Szablon komunikatu prasowego

Około 50% firm postrzega marketing jako swoją główną strategię rozwoju. Aby rozwinąć swój biznes, musisz znaleźć najlepsze sposoby dotarcia do klientów. W przeciwnym razie Twoi konkurenci jako pierwsi dotrą do tych klientów.

Komunikat prasowy umożliwia informowanie klientów o najnowszych produktach, rozwiązaniach i nowościach związanych z Twoją firmą.

Nie jesteś zaznajomiony z pisaniem informacji prasowych? W porządku. Możesz użyć szablonu informacji prasowej, aby poprowadzić drogę!

Komunikaty prasowe wymagają określonego formatu. Ucząc się właściwego formatu informacji prasowej, możesz zwiększyć świadomość marki i zwiększyć biznes.

Zacznij od odkrycia skutecznego sposobu na napisanie informacji prasowej już dziś!

Rodzaje komunikatów prasowych

Zanim użyjesz szablonu komunikatu prasowego, musisz zdecydować, jaki rodzaj komunikatu prasowego chcesz utworzyć. Niezależnie od celu, format informacji prasowej pozostanie taki sam.

Komunikat prasowy to oświadczenie, które ma pomóc w dotarciu do mediów i innych mediów. Twoi klienci (i potencjalni klienci) również mogą je zobaczyć. To sprawia, że ​​Twoja informacja prasowa jest sposobem na zarobienie na wiadomościach i dotarcie do klientów.

Najpierw ustal, dlaczego wysyłasz informację prasową. Jakie informacje próbujesz przekazać? Skupienie się na jednym punkcie pomoże Ci zachować zwięzłość informacji prasowej.

Na przykład możesz rozważyć napisanie komunikatu prasowego na temat:

• Wprowadzenie na rynek nowego produktu
• Rebranding Twojej firmy
• Aktualizacja istniejących produktów
• Fuzja lub przejęcie firmy
• Promowanie lub zatrudnianie kierownika
• Nowe partnerstwo biznesowe
• Odbieranie nagrody
• Otwarcie nowego oddziału
• Nadchodzące wydarzenie, które organizujesz

Po ustaleniu celu komunikatu prasowego napisz zarys informacji, które chcesz zawrzeć. Zarys informacji pomoże Ci skoncentrować się na kluczowych faktach.

Pamiętaj, potrzebujesz jasnego, zwięzłego komunikatu prasowego. Dodanie niepotrzebnego puchu może spowodować utratę uwagi czytelnika.

W przypadku większości metod marketingowych Twoją grupą docelową są Twoi klienci. Jednak w przypadku komunikatów prasowych reporterzy również stanowią część Twoich odbiorców. Musisz przygotować swoją informację prasową z myślą o reporterach.

Reporterzy skupiają się na najważniejszych informacjach. Udowodniając reporterom informacje, których potrzebują, mogą tworzyć własne fragmenty z Twojego komunikatu prasowego. Następnie możesz dotrzeć do jeszcze większej grupy docelowej, aby zwiększyć świadomość marki.

Formatowanie informacji prasowej

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego tworzysz informację prasową, możemy popracować nad Twoim szablonem informacji prasowej. Spróbuj użyć tego formatu komunikatu prasowego jako zarysu podczas pisania pierwszego komunikatu prasowego. W Internecie można znaleźć przykładową informację prasową, która pomoże Ci przejść przez ten format.

Najpierw zacznij szablon komunikatu prasowego od słów „Do natychmiastowej publikacji” wraz z datą.

Będziesz także chciał podać lokalizację swojej firmy, swoje dane kontaktowe i krótką biografię o Twojej firmie. Umieszczenie tych szczegółów w odpowiednich miejscach pomoże ci uniknąć dodawania ich do kopii ciała.

Zamiast tego możesz zarezerwować kopię swojego ciała na ważne informacje.

Następnie możesz użyć pozostałej części tego szablonu komunikatu prasowego, aby poprawnie sformatować tekst.

Przyciągający wzrok nagłówek

Będziesz chciał zacząć od przekonującego, nieodpartego nagłówka. Nie zapomnij, aby pamiętać o głównym punkcie informacji prasowej. Udana informacja prasowa zaczyna się od nagłówka, który przyciąga wzrok i urzeka czytelników.

Staraj się, aby była krótka i prosta. Jednocześnie będziesz chciał używać jasnego języka, który będzie łatwy do zrozumienia dla Twoich czytelników. Kwiecisty język może spowodować utratę czytelników.

Postaraj się również użyć czasowników czynnościowych w nagłówku. Co się dzieje?

Reporterzy otrzymują codziennie wiele komunikatów prasowych. Zainwestowanie czasu w napisanie ciekawego nagłówka pomoże Ci wyróżnić się na tle innych.

Trzymaj nagłówek w jednej linii. Następnie utwórz podtytuł podsumowujący resztę treści. Podnagłówek powinien być pisany kursywą pod nagłówkiem.

Wartość twojego wydania

W pierwszym akapicie twojej informacji prasowej powinno się znaleźć mocną wskazówkę z „kto”, „co”, „gdzie” i „dlaczego”.

Wprowadzasz nowy produkt? Czy wydajesz aktualizację lub rozwój swojej firmy? Nie zmuszaj czytelników do szukania dobrych rzeczy.

Zamiast tego użyj akapitu otwierającego, aby podkreślić wszelkie nowe, kluczowe informacje, które chcesz przekazać.

Następnie użyjesz formatu komunikatu prasowego z odwróconą piramidą, aby kontynuować dostarczanie niezbędnych informacji.

Cała informacja prasowa powinna pozostać na tyle zwięzła, aby zmieścić się na jednej stronie. Możesz wykorzystać dwie strony (góry), jeśli chcesz zapewnić czytelnikom więcej materiału do własnych utworów.

Pamiętaj, aby dodać lokalizację przed akapitem otwierającym pogrubioną czcionką. Na przykład możesz napisać „Tampa, FL:” przed uruchomieniem lede.

Wypunktowane fakty

Kontynuując dostarczanie czytelnikom podstawowych informacji, możesz również korzystać z list punktowanych, aby podkreślić kluczowe fakty. Listy punktowane mogą poprawić czytelność, umożliwiając reporterom i klientom szybkie przejrzenie tekstu.

Ciekawy cytat

Postaraj się również dodać do swojej informacji prasowej interesujący cytat od kluczowego interesariusza. Reporterzy mogą używać tego tekstu jako cytatu w swojej własnej treści.

Skoncentruj się na cytatach, które dodają wartości Twojemu dziełu. Spróbuj porozmawiać z osobami, na które bezpośrednio wpływają informacje zawarte w komunikacie. Cytowanie interesariuszy, zespołu wykonawczego lub liderów projektów może dodać autorytetu do Twojego komunikatu prasowego.

Przydatne informacje ogólne

W ostatnim akapicie pamiętaj, że czytelnicy mają już cenne informacje, których potrzebują.

Unikaj dodawania niepotrzebnych informacji. Zamiast tego zaoferuj szczegóły, które są pomocne dla czytelników. Możesz również powiązać swoją notatkę prasową z inną ważną informacją, aby dodać czytelnikowi większą wartość.

Ponad 80% konsumentów czyta treści o swoich ulubionych markach. Dodaj informację prasową do swojej witryny, aby poprawić pozycję w wynikach wyszukiwania i dotrzeć do większej liczby klientów.

Opisy firm

Dodaj opis firmy na końcu swojej informacji prasowej. Ten szablon wyjaśni, czym zajmuje się Twoja firma. Pamiętaj, aby to było jasne i zwięzłe.

Możesz także dodać link do strony internetowej swojej firmy.

Jeśli odwołujesz się do danych, dodaj link referencyjny.

Zamknięcie

Twój szablon komunikatu prasowego powinien kończyć się „###” pod akapitem zamykającym. To oznacza dla dziennikarzy i czytelników, że Twoja informacja prasowa się skończyła.

Następnie roześlij swoją informację prasową i zacznij zwiększać ROI!

Szablon komunikatu prasowego: Twój przewodnik po pisaniu udanego komunikatu prasowego

Chcesz dotrzeć do klientów i zwiększyć świadomość marki? Trzymaj ten szablon informacji prasowej w zasięgu ręki! Zrozumienie właściwego formatu komunikatu prasowego może pomóc w wykorzystaniu komunikatów prasowych do rozwoju firmy.

Gotowy, aby zacząć publikować swoje wiadomości? Odkryj nasze usługi pisania komunikatów prasowych już dziś!