7 dużych błędów, których należy unikać podczas następnej prezentacji

Opublikowany: 2018-10-01

Dla wielu osób prezentacja przed publicznością — a nawet małym pokojem wypełnionym zaufanymi współpracownikami — może być koszmarnym scenariuszem. Wielu z nas nie tylko boi się wystąpień publicznych, ale niektórzy z nas nawet nie wiedzą, jak dobrze wygłosić prezentację. A bardzo łatwo jest popełnić błąd — lub 10 — w prezentacji, gdy łączy się strach i brak doświadczenia.

Ale na szczęście najczęstszych błędów prezentacyjnych można łatwo uniknąć. Rozmawialiśmy z dwoma ekspertami, aby dowiedzieć się, jakie błędy najprawdopodobniej popełnisz, i jak możesz je naprawić.

1 Nie angażujesz publiczności.

Nawet jeśli nie boisz się wystąpień publicznych, zaangażowanie publiczności nie zawsze jest łatwe.

„Czasami prezenterzy gubią się we własnych głowach” — wyjaśnia Emily Murphy, wykładowca komunikacji biznesowej w Indiana University Kelley School of Business. „Zapominają, że na widowni są ludzie – ludzie, którzy chcą nawiązać kontakt z mówcą”.

Łatwym sposobem na nawiązanie kontaktu z publicznością jest użycie wskazówek niewerbalnych, takich jak nawiązanie kontaktu wzrokowego. Murphy sugeruje również zadawanie pytań publiczności podczas prezentacji. Ta ostatnia wskazówka zawiera podwójne ciosy: nie tylko angażujesz swoich odbiorców, ale dodajesz im zachęty do zwracania na ciebie uwagi, jeśli wiedzą, że możesz do nich zadzwonić.

2 Czytasz z ekranu.

Najszybszym sposobem na znudzenie odbiorców jest czytanie bezpośrednio ze slajdów lub ekranu komputera. „Dosłownie widziałem ludzi odwróconych plecami do publiczności, czytających słowo w słowo slajd” — mówi konsultant ds. marketingu i marki Jeff Magnuson. Ale „publiczność też może czytać”, przypomina nam Magnuson, co oznacza, że ​​nie dodajesz żadnej wartości do swojej prezentacji, jeśli po prostu ją czytasz. „Zamiast tego należy znać materiał i przekazać go bezpośrednio odbiorcom w jasny i pewny sposób” – instruuje. „Wydrukuj przed sobą kopię slajdów lub ustaw laptopa przed sobą, aby móc spojrzeć w dół, aby zobaczyć, gdzie jesteś”.

3 Twój PowerPoint jest zbyt zajęty.

Twoje pomoce wizualne — takie jak slajdy PowerPoint i inne projekcje — mają pomóc publiczności. „Ale nigdy nie mają na celu oderwania od centrum prezentacji, którym jesteś ty”, przypomina Murphy. To właśnie ryzykujesz, gdy tworzysz prezentację, która wygląda na zbyt zajętą. „Slajdy programu PowerPoint, które zawierają zbyt dużo pisania lub są zbyt zajęte wykresami, wykresami i innymi wizualizacjami, odciągną uwagę odbiorców od twoich słów” – mówi. Innymi słowy, zastosuj zasadę KISS – zachowaj prostotę, kochanie – również do slajdów prezentacji i grafiki.

4 Nie spersonalizowałeś swojej prezentacji.

Fakt: „Nikt nie chce słuchać suchej i wypełnionej danymi prezentacji”, mówi Murphy. „Nawet jeśli tematem twojej prezentacji są głównie dane, wciąż istnieją sposoby, aby była interesująca i przyciągnęła uwagę publiczności”. Dlatego pamiętaj, aby spersonalizować prezentację za pomocą historii i przykładów — i nie bój się używać humoru. „Opowiedz historię o sobie lub kimś innym, która pasuje do tematu prezentacji” – radzi Murphy. „Im bardziej „ludzki” możesz przeprowadzić prezentację, tym większe są szanse, że ktoś go wysłucha.”

5 Nie ćwiczyłeś.

Słyszeliście powiedzenie „praktyka czyni mistrza”. Jednak Magnuson ostrzega, że ​​wiele osób nie ćwiczy swojej prezentacji przed jej wykonaniem – i to duży błąd, mówi. „Każda prezentacja powinna zostać przećwiczona — chyba że ktoś zostanie poproszony o prezentację w ostatnim możliwym momencie” — mówi Magnuson. „Próbowanie materiału pozwala zbudować pewność siebie, a prezenter nie będzie trzymał się szczegółów, ponieważ będzie naprawdę wiedział, co prezentuje. Dodatkowo, gdy ktoś przerywa – co na pewno zrobi – prezenter może bez problemu kontynuować od miejsca, w którym zakończył. Nie zapamiętuj po prostu.”

6 Zapomniałeś się uśmiechnąć.

Magnuson przyznaje, że brzmi to dziwnie, „ale uśmiech może szybko uspokoić salę i dać prezenterowi pewność siebie”. Ponadto uśmiechanie się pomaga uniknąć niektórych błędów, które omówiliśmy wcześniej, takich jak kontakt z publicznością, a nie tylko czytanie z ekranu. Magnuson mówi, że jedynym momentem, w którym powinieneś unikać uśmiechania się podczas prezentacji, jest przekazywanie złych lub ponurych wiadomości. „W przeciwnym razie zrelaksuj się i uśmiechnij” – mówi. „Wraz z próbami, po prostu ćwicz uśmiechanie się podczas rozmowy. Może wydawać się to nienaturalne, ale w twojej prezentacji zajdzie daleko”.

7 Nie spodziewałeś się nieoczekiwanego.

Czy ci się to podoba, czy nie, prawdopodobnie coś pójdzie nie tak podczas prezentacji, niezależnie od tego, czy projektor nie działa, światła zgasną, czy laptop nie załaduje potrzebnego pliku. „Te problemy mogą być nieuniknione” — przyznaje Murphy. „Ale im lepiej jesteś przygotowany, tym lepiej radzisz sobie, gdy coś pójdzie nie tak i pójdzie z prądem. Ktoś, kto wpada w panikę i wygląda na oszołomionego, gdy coś pójdzie nie tak, może stracić wiarygodność. Ale jeśli jesteś w stanie ukończyć prezentację w trudnych okolicznościach, twoja wiarygodność i prezentacja wzrosną.”

Więcej od Glassdoor:

Kompletny przewodnik po CV

3 błędy w poszukiwaniu pracy, aby przestać robić dzisiaj

10 najlepszych miejsc pracy niezwiązanych z technologią, które możesz znaleźć w firmach technologicznych