Idealne strategie promocji PR, aby uzyskać więcej prasy: najlepsza taktyka, aby przyciągnąć uwagę i sprzedać swoją historię
Opublikowany: 2021-04-09W dzisiejszych czasach trudno jest zwrócić na siebie uwagę dziennikarza. Nieustannie opowiadają im nowe historie i propozycje, których nie są w stanie opisać. Wyróżnienie się z tłumu wymaga dużej kreatywności, ale jest to możliwe dzięki doskonałym strategiom PR! W tym poście na blogu omówimy niektóre z najlepszych taktyk, aby przyciągnąć ich uwagę i sprzedać je w swojej historii.
Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to zwrócić ich uwagę. Niezależnie od tego, czy jest to rozmowa telefoniczna, e-mail, czy osobiste spotkanie marketingowe; jeśli nie podoba im się Twój przekaz PR lub planujesz “pivot” na B, po prostu idź dalej. Może to zabrzmieć zimno, ale są tysiące reporterów, którzy szukają nowych historii i propozycji. Chcesz mieć pewność, że reporterowi spodoba się to, co usłyszy od samego początku, w przeciwnym razie powodzenia z dostaniem go na pokład później. Jest powód, dla którego wydaje się, że neutralna lub negatywna reakcja początkowa po prostu się pogarsza.
Twoje zdanie wstępne powinno być mocne: to nie tylko zaintryguje dziennikarza do dalszej lektury, ale pomoże ci wyróżnić się spośród wszystkich przeciętnych ofert PR, które otrzymują.
Wszyscy wiemy, że dziennikarze to zapracowani ludzie. Tak więc, jeśli masz zamiar zająć ich czas, postaraj się, aby Twoja prezentacja się liczyła i była zwięzła: trzymaj ją maksymalnie na jednej stronie (najlepiej od dwóch do trzech akapitów) z odpowiednimi materiałami pomocniczymi dołączonymi jako linki lub załączniki PDF/Microsoft Word.
Kiedy otrzymają wstępne zapytanie – co teraz? Cóż, najlepiej po dokładnym przeczytaniu wszystkiego w ciągu kilku sekund (reporterzy to masowi skimerzy, więc zdaj sobie sprawę, że masz ograniczony czas na zabłyśnięcie), zdecydują się umieścić prezentację PR na stosie Tak, Nie lub Może.
Teraz są szanse, że nikt wcześniej nie powiedział ci czegoś takiego jak „nie”. Więc kiedy reporter mówi, że umieścił Cię na stosie „Nie” lub „Może” – nie jest to kwestia osobista (zdarza się to częściej, niż byśmy chcieli). Jeśli to twoja pierwsza próba pitchingu, będziesz musiał zrównoważyć swoją potrzebę odpowiedzi z dziennikarzem, który nie chce się denerwować: kontynuuj tak uprzejmie, jak to możliwe, aż ten cichy głos w ich głowie w końcu powie, że może nadszedł czas, aby porzucić tę osobę, przynajmniej w tej chwili. Prawda jest taka, że dziennikarze po prostu nie mają czasu na odpowiadanie na każdą prezentację. W idealnym świecie otrzymywalibyśmy odpowiedzi z informacją zwrotną, ale to się rzadko zdarza. Kiedy tak się dzieje, nawet jeśli jest surowe lub niegrzeczne, po prostu to zaakceptuj i bądź łaskawy. Niespalony most jest nadal możliwą ścieżką do mediów w dalszej części drogi.
Upewnij się, że to, co jest rzucane, ma coś istotnego za swoimi twierdzeniami, ponieważ dziennikarze w dzisiejszych czasach szybko patrzą przez dym i lustra! Bądź ze sobą szczery, niezależnie od tego, czy ta historia wyróżnia się, gdy zastanawiasz się nad wszystkimi możliwymi perspektywami, aby nie marnować czasu, w tym ciebie i dziennikarza.
Uważaj na ton przekazu PR. Jeśli brzmi to jak list sprzedażowy, od razu popraw go. Najlepsze prezentacje są konwersacyjne i przedstawiają interesujący punkt widzenia, który nie był wcześniej omawiany, więc dziennikarze rozważą to z entuzjazmem zamiast lekceważenia, ponieważ słyszeli tę historię zbyt wiele razy.
Oto kilka prostych wskazówek, które możesz wykorzystać już dziś, aby uzyskać doskonałe prezentacje PR:
1. Spersonalizuj ją — jeśli chcesz przyciągnąć uwagę reportera, musisz wyjść poza zwykłe kopiowanie i wklejanie informacji prasowej do wiadomości e-mail. Musisz spersonalizować swoją prezentację. Zwróć się do reportera po imieniu i pokaż mu, że przeczytałeś jego wcześniejsze artykuły i podziwiasz jego pracę. Co więcej, znajdź sposób na połączenie swojej historii z ich przeszłą pracą, aby pokazać, jak doskonale pasuje do ich publikacji.
Przykład prezentacji PR:
- Cześć Larry. Bardzo podobał mi się Twój niedawny artykuł o tym, jak ważna jest kontynuacja e-maili podczas kontaktowania się z mediami z informacją prasową lub pomysłem na prezentację. Jestem specjalistą ds. PR i chciałbym, abyś zrecenzował moją nową książkę Manifest strategii PR: 8 kroków do zbudowania kampanii PR mającej na celu uzyskanie szerokiego zasięgu w mediach. Książka zawiera wskazówki, triki i najlepsze praktyki, dzięki którym Twoja historia zostanie opisana w mediach. To naprawdę ważne, ponieważ może pomóc w rozwoju firm, zwłaszcza małych, które nie dysponują dużymi budżetami lub dużymi zespołami profesjonalistów. Załączam bezpłatną kopię książki w formacie PDF do przejrzenia.
2. Utrzymuj to zwięźle – Jaka jest tonacja windy w Twoim… prezentacji PR? Reporterzy otrzymują co tydzień setki prezentacji PR. Przejrzenie ich wszystkich jest czasochłonne, co oznacza, że musisz maksymalnie uprościć swoją prezentację. Zadbaj o to, by była zwięzła i rzeczowa, i upewnij się, że sedno Twojej wiadomości pojawi się w ciągu kilku sekund. Jeśli to możliwe, znajdź sposób na uchwycenie tego, o czym jest Twoja historia w jednym zdaniu.
3. Nie wysyłaj notatek prasowych jako załączników — chcesz, aby Twoja prezentacja była łatwo widoczna po kliknięciu i otwarciu wiadomości e-mail. Wysyłanie swojej oferty wyłącznie jako załącznika jest złym pomysłem z kilku powodów, ale największym powodem jest to, że czas potrzebny na otwarcie jest zbyt długi. Podaj swoją prezentację i kontekst, a następnie dołącz załączniki jako dodatkowy materiał zapasowy. Jeśli wraz ze swoją prezentacją wysyłasz informację prasową, zalecamy skopiowanie jej i wklejenie w treści wiadomości e-mail pod prezentacją wprowadzającą. Jak widać na przykładzie prezentacji PR w punkcie 1, załącznik ma sens, ponieważ nikt nie będzie kopiował i wklejał całej książki do wiadomości e-mail. Inną opcją jest po prostu dołączenie linku (Dropbox lub Dysku Google), a nie załącznika.
4. Wysyłaj wiadomości e-mail o odpowiedniej porze dnia — Wiedza o tym, kiedy wysłać e-mail jest równie ważna, jak wiedza o tym, co e-mail. Pamiętaj, że reporterzy nieustannie dotrzymują terminów. Dlatego dobrze jest wysłać e-mail wcześnie rano, zanim nadejdzie pośpiech. Oczywiście każdy reporter ma swoje preferencje, więc zawsze warto dowiedzieć się, jaki jest jego „najlepszy czas”, do którego należy dotrzeć. Pamiętaj też, że poniedziałki to dni grania nadrabiania zaległości w wiadomościach e-mail, które nagromadziły się w ciągu weekendu, dzięki czemu uzyskasz jeszcze szczuplejszy przegląd swojego idealnego tonu PR niż zwykle. Unikaj poniedziałków, jeśli możesz.
5. Napisz nieodparty temat — Twój temat jest ważny z dwóch głównych powodów: 1) Jest niezbędny do przyciągnięcia uwagi zgłaszającego i skłonienia go do otwarcia wiadomości e-mail oraz 2) Odpowiada za upewnienie się, że wiadomość e-mail nie zostanie oznaczona jako spam. Jeśli chodzi o pierwszy punkt, musisz napisać przekonujące tematy, które nie brzmią jak reklamy lub ogólne, nudne historie. Napisz tematy, które możesz zobaczyć jako nagłówki w publikacji reportera.
6. PROSZĘ NIE RÓB TEGO!!! – Aby mieć pewność, że Twój e-mail nie zostanie oznaczony jako spam, unikaj nadmiernej interpunkcji i UŻYWANIA WIELKICH LITER, JAK TO WYGLĄDA NA SPAM!!! To po prostu za daleko, jeśli chodzi o przyciągnięcie uwagi reportera w jego skrzynce odbiorczej. Biorąc to pod uwagę, widzę, że ludzie skutecznie używają emotikonów. Polecam oszczędnie używać emotikonów i najpierw przetestować je na kilku nośnikach, aby ustalić, czy osoby z Twojej branży uważają to za odświeżające lub denerwujące.
7. Połącz swoją prezentację PR z bieżącym wydarzeniem – powiązanie swojej historii z bieżącym wydarzeniem lub trendem w branży może sprawić, że będzie bardziej atrakcyjna dla reporterów. Dodaje to dodatkowy warty opublikowania element do Twojej historii, zwiększając szanse, że zostanie odebrany. Na przykład, jeśli jesteś w przestrzeni cyberbezpieczeństwa, możesz powiązać swoją ofertę z niedawnym naruszeniem bezpieczeństwa, ponieważ zawsze wydaje się, że dzieli nas kilka tygodni lub miesięcy.
8. Przygotuj się na odpowiadanie na pytania – wydaje się to oczywiste, ale zdziwiłbyś się, ile razy PR-owcy nie są odpowiednio przygotowani do zadawania pytań. Upewnij się, że masz pewność co do materiału, zanim zainicjujesz kontakt. Pomyśl o pytaniach, które mogą zadać reporterzy, i przygotuj się na udzielenie jasnych, zwięzłych odpowiedzi. Myślenie na własnych nogach to świetny sposób na odpowiadanie na pytania, ale także dostosowywanie idealnego przekazu PR do tego, czego dziennikarz może chcieć w kontekście historii.
Jak jeszcze PR-owcy mogą poprawić swoje działania? Zostaw komentarz z najlepszą wskazówką.
Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Aby subskrybować PR Fuel, odwiedź: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.