Lista kontrolna komunikatu prasowego, aby zmaksymalizować swoje wyniki

Przejmuje pięć wyświetleń, zanim ludzie zaczną pamiętać Twoją markę. Dzięki regularnej dystrybucji komunikatów prasowych możesz pozostać na szczycie. Z czasem świadomość marki może nawet stać się rozpoznawalnością.

Następnym razem, gdy konsument będzie potrzebował Twojego produktu lub usługi, przypomni sobie, że widział Twoje wydanie.

Ważne jest jednak, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z odpowiednimi wytycznymi dotyczącymi informacji prasowych. W przeciwnym razie dziennikarze i publikacje wyrzucą twoje zwolnienie. Stracisz szansę na zdobycie potrzebnych informacji w mediach.

Nie dopuść do tego! Zamiast tego skorzystaj z tej listy kontrolnej komunikatu prasowego przed przesłaniem kolejnej informacji.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak stworzyć komunikat prasowy, który publikacje będą chciały publikować. Przygotuj swoją następną wersję na sukces dzięki tym 10 prostym wskazówkom już dziś.

1. Pojedynczy cel

Zanim zaczniesz postępować zgodnie z pozostałymi wskazówkami dotyczącymi informacji prasowych, poświęć chwilę na zastanowienie się, dlaczego je tworzysz. Każde wydanie musi mieć konkretny cel. W przeciwnym razie czytelnicy mogą nie zrozumieć wiadomości, którą próbujesz przekazać.

Jeśli dziennikarze nie mogą rozpoznać celu, wyrzucą twoje zwolnienie. Stracisz szansę na pojawienie się przed potencjalnymi klientami.

Zamiast tego poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad głównym przesłaniem, które chcesz przekazać. Na przykład możesz chcieć utworzyć wydanie dla:

• Rebranding Twojej firmy
• Wydanie nowego produktu lub usługi
• Ogłoszenie fuzji lub przejęcia
• Wydanie nowej strony internetowej
• Otwarcie nowej marki
• Rozpoczęcie nowego partnerstwa biznesowego
• Ogłaszanie wydarzenia, które organizujesz
• Wprowadzanie nowych pracowników lub kadry kierowniczej

Format Twojego wydania pozostanie taki sam, niezależnie od celu.

Powinieneś także poświęcić czas na rozważenie swoich czytelników. Kim oni są? Na czym im zależy?

Rozważ też publikacje, które czytają. Nie chcesz tracić czasu na wysyłanie informacji do niewłaściwej publikacji. Zamiast tego możesz wybrać publikację, która chce udostępnić swoim czytelnikom informacje, które możesz zaoferować.

Jeśli wybierzesz niewłaściwe kanały dystrybucji, Twoja publikacja nie zostanie opublikowana.

2. Nagłówek przyciągający uwagę

Około 80% czytelników przeczyta nagłówek. Jednak tylko 20% przeczyta resztę.

Większość dziennikarzy przegląda swoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wartościowych publikacji. Będziesz potrzebować mocnego tematu e-maila, e-maila z propozycją i nagłówka.

Poświęć czas na udoskonalenie nagłówka. Najpierw upewnij się, że przekazuje wiadomość, którą chcesz przekazać. Pamiętaj, aby się skupić.

Napisz nagłówek tak, jakbyś rozmawiał z grupą docelową. Co by ich obchodziło?

Jeśli nie rozumieją wiadomości z nagłówka, nie będą czytać dalej.

Spróbuj też trochę drażnić treść. Komunikuj wartość, jaką oferujesz w ramach wydania, nie oddając jej w całości. Spróbuj użyć czasowników zorientowanych na działanie.

Po utworzeniu pierwszego szkicu przeczytaj go i usuń kłaczki. Upewnij się, że skupiasz się na cennych, nieodpartych informacjach.

Jeśli chcesz dodać trochę więcej informacji, użyj podtytułu.

3. Silny Lede

Gdy udoskonalisz swój nagłówek, będziesz potrzebować mocnego lede. Twoja dioda jest pierwszym akapitem.

Powinna zawierać historię:

• Kto
• Co
• Kiedy
• Gdzie
• W jaki sposób
• Czemu

Umieszczenie tych informacji na początku wydania sprawi, że łatwo będzie je znaleźć. W przeciwnym razie czytelnicy mogliby się sfrustrować, przekopując się przez wydanie w poszukiwaniu informacji. Mogą nie kontynuować czytania.

Pisząc informację prasową, upewnij się, że postępujesz zgodnie ze stylem pisania odwróconej piramidy. Dziennikarze używają tego stylu pisania, aby przedstawić najważniejsze informacje na górze artykułu.

Kontynuując pisanie, możesz podać mniej ważne informacje.

Jeśli dziennikarz uzna, że ​​twoja informacja jest zbyt długa, zacznie ją przycinać od dołu strony.

Kiedy zaczniesz pisać, upewnij się, że nie puchniesz. W przeciwnym razie dziennikarze wycinają kawałki twojego wydania.

4. Format strukturalny

Ważne jest, aby odpowiednio ustrukturyzować swój komunikat. W przeciwnym razie dziennikarze mogą nie zawracać sobie głowy kontynuowaniem czytania.

Najpierw zapoznaj się z szablonem wydania online. Profesjonalna informacja prasowa zawiera:

• Twoje dane kontaktowe w górnym rogu
• Twoje logo w górnym rogu
• Data premiery
• Główny nagłówek (pogrubiony i wielkimi literami)
• Podtytuł opcji (wielkość liter i kursywa)
• Oś daty: miasto, stan i miesiąc
• Twój akapit lede
• akapity ciała
• Kocioł
• „###”, aby wskazać, że czytelnicy dotarli do końca

Nie zapomnij podać informacji kontaktowych dla prasy. Jeśli dziennikarz ma jakieś pytania, będzie wiedział, do kogo się zwrócić.

Postaraj się skondensować swoje oświadczenie tak, aby zmieściło się na jednej stronie. W przeciwnym razie wytnij puch.

5. Fakty i statystyki

Rozpoczynając opracowywanie wersji roboczej, zastanów się, jakie informacje chcesz zawrzeć. Na przykład możesz dodać twarde fakty i statystyki. Fakty i statystyki mogą poprzeć historię.

Zawsze dokładnie sprawdzaj źródła, które zamieszczasz w komunikacie prasowym. Upewnij się, że wszystko jest dokładne, a Twoje źródła są wiarygodne. Dodaj linki do swoich źródeł również w wydaniu.

Nie będziesz musiał zrujnować swojej reputacji cudzymi błędami.

6. Przekonujące wezwanie do działania

Około 63% marketerów twierdzi, że ich największym wyzwaniem w zakresie content marketingu jest zwiększanie ruchu i generowanie leadów. Dzięki mocnemu wezwaniu do działania możesz skierować do swojej firmy więcej osób. Możesz również zmusić ich do wykonania określonej akcji.

Pomyśl o działaniu, które czytelnicy mają wykonać po przeczytaniu Twojego wydania. Upewnij się, że łączy się z głównym celem wydania. Na przykład może zapowiadasz nową wersję produktu.

Możesz zachęcić ludzi do zamówienia produktu w przedsprzedaży, zanim pojawi się on oficjalnie na rynku.

Może ogłaszasz wydarzenie, które organizujesz. Możesz skierować czytelników na stronę docelową biletów w przedsprzedaży.

Tak czy inaczej, upewnij się, że wezwanie do działania jest jasne, zwięzłe i przekazuje pilny charakter. W przedsprzedaży możesz wspomnieć, że masz dostępnych tylko 100 produktów.

Ludzie będą zalewać Twoją witrynę, aby dostać się tam przed innymi.

Powinieneś również wiedzieć, że około 64% marketerów zleca content marketing. Jeśli masz problemy z przestrzeganiem tych wytycznych dotyczących informacji prasowych, uzyskaj pomoc. Możesz współpracować z doświadczoną firmą zajmującą się pisaniem i dystrybucją PR.

Z ich pomocą dowiesz się, jak przygotować przygotowany do publikacji komunikat prasowy. Twoje wydanie trafi również do właściwych publikacji. Po opublikowaniu możesz dotrzeć do większej liczby klientów i zwiększyć sprzedaż!

7. Liczby autorytetów

Jeśli to możliwe, dodaj wiarygodny cytat z autorytetu w Twojej organizacji. Możesz utworzyć wycenę ściągnięcia, aby nadać swojemu zwolnieniu dodatkowe uprawnienia. Spróbuj porozmawiać z kierownikiem, liderem projektu lub interesariuszem.

Upewnij się, że ich cytat dotyczy wydania. Powinien zawierać dodatkowe informacje. Jeśli nie, weź pod uwagę puch cytatu i wytnij go.

Dziennikarze używają cytatów, aby wzbogacić własne historie. Pozostań strategiczny przy wyborze kogo zacytować. Na przykład możesz chcieć porozmawiać z kluczowym interesariuszem.

Jeśli piszesz informację o współpracy lub partnerstwie, upewnij się, że masz cytat od obu stron. Możesz zaoszczędzić dziennikarzowi cenny czas i wysiłek. Zobaczą też wartość, jaką zapewniasz.

W rezultacie możesz zwiększyć swoje szanse na publikację.

8. Informacje kontaktowe

Chociaż ta wskazówka wydaje się podstawowa, jest niezbędna i łatwa do zapomnienia. Pamiętaj, aby w komunikacie prasowym podać swoje dane kontaktowe. Obejmuje to twoje:

• Imię
• Adres e-mail
• Numer telefonu

Jeśli otrzymasz wiadomość od dziennikarza o swoim uwolnieniu, odpowiedz natychmiast. Nie podawaj adresu e-mail, którego nigdy nie sprawdzasz. Upewnij się, że wybrałeś też numer, na który odpowiesz.

9. Obrazy w wysokiej rozdzielczości

Dodanie multimediów do informacji prasowej może pomóc w jej wyróżnieniu.

Upewnij się, że wybierasz ostre, niepowtarzalne obrazy o wysokiej rozdzielczości. Dodanie obrazów w wysokiej rozdzielczości może sprawić, że wydanie będzie wyglądać profesjonalnie.

Nie zmuszaj dziennikarza do pobierania obrazów za pośrednictwem Dropbox lub innej witryny. Zamiast tego upewnij się, że znajdują się one w wiadomości e-mail. Ułatw życie dziennikarzom, którzy otrzymają zwolnienie.

Zamiast obrazów rozważ dodanie filmów. Filmy są mocne, atrakcyjne i łatwe w użyciu. Wyróżniają się również w mediach społecznościowych.

10. Płyta kotłowa

Upewnij się, że dołączyłeś także szablon na końcu wydania. Szablon zawiera kluczowe informacje o Twojej firmie. Opisz, czym zajmuje się Twoja firma, i dodaj trochę informacji o swojej historii.

Upewnij się, że dodałeś link do strony internetowej swojej firmy.

Sprawdź swój szablon, aby upewnić się, że jest krótki, jasny i zwięzły.

Następnie dodaj pogrubioną czcionkę „###” na końcu wersji wraz z informacjami kontaktowymi.

Gdy zastosujesz się do tych wytycznych dotyczących informacji prasowych, przejrzyj całą informację. Przeczytaj go do przodu i do tyłu. Poszukaj literówek lub błędów gramatycznych.

Zastanów się, czy ktoś inny w Twojej organizacji też to przeczyta. Zapytaj ich, czy nagłówek jest mocny i przyciąga uwagę. Jeśli nie zostali zmuszeni do dalszego czytania, edytuj to.

Dziennikarze czytają i redagują treści przez cały dzień. Nie chcą widzieć oczywistych błędów w komunikacie prasowym. Zrób swoją należytą staranność przed przesłaniem komunikatu wraz z prezentacją.

Twoja lista kontrolna informacji prasowej: 10 niezbędnych rzeczy do sukcesu

Nauka tworzenia informacji prasowych nie musi być stresująca. Zamiast tego pamiętaj o tych 10 wskazówkach. Dzięki tym wskazówkom możesz stworzyć wydanie, które warto opublikować.

Wtedy możesz zacząć docierać do większej liczby klientów i rozwijać swój biznes.

Potrzebujesz pomocy w pisaniu i wysyłaniu swojego pierwszego wydania? Chętnie pomożemy.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć.