Czy twój ostatni komunikat prasowy zawiodł? Oto jak to naprawić

Czy twój ostatni komunikat prasowy zawiodł?

W dzisiejszym szybkim cyfrowym świecie komunikaty prasowe są istotnym narzędziem do dzielenia się twoimi historiami, ogłoszeniami i osiągnięciami ze światem.

Niestety, zdecydowanie zbyt wiele komunikatów prasowych nie ma wpływu, często gubiąc się w hałasie zatłoczonych skrzynek odbiorczych i przesyconych krajobrazów medialnych.

Jeśli jesteś jednym z tych, których ostatnie komunikaty prasowe nie przyniosły wyników, na które liczyłeś, oto niektóre z powodów, dla których niektóre wydania prasowe chwytają nagłówki, podczas gdy inne są ignorowane i jak się upewnić, że twój się powałęź:

1. Brak wiarygodności

Problemy

• Temat nie jest przekonujący, terminowy lub znaczący dla odbiorców lub mediów.
• Zbyt mocno koncentruje się na autopromocji, a nie na dostarczaniu rzeczywistych wartości lub wiadomości.

Rozwiązania

• Przeprowadź badania: Upewnij się, że temat jest zgodny z trendami branżowymi, najświeższymi wiadomościami lub zainteresowaniami odbiorców.
• Podkreśl wartość: jasno wyjaśnij, dlaczego te wiadomości mają znaczenie i kto korzysta.
• Przywiązuj się do bieżących wydarzeń: oprawić swoją historię w kontekście terminowych tematów lub problemów.

2. Brak ogólnej strategii PR

Problemy

• Twoja organizacja używa strategii komunikatów prasowych „Spray and Pray”-wysyłanie wydań, które nie dodają wartości i są samolubne.
• Wydania prasowe są refleksją, pośpiesznie skompilowanymi i rozpowszechnianymi.

Rozwiązania

• Twórz i przestrzegaj ogólnej strategii public relations , w tym komunikatów prasowych jako podstawowych elementów strategicznych w marketingu i komunikacji.
• Zidentyfikuj swoje cele PR i jak planujesz się tam dostać
• Strategicznie wybierz, które uwalniane przez prasy do wydania , kiedy, aby osiągnąć swoje cele PR.

3. Słaby nagłówek

Problemy

• Nagłówek nie przyciąga uwagi ani skutecznie komunikować głównego punktu.
• Przekroczone lub wprowadzające w błąd nagłówki obiecują coś, czego wydanie nie dostarcza.

Rozwiązania

• Bądź jasny i konkretny: upewnij się, że nagłówek natychmiast przekazuje główny punkt.
• Włącz słowa akcji: Użyj czasowników dynamicznych i unikaj klisz.
• Skróć: cel 6-12 słów, które zapewniają wpływ bez puchu.
• Wariacje testowe: Napisz wiele nagłówków i przetestuj je wewnętrznie dla najlepszego.

4. Nieefektywne opowiadanie historii

Problemy

• Twój komunikat prasowy nie opowiada fascynującej historii ani nie wyjaśnia, dlaczego informacje mają znaczenie.
• Zawiera zbyt techniczny język lub żargon, co utrudnia zrozumienie.

Rozwiązania

• Opracuj hak: Zacznij od urzekającego kąta lub statystyki, aby wciągnąć czytelnika.
• Uproszczenie języka: Unikaj żargonu i pisz w konwersacyjnym, dostępnym tonie.
• Użyj odwróconej piramidy: przedstaw najbardziej krytyczne informacje na początku.
• Uwzględnij ludzkie zainteresowanie: podkreślają rzeczywiste przykłady lub referencje, aby historia była powiązana.

5. Słaba struktura

Problemy

• Kluczowe informacje są zakopane na środku lub na końcu wydania zamiast z góry, znane również jako „zakopanie Lede”.
• Wydania są zbyt długie, zbyt krótkie lub źle sformatowane, co utrudnia odczytanie.

Rozwiązania

• Informacje o kluczowym obciążeniu: Odpowiedz na „kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak” w pierwszych dwóch akapitach.
• Użyj podrzędnych punktów i punktów: popraw czytelność, rozkładając tekst na sekcje.
• Śledź styl AP: Użyj profesjonalnych standardów formatowania, aby uzyskać przejrzystość i wiarygodność.
• Koniec z bojowcem: na końcu dołącz zwięzły, profesjonalny opis swojej organizacji.

6. Ignorowanie najlepszych praktyk SEO

Problemy

• Brak odpowiednich słów kluczowych zmniejsza widoczność online.
• Brak elementów multimedialnych sprawia, że ​​treść jest mniej angażująca i udostępniana.

Rozwiązania

1. Użyj odpowiednich słów kluczowych: badań i uwzględnij warunki docelowe odbiorców.
2. Dodaj hiperłącza: link do odpowiednich stron, takich jak Twoja strona internetowa lub powiązane zasoby.
3. Dołącz multimedia: Dodaj obrazy, filmy lub infografiki zoptymalizowane pod kątem korzystania z Internetu.
4. Zoptymalizuj metadane: Upewnij się, że tytuł prasowy i opis pola są bogate w słowo kluczowe dla lepszych rankingów wyszukiwania.

7. Problemy z czasem

Problemy

• Twoje komunikaty prasowe są wysyłane w okresach, w których media lub publiczność koncentrują się na innych ważnych wydarzeniach.
• Nie dostosowuje się do aktualnych trendów lub zdarzeń, brakuje możliwości znaczenia.

Rozwiązania

• Wybierz termin strategiczny: unikaj wydawania podczas głównych wakacji lub wydarzeń branżowych, chyba że istnieje bezpośrednie powiązanie.
• Trendy dźwigni: Wyrównaj komunikat prasowy z bieżącymi zdarzeniami lub przestrzeganymi.
• Wysyłaj wcześnie w tygodniu: od poniedziałku do środy poranki są zazwyczaj lepsze pod względem relacji w mediach.

8. Słabe wezwanie do działania (CTA)

Problemy

• Wydanie nie mówi dziennikarzom ani czytelnikom, co dalej.
• Informacje kontaktowe są niejasne lub brakujące, co utrudnia kontrolę.

Rozwiązania

• Dołącz wyraźny następny krok: Bezpośredni czytelnicy odwiedzają stronę docelową, zapisz się na wydarzenie lub skontaktuj się z przedstawicielem.
• Podkreśl CTA: Umieść go wyraźnie w wersji i ułatwiaj zrozumienie.
• Podaj dane kontaktowe: Dołącz nazwę, e-mail i numer telefonu kontakt naciśniętych w celu uzyskania dalszych działań.

9. Nadmierne nasycenie

Problemy

• Wysyłanie zbyt wielu komunikatów prasowych zmniejsza zainteresowanie i wiarygodność.
• Odwracanie starych wiadomości bez dodawania niczego nowego.

Rozwiązania

• Priorytetyzuj jakość nad ilością: Wydaj tylko komunikaty prasowe w celu uzyskania prawdziwie wartych aktualizacji.
• Połącz aktualizacje: Grupa mniejsze aktualizacje w jedną, bardziej kompleksową wersję.
• Wydajność śledzenia: Monitoruj, które tematy i formaty uzyskują najlepszą odpowiedź, i skup się na replikacji udanych strategii.

10. Brak wiarygodności

Problemy

• Wydania prasowe zawierają niezweryfikowane roszczenia lub wyolbrzymione stwierdzenia.
• Brakujące autorytatywne głosy, takie jak cytaty od interesariuszy lub ekspertów.

Rozwiązania

• Sprawdź roszczenia: Użyj danych, referencji lub walidacji stron trzecich, aby utworzyć kopię zapasową oświadczeń.
• Dodaj cytaty: Dołącz oświadczenia kadry kierowniczej, partnerów lub ekspertów do pożyczania uprawnień.
• Dokładnie sprawdź szczegóły: Dokładnie korekta, aby zapewnić dokładność i profesjonalizm.

11. Słaby celowanie

Problemy

• Wysłane do mediów lub dziennikarzy, których zainteresowania lub uderzenia nie są zgodne z treścią.
• Używa list dystrybucji masy, a nie ukierunkowanej dystrybucji.

Rozwiązania

• Skorzystaj z wysokiej jakości usługi dystrybucji komunikatów prasowych, takich jak eremeases, aby ukierunkować dystrybucję do tych, którzy najprawdopodobniej omówią swoją historię.
• Poświęć odbiorców: badaj i utwórz listę mediów i dziennikarzy związanych z Twoją branżą lub tematem.
• Personalizuj boiska: dostosuj komunikat prasowy lub Wprowadzenie e -maila do szczegółowych zainteresowań dziennikarza lub najnowszych prac.
• Użyj ukierunkowanych platform: wykorzystaj niszowe usługi dystrybucji lub narzędzia, które zaspokajają Twoją branżę.

Tworzenie udanych komunikatów prasowych

Opracowanie udanego komunikatu prasowego jest zarówno sztuką, jak i nauką. Wymaga równoważenia kreatywności ze strategią, zrozumienia odbiorców i przekazania wiadomości w sposób jasny, angażujący i wiarygodny.

Rozwiązując wspólne problemy, takie jak słabe celowanie, słabe nagłówki i brak wiarygodności, i wdrażając praktyczne rozwiązania przedstawione w tym przewodniku, możesz znacznie zwiększyć skuteczność swoich komunikatów prasowych.

Pamiętaj, że dobrze wykonana komunikat prasowy to nie tylko ogłoszenie-jest to okazja do budowania relacji, wzmocnienia marki i kształtowania narracji w sposób, który pozostawia trwałe wrażenie. Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić te spostrzeżenia i upewnić się, że Twoja historia wyróżnia się w zawsze konkurencyjnym krajobrazie medialnym.