz tych pięciu pułapek. Przyjrzyjmy się, co powstrzymuje twoje pisanie.

1. Nie masz opinii.

Być może nie jesteś bardzo upartym człowiekiem, ale aby być dobrym pisarzem, musisz zrobić dwie rzeczy: mieć opinię i poprzeć ją.

Powiedz, co masz na myśli, a jeśli nie wiesz, co masz na myśli, pisz, aż dowiesz się, co masz na myśli, a następnie edytuj resztę. Najlepsze pisanie jest jasne i proste. Z drugiej strony złe pisanie jest niejasne i zawiłe. Najgorsze, co możesz zrobić, to napisać e-mail lub artykuł z pięcioma akapitami, które tak naprawdę nic nie mówią.

Nie bądź niejasny! To może zabić twoje pisanie.

2. Nie edytujesz swojego pisma po pierwszym szkicu.

Niewielka edycja obejmuje wiele grzechów pisania.

Dobre pisanie to nie tyle uczenie się wielkich słów i tajemnych niuansów gramatycznych, co rozwijanie prostych nawyków.

Większość twoich problemów z pisaniem można naprawić, jeśli poświęcisz dodatkowe dziesięć minut na ponowne przeczytanie swojego pisania, najlepiej na głos, a następnie naprawisz swoje błędy. To proste. Czytając to, co napisałeś, po prostu zadaj sobie pytanie: „Co dziwnie brzmi w tym zdaniu?” Kiedy coś znajdziesz, napisz to ponownie, aż zabrzmi dobrze.

Edycja to nie tylko artykuły i eseje. Powinieneś również ponownie przeczytać i edytować swoje e-maile i notatki firmowe, a także swoje posty na Facebooku i Twitterze. Nie ma powodu, dla którego powinieneś zostać zdyskwalifikowany z pracy, ponieważ wiadomość e-mail zawierająca Twoje CV zawierała niezręczne zdanie.

Edytowanie może zająć więcej czasu, ale niewykonanie tego może kosztować Cię pieniądze.

3. Za dużo myślisz o swojej pierwszej wersji roboczej.

Możliwe, że spędzasz zbyt dużo czasu na pisaniu pierwszej wersji roboczej, a za mało na edycji.

Ze względu na sposób, w jaki nasz mózg jest połączony, trudniej jest tworzyć, jednocześnie próbując krytykować. Znacznie łatwiej jest poświęcić czas na napisanie krótkiego zarysu lub „flash draft” głównych pomysłów, a następnie cofnąć się i edytować je, aby brzmiały dobrze.

Jeśli chcesz mieć więcej radości z pisania i naprawdę poczuć się jak „profesjonalista”, najpierw pisz szybko, to powrót do edycji naprawdę pomoże.

4. Używasz zbyt technicznego języka.

Jednym błędem, który często popełniają mądrzy ludzie, jest próba skomplikowania swojego pisania za pomocą wielu terminów technicznych i języka formalnego.

Co zaskakujące, czytelnicy twierdzą, że skomplikowane pisanie w rzeczywistości brzmi mniej inteligentnie niż pisanie, które jest jasne i proste.

Oczywiście proste, jasne pisanie zajmuje dużo więcej czasu niż niejasne, skomplikowane pisanie, i prawdopodobnie dlatego większość ludzi tego nie robi. Jeśli chcesz się wyróżnić, uprość swoje pisanie tak bardzo, jak możesz.

5. Nie używasz poprawnej gramatyki.

Wiem, że nie jesteś ekspertem gramatyki. Szczerze mówiąc, ja też nie (ciągle otrzymuję pomoc gramatyczną od Liz!). Nauczyłem się jednak kilku sztuczek, dzięki którym moje pisanie jest czystsze, prostsze i skuteczniejsze.

Jeśli masz problemy z gramatyką, gorąco polecam skorzystanie z naszego samouczka Grammar 101, a także zapoznanie się z tym artykułem na temat łączenia przecinków, który jest jednym z największych błędów popełnianych przez niedoświadczonych pisarzy.

Chcesz być lepszym pisarzem? Ćwicz umyślnie.

Ćwiczysz pisanie za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość tekstową, piszesz e-mail lub publikujesz aktualizację na Facebooku. Jednak bez względu na to, jak bardzo ćwiczysz pisanie w ten sposób, prawdopodobnie nie poprawisz się, ponieważ nie ćwiczysz celowo .

Celowa praktyka wymaga dwóch rzeczy:

1. Bramka
2. Opinia

Praktyka pisania została stworzona, aby pomóc Ci celowo ćwiczyć pisanie. Każdego dnia dajemy Ci nową lekcję pisania z podpowiedzią ćwiczeniową, mającą na celu natychmiastowe wprowadzenie tego, czego się nauczyłeś. Ćwiczysz przez piętnaście minut, a następnie możesz opublikować swój tekst w sekcji komentarzy do artykułu, gdzie nasza wspaniała, wspierająca społeczność pisarzy udzieli Ci informacji zwrotnych na temat tego, co właśnie napisałeś.

To najlepszy internetowy podręcznik do wspólnego pisania, a jeśli chcesz być lepszym pisarzem, mam nadzieję, że do nas dołączysz. Aby rozpocząć, sprawdź poniższy monit treningowy! Pamiętaj też, aby zarejestrować się, aby otrzymywać aktualizacje na pasku bocznym, aby otrzymywać porady dotyczące pisania bezpośrednio do Twojej skrzynki e-mail.

Z czym zmagasz się na piśmie? Jak myślisz, jakie błędy popełniają ludzie w pisaniu?