9 wskazówek, jak uniknąć uczucia przytłoczenia po wakacjach

Wzięcie zasłużonego urlopu w pracy ma na celu umożliwienie pracownikom odreagowania stresu w pracy i powrotu z naładowanymi akumulatorami. Jednak niektórzy pracownicy po wzięciu płatnego urlopu (PTO) doświadczają powszechnego zjawiska zwanego przygnębieniem po wakacjach lub depresją po wakacjach.

Chociaż depresja powakacyjna nie jest chorobą kliniczną, poczucie stresu i przytłoczenia po powrocie do pracy po wakacjach to uczucie, którego powszechnie doświadczają profesjonaliści. Ankieta na stronie Tripadvisor wykazała, że ​​34 procent z 1400 respondentów w USA stwierdziło, że powrót z spokojnej podróży wywołuje uczucie melancholii.

Zajmowanie się zadaniami i e-mailami, które mogłeś zgromadzić podczas Twojej nieobecności, może być wyczerpujące. Być może obniżyłeś produktywność w miarę ponownego przyzwyczajania się do obowiązków zawodowych i codziennej rutyny.

Uniknięcie przytłoczenia może być możliwe dzięki kilku strategiom, takim jak delegowanie zadań na czas Twojej nieobecności i ustalanie wobec siebie realistycznych oczekiwań przed urlopem, w jego trakcie i po nim.

Dlaczego powrót z wakacji może być przytłaczający

Istnieje kilka powodów, dla których możesz zmagać się z lękiem, zmęczeniem, apatią lub drażliwością po powrocie z urlopu.

• Nagromadzenie pracy:Chociaż mogłeś przerwać swoje obowiązki zawodowe, codzienna działalność Twojej firmy musi być kontynuowana. Jeśli Twój nadzór lub zatwierdzenie stanowi integralną część procesu, możesz mieć zadania z krótkimi terminami i nawarstwiającymi się.
• Poczucie odłączenia od projektów: brak informacji o aktualizacjach pracy, takich jak oczekujące rezultaty lub problemy, gdy jesteś poza biurem, może po powrocie sprawić wrażenie braku synchronizacji lub rozłączenia z projektami i zespołem.
• Presja, aby szybko nadrobić zaległości: chęć utrzymania dobrych wyników w pracy – pomimo dni opuszczonych na zasłużony urlop – może wywrzeć presję na profesjonalistów, aby „nadrobili” postrzeganą utratę produktywności.

9 strategii pozwalających uniknąć przytłoczenia po powrocie z wakacji

1 Stopniowo wracaj do pracy.

Po wakacjach stopniowo wracaj do rytmu pracy. Jeśli masz wystarczającą liczbę przystawek odbioru mocy, możesz nawet wziąć dodatkowy dzień wolny przed powrotem do pracy, aby całkowicie odpocząć od wiru podróży. Niektórzy profesjonaliści nazywają to „wzięciem urlopu z wakacji”.

Kiedy wrócisz do pracy, zapobiegawczo staraj się, aby pierwszy dzień po powrocie był wolny od spotkań i wyczerpujących projektów. Prawdopodobnie będziesz potrzebować tego dnia, aby zmienić swoją typową rutynę i określić, które zadania wymagają Twojej uwagi.

2 Ustalaj priorytety i organizuj zadania.

Skorzystaj z metody ustalania priorytetów, takiej jak macierz Eisenhowera, aby pomóc sobie w zorganizowaniu zadań, którymi zajmiesz się w pierwszej kolejności po powrocie do pracy po wakacjach. Macierz Eisenhowera dzieli zadania na cztery ćwiartki:

• Kwadrant 1: Wykonaj –Zadania, które są pilne i ważne, na przykład w przypadku, gdy u kluczowego klienta występuje błąd w przetwarzaniu płatności, który uniemożliwia mu sprzedaż online.
• Kwadrant 2: Zdecyduj –Zadania, które nie są pilne, ale ważne, np. pisanie rocznych ocen wyników dla pracowników, którzy Ci podlegają.
• Kwadrant 3: Delegat –zadania lub prośby, które są pilne, ale mniej ważne. Często zadania te może lub powinien wykonywać ktoś inny. Kolega może poprosić o szczegóły projektu, którym kieruje jeden z członków Twojego zespołu.
• Kwadrant 4: Usuń – ten kwadrant identyfikuje zadania i pytania, które nie są ani pilne, ani ważne, dzięki czemu można uniknąć pułapek pochłaniających czas. Może to obejmować uważne czytanie nieistotnych e-maili i uczestnictwo w spotkaniach, które nie wymagają Twojej uwagi.

3 Ustaw sobie realistyczne oczekiwania.

Niepraktyczne jest oczekiwanie, że pierwszego dnia po powrocie z tygodniowego urlopu otrzymasz pracę i e-maile na siedem dni. Przygotuj się na sukces, ustalając realistyczne oczekiwania po powrocie do pracy.

Rozważ podzielenie się tymi oczekiwaniami ze swoim menedżerem. Zapewnienie, że oboje zgadzacie się co do tego, jak wygląda realistyczne obciążenie pracą po powrocie do biura, może zmniejszyć część presji, jaką na siebie wywieracie.

4 Korzystaj z technologii, która pomoże Ci zarządzać przepływem pracy.

W zależności od rodzaju wykonywanej pracy możesz mieć dostęp do narzędzi do zarządzania projektami i oprogramowania zaprojektowanego w celu usprawnienia Twoich zadań. Programy takie jak Trello, Asana, a nawet proste listy zadań do wykonania w kalendarzu cyfrowym mogą pomóc Ci być na bieżąco z nakładającymi się harmonogramami projektów i elementami działań.

Wiele z tych narzędzi ma także funkcje przypomnień i automatyzacji, dzięki czemu kluczowe zadania nie przechodzą bez echa.

Zarządzanie przeciążeniem poczty e-mail po wakacjach

5 Strategicznie podchodź do e-maili.

Określ, którym e-mailom należy nadać priorytet. Może to obejmować wiadomości e-mail dotyczące projektów o dużym wpływie, które pilnie wymagają zatwierdzenia lub wyników, lub wiadomości e-mail od klientów VIP, które są integralną częścią działalności firmy.

Odfiltruj wiadomości, które nie wymagają odpowiedzi ani Twojej natychmiastowej uwagi (na przykład biuletyny lub e-maile, z których zostałeś skopiowany jako do Twojej wiadomości).

6 Skorzystaj z szablonów, aby uzyskać szybkie odpowiedzi

Możesz otrzymywać w swojej skrzynce odbiorczej powtarzające się wiadomości, które zazwyczaj wymagają tych samych informacji w odpowiedzi. Utwórz niestandardowy szablon wiadomości e-mail specjalnie dla tego typu wiadomości.

7 Oznacz i zaplanuj e-maile, na które będziesz mógł odpowiedzieć później

Korzystaj z wbudowanych funkcji organizacji poczty e-mail, takich jak flagi, foldery i przypomnienia o odpowiedziach. Pozwalają uporządkować skrzynkę odbiorczą i oferują oddzielne segmenty dotyczące typów działań wymaganych przez każdą wiadomość.

Na przykład możesz oznaczyć czerwoną flagę jako wiadomość e-mail wymagającą natychmiastowej odpowiedzi, natomiast znacznik z gwiazdką jest używany w przypadku wiadomości e-mail wymagających szczegółowej odpowiedzi, na którą odpowiesz w dalszej części tygodnia.

Jak uniknąć przytłoczenia w przyszłości przed następnymi wakacjami

8 Utwórz plan ubezpieczenia.

Opracowanie planu ochrony ubezpieczeniowej podczas urlopu znacznie pomaga uniknąć zaległości w zadaniach, z którymi trzeba będzie się uporać po powrocie. Określ obowiązki, które inni członkowie Twojego zespołu mogą zdjąć z Ciebie i określ najlepszego kandydata do każdego zadania.

Przekaż szczegóły projektu, o których powinni wiedzieć, w tym terminy, zasoby i kluczowych interesariuszy, z którymi może potrzebować współpracy.

Jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących planu ubezpieczenia, porozmawiaj ze swoim menedżerem. Mogą oferować sugestie dotyczące zasięgu, które pozwolą na kontynuację projektów podczas Twojej nieobecności i pomogą Ci uniknąć wypalenia zawodowego po podróży.

9 Komunikuj granice z klientami i zespołami.

Z wyprzedzeniem ustal oczekiwania ze swoim zespołem, dostawcami i klientami. Poinformuj ich o terminach PTO, przewidywanej dacie powrotu oraz o najbliższej osobie, do której możesz się zwrócić z pytaniami, a także podaj jej dane kontaktowe.

Skonfigurowanie automatycznej wiadomości e-mail o nieobecności może pomóc w jasnym przekazaniu szczegółów dotyczących Twojej dostępności. Na przykład zachowaj przejrzystość, jeśli zamierzasz całkowicie odłączyć się od komunikacji służbowej podczas wakacji. Wspomnij, że po powrocie możesz odpowiadać na wiadomości z pewnym opóźnieniem, ale odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.

Szybkie dania na wynos

• Zidentyfikuj współpracowników, którym możesz delegować podstawowe zadania, gdy jesteś na PTO.
• Ustal priorytety swoich zadań, skupiając się najpierw na najpilniejszych sprawach.
• Nie przemęczaj się pierwszego dnia po powrocie; Spodziewajcie się, że ten dzień spędzicie na zapoznawaniu się z aktualizacjami i projektami.
• Skorzystaj z funkcji organizacji poczty e-mail, takich jak konfigurowanie filtrów, oznaczanie ważnych wiadomości i tworzenie przypomnień.
• Ustal realistyczne oczekiwania co do swojej produktywności po wakacjach — prawdopodobnie nie uda Ci się zrealizować wszystkiego, co nałożyło się pierwszego dnia po powrocie!

Wniosek

Możesz nadal odczuwać nieustający smutek po wakacjach, ale zapobiegawcze planowanie i korzystanie z narzędzi oszczędzających czas może sprawić, że powrót do pracy będzie płynniejszy.

Jeśli masz zaplanowane nadchodzące wakacje, rozważ skorzystanie z niektórych z tych strategii, gdy tylko poprosisz o PTO do działu kadr lub swojego menedżera. Podjęcie tych znaczących kroków na wczesnym etapie może pomóc uniknąć wypalenia zawodowego po powrocie i znacząco pomóc w utrzymaniu zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Często zadawane pytania dotyczące przytłaczających wakacji

Jak mogę zarządzać przeciążeniem poczty e-mail po PTO?

Nadaj priorytet pilnym i ważnym e-mailom, które są nieoczekiwanymi „pożarami”, którymi należy się natychmiast zająć, aby uniknąć późniejszych większych konsekwencji. Następnie dodaj do swojego harmonogramu blok czasowy, który możesz przeznaczyć na mniej pilne e-maile.

Czy powinienem pracować w dodatkowych godzinach, aby nadrobić zaległości po PTO?

Praca w godzinach nadliczbowych po przyjęciu PTO przeczy celowi wyjazdu na urlop. Zamiast pracować w dodatkowych godzinach, rozważ stworzenie realistycznego planu działania umożliwiającego powrót do obciążenia pracą przed wakacjami.

Co powinienem zrobić, jeśli pierwszego dnia po powrocie poczuję się przytłoczony?

Spodziewaj się, że pierwszy dzień po powrocie wykorzystasz na odzyskanie równowagi w pracy. Koncentruj się na jednym zadaniu o wysokim priorytecie na raz i rób wymagane przerwy, aby stopniowo przywrócić rytm pracy.

Jak mogę mieć pewność, że mój zespół zajmie się moją pracą podczas PTO?

Komunikuj się ze swoimi współpracownikami na temat statusów projektów, zadań, terminów i innych kluczowych szczegółów, które przekazujesz. Aby uniknąć nieporozumień w miejscu pracy, wyślij każdej osobie e-mail z informacją o omawianych tematach i delegowanych zadaniach.

Jaki jest najlepszy sposób, aby zapobiec przytłoczeniu w przyszłości?

Najlepszym sposobem, aby uniknąć poczucia przytłoczenia w przyszłości, jest planowanie i współpraca z członkami zespołu w zakresie delegowanych zadań z dużym wyprzedzeniem oraz ustalanie oczekiwań na wczesnym etapie co do tego, kiedy będziesz mógł realistycznie odpowiedzieć na pytania po zakończeniu WOM.