Recenzja pojęcia: czy ten kierownik projektu jest tego wart?

Ta recenzja dotyczy tego, co musisz wiedzieć przed użyciem Notion i tego, jak może usprawnić proces pracy. Dowiedz się więcej z naszej recenzji Notion poniżej.

Koordynowanie zespołu za pomocą niekończącej się listy systemów oprogramowania jest żmudne. To marnuje czas i zwiększa prawdopodobieństwo, że pracownicy będą pracować w silosach. Tak więc użycie narzędzia takiego jak Notion ma sens. Możesz dzielić się wiedzą, współpracować z członkami zespołu i śledzić projekty, a wszystko to na jednym ekranie.

Ta recenzja obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o Notion. Opowiem o moich doświadczeniach z narzędziem, o tym, jak może ono wzmocnić twoje życie i czy jest warte twojego czasu.

Co to jest pojęcie?

Notion to narzędzie do zarządzania projektami, które kładzie nacisk na współpracę. Założona przez Ivana Zhao w 2012 roku, mieszkając w San Francisco, zauważył, że zespoły prawie nie mogą wspólnie pracować nad osiągnięciem celów, ponieważ wymaga to kilku platform i godzin zarządzania dziennie. Często prowadziło to do wyciszania informacji, zwłaszcza po odejściu kluczowego pracownika.

Założył więc firmę Notion, której celem było uproszczenie zarządzania projektami i zespołami. Dziesięć lat później można śmiało powiedzieć, że osiągnął swój cel, ponieważ Notion oferuje wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego zarządzania projektami i dzielenia się wiedzą.

Firmy takie jak Pixar, Spotify, Headspace i Cornershop używają nawet Notion do zarządzania zadaniami. Jest dostępny na urządzenia z systemami Windows, Mac, iOS i Android.

Wycena pojęcia

Notion oferuje cztery plany cenowe:

1. Darmowy plan osobisty
2. Personal Pro kosztuje 5 USD miesięcznie lub 48 USD rocznie
3. Zespół kosztuje 10 USD miesięcznie lub 96 USD rocznie
4. Koszty przedsiębiorstwa zależą od potrzeb Twojej firmy

Darmowa wersja jest idealna dla osób, które chcą wypróbować Notion bez wydawania pieniędzy. W przeciwieństwie do innych programów do planowania projektów, Notion oferuje wiele funkcji w swoim bezpłatnym abonamencie. To zawiera:

• Nieograniczone strony i bloki
• Udostępniaj projekty i sprinty maksymalnie pięciu gościom
• Synchronizuj na nieograniczonej liczbie urządzeń
• Zaawansowany interfejs programowania aplikacji lub API
• Współpraca w czasie rzeczywistym

Jeśli jesteś pisarzem, który chce uporządkować przepływ pracy w ciągu najbliższych kilku dni lub tygodni, możesz to zrobić za pomocą bezpłatnego planu Notion.

Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej zaawansowanego, rozważ plan Personal Pro. Jest podobny do darmowego, ale oferuje nieograniczoną liczbę gości, przesyłanie plików i 30-dniową historię wersji.

Ale jeśli zarządzasz zespołem, zarejestruj się w planie Notion Team. Oferuje te same funkcje, co poprzednie plany, ale ułatwia zarządzanie. Znajdziesz dodatkowe funkcje, takie jak:

• Narzędzia administracyjne
• Grupy uprawnień
• Przestrzeń robocza do współpracy
• Nieograniczona liczba członków zespołu i dokumentów

Jeśli potrzebujesz kontroli i pomocy w zarządzaniu większą firmą, wypróbuj plan Enterprise. Na stronie Notion nie znajdziesz ceny. Ale jeśli skontaktujesz się z zespołem sprzedaży, pomoże on opracować plan uwzględniający Twoje potrzeby. Oferuje funkcje takie jak:

• SAML SSO
• Zaawansowane zabezpieczenia i kontrola
• Wczesny dostęp do nowych funkcji
• Niestandardowe umowy i fakturowanie
• Dedykowane zarządzanie sukcesem
• Zbiorczy eksport plików PDF

Ułatwia to zarządzanie firmą. Możesz śledzić wszystkie projekty na wspólnym pulpicie nawigacyjnym i nigdy więcej nie przegapić terminu.

Dla kogo jest Notion?

Po użyciu Notion do śledzenia moich projektów pisarskich zauważyłem, że może to przynieść korzyści życiu:

• Niezależni pisarze
• Zespoły
• Duże firmy

Pisarze niezależni

Uporządkowanie swojego tygodnia jest niezbędne, jeśli chcesz odnieść sukces jako niezależny pisarz. Pozwala na realizację projektów klientów przy jednoczesnym marketingu usług pisania.

Robienie tego bez narzędzia do zarządzania projektami jest uciążliwe. Ale dzięki Notion możesz stworzyć kilka bloków dla różnych projektów. W ten sposób wiesz, co musisz zrobić w ciągu dnia i mniej więcej, ile to zajmie.

Zespoły

Pojęcie jest przeznaczone dla zespołów, ponieważ kładzie nacisk na współpracę. Jest to niezbędne, ponieważ dzielenie się wiedzą poprawia produktywność i zapobiega gromadzeniu informacji. Jeśli zarządzasz zespołem, Notion może pomóc usprawnić procesy pracy.

Zaproś wszystkich członków, aby każdy mógł współpracować. Po prostu twórz sprinty, które pomogą Ci osiągnąć większy cel i śledzić postępy pracowników.

Członkowie zespołu mogą dzielić się napotkanymi problemami, pomagając sobie nawzajem w znajdowaniu rozwiązań. Zyskasz również wgląd w produktywność swojego zespołu i ewentualne potrzeby zatrudnienia dodatkowych pracowników.

Duże firmy

Istotnym problemem, z którym boryka się większość firm podczas korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami, jest skalowalność. Na szczęście Zhao stworzył tę platformę, aby rozwijać się wraz z Twoją firmą. Możesz zaprosić nieograniczoną liczbę użytkowników i wykonywać niekończące się zadania. Dzięki temu śledzenie postępów zespołu jest bardzo proste, nawet jeśli zespół liczy setki osób.

Notion rozumie również, że pracownicy dużych firm czasami mają trudności ze znalezieniem niezbędnych informacji. Dlatego oferuje zespołową wiki, umożliwiającą skonfigurowanie scentralizowanego repozytorium, do którego może się odwoływać Twoja firma.

Jeśli używasz innych aplikacji, po prostu połącz je ze swoją wiki, ponieważ Notion jest kompatybilny z ponad 500 platformami.

Jak działa Notion?

Używanie Notion jest proste. Najpierw musisz założyć darmowe konto. Aby to zrobić, przejdź do Notion.so i zarejestruj się przez e-mail, Apple lub Google.

Od tego momentu Notion zada kilka pytań, które pomogą dostosować pulpit nawigacyjny do potrzeb Twojej firmy.

Następnie Notion przeprowadzi Cię przez krótki samouczek, który pomoże Ci zrozumieć platformę. Sugeruję utworzenie stron, których będziesz potrzebować. To mógłby być:

• Lista rzeczy do zrobienia
• Planer treści
• Miesięczne cele
• Dziennik
• Śledzenie nawyków

Kliknij ikonę „Nowa strona” w lewym dolnym rogu, aby utworzyć stronę. Znajdziesz listę różnych typów stron, takich jak tabela, tablica, lista, galeria i kalendarz. Musisz także nadać mu nagłówek i wybrać ikonę, aby ułatwić późniejsze znalezienie.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym funkcjom, które ułatwiły mi życie.

Łatwe robienie notatek

Notion działa jako narzędzie do pisania bez rozpraszania uwagi. Aby robić notatki, kliknij przycisk „Nowa strona” w lewym dolnym rogu i wybierz pustą stronę. Tutaj możesz zapisywać wszelkie kreatywne pomysły, którymi chcesz się podzielić z innymi. Użyj funkcji przeciągnij i upuść, aby dodać wideo, obraz, dźwięk i kod programowania.

Na przykład, jeśli masz kilka nowych pomysłów na potencjalne posty na blogu, zanotuj je w Notion, a Twój strateg treści będzie mógł je zobaczyć. Mogą przeprowadzić analizę SERP i badanie słów kluczowych, aby sprawdzić, czy jest to praktyczny pomysł na temat.

Notion jest również dostępny na urządzeniach mobilnych, a ponieważ synchronizuje się między urządzeniami, możesz robić notatki na telefonie, a pojawi się on na pulpicie.

Sprawdź naszą recenzję Craft.

Wieloplatformowe zarządzanie zadaniami

Dzięki wieloplatformowemu menedżerowi zadań różne działy mogą dzielić się wiedzą jednym kliknięciem, co pomaga zapobiegać gromadzeniu informacji.

Ale możesz też tworzyć osobne projekty i foldery dla poszczególnych działów. Ułatwia to zarządzanie różnymi zespołami i projektami, ponieważ można śledzić postępy cesjonariuszy.

Baza danych widoku tabeli

Widok kalendarza Notion oferuje wydajny interfejs do przechowywania i formatowania informacji. Na przykład, jeśli masz kalendarz tworzenia treści, możesz tworzyć różne artykuły z terminami i przypisywać autorów do każdego projektu.

Kliknij wiersz, a otworzy się on jako osobna strona, umożliwiając edycję terminów, linków, multimediów, cesjonariuszy i statusu.

Jeśli klikniesz trzy przyciski w prawym górnym rogu, będziesz mógł ukryć lub pokazać określone właściwości. Jest to przydatne, jeśli masz dużo informacji na swoim stole, ale chcesz skupić się tylko na niektórych. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić tylko tytuły artykułów, status, terminy i osoby przypisane, wystarczy, że wyłączysz inne właściwości.

Chociaż Notion jest cennym narzędziem dla zespołów, firm i pisarzy, jest kilka obszarów, które chciałbym ulepszyć w Notion.

Obszary do poprawy

Oto kilka obszarów wymagających poprawy, które zauważyłem podczas korzystania z Notion:

• Może to być mylące dla nowych użytkowników
• Aplikacja mobilna jest powolna

Może to być mylące dla nowych użytkowników

Kiedy po raz pierwszy założyłem darmowe konto Notion, byłem zdezorientowany i trochę onieśmielony, ponieważ nie wiedziałem, od czego zacząć. Nawet z pomocą samouczka było tak wiele opcji i funkcji.

Po lewej stronie znajdują się ikony szablonów, opcji udostępniania, stron, tabel i funkcji śledzenia.

Chociaż wkrótce potem zacząłem zapoznawać się z interfejsem, jest on nieco zaawansowany dla nowych użytkowników. Chciałbym, aby Notion początkowo oferował mniej opcji i funkcji na swoim pulpicie nawigacyjnym, aby pomóc użytkownikom w zrozumieniu zarządzania projektami.

Gdy użytkownik zapozna się z podstawami, Notion może zacząć wprowadzać bardziej zaawansowane funkcje.

Jeśli szukasz prostszej aplikacji zwiększającej produktywność, rozważ Trello lub Airtable.

Aplikacja mobilna działa wolno

Aplikacja mobilna jest pomocna, gdy jestem w drodze i próbuję zanotować kreatywne pomysły. Jednak nie jest szybki. Podczas wpisywania długich ścian tekstu lub zarządzania wieloma sprintami aplikacja ma tendencję do zawieszania się. Czasami aplikacja losowo się zamyka i trzeba będzie otworzyć ją ponownie. Na szczęście nie napotkasz tych problemów z aplikacją internetową lub komputerową.

Chciałbym zobaczyć, jak Notion rozwija swoją aplikację mobilną, aby uniknąć opóźnień lub awarii. Jest to irytujące, gdy współpracujesz ze swoim zespołem na iPadzie lub iPhonie.

Jeśli szukasz narzędzia z bardziej responsywną aplikacją, która umożliwia robienie notatek, rozważ Evernote lub Onenote.

Przeczytaj naszą recenzję Evernote.

Kryteria przeglądu pojęć

Podczas testowania i recenzowania Notion, aby sprawdzić, czy jest to cenne narzędzie do zarządzania projektami, kierowałem się następującymi kryteriami:

• Łatwość użycia
• Elastyczność
• Cenne funkcje
• Przystępność cenowa
• Bezpieczeństwo

Po użyciu Notion do śledzenia moich projektów związanych z pisaniem i redagowaniem czuję, że spełnia wszystkie te kryteria.

Gdy przejdziesz przez początkową krzywą uczenia się, przekonasz się, że jest łatwy w użyciu, ponieważ wszystkie funkcje potrzebne do zarządzania projektami i wiedzą znajdują się na pulpicie nawigacyjnym. Jest również elastyczny, ponieważ można go używać na wszystkich urządzeniach, jednocześnie uzyskując dostęp do funkcji, takich jak wiki zespołu i zaawansowane przepływy pracy.

Ale najlepsze jest to, że jeśli chcesz spróbować, nie będziesz musiał nic płacić. Bezpłatny plan pozwala zarządzać projektami podczas zapraszania członków zespołu.

Dlaczego możesz mi zaufać

Jako niezależny pisarz zawsze eksperymentuję z narzędziami, które pomagają zarządzać projektami pisania, jednocześnie zwiększając produktywność. To, co spodobało mi się w Notion podczas pierwszej rejestracji, to to, że oferuje wszystko, czego potrzebuję do zarządzania projektami.

Obejmuje to szablony, funkcje udostępniania, zaawansowane integracje z innymi narzędziami oraz możliwości szybkiego udostępniania wiedzy. Te funkcje pomagają mi zarządzać przyszłymi projektami pisania i edytowania, dzięki czemu nigdy nie przegapię terminów.

Ponieważ korzystam również z innych narzędzi, takich jak Google Keep, Kanban Board, Asana, Dokumenty Google i Markdown, uznałem Notion za bardzo wygodne, ponieważ integruje się z nimi wszystkimi.

Na pewno będę dalej korzystał z Notion. Obecnie nie zarządzam zespołem, ale kiedy będę potrzebował redaktorów i pisarzy do pomocy przy projektach w przyszłości, mogę po prostu wysłać zaproszenie e-mailem, a zarządzanie stanie się łatwiejsze.