Zauważ nas, proszę! Najlepsze praktyki tworzenia prezentacji medialnej

Jeśli masz nadchodzące ogłoszenie o produkcie, możliwość przeprowadzenia wywiadu z członkami swojej firmy lub coś, co uważasz za naprawdę urzekające, o czym chcesz, aby media pisały, prezentacja medialna może być czymś, co warto rozważyć.

Napisanie komunikatu prasowego mogło być pierwszą rzeczą, o której pomyślałeś, ale nie wszystkie wiadomości tego wymagają. Komunikat prasowy jest na ogół napisany w sposób bezstronny na temat wiadomości, o której mówi. Jednak reklama medialna jest bardziej przekonującym „listem”, który zawiera tylko krótkie spojrzenie na to, jakimi wiadomościami chcesz, aby się zainteresowali.

Przedstawiciele mediów codziennie dostają do swojej skrzynki odbiorczej niezliczoną ilość propozycji. Jak upewnić się, że Twoja prezentacja się wyróżnia i że otworzy wiadomość e-mail? Jeszcze lepiej, jak upewnisz się, że odpowiedzą z głośnym „Tak, jestem zainteresowany!”

Jeśli zastanawiasz się, jak stworzyć idealną tonację, aby przyciągnąć uwagę dziennikarzy, nie szukaj dalej. Zebraliśmy kilka wskazówek i po odrobinie praktyki będziesz pisać najwyższej klasy w mgnieniu oka.

Co to jest prezentacja medialna?

Promocja medialna jest wysyłana bezpośrednio przez e-mail, a nie przez system masowej dystrybucji. Jest to krótka wiadomość, którą możesz spersonalizować i dostosować do konkretnego edytora, do którego wysyłasz wiadomość e-mail. Czasami możesz prezentować się za pośrednictwem mediów społecznościowych lub przez telefon, ale większość redaktorów preferuje prezentacje e-mailowe.

Możesz wykorzystać boisko do wielu różnych celów. Jeśli wypuszczasz nowy produkt, możesz wysłać e-maila do redaktorów, którzy byliby zainteresowani Twoim produktem z pytaniem, czy chcieliby go zrecenzować. Możesz zaoferować przesłanie bezpłatnej próbki w zamian za recenzję.

Jeśli masz jakiekolwiek zasoby, takie jak obrazy lub filmy, włączenie tych w Twojej prezentacji pomoże wzbudzić zainteresowanie. Chcesz być nieco formalny, ale przyciągnij ich zainteresowanie i bądź uprzejmy.

Jak zacząć

Jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia przed stworzeniem swojej prezentacji jest to, czy Twoja historia jest warta opublikowania. Możesz być naprawdę podekscytowany, że nowy członek zespołu dołączył do Twojej firmy i chcesz, aby pisały o tym publikacje biznesowe.

Musisz jednak zastanowić się, jakie publikacje będą zainteresowane tymi wiadomościami i co takiego nowego członka zespołu, który dołączy do twoich szeregów, będzie dla nich fascynujące do pisania.

Niektóre rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, zastanawiając się nad tematem, to to, czy Twoja historia jest nową informacją, czy zawiera coś wyróżniającego się i ekscytującego, lub czy historia jest odpowiednia dla dowolnego miejsca, które proponujesz.

Po ustaleniu swojego haka musisz utworzyć listę celów. Przeszukaj odpowiednie witryny z wiadomościami, aby sprawdzić, czy dotyczyły już podobnych tematów. Sprawdź, kto napisał ten artykuł (zwłaszcza jeśli był niedawny) i znajdź jego adres e-mail.

Możesz znaleźć ich e-maile w bazie danych mediów, na stronie internetowej lub na ich własnych stronach w mediach społecznościowych. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w znalezieniu danych kontaktowych, skontaktuj się z działem PR, który pomoże Ci zebrać listę.

Jak napisać prezentację dla mediów

Aby napisać wciągającą prezentację medialną, pamiętaj o kilku wskazówkach:

• Zacznij od solidnego tematu, który nie zawiera żadnych błędów ani literówek
• Zaczep swój haczyk na szczycie boiska
• Niech to będzie krótkie, tylko 2-3 krótkie akapity
• Dodaj łącze do wszelkich istotnych informacji, takich jak witryna internetowa, zasoby do pobrania itp.
• Poinformuj ich dokładnie, co oferujesz i że nie możesz się doczekać, aż zostaną dodane do listy zainteresowanych osób
• Dołącz swoje dane kontaktowe

Pamiętaj, dlaczego ich czytelnicy będą chcieli przeczytać każdy artykuł, który w końcu napiszą. Pod koniec dnia chcą kliknięć w ich stronę i artykuły. Podaj powody, dla których czytelnicy byliby zainteresowani tą wiadomością.

Skoncentruj się na jednym kącie. Jeśli masz wiele historii, które chcesz omówić, muszą one zostać podzielone na różne tony, a także mogą wymagać wysłania do różnych redaktorów. Krótka, słodka i rzeczowa to nazwa gry na boiska.

Przykład prezentacji mediów

Poniżej znajduje się przykład podstawowego przekazu medialnego dla nowego kontaktu:

Cześć XX,

Mam nadzieję, że masz się dobrze! Niedawno przeczytałem Twój artykuł na temat najlepszych zestawów słuchawkowych na 2020 rok. Byłem naprawdę zachwycony tym, jak zepsułeś każdą funkcję.

Moja firma ma nowy zestaw słuchawkowy, który pojawi się jeszcze w tym roku. Nie tylko ma funkcje Bluetooth, ale jest również kompatybilny z komputerami PC, PS4 i Xbox.

Chętnie wyślę Ci zestaw słuchawkowy do recenzji. Czas premiery jest idealny, aby uwzględnić go w przewodniku po prezentach świątecznych dla czytelników.

Jaki jest Twój adres? Wyślę to pocztą w tym tygodniu.

Najlepsza,

XX

Budowanie związków

Kiedy media zainteresowały się twoją historią i omówiły ją, nawiążesz teraz współpracę z tym redaktorem. Gdy masz inną historię, którą chcesz przedstawić, możesz swobodnie kontaktować się z nimi bezpośrednio, ponieważ znają Twoją firmę i produkt.

Pomaga w tym personalizacja prezentacji, ponieważ będą wiedzieć, że poświęciłeś czas, aby przyjrzeć się ich pracy i przekonać się, że dobrze pasują do Twojej historii. Pokazuje, że rozumiesz, co robią i kim są ich odbiorcy.

Rozpocznij swoją prezentację

Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat tego, co zawiera prezentacja medialna, szybko opanujesz sztukę pisania ich i wysyłania do mediów. Może się wydawać, że musisz wziąć pod uwagę wiele informacji, ale gdy masz świetną historię, którą możesz się podzielić, nie będzie to takie trudne.

Jeśli chcesz znaleźć więcej informacji na temat public relations i jak przygotować zabójczą informację prasową, zapoznaj się z innymi naszymi artykułami.