Błędy w komunikacie prasowym, które skazują Twoje wiadomości na porażkę

Pisałem o błędach w informacjach prasowych, których należy unikać – poniżej jest więcej niepowodzeń PR, które są zbyt częste :

3 razy, kiedy nie powinieneś pisać komunikatu prasowego

Tutaj, na blogu PR Fuel, spędzamy dużo czasu, oferując wskazówki dotyczące pisania komunikatów prasowych, obejmujące wszystko, od tego, jak przyciągnąć redaktorów z silnymi otwarciami, po sprawdzanie faktów w oświadczeniu prasowym. Dzisiaj chcę pójść w trochę innym kierunku. Chcę porozmawiać o niepisaniu komunikatów prasowych. Mówiąc dokładniej, chcę omówić sytuacje, w których nie powinieneś pisać komunikatu prasowego, ponieważ jest to strata czasu.

Trzy razy przychodzi mi do głowy, kiedy publikowanie informacji prasowej jest złym pomysłem. Jeśli możesz wymyślić inne sytuacje, zostaw komentarz i dodaj do tej listy.

1. Zajmujesz się tylko SEO – prawdopodobnie dostanę za to trochę krytyki, ale nie sądzę, aby głównym powodem pisania komunikatu prasowego było zdobywanie linków zwrotnych i zwiększanie obecności w wyszukiwarkach. Tak, optymalizacja informacji prasowych jest ważna i tak, istnieje wiele korzyści SEO, które można uzyskać dzięki dystrybucji komunikatów prasowych. Ale kiedy zaczynasz publikować informacje prasowe tylko dla SEO, prawie zawsze kończysz na wysyłaniu dużych ilości niskiej jakości, słabo napisanych komunikatów prasowych. I prawie zawsze trafiają na „darmowe” strony z komunikatami prasowymi, na których nie zwracają na siebie uwagi.

2. Nie masz nic do powiedzenia – Jakiś czas temu PR Fuel opublikował zbiór pomysłów na temat komunikatów prasowych. Jeśli mnie pytasz, prawie zawsze jest jakaś historia do opowiedzenia. Ale niektóre firmy nie wiedzą, jak znaleźć te historie i nie mają nic ważnego do powiedzenia. W rezultacie wysyłają nudną, pozbawioną życia informację prasową, która nie ma szans na odebranie. To totalna strata czasu .

3. Nie masz planu – Głównym powodem niepowodzenia kampanii PR jest brak planu. Nie możesz przypadkowo wysyłać komunikatów prasowych co kilka miesięcy i oczekiwać, że nagle wylądujesz na kanapie naprzeciwko Oprah. Musisz mieć plan i cele. Każdy komunikat prasowy powinien służyć określonemu celowi i musisz zaangażować się w długoterminową dystrybucję komunikatów prasowych. W ten sposób uzyskujesz wyniki.

Unikaj bycia horrorem w prasie

Informacje prasowe mogą być świetnym sposobem na rozpowszechnianie informacji o exploitach i nowościach Twojej firmy. Jednak mają też potencjał, by strasznie się odwrócić, jeśli nie będziesz ostrożny! Większość złych komunikatów prasowych jest ignorowana lub wyrzucana do kosza, ale czasami udaje się przedostać przez bramę. W tym przypadku mogłeś przesadzić!

Czemu? Ponieważ nie tylko komunikat prasowy był zły, ale informacje w nim zawarte są albo mylące, TMI, albo po prostu błędne.

Zwodniczy

Twoja obecna promocja wiąże się z wielkim poszukiwaniem skarbów dla Twoich lojalnych klientów. Wysyła je po całym mieście w zabawnej grze, która oferuje im również darmowe przedmioty i zniżki na przyszłe zakupy. Więc postanowiłeś napisać o tym świetny komunikat prasowy.

Niestety, kończysz pisać informację prasową, zanim wszystkie szczegóły zostaną sfinalizowane. W rezultacie wymieniono kilka miejsc, które mogą teraz uczestniczyć lub nie.

To zamieszanie spowoduje poważne bóle głowy u wszystkich zaangażowanych – zwłaszcza klientów wędrujących po mieście w poszukiwaniu wskazówek! Podczas gdy niektórzy nadal są w stanie rozwiązać zagadki i uzyskać awans, inni są źli, że zostali zmyleni przez całą sprawę.

Zawsze upewnij się, że informacje prasowe są poparte faktami. Zweryfikuj wszystko, zanim wyjdzie, bo spowoduje to duże problemy!

TMI

Ach, klasyczny nadmiar akcji. Teraz TMI (lub Za dużo informacji, jeśli nie wiedziałeś) nie musi być czymś poniżającym lub okropnym, które przedstawiasz światu. Może to po prostu oznaczać, że po prostu umieszczasz dużo informacji w komunikacie prasowym i może to uszkodzić ogólny przekaz.

Na przykład Twoja firma właśnie doświadczyła poważnego spowolnienia gospodarczego i zwalnia kilku pracowników. Nie chcesz jednak, aby Twoi klienci myśleli, że firma upadnie, więc staraj się znaleźć dobry punkt widzenia.

Aby odciążyć firmę, starasz się uwzględnić jak najwięcej dobrych rzeczy, które wydarzyły się przez lata. Ale zamiast dawać pewność siebie, wychodzi jako tania sztuczka lub rozpaczliwe chwytanie się brzytwy. Klienci i tak wychodzą, ponieważ podałeś zbyt wiele informacji. Postaraj się być bardziej zwięzły w swoich komunikatach prasowych – jeśli wydaje się to nieistotne, prawdopodobnie tak jest!

Zło!

Podanie błędnych informacji w komunikacie prasowym może nie tylko zepsuć relacje z klientami, ale może również wylądować w sądzie!

Załóżmy, że wkrótce organizujesz promocję, która daje świetne rabaty na niektóre przedmioty. Bez Twojej wiedzy te przedmioty sprzedaży mają podobne numery pozycji do innych produktów. W rezultacie przypadkowo wydrukujesz nieprawidłowe liczby.

Przyjdź na czas wyprzedaży, wiele osób będzie bardziej niż trochę zirytowanych, gdy przyjdą do Twojego sklepu i nie będą mogli znaleźć wystawionych przedmiotów. Mogą nawet zgłosić Cię za fałszywą reklamę, która naprawdę wyląduje w gorącej wodzie!

Ponownie, zawsze upewnij się, że Twoja informacja prasowa jest dokładna pod każdym względem, kształtu i formy. W przeciwnym razie mogą wystąpić bardzo realne konsekwencje.

5 Niezwykle irytujących nawyków pisania komunikatów prasowych

W pisaniu informacji prasowych nie ma glamour. To nie jest seksowne. To też nie jest strasznie ekscytujące. I nie ma sławy i fortuny czekających na autora komunikatów prasowych. Ale nie popełnij błędu, pisanie świetnych informacji prasowych jest sztuką. A kiedy konkurujesz z setkami innych informacji prasowych, które próbują przyciągnąć uwagę reportera, miej nadzieję, że nie popełniłeś żadnego z tych irytujących błędów podczas pisania swojego komunikatu:

1. Zbyt długo trwa, aby dojść do sedna sprawy … Nie ma reportera, który nie miałby czasu. Jeśli więc komunikat prasowy zajmuje 3 lub 4 akapity, aby zrozumieć, o co chodzi, Twoja historia ma zerową szansę na opisanie. Musisz być w stanie wyjaśnić kluczową treść swojej historii w nagłówku i pierwszych kilku zdaniach, zanim przejdziesz do szczegółów.
2. Nie wyjaśnianie, dlaczego wiadomość jest ważna — kontekst jest niezwykle ważny podczas pisania komunikatu prasowego. Nie możesz po prostu zakładać, że reporter zrozumie, dlaczego Twoje wiadomości są tak ważne, ponieważ niekoniecznie muszą one być objęte jego głównym obszarem zainteresowania. Musisz wyjaśnić nie tylko, jakie są wiadomości, ale także dlaczego są ważne i powinny być omawiane.
3. Używanie słów hype do wyolbrzymiania historii — chociaż właśnie wspomniałem, że ważne jest, aby sprzedać, dlaczego twoja historia jest ważna, nadal musisz pozostać bezstronny i rzeczowy podczas pisania komunikatu prasowego. Unikaj nadmiernej sprzedaży informacji prasowych z modnymi słowami, takimi jak „rewolucyjny” i „przełomowy”. Piszesz informację prasową, a nie reklamę. A jeśli reporter zobaczy, że twoja informacja prasowa jest zaśmiecona przemówieniami sprzedażowymi, przewróci oczami i wyrzuci je na śmietnik.
4. Zwracanie się do wszystkich i apelowanie do nikogo — Pisząc informację prasową, najlepiej udawać, że piszesz do konkretnej osoby. Każda informacja prasowa ma swoją unikalną publiczność, a im lepiej możesz rozmawiać bezpośrednio z tymi odbiorcami, tym skuteczniej będziesz rozpowszechniać swoją historię. Zamiast więc dostosowywać swoje wydanie do wszystkich, czyniąc je tak ogólnymi, że nikogo to nie obchodzi, zastanów się nad tym i skup się na przemówieniu do określonej publiczności. Innymi słowy, wybierz podejście snajperskie zamiast podejścia ze strzelbą.
5. Pomijanie kluczowych informacji — chociaż komunikat prasowy nie musi zawierać wszystkich możliwych szczegółów zdalnie związanych z Twoją historią, powinien być na tyle dokładny, aby żadne kluczowe informacje nie zostały pominięte. Reporter potrzebuje wystarczających informacji, aby określić, czy warto zagłębić się w historię. Dołącz najważniejsze szczegóły, w razie potrzeby link do dodatkowych informacji na swojej stronie internetowej i, z miłości do wszystkiego, co święte, pamiętaj, aby na końcu podać swoje dane kontaktowe, aby reporterzy mogli się z Tobą skontaktować!

5 błędów gramatycznych, które sprawią, że Twoi czytelnicy potrząsną głowami

W przeszłości spędziłem tu trochę czasu, omawiając, dlaczego uważam, że właściwa gramatyka ma znaczenie w komunikatach prasowych. W rzeczywistości ma to znaczenie w całym twoim pisaniu. Twierdzę, że ma to nawet znaczenie w blogowaniu. Jasne, blogowanie jest mniej formalne i można naginać niektóre zasady gramatyczne tu i tam, jeśli pomaga to w bardziej efektywnej komunikacji. Do licha, z pewnością nagiąłem i złamałem moje zasady na tym blogu, celowo i nieumyślnie.

Istnieją jednak pewne błędy gramatyczne, których po prostu nie da się złamać. Kiedy je łamiesz, wyglądasz po prostu głupio, szczerze mówiąc. Powoduje to utratę wiarygodności w oczach czytelników — niezależnie od tego, czy jest on gościem na Twoim blogu, czy reporterem, do którego właśnie wysłałeś informację prasową.

A więc jakich błędów gramatycznych należy unikać za wszelką cenę?

1. Używanie zamiast mieć

Ten doprowadza mnie do szaleństwa, ilekroć go widzę. Wyrażenie to może mieć, nie może . Powinno być, a nie powinno. I byłoby to, a nie byłoby . Rozumiem, że kiedy słyszysz to na głos, brzmi to tak, jakby dana osoba mówiła o , ale (miejmy nadzieję) mówi , że tak.

2. Twoje, tam i pomieszane

Omówiłem te błędy kilka razy w przeszłości, więc połączyłem je wszystkie na drugim miejscu na tej liście. Pozwólcie, że powtórzę to, co powiedziałem w przeszłości, aby to ułatwić:

Ich posiadanie wskazuje na to, że idziemy do ich domu.

Odnosi się do miejsca, na przykład połóż tam torby lub jest księgarnia na Main Street .

Są to skrócenie słów oni i są . Na przykład przychodzą dziś wieczorem na kolację o szóstej .

Twój wskazuje na posiadanie. Na przykład odrób pracę domową lub posprzątaj swój pokój .

Jesteś skurczem ciebie i jesteś . Na przykład możesz mieć kłopoty, jeśli nie posprzątasz swojego pokoju .

To (z apostrofem) oznacza , że ​​jest , jakby zapowiadał się dobry dzień . Jego (bez apostrofu) wskazuje na własność, tak jak pies żuł swoją kość .

3. Mieszanie luźnych i przegranych

Luźny i przegrany to dwa zupełnie różne słowa o zupełnie różnych znaczeniach. To nie jest: Dlaczego zgubiłeś mój portfel? To jest: dlaczego zgubiłeś mój portfel?

I tak nie jest: moje spodnie są luźne, bo schudłam . To: Moje spodnie są luźne , bo schudłam.

Rozumiem?

4. Używanie słowa „ niezależnie ”

Niezależnie od tego, co możesz zobaczyć w Internecie, „ niezależnie od tego” to słowo używane przez ignorantów, którzy powinni po prostu powiedzieć „ niezależnie ”.

5. Używając słowa przypuszczalnie

Muszę zakończyć tę listę, zanim rzucę laptopem przez pokój (swoją drogą, to jest rzut , a nie przez ). Przypuszczalnie nie jest słowem. To wszystko. Prawidłowe słowo to podobno .

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię 7 tanich taktyk PR dla sukcesu w każdej gospodarce tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/