Dlaczego organizacja jest tak ważna w pisaniu

Bez względu na to, jak dobrze piszesz, bez względu na to, jak dokładnie sprawdzasz, Twój artykuł lub historia nie spełni swojego potencjału, jeśli nie będzie dobrze zorganizowany.

Wszyscy znamy kogoś, kto nie potrafi opowiedzieć dowcipu, nie podwajając się, by dodać jakiś brakujący element, który ma kluczowe znaczenie dla puenty. Przydarza się to najlepszym z nas, ale zdarza się to rzadziej, gdy poświęcamy chwilę na uporządkowanie historii w naszych głowach przed jej opowiedzeniem.

Jeśli uporządkowanie myśli jest niezbędne do bycia znanym jako znakomity gawędziarz, jest to równie ważne w komunikacji pisemnej.

Dlaczego organizacja jest ważna na piśmie?

Kiedy przygotowujesz długi tekst, Twoim celem jest jak najłatwiejsze przyswojenie go dla czytelnika. Jeśli czytelnik musi cofnąć się, aby zrozumieć twój artykuł, lub jeśli jest on prezentowany w bełkoczącym strumieniu świadomości, z którego czytelnik musi wyłowić twoje główne punkty, twój artykuł będzie miał mniejszy wpływ.

Pięćdziesiąt pięć procent odwiedzających będzie czytać artykuł przez 15 sekund lub krócej, zanim przejdzie dalej. Oczywista organizacja sprawi, że Twój post będzie bardziej czytelny, i to dobrze! Czytelnik z większym prawdopodobieństwem zostanie w pobliżu, gdy szybkie skanowanie wykaże, że informacje w twoim artykule są istotne.

Nagłówki z odpowiednimi słowami kluczowymi mogą również pomóc Google rozpoznać krytyczne tematy w dłuższych postach, co jest lepsze dla SEO. Jest to szczególnie ważne, jeśli piszesz post na blogu lub jakąkolwiek inną treść, która opiera się na ruchu w wyszukiwarkach.

Cztery świetne sposoby na uporządkowanie artykułu

Zanim zaczniesz pisać, zastanów się, jak ustrukturyzujesz swój artykuł lub post. (Rozważ zarys.) Jaki jest najjaśniejszy sposób przedstawienia twoich informacji? Pomyśl o sobie jako o szerpie — Twoim zadaniem jest poprowadzić czytelnika przez treść. Oto cztery doskonałe sposoby organizowania.

1 Chronologicznie

Opracowywanie wiadomości, funkcji, interesujących ludzi i wszystkiego, co ma charakter historyczny, może skorzystać na pisaniu w porządku chronologicznym, w którym Twoja historia porusza się od najwcześniejszego wydarzenia historycznego do przodu. Chronologiczna organizacja jest również przydatna, gdy chcesz pokazać ewolucję czegoś, na przykład postęp, jaki Twoja firma poczyniła w ciągu ostatnich pięciu lat lub sposób, w jaki zmieniła się muzyka w ciągu ostatniego stulecia.

PRZECZYTAJ: 3 sposoby na opanowanie mocy empatii w swoim pisaniu

2 W kolejności ważności

Dziennikarze stosują technikę odwróconej piramidy, która na pierwszym miejscu stawia najbardziej krytyczne elementy historii, a następnie dodaje fakty i szczegóły uzupełniające w kolejności ich ważności. Artykuł zaczyna się od najbardziej wartych opublikowania informacji (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak), opiera się na istotnych szczegółach i kończy się informacjami ogólnymi lub dodatkowymi. Działa dobrze, gdy piszesz informację prasową lub przedstawiasz wiadomości.

PRZECZYTAJ: 5 celów pisania, które możesz ustawić teraz

3 Problem/Rozwiązanie

Często szukamy artykułu, ponieważ próbujemy rozwiązać problem. Jeśli celem twojego pisania jest udzielenie odpowiedzi na konkretne pytania czytelnikowi, rozważ krótkie opisanie każdego problemu, a następnie przedstawienie swojego rozwiązania.

4 Lista numerowana

Listy numerowane, często nazywane listami, są popularnym rodzajem treści. (Sprawdź nagłówek i strukturę tej sekcji — voila !) Nasze listy miłosnych mózgów i media, takie jak BuzzFeed i jemu współcześni, wykorzystały swoją tendencję do przyciągania nas i skupiania naszej uwagi. Jeśli to działa w przypadku twojego artykułu, użycie listy numerowanej może zapewnić łatwą strukturę, którą można przeszukiwać.

Odkryliśmy, że pięć razy więcej błędów popełnianych jest na #mobile niż na PC.

Dowiedz się, jak je naprawić: https://t.co/fumz9MUQB9

— Grammarly (@Grammarly) 4 kwietnia 2018 r.

Wskazówki dotyczące organizacji

Oprócz uczynienia artykułu bardziej czytelnym, organizacja może go uatrakcyjnić. Kiedy czytelnik wchodzi na Twoją stronę i znajduje wizualnie atrakcyjny post, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie w pobliżu i przeczyta, co masz do powiedzenia na swój temat.

Nagłówki sekcji będą prawdopodobnie pierwszymi rzeczami, które przeczyta odwiedzający, więc postaraj się, aby były opisowe. Nie zapomnij podać odpowiednich słów kluczowych, aby uzyskać lepszy wpływ na SEO.

Łatwe do odczytania elementy, takie jak listy punktowane lub numerowane, również wyślą użytkownikowi wiadomość, że treść jest łatwa do przyswojenia. Czy ci się to podoba, czy nie, nasza koncentracja online jest krótka, a szybka i łatwa lista punktowana może wygrać z gęsto upakowanymi akapitami. Podsumuj w strawnych kęsach, ilekroć ten format działa w twoim artykule.

Nie zapomnij dołączyć takich rzeczy, jak obrazy, cytaty i inne media pomocnicze. Te elementy ożywiają artykuł i sprawiają, że nie wygląda on jak ściana tekstu.

To powiedziawszy, poznaj swoich odbiorców. Krótkie i słodkie nie zawsze są dobre. Pisanie długoformatowe zyskuje na popularności, a takie rzeczy, jak osobiste eseje, dobrze sprawdzają się w tym formacie. Ale bez względu na to, jakie podejście wybierzesz, wybierz strukturę, która ma logiczny sens i łączy się z Twoim czytelnikiem.