6 wskazówek dotyczących prezentacji, jak pisać olśniewające slajdy

Pisemne prezentacje to skuteczny sposób dzielenia się pomysłami, jeśli utworzysz talię, która jasno i skutecznie przekaże Twoje uwagi.

Na powodzenie prezentacji mogą mieć wpływ inne czynniki komunikacyjne , takie jak techniki oratorskie i mowa ciała. Jednak dobrze napisana prezentacja to zasób, do którego odbiorcy mogą wracać długo po jej udostępnieniu.

Niezależnie od tego, czy przekazujesz wyniki projektu pracy, czy tworzysz prezentację końcową na studiach, oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać podczas pisania slajdów.

Jak napisać skuteczną prezentację

1 Zachowaj smukły tekst na slajdach

W raporcie dotyczącym projektu prezentacji za 2019 r. sporządzonym przez Venngage, usługę projektowania infografik, przeprowadzono ankietę wśród 400 prezenterów na konferencji MarTech 2018. Okazało się, że ponad połowa (54,9%) respondentów stwierdziła, że ​​prezentacje zawierały mniej niż 25% tekstu.

Przed odbiorcami stoi wyzwanie nie tylko słuchania tego, co mówisz, ale także odczytywania niewypowiedzianych sygnałów fizycznych (np. gestów dłoni, kontaktu wzrokowego itp.) – oprócz czytania tekstu na slajdach. Na przykład wykorzystywanie slajdów do zaprezentowania pełnoprawnego eseju jest jednym z typowych błędów w prezentacji, których należy unikać .

Zamiast tego wyciągnij odpowiednie informacje ze swojej narracji i przedstaw te podstawowe pomysły i punkty na slajdach. Niektórzy prezenterzy stosują „technikę 6×6”, aby uniknąć zbytniego rozwlekłości w swojej prezentacji. Te wytyczne sugerują użycie nie więcej niż sześciu wypunktowań lub wierszy na slajd i nie więcej niż sześć słów w wierszu.

2 Trzymaj się jednego pomysłu na slajd

Podobnie jak utrzymywanie wizualnego porządku na slajdach, skupienie się na jednym kluczowym pomyśle na każdym slajdzie może pomóc odbiorcom w łatwym śledzeniu treści. Zbyt wiele pomysłów na jednym slajdzie może umniejszać wagę każdego pomysłu.

Prezentując tylko jeden pomysł lub twierdzenie na slajdzie, dajesz także temu pomysłowi miejsce na efekt wizualny. Możesz na przykład eksperymentować z czcionkami i rozmiarami obrazów, aby uzyskać pożądany efekt.

3 Uprość swoje zdania

Jednym ze sposobów zminimalizowania ilości tekstu w prezentacji jest użycie wyrazistych wyrażeń, które nie są pełnymi zdaniami.

Na przykład zamiast pisać: „Zaletami polewy kremowej jest to, że świetnie nadaje się do rzeźbienia różnych wzorów ciast, łatwo ją rozwałkować na gładki arkusz i zatrzymuje wilgoć w cieście”, możesz uprościć ten pomysł w następujący sposób:

Zalety fondantu:

• Projekty rzeźbiarskie
• Płynne rozwinięcie
• Utrzymuje wilgotność ciasta

Zwięzłe wyrażenia, które nie są pełnymi zdaniami i zawierają mniej znaków interpunkcyjnych (np. przecinków i kropek), przekazują wiadomość bez rozpraszania tekstu.

4 Dołącz mocne efekty wizualne

To samo badanie Venngage wykazało, że 84,3% prezenterów podczas tworzenia swoich prezentacji w dużym stopniu skupiało się na efektach wizualnych. Dodanie elementów wizualnych do prezentacji sprawi, że Twoja talia stanie się bardziej wciągająca i dynamiczna.

Należy jednak pamiętać, że elementy wizualne użyte po namyśle mogą raczej przeciwstawić się Twojemu pomysłowi niż go uzupełnić. Elementy wizualne, takie jak nostalgiczne zdjęcie, mogą oddziaływać na emocje odbiorców w sposób, w jaki nie jest to możliwe w przypadku zwykłego zdjęcia stockowe.

Podobnie, używanie przyciągających wzrok wykresów i wykresów w celu uproszczenia złożonych informacji zamiast zapisywania mnóstwa statystyk w formie tekstowej może uchronić odbiorców przed przytłoczeniem danymi.

5 Pisz dla swoich odbiorców

Jeśli chodzi o słowa, których używasz w prezentacji, ważne jest, aby mieć na uwadze odbiorców. Czy rozmawiasz na ten temat z grupą zatrudnionych na stałe specjalistów? Czy odbiorcy mają zróżnicowany poziom wiedzy na Twój temat?

W zależności od tego, dla kogo jest przeznaczona Twoja prezentacja, zastanów się, czy właściwe jest użycie żargonu, który mógłby izolować odbiorców. Nawet jeśli rozmawiasz z kolegami, którzy znają język techniczny, wyjaśnienie swojego punktu widzenia bez żargonu może utrzymać zainteresowanie odbiorców Twoim pomysłem.

6 Nie używaj slajdów jako notatek

Skuteczna prezentacja zawiera elementy, które nie zawsze mieszczą się w prezentowanej talii. Na przykład anegdotyczna historia podczas wprowadzenia to technika prezentacji, która jest bardziej skuteczna, gdy jest mówiona, a nie zapisana na slajdzie.

Podstawowym błędem w prezentacji jest czytanie słowo po słowie z talii prezentacji. Jest to nie tylko sprzeczne z pierwszą wskazówką udostępnioną powyżej, ale także prowadzi do zniechęcenia i znudzenia publiczności. W końcu, jeśli wszystkie notatki są zapisane na slajdach, równie dobrze możesz udostępnić talię publiczności w formie cyfrowej i oszczędzić wszystkim czas.

Korzystając z narzędzi do prezentacji, takich jak Microsoft PowerPoint, korzystaj z takich funkcji, jak okienko notatek prelegenta. Ta funkcja umożliwia zapisanie punktów, które chcesz rozwinąć podczas prezentacji, bez umieszczania ich na slajdzie.

Stosując te proste wskazówki dotyczące prezentacji, będziesz mieć lepszą pozycję w zakresie informowania, inspirowania, zapewniania rozrywki lub aktywowania odbiorców za pomocą jasnego przekazu.