Przykład komunikatu prasowego: jak powinien wyglądać komunikat prasowy?

Główne serwisy dystrybucji komunikatów prasowych publikują prawie 1000 komunikatów prasowych dziennie. Podczas intensywnych cykli informacyjnych liczba ta może wzrosnąć jeszcze bardziej. Ponieważ każdego dnia jest tak wiele komunikatów prasowych pukających do drzwi dziennikarzy, ważne jest, aby komunikat prasowy wyróżniał się i wywierał wpływ.

Komunikat prasowy to zwięzły sposób, w jaki branża lub marka może zwrócić uwagę wiadomości i przekazać informacje własne. Informacje prasowe powinny być rzeczowe i opowiadać historię. Dobrym sposobem na wywarcie wpływu na informację prasową jest zrównoważenie strony opowiadania historii z pisaniem skupionym na faktach.

Dla marki, która może jeszcze Cię nie „znać”, jeszcze ważniejsze jest wyprodukowanie wydania wysokiej jakości. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak stworzyć efektowny komunikat prasowy.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to komunikat pisemny rozsyłany do przedstawicieli mediów. Zazwyczaj firmy i branże generują listę mediów, do której będą wysyłać komunikaty prasowe w celu generowania wiadomości.

Specjaliści od public relations zazwyczaj mają za zadanie pisanie komunikatów prasowych i zwięzłe dzielenie się fabułą lub twardą wiadomością. Zazwyczaj komunikaty prasowe z punktu widzenia mediów są wydawane z jednego z dwóch powodów. Albo generować pozytywową prasę wokół nowego produktu lub ekspansji, albo łagodzić negatywową prasę.

Gdy firma znajduje się w centrum uwagi, może paść ofiarą negatywnych mediów. Aby zbudować sieć niezawodnych połączeń medialnych i zyskać atrakcyjność informacyjną, firmy często starają się wypychać pozytywne nagłówki, aby złagodzić uderzenie negatywnego.

Próbka informacji prasowej

Pisanie mocnych informacji prasowych jest ważnym narzędziem promocyjnym dla biznesu. Możliwość zaprezentowania sukcesu i postępów firmy jest ważnym sposobem na przyciągnięcie uwagi mediów. Jednak najważniejszym aspektem pisania komunikatów prasowych jest przekazywanie aktualnych wiadomości i powolne budowanie relacji z dziennikarzami.

Kiedy piszesz informację prasową, ważne jest, aby myśleć jak dziennikarz. Nadając wydaniu tę wyjątkową perspektywę, możesz sprzedać historię w sieci medialnej. Posiadanie informacji prasowych pisanych we własnym zakresie pozwala upewnić się, że marka Twojej firmy jest odpowiednio reprezentowana.

Oprócz dobrze napisanej informacji, przestrzeganie szablonu próbki informacji prasowej jest ważne dla uzyskania wiarygodności w sieciach informacyjnych.

Kontakt

W górnej części każdej informacji prasowej znajdują się informacje kontaktowe, z którymi dziennikarze mogą się skontaktować w razie jakichkolwiek pytań. Posiadanie informacji kontaktowych do mediów, takich jak imię i nazwisko osoby kontaktowej, numery telefonów i adres e-mail, może pomóc w upewnieniu się, że historia jest odpowiednio przedstawiona.

Sekcja dotycząca kontaktu w komunikacie prasowym została zaprojektowana tak, aby dać kontaktom z mediami możliwość odpowiedzi na wszelkie pytania, które mogą mieć po przeczytaniu komunikatu prasowego. Mogą śledzić oferty lub po prostu poprosić o wyłączne prawa do publikacji. Bycie łatwo dostępnym po rozesłaniu informacji to prosty sposób na wzmocnienie relacji z kontaktem.

Nagłówki

Informacje prasowe zazwyczaj zawierają nagłówek i podtytuł. Te tytuły mają na celu przyciągnięcie uwagi widza i zapewnienie krótkiej lub dwóch linijek kontekstu wydania.

Twój nagłówek nie będzie dłuższy niż jeden wiersz tekstu. To zazwyczaj pozwala wywrzeć trwałe wrażenie na dziennikarzu. Dobrze wykonany nagłówek działa jak hak dla potencjalnej sieci informacyjnej.

Podtytuł komunikatu prasowego zapewnia dodatkowy kontekst dla komunikatu i wyjaśnia czytelnikowi, dlaczego powinien kontynuować czytanie. Każdy przekonujący czynnik, którego możesz użyć, aby przyciągnąć uwagę czytelnika, może zostać użyty tutaj, jednocześnie utrzymując ten podtytuł w wierszu lub dwóch tekstu.

Prowadzić

Tematem komunikatu prasowego jest tradycyjny haczyk. Te kilka pierwszych zdań pomaga podsumować w całości informację prasową. Zapewniając jasny i zwięzły kierunek uwolnienia, trop można uznać za paralelę do streszczenia artykułu badawczego.

Ciało

Treść komunikatu prasowego to miejsce, w którym podajesz wszystkie szczegóły i cytaty, które są istotne dla historii. To jest główna część komunikatu prasowego, informacje udostępnione w kopii ciała dają reporterowi wsparcie dla swojego artykułu.

Zazwyczaj ciało jest pisane przy użyciu dziennikarskiej strategii odwróconej piramidy (kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego). Organ zaczyna od przedstawienia faktów, liczb i cytatów od kluczowych udziałowców. Te kawałki są przydatne dla dziennikarza tworzącego historię.

Płyta kotłowa

Termin boilerplate to stara terminologia gazetowa, która odnosi się do standardowego tekstu, który się powtarza. Akapit kończący lub szablon będzie zawierał zdanie lub dwa, które promują Twoją firmę i wyjaśniają jej przeznaczenie. Twój szablon można powtarzać dla różnych komunikatów prasowych i nie trzeba go dostosowywać w oparciu o historię.

Boilerplates są częścią komunikatów prasowych, aby udostępnić więcej informacji o źródle komunikatu. Dzieląc się celem i misją organizacji, reporter może określić jej znaczenie dla pożądanej publiczności.

Przyciągnij uwagę mediów poprzez dystrybucję informacji prasowych

Informacje prasowe są doskonałym narzędziem do generowania pozytywnych mediów i zwalczania negatywnego PR. Postępując zgodnie z zarysem przykładowego komunikatu prasowego, możesz łatwo wygenerować wysokiej jakości komunikaty prasowe do dystrybucji w sieciach informacyjnych.

Gdy masz już pewność, że potrafisz pisać zwięzłe informacje prasowe, to tylko kwestia dystrybucji, aby uzyskać hity medialne Twojej firmy. Połącz się z nami w eReleases, aby rozpocząć dystrybucję informacji prasowych.