Przewodnik po używaniu prostego języka na piśmie

Złożone teksty, w których wykorzystuje się bogate słownictwo i żywy język figuratywny, mogą zachwycić czytelników i pochwalić się umiejętnościami pisarskimi. Ale to nie jedyna cecha dobrego pisarza — kolejną równie cenną umiejętnością jest umiejętność przekazywania myśli prostym językiem.

Bezpośredni, przystępny język jest często nazywanyjęzykiem prostym.Prosty językma na celu przekazywanie informacji tak jasno, jak to możliwe, aby dotarły do ​​jak największej liczby osób. To nie jest uproszczony język; to bezpośredni język, który nie zawiera żadnego sprytu ani puchu. Prawdopodobnie spotkałeś się z prostym językiem w oficjalnych dokumentach, znakach, instrukcjach obsługi i na stronach internetowych.

Co to jest prosty język?

Prosty językto język, który ma na celu przekazanie czegoś tak szybko i łatwo, jak to możliwe. Chociaż w tym poście skupiamy się na prostym języku angielskim, pamiętaj, że zasady prostego języka można zastosować w prawie każdym języku. W rzeczywistości rządy wielu krajów wymagają, aby służby publiczne używały prostego języka w swoich wiadomościach, aby zapewnić, że wiadomości te dotrą do jak największej liczby osób.

Prosty język ma prostą strukturę. Ogólnie rzecz biorąc, zdania są krótkie, a podmiot i czasownik są blisko siebie. Jedyne szczegóły, które zawierają, są niezbędne, aby czytelnik zrozumiał znaczenie zdań. Na przykład oznakowanie na peronie pociągu może zawierać zdanie „Poczekaj za żółtą linią”. To proste zdanie zawiera kolor linii, dzięki czemu podróżni wiedzą, gdzie stać i czekać. Oznakowanie prawdopodobnie nie zawierałoby zdania ze zbędnymi szczegółami, takimi jak „Poczekaj za żółtą linią, aż przyjedzie pociąg, a następnie wejdź do pociągu w uporządkowany sposób, aby uniknąć obrażeń”. Chociaż te szczegóły są prawdziwe, nie dodają żadnych krytycznych informacji do zdania.

Inne cechy zwykłego języka to:

• Aktywny głos w miarę możliwości
• Zwięzłe, skoncentrowane akapity
• Temat wspomniany na początku zdania lub akapitu
• Słownictwo uniwersalne
• Przejrzyste, łatwe w obsłudze formatowanie i struktura

Kiedy używasz prostego języka, nie „ogłupiasz” swojego pisania. Piszesz raczej, aby uniknąć potencjalnych nieporozumień z powodu bariery językowej, ograniczonej umiejętności czytania i pisania lub ograniczonej znajomości tematu. Z tego powodu w dokumentach medycznych i prawnych często używa się prostego języka. Inne rodzaje treści, które często używają prostego języka, to:

• Podręczniki
• Informacje o podróży
• Dokumenty i strony internetowe związane ze świadczeniami i usługami rządowymi
• Międzynarodowe wersje stron internetowych

Czym prosty język nie jest

Prosty język unika żargonu, złożonej struktury zdań i wszelkiego potencjalnie mylącego słownictwa. Obejmuje to język figuratywny, taki jak metafory i aluzje, które mogą zawierać odniesienia, które trudno zrozumieć czytelnikom z różnych środowisk.

Żargon to dowolne słownictwo, które wymaga wiedzy branżowej lub poufnej. Na przykład słowoopóźnienieodnosi się do opóźnienia między wprowadzeniem danych przez użytkownika a reakcją komputera na te dane wejściowe. Możesz na przykład opisać aplikację z dużym opóźnieniem jako „wolną” lub „zapłaconą” ze względu na opóźnienie między wprowadzaniem danych a reakcjami aplikacji. Jeśli pracujesz w IT, możesz swobodnie używać tego żargonu ze swoimi współpracownikami, ponieważ wiedzą, co to znaczy. Ale rozmawiając z klientami, którzy mogą nie mieć doświadczenia w informatyce, możesz zamiast tego używać terminów takich jakopóźnionylubpowolny, aby upewnić się, że wiedzą, o czym mówisz. Prosty język opiera się na tej samej zasadzie: autor powinien założyć, że czytelnik nie ma podstawowej wiedzy na temat, który omawia, i zdecydować się na użycie słownictwa, które czytelnik będzie znał, nawet jeśli termin techniczny jest bardziej trafnym wyborem.

Oprócz unikania żargonu, prosty język unika również dłuższych i bardziej niejasnych słów. Na przykład w prostym języku użyto bygłodnegozamiastgłodnegoiszybkozamiastszybko.

Prosty język to jednak coś więcej niż dobór słów. Obejmuje to również strukturyzację pisania w celu nadania priorytetu przejrzystości. Ta część prostego języka składa się z kilku elementów. Jednym z nich jest ustrukturyzowanie tekstu w sposób, który podkreśla jego główny temat i przedstawia informacje pomocnicze w logicznej, spójnej narracji. Wiąże się to z używaniem wyraźnych nagłówków dla każdej sekcji i skupianiem akapitów na jednym pomyśle, zamiast omawiania wielu pomysłów w jednym akapicie. Obejmuje to również stosowanie zdań przejściowych w akapitach i między nimi, aby podkreślić, w jaki sposób wprowadzone koncepcje odnoszą się do siebie.

Jak pisać prostym językiem

Nie ma konkretnych zasad pisania prostym językiem. Istnieją raczej ogólne wytyczne, których należy przestrzegać. Obejmują one:

• Używaj słownictwa, które Twój czytelnik prawdopodobnie zna. Wybierając słowa, zawsze wybieraj możliwie najprostsze słowa.
• Używaj krótkich zdań. Jeśli to możliwe, podziel jedno długie zdanie na dwa krótkie.
• Wyjaśnij relacje między pomysłami i zdaniami za pomocą słów przejściowych.
• Podaj tylko szczegóły ułatwiające zrozumienie informacji. Pomiń wszelkie zbędne szczegóły.
• Pisz bezpośrednio do swojego czytelnika. W wielu przypadkach oznacza to pisanie z punktu widzenia drugiej osoby.
• W miarę możliwości używaj aktywnego głosu.

Należy pamiętać, że nie każda wytyczna ma zastosowanie do każdego fragmentu zwykłego pisma. Twoim celem jest napisanie czegoś, co jest przystępne i łatwe do zrozumienia, a to często oznacza określenie potrzeb odbiorców i dostosowanie języka, którego używasz, do zaspokojenia tych potrzeb.

Możesz wbudować prosty język w swoje pisanie, zanim zaczniesz pisać. Ponieważ większość zwykłego pisma wymaga struktury i formatowania, zarysuj swoją pracę z myślą o czytelności. Napisz zdanie tematyczne każdej sekcji w jasnej, logicznej kolejności; pod każdym z nich zanotuj tematy, które omówisz w każdej sekcji. Tworząc przejrzysty zarys, który nadaje priorytet logicznemu przepływowi, ułatwiasz sobie trzymanie się ścieżki podczas pisania.

Kiedy skończysz swój pierwszy szkic, poszukaj zdań i fragmentów, które mogą być jaśniejsze. Pomocne może być przejrzenie tekstu za pomocą narzędzia poprawiającego czytelność, takiego jak Readable. Readable analizuje twoje pisanie i wyróżnia obszary, które są długie, złożone lub potencjalnie mylące. Dokonaj poprawek, aby ułatwić czytanie, a jeśli masz czas, poproś kogoś o przeczytanie i zanotuj obszary, które można jeszcze poprawić.

Przykłady prostego języka

Przykład 1

Okres zapisów dla studentów zagranicznych rozpoczyna się 14 listopada i kończy 5 grudnia. Wszystkie dokumenty należy złożyć w biurze Edukacji Międzynarodowej najpóźniej do 5 grudnia. Harmonogram kursów otrzymasz do 11 stycznia.

Przykład 2

Wszystkie egzaminy na prawo jazdy są przeprowadzane przez Departament Pojazdów Silnikowych. Prosimy o przybycie na test z dwoma dokumentami tożsamości (dopuszczalny jest paszport, legitymacja studencka lub legitymacja państwowa). Poczekaj w wyznaczonej poczekalni, aż zostaniesz wezwany do biurka. Następnie recepcjonistka zaprowadzi Cię do obszaru testowego.

Prosty język to sposób na szybkie i łatwe nawiązanie kontaktu z czytelnikami. Staraj się, aby Twoje zdania były krótkie i skoncentrowane. Używaj słownictwa, które czytelnik prawdopodobnie zna, zamiast żargonu.

Często zadawane pytania prostym językiem

Co to jest prosty język?

Prosty język to język, w którym priorytetem jest zrozumienie czytelnika. Jest jasne i bezpośrednie, a jego celem jest wyeliminowanie wszelkich potencjalnych nieporozumień.

Dlaczego prosty język jest ważny?

Prosty język jest ważny, ponieważ umożliwia dostęp do informacji szerokiemu gronu ludzi. Może sprawić, że złożone tematy, takie jak procesy prawne lub informacje medyczne, będą łatwe do zrozumienia dla osób bez podstawowej wiedzy w tych obszarach.

Jakie są kluczowe elementy prostego języka na piśmie?

Kluczowe elementy zwykłego pisma obejmują:

• Zwięzłe, skoncentrowane zdania i akapity
• Proste, znajome słownictwo
• Struktura i format, które czynią narrację przejrzystą
• Aktywny głos