Jak napisać rezygnację z okresem wypowiedzenia: wskazówki i wytyczne

Rezygnacja z pracy może być ekscytująca. Być może szukasz lepszych możliwości, kontynuujesz edukację lub spełniasz życiowe marzenie o założeniu własnej firmy. Chociaż Twoja energia może być skupiona na przyszłości, ważne jest, aby mądrze zarządzać odejściem z obecnej firmy. Chcesz odejść w dobrych stosunkach, szczególnie jeśli chcesz w przyszłości otrzymać pozytywne referencje od swojego przełożonego lub współpracowników.

Częścią wyjazdu na dobrych warunkach jest dokończenie własnej pracy i pomoc pracodawcy w przejściu pracy po Twoim odejściu. Będzie to łatwiejsze, jeśli zapewnisz możliwie najdłuższy okres pomiędzy momentem oficjalnego poinformowania pracodawcy o rezygnacji a ostatnim dniem zatrudnienia – innymi słowy, zaoferujesz długi okres wypowiedzenia. Oto jak napisać rezygnację z okresem wypowiedzenia, aby to zrobić.

Co to jest rezygnacja z okresem wypowiedzenia?

Rezygnacja z okresem wypowiedzenia jest oficjalnym oświadczeniem o chęci odejścia z firmy po upływie określonego czasu. Okres wypowiedzenia zapewnia Ci wystarczającą ilość czasu na przygotowanie planu odejścia z pracy, a Twoim współpracownikom i przełożonemu wystarczającą ilość czasu na przygotowanie się do Twojego odejścia poprzez podział obowiązków.

Okresy wypowiedzenia są czasami określone w umowie podpisanej na początku zatrudnienia. Odkop swoją umowę i sprawdź, czy nie naruszyłeś warunków zawartych w liście z rezygnacją. Ważne jest, aby nie naruszyć okresu wypowiedzenia, na który się zapisałeś, nawet jeśli jest to nieumyślne. Jeśli to zrobisz, Twój przełożony może odmówić wydania pozytywnej referencji. W najgorszym przypadku firma może pozwać Cię za naruszenie umowy.

Typowa długość okresu wypowiedzenia

Zakłady pracy zwykle oczekują, że złożysz rezygnację z kilkutygodniowym wypowiedzeniem – zaledwie na tydzień lub nawet na cztery tygodnie. Standardem jest około dwutygodniowe wypowiedzenie.

Zależy to oczywiście od firmy i stanowiska. Zazwyczaj im wyższy staż pracy w firmie, tym dłuższy okres wypowiedzenia. W przypadku kadry kierowniczej w firmie jest mniej osób (jeśli w ogóle w ogóle) mogą one wkroczyć i zastąpić ich po odejściu, a firma może być zmuszona szukać kogoś z zewnątrz na to stanowisko, co może zająć kilka tygodni lub miesięcy. Oczekiwany okres wypowiedzenia dla kadry kierowniczej może wynosić do trzech miesięcy lub dłużej.

Sporządź rezygnację z okresem wypowiedzenia

Forma rezygnacji z okresem wypowiedzenia powinna być formalnym listem biznesowym. Ponieważ jest to dokument oficjalny, powinien zawierać punkty wymienione poniżej. Powinieneś przez cały czas utrzymywać profesjonalny ton i potrafić używać Gramatyki do sprawdzania przejrzystości i zwięzłości, a także poprawnej gramatyki, interpunkcji i tonu.

Nie jest konieczne podawanie dokładnego powodu rezygnacji, warto jednak powiedzieć, że chcesz opuścić firmę dobrze przygotowany do wykonywania zadań, za które byłeś odpowiedzialny. Zaoferowanie okresu wypowiedzenia umożliwiającego dokończenie własnych zadań i pomoc w przekazaniu pracy współpracownikom zminimalizuje zakłócenie Twojej rezygnacji.

Elementy, które należy uwzględnić w tym piśmie, to:

• Data
• Nazwa firmy
• Imię i nazwisko osoby, do której kierujesz list (twój bezpośredni przełożony)
• Formalne oświadczenie o zamiarze rezygnacji
• Planowana ostatnia data zatrudnienia
• Szacunek dla firmy i możliwości pracy w niej
• Zaoferuj pomoc w przejściu
• Twoje imię

Możesz skorzystać z generatora listu rezygnacyjnego AI Grammarly, który pomoże Ci napisać pierwszą wersję listu rezygnacyjnego. Po prostu wpisz odbiorcę listu i kilka szczegółów na temat swojej sytuacji, a otrzymasz wersję roboczą listu, którą możesz doprecyzować.

Przykładowe pismo rezygnacyjne z okresem wypowiedzenia

Niezależnie od tego, czy piszesz list z rezygnacją z miesięcznym wyprzedzeniem, czy list z rezygnacją z dwutygodniowym wypowiedzeniem, możesz użyć poniższego przykładu listu rezygnacyjnego jako punktu wyjścia do własnego.

[Dzisiejsza data]

[Nazwa firmy]

[Adres firmy]

Drogi [imię i nazwisko menedżera],

Po dokładnym rozważeniu, chciałbym poinformować Państwa o mojej decyzji o rezygnacji ze stanowiska [Twój tytuł] w [Nazwa firmy]. Chciałbym pozostać na pokładzie na okres wypowiedzenia, który umożliwiłby mi wystarczające przeniesienie moich obowiązków. W związku z tym moim ostatnim dniem zatrudnienia będzie [ostatni dzień roboczy, zwykle dwa tygodnie lub więcej po dacie wysłania pisma].

Rozumiem, że moja decyzja może spowodować pewne zakłócenia w działalności [Nazwa firmy] i dołożę wszelkich starań, aby zminimalizować te potencjalne zakłócenia. Jestem przygotowany w ciągu najbliższej [liczby tygodni do ostatniego dnia roboczego] udokumentować moje projekty, udostępnić pliki robocze i ściśle z Państwem współpracować, aby zapewnić sprawne przekazanie moich zadań i obowiązków. Jeśli mogę jeszcze w czymś pomóc firmie w okresie przejściowym, daj mi znać.

Wiele się nauczyłem i miło spędziłem czas pracując w [nazwa firmy]. Chcę podziękować za możliwość pracy tutaj oraz za całe wsparcie i wskazówki, jakie po drodze otrzymałem. Życzę [nazwa firmy], moim współpracownikom i Państwu dalszych sukcesów i wszystkiego najlepszego w przyszłości. Mam nadzieję pozostać w kontakcie.

Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Wskazówki dotyczące rezygnacji z okresu wypowiedzenia

List z rezygnacją powinieneś napisać z uwzględnieniem współpracowników i pracy, którą zostawiasz. W końcu zapewniasz okres wypowiedzenia, aby dać sobie czas na pomoc im przez pozostałą część czasu spędzonego w firmie. Oto kilka praktycznych wskazówek, jak napisać list z rezygnacją, a także porady, jak stworzyć ciepły i przyjazny list z rezygnacją, który pomoże Ci uzyskać odpowiedni ton.

Upewnij się, że jest to format listowy

Rezygnacja z okresem wypowiedzenia powinna mieć formę listową. Oznacza to, że powinien zawierać osobę, do której jest adresowany, datę, firmę i Twój podpis. Jeśli masz osobisty papier firmowy, możesz na nim napisać rezygnację.

Przyjmij formalny, ale ciepły ton

List z rezygnacją to dokument prawny, który może obowiązywać w Twojej firmie, ale jest także pożegnaniem z firmą i współpracownikami. Utrzymuj oficjalny ton przez cały czas. Możesz powiedzieć, że rozumiesz, że Twoje odejście może spowodować stres u Twoich współpracowników, którzy będą musieli przejąć Twoje obowiązki w przyszłości, i że w okresie wypowiedzenia chcesz pracować, aby zminimalizować ten stres.

Sprawdź swój list

Byłoby krępujące, gdyby Twój list był pełen literówek i błędów gramatycznych. Sprawdź swój list przed wysłaniem. Możesz nawet poprosić znajomego lub zaufanego współpracownika, aby go przejrzał i miał na niego inną parę oczu. Skorzystaj z asystenta pisania, takiego jak Grammarly, aby upewnić się, że Twój list jest poprawny gramatycznie, używa poprawnej interpunkcji i jest napisany zwięźle.

Znajdź odpowiedni kanał komunikacji

Czasami zasady firmy narzucają konkretny kanał komunikacji, w którym należy złożyć rezygnację. Zapytaj swojego bezpośredniego przełożonego lub przedstawiciela HR albo przejrzyj podręcznik firmowy, aby sprawdzić, czy taki istnieje. W przypadku niektórych firm list przesłany pocztą elektroniczną jest w porządku, podczas gdy inne wolą sformatowany list na osobistym papierze firmowym i wprowadzony do określonego systemu.

Sprawdź, czy obowiązuje określony okres wypowiedzenia

Czasami umowy zawarte na początku zatrudnienia określają, jaki okres wypowiedzenia należy zachować w przypadku rezygnacji. Przejrzyj dokładnie swoje, aby upewnić się, że nie odbiegasz od tego, co podałeś w swoim piśmie z rezygnacją. Jeśli opuścisz umowę wcześniej niż okres wypowiedzenia określony w umowie, ryzykujesz odejściem na złych warunkach lub możliwością pozwania Cię przez firmę za naruszenie umowy.

Podaj możliwie długi okres wypowiedzenia

Jeśli w Twojej firmie nie ma ustalonego okresu wypowiedzenia, warto zapewnić jak najdłuższy okres wypowiedzenia, aby Twoi współpracownicy nie musieli nagle wracać do pracy, którą wykonywałeś, co mogłoby ich stresować. Aby ocenić, jaki byłby akceptowalny okres wypowiedzenia w Twojej firmie, sprawdź, jak długi okres wypowiedzenia podają inne osoby na Twoim szczeblu, lub zapytaj swojego bezpośredniego przełożonego, co by preferowali. Typowy okres wynosi dwa tygodnie.

Zakończ pozytywnie

Kilka ostatnich zdań Twojego listu może być ostatnimi słowami, które przeczyta Twój menedżer lub współpracownik, i może służyć jako wiadomość pożegnalna dla współpracowników. Ważne jest, aby brzmieć pozytywnie, aby czas spędzony tam pozostał pozytywny w ich wspomnieniach. Możesz zakończyć stwierdzeniem, że życzysz firmie dalszych sukcesów, że masz nadzieję pozostać w kontakcie, że będziesz korzystać z produktów firmy lub że będziesz kibicował swoim byłym współpracownikom z boku. Zakończenie w ten sposób listu z rezygnacją jest sygnałem dla menedżera i współpracowników, że rozstajecie się w przyjacielskiej atmosferze pełnej nadziei.

Często zadawane pytania dotyczące rezygnacji z okresu wypowiedzenia

Jak napisać rezygnację z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

Aby napisać rezygnację z okresem wypowiedzenia, zaadresuj ją do bezpośredniego przełożonego. Podaj, że rezygnujesz i kiedy będzie twój ostatni dzień. Podziękuj firmie za całe wsparcie podczas Twojej kadencji i zaoferuj pomoc w przejściu. Upewnij się, że ma to formę oficjalnego listu.

Jakie są wskazówki, jak napisać rezygnację z pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

Pisząc rezygnację z okresem wypowiedzenia, pamiętaj, aby jej kopia była zwięzła, a ton ciepły i przemyślany. Możesz powiedzieć, że decyzja o odejściu była trudna, życzyć firmie dalszych sukcesów i załączyć wiadomość pożegnalną dla swoich współpracowników. Jasno określ, kiedy będzie Twój ostatni dzień w firmie.

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania rezygnacji z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

Możesz użyć generatora listów rezygnacyjnych AI Grammarly, aby pomóc w napisaniu listu rezygnacyjnego. Wystarczy wpisać kilka kluczowych szczegółów, a w ciągu kilku sekund otrzymasz dobrze sformatowany, profesjonalny list z rezygnacją.