Właściwy sposób na zwlekanie według ekspertów ds. produktywności

Prawie każdy, kogo znam, jest na pewnym poziomie prokrastynatorem. Zgodnie z „Zasadą 10 000 godzin” Malcolma Gladwella, w zasadzie każdy student college'u jest ekspertem w prokrastynacji. Ale prokrastynacja nie oznacza odkładania pracy na zawsze i nigdy jej nie robienia. Dla większości ludzi (nawet studentów!) praca, która jest odkładana, musi w końcu zostać wykonana. Z tej perspektywy prawdziwymi mistrzami odkładania pracy są ci, którym udaje się jeszcze wszystko zrobić i zrobić dobrze. Na szczęście istnieje kilka prostych technik zwiększających produktywność, które mogą sprawić, że prokrastynacja będzie dla Ciebie skuteczna.

Zaakceptuj, że zwlekanie może być dla ciebie dobre

W naszej kulturze mamy tendencję do oczerniania prokrastynacji jako antytezy produktywności. Jednak, gdy zostanie to zrobione poprawnie, odkładanie na później może pomóc Ci skoncentrować się na swoich celach, zyskać jasność na tym, co jest ważne, i zwiększyć kreatywność. Uzyskanie wszystkich korzyści, jakie możesz z przerwy, oznacza w rzeczywistości nauczenie się, jak odwlekać.

Odwlekanie na rzecz produktywności

Skuteczna prokrastynacja opiera się na technikach „aktywnej prokrastynacji” lub „produktywnej prokrastynacji”. Strategie mogą obejmować restrukturyzację twoich zadań, tak aby odkładając część pracy, faktycznie wykonałeś inne wartościowe zadania. Możesz także spróbować zmierzyć się z własną nudą. („Nie musisz pisać tego e-maila, ale nie możesz zrobić nic innego”). Możesz też domyślnie wykonywać pewne pomocne zadania, takie jak organizowanie. W rzeczywistości aktywna prokrastynacja jest często tak produktywna, że ​​wiele osób nawet nie nazwałoby jej prokrastynacją. Oto kilka strategii opracowanych przez ekspertów od sukcesu.

1 Popraw głowę

Tak często zanurzamy się w projekt z niewielkim kierunkiem. Daj sobie czas przed i w trakcie projektu na cofnięcie się, uporządkowanie myśli lub działań i uzyskanie jasności co do tego, które części zadania są ważne. To też nie musi być strasznie formalne. Może to być tak proste, jak posprzątanie bałaganu na biurku w celu skupienia się lub uporządkowanie bałaganu w planerze, aby zdecydować, co jest priorytetem. Może to oznaczać wypicie kawy i aktywne myślenie o swoim podejściu do problemu lub pracy. Cokolwiek to dla ciebie, rób to, co pozwala ci wyprostować głowę.

Czasami może się wydawać, że żonglujesz milionem i jedną rzeczami na raz. Kiedy czujesz się przytłoczony, warto rozdzielić wszystkie zadania, odpowiednio nadać im priorytety, a następnie wznowić działanie. Może to rozjaśnić twój umysł i sprawić, że poczujesz się mniej przytłoczony. —Jorgen Sundberg, Link Humans i Undercover Recruiter

2 Ogarnij kryzys czasu

Jednym z powodów, dla których prokrastynacja jest atrakcyjna dla ludzi, jest to, że tworzy potrzebny dodatkowy stres, który zmusza nas do wykonywania zadań lub projektów. Dodatkowa presja ograniczonego czasu może pomóc nam lepiej skoncentrować się i ustalić priorytety. Poczekaj więc do (prawie) ostatniej chwili.

W przeszłości próbowałem wielu rzeczy, aby wykonać pracę: listy rzeczy do zrobienia, pamiętnik rzeczy, które muszę zrobić, Pomodoro. Jednak najlepszą rzeczą, jaką do tej pory znalazłem, jest metoda pracy „Just in Time”. Wiesz, że jest zadanie do wykonania w określonym terminie. Dwa dni przed terminem spędzasz cały swój czas na wykonaniu zadania, oczywiście zależy to od tego, jak duże jest zadanie.

Na przykład miałem program, w którym musiałem zrobić 15 filmów. Normalnie robiłbym to przez 3-4 tygodnie. Spędziłem jednak 2 dni, zanim program został uruchomiony, i ukończyłem filmy. W ten sposób masz presję, masz zaangażowanie i masz dodatkową zaletę, że nie zastanawiasz się zbyt długo, schodzisz z siebie i po prostu załatwiasz sprawę. —Stephen Aitchison, Zmień swoje myśli — Zmień swoje życie

Masz problem z dostaniem się na siłownię lub napisaniem tego posta na blogu? Pozwól sobie na zwlekanie lub skupienie się na jednym małym kroku tego procesu. Jeśli musisz iść na trening, poświęć trochę czasu na przygotowanie torby na siłownię (gdy wszystko będzie gotowe, bardziej prawdopodobne jest, że pójdziesz). Chcesz zrobić post na blogu? Poświęć trochę czasu na odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni lub po prostu stwórz tezę.

Najtrudniejszą częścią wszystkiego jest zaczynanie i 9 razy na 10, jeśli zacznę, dam radę przetrwać i dużo zrobić. Ten drugi raz, kiedy nadal nie mogę nic zrobić? Wtedy wiem, że powinienem zrobić coś fajnego i spróbować później. — Sean Ogle, lokalizacja 180

4 Upewnij się, że jesteś najlepszą osobą do pracy

Prokrastynacja pozwala zatrzymać się i krytycznie spojrzeć na projekt. Poświęcenie czasu na krytyczną analizę tego, które części projektu Cię powstrzymują, może pomóc Ci zrozumieć, czy jesteś najlepszą osobą do tego zadania.

Zwlekanie to dar. Daje ci możliwość oceny, czy jesteś odpowiednią osobą do pracy nad tym zadaniem lub strategią. Przezwyciężenie prokrastynacji zajmuje tylko 15 minut. Jeśli naprawdę unikasz czegoś, musisz zadać sobie pytanie: Czy to jest coś, co MUSZĘ zrobić?

Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, określ, czy możesz ją usunąć lub przekazać. Jeśli możesz to usunąć, to wspaniale. Jeśli możesz to delegować, komu najlepiej zlecić to? — Neen James, Neenjames.com

Produktywne odwlekanie niekoniecznie jest najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich. W zależności od twojej sytuacji, możesz mieć więcej szczęścia w tłumieniu prokrastynacji w zarodku. Istnieje dosłownie tyle podejść do radzenia sobie z prokrastynacją, ilu jest ludzi i nikt nie zawsze ma rację. Dlatego ważne jest, aby krytycznie myśleć o swojej pracy, celach i priorytetach podczas planowania produktywności.

Jak radzisz sobie z prokrastynacją? Czy są jakieś wskazówki, które chciałbyś dodać?