Wskazówki dotyczące komunikatów prasowych: niezbędne kroki, które należy podjąć

Według znanego serwisu prawnego, komunikaty prasowe LegalZoom pozostają jednym z najlepszych sposobów promocji firmy.

W dzisiejszym świecie, w którym jesteśmy nieustannie bombardowani mediami, Twoja marka musi znaleźć sposób, aby się wyróżnić. Zawsze aktualny komunikat prasowy to wciąż idealny sposób na zdobycie przewagi nad konkurencją.

Ale jak zabrać się do rozpoczynania komunikatu prasowego? Jak upewnić się, że piszesz najlepszą informację prasową dla swojej marki?

Oto porady prasowe, które polecamy:

Skoncentruj się na kamieniu milowym

Komunikat prasowy nie powinien być ogólnym stwierdzeniem o Twojej firmie. Twoja informacja prasowa nie powinna być odpowiednikiem strony „o mnie” na stronie Twojej marki!

Chcesz przeprowadzić burzę mózgów na temat różnych pomysłów dotyczących informacji prasowych na temat tego, o czym pisać. Niektóre przykłady mogą obejmować:

• Reagowanie na kryzys lub poprawa reputacji firmy
• Ogłaszanie wydarzenia
• Przedstawienie podsumowania wydarzenia
• Uruchomienie produktu lub usługi
• Ogłoszenie o uruchomieniu Twojej firmy

To tylko kilka pomysłów na informacje prasowe, które warto rozważyć dla swojej firmy. Wspólnym motywem jest to, że powinien koncentrować się na jednej rzeczy, którą uważasz za istotną dla swojej firmy. Chcesz być jak najbardziej konkretny, aby dotrzeć do grupy docelowej.

Kto jest waszym dobiorcą docelowym?

Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, komunikat prasowy musi mieć grupę docelową. Chcesz zaimponować docelowym odbiorcom i przekonać ich do zaangażowania się w jakiś sposób w Twoją markę.

Na przykład, jeśli wprowadzasz nowy produkt lub usługę, chcesz, aby Twoi docelowi odbiorcy kupili ten produkt lub usługę.

Jeśli reputacja Twojej firmy ucierpiała, chcesz, aby Twoi obecni klienci odzyskali do niej zaufanie. Możesz też chcieć, aby twoi koledzy z branży nie odłączali się od Twojej marki i kluczowego personelu.

Zanim zaczniesz pisać informację prasową, upewnij się, że wiesz, kim są Twoi odbiorcy docelowi. Pisząc to, musisz sobie wyobrazić, że mówisz do nich i tylko do nich.

Format informacji prasowej

Teraz, zanim przejdziemy do pisania informacji prasowej, chcesz nauczyć się formatu informacji prasowej.

W większości przypadków informacja prasowa powinna zawierać od 300 do 500 słów. Powinno to obejmować nagłówek, podsumowanie i dane kontaktowe Twojej firmy.

Podstawowy format komunikatu prasowego jest następujący:

• Nagłówek
• Streszczenie
• Ciało
• Informacje o firmie
• Informacje kontaktowe firmy

Twoje ciało powinno być podzielone na mniejsze akapity. W najlepszym razie każdy akapit powinien mieć nie więcej niż 3 do 5 zdań. W przypadku informacji prasowej zwięzłość jest kluczowa, więc chcesz mieć ograniczenia długości nagłówka, streszczenia, informacji o firmie itp.

Chcesz przejrzeć swoją informację prasową kilka razy, zanim ją opublikujesz. Upewnij się, że jest łatwy do odczytania dla przeciętnej osoby. Powinni być w stanie przejrzeć go i nadal rozumieć, co przekazuje.

Po zakończeniu informacji prasowej będziesz musiał ją rozpowszechnić. Możesz to zrobić na własnych mediach społecznościowych i systemach zarządzania treścią. Możesz również przesłać go dziennikarzom, którzy mogą pomóc w szerszej dystrybucji.

Przyjrzyjmy się teraz, jak napisać komunikat prasowy.

Pisanie nagłówka

Chociaż może to zranić początkującego pisarza w tobie, prawda jest taka, że ​​wielu czytelników nie spojrzy poza nagłówek.

W rezultacie nagłówek powinien wystarczyć do podsumowania komunikatu prasowego i przyciągnięcia odbiorców.

Załóżmy, że piszesz komunikat prasowy dla Quentina Tarantino, który wydał swoją pierwszą książkę. Poniżej znajdziesz jeden kiepski przykład nagłówka i jeden świetny przykład.

Słaby przykład:

Quentin Tarantino wydaje nową książkę o miłości do kina

Świetny przykład:

„Spekulacje kinowe” Quentina Tarantino są już dostępne w księgarniach na całym świecie

Co sprawia, że ​​drugi przykład jest lepszy od pierwszego?

Pierwszy przykład jest zbyt ogólny i przeciętnej osobie po prostu nie będzie zależeć na książce. Drugi przykład określa nazwę książki i informuje, że jest ona już dostępna do kupienia.

Fani Quentina Tarantino chętniej wyjdą i kupią jego książkę, jeśli zobaczą drugi nagłówek.

Za pomocą nagłówka chcesz znaleźć sposób na przyciągnięcie uwagi czytelnika i zainspirowanie go do jakiejś akcji lub reakcji. W przypadku, gdy przeczytają komunikat prasowy, nagłówek powinien być odpowiednikiem wciągającego pierwszego zdania w powieści.

Streszczenie

Po nagłówku napisz krótkie podsumowanie tego, o czym jest komunikat prasowy. Pisz krótko, wystarczy od 3 do 5 zdań.

W tym podsumowaniu chcesz jeszcze raz wspomnieć o firmie lub temacie komunikatu prasowego. Na przykład, kontynuując poprzedni przykład, napisałbyś o książce Quentina Tarantino.

Przykładem podsumowania tego tematu może być:

Pierwsza książka Quentina Tarantino „Cinema Speculation” ukazuje się dziś w księgarniach na całym świecie. Wielokrotnie nagradzany scenarzysta i reżyser opowiada o swojej miłości do kina i filmach, które wywarły na niego wpływ. Cieszy się dużym uznaniem i jest obowiązkowym prezentem bożonarodzeniowym dla każdego kinomana.

W powyższym podsumowaniu pierwsze zdanie mówi nam o temacie komunikatu prasowego. Następne zdanie opisuje produkt bardziej szczegółowo. Ostatnie zdanie ma przekonać czytelnika, dlaczego warto czytać dalej i poznawać książkę.

To jest ogólne podejście, które chcesz zastosować w swoim komunikacie prasowym. Nie chcesz zawierać żadnych dwuznaczności w swoim komunikacie prasowym. Twoje podsumowanie powinno być jasne.

Jeszcze raz pamiętaj, że Twój czytelnik może nie przeczytać treści komunikatu prasowego. Twoje podsumowanie powinno przekonać czytelnika do zaangażowania się w Twoją markę.

Ciało

Teraz spójrzmy na ciało, które stanowi większość twojego komunikatu prasowego. Twoje ciało powinno składać się z 3 do 4 akapitów, w których rozwiniesz temat swojego komunikatu prasowego.

Twój pierwszy akapit powinien służyć jako wprowadzenie do tego, co Twoja marka chce przekazać. Ostatni akapit to podsumowanie podsumowujące komunikat prasowy i sposób, w jaki publiczność może zaangażować się w markę.

W środkowych akapitach omów temat komunikatu prasowego. Zasadniczo chcesz używać krótkich zdań, które są łatwe do odczytania. Dołącz co najmniej jeden cytat przedstawiciela firmy, aby omówić temat komunikatu prasowego.

Jest to najtrudniejsza część komunikatu prasowego i oczywiście będzie wymagać dopracowania. Łatwym sposobem nauczenia się pisania komunikatu prasowego jest próba napisania własnymi słowami istniejącego opublikowanego komunikatu prasowego.

Powinieneś także zapisać swoje ulubione komunikaty prasowe na swoim komputerze. Rozważ wydrukowanie ich i czytanie od czasu do czasu. Jak w przypadku każdej umiejętności pisania, musisz przeczytać dużo „treści” w swojej dziedzinie, aby zrozumieć rzemiosło.

Koniec informacji prasowej

Teraz jesteśmy na końcu komunikatu prasowego. Wystarczy, że dołączysz krótkie podsumowanie firmy i tego, czym się zajmuje.

Poniżej umieść dane kontaktowe firmy. Powinieneś napisać, co następuje:

• Nazwa firmy
• Imię i nazwisko przedstawiciela firmy
• Informacje kontaktowe — numer telefonu i adres e-mail
• adres spółki
• Strona internetowa firmy

Teraz masz już gotowy komunikat prasowy i wystarczy go przejrzeć raz lub dwa razy, aż będzie gotowy. Następnie możesz rozpocząć dystrybucję komunikatu prasowego.

Najlepsze praktyki

Zakończmy spojrzeniem na kilka dodatkowych wskazówek dotyczących informacji prasowych, które warto wziąć pod uwagę, aby stworzyć najlepszą informację prasową.

Rozpoczynając wydawanie komunikatu prasowego, chcesz spędzić więcej czasu na nagłówku niż na czymkolwiek innym. Jak wspomniano wcześniej, nagłówek powinien wystarczyć, aby przyciągnąć czytelników.

Staraj się być jak najbardziej zwięzły w swoim nagłówku, ale także inspiruj do działania poprzez dobór słów.

Pisząc informację prasową, zawsze używaj prostego języka. To nie jest miejsce na używanie słowa „mnogość” w przeciwieństwie do „różnorodności”.

O firmie należy mówić zawsze w trzeciej osobie. Nawet jeśli piszesz o sobie lub swojej marce, trzymaj się tej zasady. W większości przypadków powinieneś używać skurczów.

Ponieważ Twój komunikat prasowy ma ścisły limit słów, musisz oszczędnie dobierać słowa. Jeśli wyślesz informację prasową do publikacji, mogą pojawić się publikacje, które zażądają jej skrócenia. Chcesz przygotować się do tego, aby komunikat prasowy był jak najbardziej zwięzły.

Jeśli czas na to pozwoli, przekaż informację prasową niezainteresowanej osobie trzeciej. Będą w stanie udzielić ci uczciwej krytyki twojego komunikatu prasowego. Ta osoba powinna być laikiem, abyś mógł ocenić, jak skuteczny jest Twój komunikat prasowy.

Zacznij od tych wskazówek prasowych

Teraz znasz nasze najlepsze wskazówki dotyczące informacji prasowych i wiesz, jak napisać informację prasową i wysłać ją do dystrybucji.

Upewnij się, że koncentrujesz się na konkretnym kamieniu milowym w swoim komunikacie prasowym. Chcesz zainspirować do działania lub reakcji grupę docelową za pomocą komunikatu prasowego.

Możesz skorzystać z naszych wskazówek, jak ustrukturyzować komunikat prasowy. Aby udoskonalić pisanie komunikatu prasowego, rozważ ponowne napisanie istniejących komunikatów prasowych i przeczytanie swoich ulubionych.

Oczywiście możemy pomóc w napisaniu informacji prasowej i jej dystrybucji. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach!