Format komunikatu prasowego: wskazówki dotyczące formatowania, aby stworzyć skuteczną informację prasową

Sprytni marketerzy wiedzą, jak dotrzeć do wiadomości o swoich produktach i usługach za pomocą komunikatów prasowych i usług dystrybucji komunikatów prasowych. Ale stworzenie najlepszej informacji prasowej wymaga trochę praktyki.

Czytaj dalej, aby zobaczyć format komunikatu prasowego, który pomoże Ci za każdym razem tworzyć niesamowite komunikaty prasowe.

Format komunikatu prasowego

Komunikat prasowy zawiera siedem sekcji. Użyj tego formatu jako szablonu, który pomoże Ci stworzyć idealną informację prasową.

Logo i wydanie

Przede wszystkim musisz mieć kopię logo swojej firmy w lewym górnym rogu. Dla jasności możesz również wpisać nazwę swojej firmy. Natychmiast pod logo swojej firmy należy napisać słowa „DO NATYCHMIASTOWEGO WYDANIA”.

Nagłówek i podtytuł

To tutaj przyciągasz uwagę swojego celu. Nagłówek jest Twoim nagłówkiem i musi być przekonujący. Nie bój się spędzać dużo czasu na tej części. Jeśli nagłówek nie jest wystarczająco dobry, aby czytelnik go przeczytał, reszta to marnowanie atramentu.

Nagłówek musi przyciągnąć ich uwagę, podczas gdy podtytuł powinien wspierać nagłówek, oferując czytelnikowi jakąś korzyść.

Akapit wstępny

Twoje wprowadzenie musi opowiadać świetną, fascynującą historię. Masz je wciągnięte, jeśli wykonałeś swoją pracę w nagłówku i podtytule. Teraz musisz je czytać.

Dziennikarze ćwiczą pisanie w stylu odwróconej piramidy. Najważniejsze informacje umieszczają na początku opowieści. Tak więc, tworząc swoją informację prasową, powinieneś odpowiedzieć na 5 W – kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego – w akapicie wstępnym.

Kopia ciała

Tutaj opisujesz informacje, które udostępniłeś we wstępie. Zagłęb się w różne aspekty historii. Dobrym pomysłem jest dołączenie dobrych cytatów lub referencji.

Ponadto, jeśli masz jakiekolwiek dane lub statystyki, świetnie jest je dodać w kopii treści. Jeśli twój komunikat prasowy trafia do serwisów informacyjnych, dziennikarze uwielbiają, gdy dostarczasz dobre dowody społeczne, których mogą użyć, pisząc artykuł w twoim komunikacie prasowym.

Powiedz im, co mają robić

Zakończ komunikat prasowy wezwaniem do działania (CTA). Powiedz im na przykład „Aby uzyskać więcej informacji” lub „Pobierz mój bezpłatny raport”, a następnie podaj link do swojej witryny. Wezwanie do działania może być wszystkim – bezpłatnym raportem, konsultacją telefoniczną, cotygodniowym biuletynem, bezpłatną wersją próbną – możliwości są nieograniczone.

Twoja informacja prasowa powinna zawierać około 500 słów, podzielonych na cztery do pięciu akapitów. Po zakończeniu tworzenia kopii komunikatu prasowego nie zapomnij zakończyć go „###” pośrodku pod ostatnim wierszem kopii. Ma to na celu umożliwienie osobie otrzymującej informację prasową, że jest to koniec kopii, upewniając się, że ma całość.

O sekcji

Chcesz przekazać czytelnikowi jak najwięcej informacji. Chcesz więc zawrzeć informacje o Tobie i Twojej firmie. Rozpocznij sekcję od „O mnie”, a następnie nazwę swojej firmy.

Napisz kilka zdań, które opisują nieco więcej szczegółów na temat Twojej firmy i Twojej misji. Możesz szablonować tę sekcję, jeśli zamierzasz pisać wiele komunikatów prasowych, a zaoszczędzi ci to mnóstwo czasu.

Informacje kontaktowe mediów

Nie zapomnij dać innym znać, jak się z Tobą skontaktować. Jeśli serwis informacyjny zdecyduje się napisać artykuł lub reportaż, zdecydowanie chcesz ułatwić im znalezienie Ciebie. Użyj tytułu „Kontakt z mediami”, a następnie wstaw swoje imię i nazwisko.

Dołącz swój adres e-mail, numer telefonu, stronę internetową, a nawet linki do mediów społecznościowych. Daj im jak najwięcej możliwości skontaktowania się z Tobą i dowiedzenia się więcej o Tobie i Twojej firmie.

Najlepsze praktyki dotyczące czytania informacji prasowej

Teraz, gdy masz już zapisany podstawowy format, będziesz chciał mieć pewność, że piszesz jak najlepszą informację prasową. Oto kilka wskazówek:

Jaki jest Twój cel?

Zanim zaczniesz pisać, będziesz chciał dokładnie określić, jaki jest Twój cel. Jeśli znasz już temat swojego komunikatu prasowego (np. wydarzenie, ogłoszenie, nowe przedsięwzięcie, nowy pracownik, nowa lokalizacja itp.), to musisz pomyśleć o tym, co chcesz, aby komunikat prasowy zrobił dla Ciebie .

Kto jest Twoją grupą docelową?

Chcesz pojawiać się w lokalnych wiadomościach? Chcesz przyciągnąć klientów na swoją stronę? Chcesz wygenerować nowy biznes? Czy chcesz, aby blogger-sfera i influencerzy cię zauważyli?

Możliwości są ogromne, ale powinieneś określić, do jakiego celu strzelasz. Po ustaleniu grupy docelowej dostosuj swój przekaz specjalnie do nich.

Użyj słów kluczowych

Był czas, kiedy komunikaty prasowe były rozsyłane faksem. Obecnie większość z nich jest rozpowszechniana przez Internet, co oznacza, że ​​słowa kluczowe pomogą większej liczbie osób zobaczyć Twoją wiadomość.

Przeprowadź wyszukiwanie słów kluczowych związanych z tematem Twojego komunikatu prasowego. Wpleść niektóre z nich w komunikat prasowy, zwłaszcza w nagłówku i na początku kopii. Ale upewnij się, że płynie naturalnie.

Nie używaj puchu

Zachowaj zwięzłość kopii. Nie używaj wyrażeń, które brzmią jak frazesy lub stwierdzają oczywiste. Użyj czasowników czynności, aby tekst był zwarty i mocny. Użyj narzędzia do sprawdzania kopii, takiego jak Grammarly lub Hemingway, aby dokładnie sprawdzić swój styl i ton.

I nie miej literówek. Jeśli źle napiszesz słowa w informacji prasowej, wyglądasz niechlujnie i nieprofesjonalnie. Grammarly to świetne narzędzie, które możesz zainstalować jako rozszerzenie w Chrome.

Narzędzie na przyszłość

Napisanie świetnego komunikatu prasowego nie jest trudne, ale wymaga trochę praktyki. Używając dobrego formatu informacji prasowej i odrobiny praktyki, będziesz w stanie poprawić swoją wydajność.

Pisz je tak często, jak raz w tygodniu, w przypadku różnych wydarzeń w Twojej firmie, aby generować ciągły szum. Warto też nauczyć się pisać solidne komunikaty prasowe, ponieważ będziesz mieć kolejne świetne narzędzie, które pomoże Ci rozwinąć działalność.

Jeśli chcesz łatwo rozpowszechniać swoje informacje prasowe, wspieramy Cię.