Przykład komunikatu prasowego: co zawrzeć w następnej informacji prasowej

Skuteczny komunikat prasowy przyciągnie uwagę opinii publicznej poprzez jej relacje w mediach. Nie jest to jednak tak proste, jak napisanie pierwszej rzeczy, która przychodzi na myśl. Pisanie informacji prasowej polega na przyciągnięciu uwagi czytelnika i utrzymywaniu go na tyle długo, aby przekazać mu swój punkt widzenia. Przygotowanie idealnego komunikatu prasowego do dystrybucji wśród 1,7 miliona dziennikarzy i osób mających wpływ na media społecznościowe w bazie danych dystrybucji E-Releases wymaga praktyki. Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się, co musisz uwzględnić w następnej informacji prasowej, korzystając z tego przykładu komunikatu prasowego.

Pomoże to zwiększyć szanse na uzyskanie dokładnych relacji w mediach z ważnych wiadomości.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to krótki dokument, który ma przykuć uwagę prasy i zachęcić ją do podjęcia, a następnie opublikowania Twojej historii. To potężna forma komunikacji wykorzystywana przez firmy w celu dotarcia do odbiorców. Pozwala im na komunikowanie się z szerszym gronem osób. Gdy już znajdzie się w zasięgu ręki czytelnika, zachęca go do zapoznania się z firmą.

Pierwsza informacja prasowa została napisana w 1906 roku, kiedy Ivy Lee wziął sprawy w swoje ręce. Zamiast czekać, aby zobaczyć, jaki rodzaj relacji w mediach otrzyma pociąg wykolejony wzdłuż Pennsylvania Roadway. W wypadku tragicznie zginęło ponad 50 osób. Ivy Lee napisała zawiadomienie i dostarczyła je dziennikarzom. Skończyło się na tym, że opublikowano go tak, jak napisał to Lee.

To dało im poufną perspektywę wypadku i opowiedziało im prawdziwą historię tego, co się wydarzyło. Od tego czasu komunikaty prasowe stały się powszechne w public relations.

Były wykorzystywane w zarządzaniu kryzysowym jako środek do zapobiegania kryzysom, wyjaśniania plotek lub mówienia prawdy o trudnych sytuacjach. Może dać pisarzowi pewną kontrolę w sytuacji, której nie da się kontrolować.

Dlaczego ich potrzebujesz?

Jako właściciel firmy potrzebujesz informacji prasowych, aby dotrzeć do mas. Musisz umieć wyróżnić się wśród konkurencji w oczach opinii publicznej.

Główne cele zgłoszenia informacji prasowej to:

• Zdobywanie trakcji w mediach
• Posiadanie widoczności w wyszukiwarkach
• Być obecnym w umysłach czytelnika
• Wzmocnienie wiadomości, którą wysyłasz
• Zwiększenie świadomości marki Twojej firmy

Informacje prasowe to doskonały sposób na przyciągnięcie dziennikarzy do swojej historii. Dziennikarze spędzają dni na poszukiwaniu kolejnej interesującej historii. Jeśli zaprezentujesz swoje ogłoszenie w sposób przyciągający uwagę, przekonasz się, że więcej mediów chętnie przedstawi Twoją historię.

Rodzaje komunikatów prasowych

Istnieją różne rodzaje komunikatów prasowych, które służą różnym celom, w zależności od ich celu. Kiedy coś dzieje się w Twojej firmie, pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to powiedzieć o tym swojej grupie docelowej. Dystrybucja informacji prasowych do dziennikarzy szukających historii to najlepszy sposób na uzyskanie wystarczającego zasięgu w mediach, aby dotrzeć do wszystkich Twoich obserwujących.

Informacje prasowe mogą być wykorzystywane do przekazywania ogólnych wiadomości o firmie. Mogą być pomocne, jeśli chodzi o ogłaszanie nadchodzących wydarzeń. Mogą być idealne do uruchomienia nowej usługi lub firmy, a nawet do poinformowania ludzi o nadchodzącym ujawnieniu produktu.

Innym sposobem wykorzystania informacji prasowych jest nadawanie dobrych wiadomości. Są idealne do poinformowania mas, że otrzymałeś nagrodę. Informacje prasowe mogą poinformować ludzi, że bierzesz udział w nowym partnerstwie lub zmieniasz markę swojej firmy.

Informacje prasowe

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zawrzeć w swojej informacji prasowej, jest logo Twojej firmy . Pomoże to poinformować czytelników, kim jesteś. Pomoże im również zapamiętać, na co zwracać uwagę, gdy w przyszłości natkną się na Twoją firmę.

Pozostała część komunikatu prasowego skupi się na przedstawieniu Twojej firmy publiczności, przekazaniu jej wiadomości i pozostawieniu im czegoś do zastanowienia (wraz ze sposobem, w jaki mogą się z Tobą skontaktować!).

Wprowadzenie do Czytelnika

Nagłówek Twojej informacji prasowej będzie zawierał od 7 do 15 słów, które przyciągną czytelnika i sprawią, że zainteresuje się pozostałą częścią dostarczonej przez Ciebie treści.

Następną rzeczą, której będziesz potrzebować w komunikacie prasowym, jest podtytuł . Podnagłówek to krótki przegląd tego, co zostanie omówione w komunikacie. Jest to idealne rozwiązanie, aby uzyskać główne sedno komunikatu prasowego, nawet jeśli czytelnik nie jest w stanie przeczytać całości.

Bezpośrednio po podtytule należy napisać „DO NATYCHMIASTOWEGO PUBLIKACJI”, wielkimi literami, aby media wiedziały, że mogą opublikować artykuł tak szybko, jak to możliwe. Poniżej musisz podać lokalizację i datę. Lokalizacja zazwyczaj będzie zawierać miasto i stan wraz z datą w momencie wydania.

Treść komunikatu prasowego

Treść twojego komunikatu prasowego odpowie na potencjalne pytania czytelników z punktu widzenia wartego opublikowania. W pierwszym akapicie zawarto najważniejsze szczegóły komunikatu prasowego w odwróconej soczewce piramidy. W miarę upływu akapitów informacje nie będą tak naglące, a czytelnik nie umknie zbytnio, przeglądając je.

Jest to również miejsce, w którym możesz włączyć do treści cytaty ekspertów i istotne fakty. Kluczowe znaczenie dla SEO ma również uwzględnienie słów kluczowych, których mogą szukać Twoi czytelnicy. Te słowa kluczowe to krótkie frazy, odpowiednie do tematu, które mogą wpisać w Google lub Bing! szukaj, aby znaleźć swoje treści.

Po wykonaniu tego zadania stajesz przed wnioskiem . Zazwyczaj konkluzja zawiera wezwanie do działania lub oświadczenie, które sprawia, że ​​czytelnik chce działać. Zdania, takie jak dowiedz się więcej na naszej stronie internetowej lub zadzwoń już dziś, aby uzyskać więcej informacji , są do tego idealne.

Ważne informacje dotyczące Twojej firmy

Na samym końcu treści chcesz zamieścić schemat lub podsumowanie swojej działalności. Dzięki temu będziesz chciał dodać informacje kontaktowe , które umożliwią czytelnikowi skontaktowanie się z Twoją firmą w celu uzyskania dodatkowych informacji. Może to obejmować

• Twoje imię
• Organizacja, którą reprezentujesz
• Fizyczny adres Twojej firmy
• Twój numer telefonu
• Twoja strona internetowa
• Twój adres e-mail (jeśli dotyczy)

Wszystkie te elementy współpracują ze sobą, aby pomóc Ci stworzyć skuteczną informację prasową.

Jak sporządzić informację prasową

Najtrudniejszą częścią przygotowania ciekawej, efektywnej informacji prasowej jest samo pisanie. Podczas przygotowywania komunikatu prasowego musisz skupić się na przyciągnięciu czytelnika i poinformowaniu go o tym, co dzieje się z Twoją firmą.

Kiedy decydujesz się na nagłówek, najlepiej pomyśleć o czymś chwytliwym. Jeśli wprowadzasz na rynek nowy produkt, nie chcesz mówić, że wprowadzamy nowy produkt . Chciałbyś powiedzieć, że [nazwa produktu] zmienia życie konsumentów.

Aby uzyskać przyzwoity szkic, musisz zanotować wszystko, o czym czujesz potrzebę, aby wspomnieć swoim czytelnikom. Każda sekcja szablonu wymienionego powyżej ma odpowiedzieć na wszystkie pytania, które może mieć Twój czytelnik.

Kiedy już masz zapisane główne punkty, będziesz musiał dodać fakty związane z tematem. Chcesz również włączyć bezpośrednie cytaty z tej firmy, które dodają znaczenia komunikacie prasowemu.

Będziesz chciał, żeby to było krótkie. Komunikaty prasowe mają zazwyczaj od 300 do 500 słów. Kiedy wrócisz do tego kawałka, będziesz chciał to uprościć. Aby to zrobić, możesz zamienić skomplikowany język na prostsze słowa, a następnie usunąć powtarzające się lub niepotrzebne informacje, które mogły zostać dodane po drodze.

Ze wszystkiego, co napisałeś, zbierz główne punkty i napisz krótki opis tego, czego się spodziewać. To będzie Twój podtytuł.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznego komunikatu prasowego

Jeśli nie masz pewności, czy poradzisz sobie z tym wszystkim, lub zmagasz się z blokadą pisarza, E-Releases oferuje usługi pisania PR, oprócz tego, że jest usługą dystrybucji komunikatów prasowych nr 1 dla małych firm. Spróbuj, zanim przekażesz nam zadanie. Wierzymy, że sam możesz wymyślić dobrą informację prasową!

Stosowanie się do szablonu, o którym wcześniej mówiliśmy, jest konieczne, ponieważ istnieją pewne wymagania, które muszą zostać spełnione, aby media mogły przyjmować Twoje komunikaty prasowe.

Upewnij się, że zaczynasz od najistotniejszych informacji. Gwarantuje to, że czytelnik otrzyma główne punkty, nawet jeśli nie może przeczytać całej treści. Komunikat prasowy powinien być zawsze jasny i na temat. Pomaga używać wspólnego języka i krótszych akapitów.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji w mediach, pomocne jest stworzenie różnych odmian posta, aby więcej wydawców mogło go zobaczyć i móc przedstawić historię.

Przykład komunikatu prasowego dla sukcesu PR

Podążanie za przykładem tego komunikatu prasowego pomoże Ci dotrzeć do mas z nadchodzącymi wydarzeniami Twojej firmy, premierami produktów lub rebrandingiem. Gdy otrzymasz informację prasową, z której jesteś zadowolony, możemy ją rozesłać, aby upewnić się, że uzyskasz zainteresowanie mediów, na które zasługujesz.

Skontaktuj się z e-wydawnictwami już dziś, aby rozpocząć.