18 niezawodnych sposobów na poprawę wydajności pisania

Tutaj przedstawiamy sprawdzone strategie poprawiające produktywność pisania i osiągające więcej dzięki słowu pisanemu.

Jako nerd produktywności spędziłem godziny na czytaniu książek, testowaniu aplikacji i obsesji na punkcie tego, jak wygląda idealna lista rzeczy do zrobienia. (Wskazówka: nie ma czegoś takiego jak idealna aplikacja lub system).

Chociaż wiele porad dotyczących produktywności odnosi się do miejsca pracy, niezależni pisarze mogą stosować sprawdzone strategie, aby osiągnąć więcej również dzięki pracy twórczej. Te produktywne strategie pisania pomogą również pisarzom zrównoważyć twórcze życie z płaceniem rachunków.

1. Ustaw kreatywne cele

Łatwo jest spędzić dzień na intensywnej pracy: długie spotkania, długie łańcuchy e-maili, niekończący się strumień powiadomień i nie tylko. Jeśli chcesz stać się bardziej produktywnym pisarzem, wyjaśnij z wyprzedzeniem, co chcesz pisać co tydzień.

Następnie pracuj w tym kierunku. W zależności od twoich priorytetów kroki te mogą obejmować określoną liczbę wywiadów, post na blogu lub rozdział w książce. Sposób, w jaki spędzasz kreatywny czas, powinien podnieść Twoje priorytety.

Następnie zrób miejsce na mniejsze czynności, które pochłaniają Twój czas i energię. Na przykład, jako pisarz, mój dorobek obejmuje jeden do trzech gotowych artykułów tygodniowo. Mogę znaleźć czas na Twittera i Instagrama, kiedy skończę pisać te artykuły.

Przeczytaj mój przewodnik dotyczący pisania celów

2. Stwórz nawyk pisania

Wstawać o 5:00 czy 6:00, żeby pisać? Czy lepiej najpierw medytować, czy ćwiczyć? A ile kofeiny wystarczy przed śniadaniem? Chociaż miło jest wstać wcześnie i pisać, że nie każdemu to wychodzi. Możesz zarezerwować czas na pisanie wieczorem, jeśli czujesz się najbardziej produktywny.

Twój czas dorastania jest mniej ważny niż nawyk regularnego pisania. Stworzenie skutecznego nawyku pisania zwykle oznacza konsekwentną pracę w tym samym miejscu, o tej samej porze. Możesz także użyć podpowiedzi, takich jak muzyka otoczenia lub minutnik, aby łatwo wejść w stan przepływu.

Dowiedz się więcej o dobrych nawykach pisania

3. Sesje pisania książek w Twoim kalendarzu

Kalendarz jest twoją tarczą i mieczem w okopach współczesnego życia. Użyj go, aby zarezerwować 30 lub 60 minut każdego dnia na pracę nad najważniejszymi kreatywnymi projektami.

Następnie wypełnij resztę tej białej przestrzeni administracją i spotkaniami. Planowanie z wyprzedzeniem oznacza, że ​​możesz chronić swój czas na pisanie. Najlepiej przeglądaj swój kalendarz raz w tygodniu, spoglądając w przód i wstecz, aby ocenić, czy pozycje są zgodne z celami pisania.

4. Zniszcz duże projekty pisarskie

Wielu nowych pisarzy równoważy rzemiosło z pracą na pełny etat i zobowiązaniami rodzinnymi. Zamiast próbować godzinami pracować nad książką, opowiadaniem lub postem na blogu w sobotę lub niedzielę, pisz trochę każdego dnia przez 15-30 minut. Większość pisarzy może znaleźć tyle wolnego czasu każdego dnia.

Jeśli piszesz 300 słów dziennie przez pięć lub sześć dni w tygodniu, to wystarczy, aby wyprodukować dwa lub trzy tysiące słów tygodniowo. Ta liczba słów przekłada się na ponad dziesięć tysięcy słów miesięcznie i pierwszy szkic książki w ciągu trzech do sześciu miesięcy.

Alternatywnie, jeśli spróbujesz zrealizować projekt pisania podczas jednego trzy- lub czterogodzinnego bloku, pochłonie to znacznie więcej energii i czasu. I będziesz się źle czuć z powodu opuszczenia ważnej sesji

Naucz się pisać każdy

5. Przygotuj swoje pisanie z wyprzedzeniem

Czy kiedykolwiek usiadłeś przy biurku, przeczytałeś wiadomości, sprawdziłeś pocztę i pomyślałeś o robieniu wszystkiego oprócz pracy? Następnie, kiedy w końcu czujesz się wystarczająco winny, by zacząć, spędzasz kolejne trzydzieści minut otwierając swój projekt pisarski i szukając miejsca, od którego mógłbyś zacząć.

Zamiast tego przygotuj swoją pracę dzień wcześniej. Na przykład, jeśli jest to praca naukowa, zorganizuj swoje notatki i badania w jednym miejscu, zanim zaczniesz pisać tę pracę.

W przypadku bardziej kreatywnych projektów zostaw sobie notatkę o tym, od czego dokładnie zacząć. Możesz na przykład zapisać numer telefonu klienta obok listy pytań, które należy zadać.

Sztuczka polega na tym, aby rozpoczęcie pisania było jak najłatwiejsze, gdy usiądziesz następnego dnia. Nie chcesz tracić czasu na szukanie notatek.

6. Unikaj pisania i edytowania jednocześnie

Pisanie i redagowanie to okropny sposób pracy. Zadania te angażują różne części mózgu. Pracując nad pierwszą wersją roboczą, skup się na wydobyciu słów i osiągnięciu docelowej liczby słów. Nie przejmuj się literówkami ani błędami. Po zakończeniu pozostaw swoje pisanie na kilka godzin lub dni. Następnie podejdź do tego świeżym, bardziej krytycznym okiem.

Odbierz moją samoedytującą listę kontrolną

7. Dyktuj pierwsze szkice

Dyktowanie jest znacznie szybsze niż pisanie na klawiaturze. Możesz napisać tysiące słów na godzinę, po prostu mówiąc. Trudniej jest również zatrzymać się i edytować podczas dyktowania, co oznacza, że ​​pierwszą wersję roboczą można ukończyć znacznie szybciej niż wpisując ją. Dodatkowe punkty, jeśli wybierasz się na spacer, ponieważ możesz też ćwiczyć. Wystarczy dobra aplikacja do dyktowania i porządny zestaw, konspekt i porządny zestaw słuchawek.

Przeczytaj naszą listę wskazówek dotyczących dyktowania

8. Śledź liczbę słów jak księgowy

Stara maksyma „Co się mierzy, to się robi” przypisuje się między innymi Peterowi Druckerowi. Zapisz, ile czasu poświęcasz na pisanie zadań w ciągu tygodnia i zapisz liczbę słów, jeśli dotyczy.

Nie musisz tego robić na dłuższą metę, ale możesz zdecydować, które czynności oczyścić i zrobić więcej, jeśli wiesz, jak spędzasz kreatywny czas. Aplikacja taka jak Harvest jest przydatna do śledzenia, jak spędzasz godziny.

Możesz też śledzić swój dzień przez tydzień w arkuszu kalkulacyjnym. Sprawdź, co zajmuje więcej lub mniej czasu, niż sobie wyobrażałeś w piątek wieczorem, abyś mógł zaplanować nadchodzący tydzień.

Możesz też sprawdzić, czy poświęcasz wystarczająco dużo czasu na kluczowe projekty, a zbyt dużo na mniej wartościowe czynności. Ta wiedza pozwoli Ci zaplanować nadchodzący tydzień.

9. Wyeliminuj zakłócenia w pisaniu

Jeśli chcesz kultywować konsekwentny nawyk pisania, rozpraszanie uwagi jest wrogiem. Występują w wielu postaciach. Kiedy byłem młodym pisarzem, pomyślałem, że muszę wyjechać na pisarskie rekolekcje, żeby tworzyć. W rzeczywistości rekolekcje są drogie i niepraktyczne. Wtedy odkryłem moc białego szumu.

Jeśli mieszkasz w domu lub mieszkaniu z innymi ludźmi, rozważ zainwestowanie w parę słuchawek z redukcją szumów i używaj ich w ramach praktyki pisania. Podobnie aplikacja Freedom jest przydatna do wyłączania serwisów społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook, gdy masz coś do zrobienia.

Jeśli zmagasz się z prokrastynacją, możesz nawet użyć tej aplikacji, aby całkowicie wyłączyć dostęp do Internetu na określony czas.

10. Pisz w kawiarni

Chociaż wielu pisarzy woli codziennie pracować w tym samym miejscu o tej samej porze, hałas otoczenia w kawiarni jest [udowodniony naukowo], aby wywołać bardziej produktywny stan. Poza tym wyciąga cię z domu lub rutyny. To z kolei może wywołać nowe myślenie w obliczu pustej strony. Alternatywnie możesz skorzystać z usługi takiej jak Brain.fm, aby odtworzyć ten stan psychiczny i zacząć pisać szybciej.

Dowiedz się więcej o prokrastynacji i pisaniu

11. Wypróbuj darmowe pisanie

Bezpłatne pisanie to świetna strategia produktywności dla pisarzy, ponieważ rozgrzewa cię przed trudną sesją. Po prostu otwórz pustą stronę i napisz o wszystkim, co przychodzi ci do głowy, bez edytowania siebie przez 10-15 minut. To jak rozgrzewka na siłowni. Po zakończeniu otwórz swój pierwszy szkic i stamtąd.

Przeczytaj mój przewodnik po swobodnym pisaniu.

12. Znajdź kumpla odpowiedzialnego

Dołączenie do lokalnej grupy pisarskiej lub współpraca z innymi pisarzami to świetna strategia produktywności. Często strach przed zawiedzeniem kogoś wystarcza, aby zachować motywację. Ponadto możesz uzyskać od nich opinie na temat swojej pracy.

Dołączyłem do lokalnej grupy pisarzy na dwa lata, kiedy zacząłem poważniej traktować rzemiosło. Krytykowaliśmy nawzajem swoje prace, a także współpracowaliśmy przy pisaniu prac konkursowych.

13. Ustal terminy pisania

Wielu pisarzy boi się terminów. Są jednak rodzajem twórczego ograniczenia. Jeśli jesteś niezależnym pisarzem, dotrzymywanie terminów jest tym, co robią dobrzy profesjonaliści. Jest to również kluczowe, jeśli chcesz nadal otrzymywać płatną pracę. Jeśli jesteś niezależnym autorem, ustal sobie terminy, kiedy wyślesz książkę do wydawcy lub opublikujesz.

14. Prowadź listę rzeczy do zrobienia

W książce Getting Things Done David Allen, autor książki dotyczącej produktywności biznesowej, napisał:

„Twój umysł jest po to, by mieć pomysły, a nie je trzymać”.

Pisarze mają kreatywne pomysły, wiele z nich. Jeśli masz trudności ze śledzeniem, lista rzeczy do zrobienia jest twoim przyjacielem. Pobudza kreatywność, uwalniając Cię od martwienia się o aktualizowanie witryny lub składanie zeznania podatkowego.

Wszystkie te przyziemne pomysły należą do jednego narzędzia zwiększającego produktywność. Uspokajający dźwięk lub szum związany z ukończeniem elementu w Rzeczach, Trello lub Asanie powinien napełnić Cię niepokojącym poczuciem satysfakcji. Jak pomysłowy ogrodnik, bądź szczególnie dumny z usuwania pozycji z listy rzeczy do zrobienia, których nie masz zamiaru ukończyć.

Sprzedaż

Wykonywanie zadań: sztuka bezstresowej produktywności

• Audiobook do słuchania
• David Allen (autor) - David Allen (narrator)
• angielski (język publikacji)
• 23.02.2016 (data publikacji) - Simon & Schuster Audio (wydawca)

Kup na Amazonie

15. Wybierz jedną aplikację zwiększającą produktywność i trzymaj się jej

Pisarze mogą wybierać spośród mnóstwa narzędzi zwiększających produktywność. O wiele lepiej wybrać jedną i trzymać się jej. To może nie być idealne, ale najlepiej spędzić czas na pisaniu. Przeskakiwanie z jednej aplikacji lub narzędzia zwiększającego produktywność do następnej jest formą prokrastynacji.

W razie wątpliwości wyrób sobie nawyk zapisywania zadań w ciągu dnia w arkuszu kalkulacyjnym, aplikacji do notatek na komputerze lub w dedykowanej aplikacji zwiększającej produktywność, takiej jak Trello lub ToDoist. W ten sposób możesz skupić się na pisaniu, a nie na zadaniach administracyjnych.

Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z moim przewodnikiem, aby znaleźć idealny system do wydajnego pisania.

16. Zrób to od razu, jeśli zajmie to mniej niż dwie minuty

Ta strategia pochodzi od autora Getting Things Done , Davida Allena. Obciążenie psychiczne związane z odkładaniem zadań na później i wpisywaniem ich na listę rzeczy do zrobienia zajmuje więcej czasu, niż gdybyś od razu się nimi zajął.

Będziesz zaskoczony tym, co możesz osiągnąć w 120 sekund, ale jeśli czynność trwa dłużej, zapisz ją na liście rzeczy do zrobienia. W Getting Things Done Allen napisał:

„Uzasadnieniem zasady dwóch minut jest to, że jest to mniej więcej punkt, w którym przechowywanie i śledzenie przedmiotu zaczyna trwać dłużej niż zajmowanie się nim za pierwszym razem, gdy znajduje się w twoich rękach – innymi słowy, jest to granica wydajności. ”

Posłuchaj mojego wywiadu z Davidem Allenem.

17. Zrób cotygodniowy przegląd

Cotygodniowy przegląd to skuteczna wskazówka dotycząca produktywności dla przytłoczonych. Dowiedziałem się również o cotygodniowej recenzji kilka lat temu od Allena i pomogło mi to uniknąć stresu związanego z równoważeniem procesu pisania z codzienną pracą. On napisał:

„Większość ludzi najlepiej czuje się w swojej pracy na tydzień przed wakacjami, ale to nie z powodu samych wakacji. Co robisz w ostatnim tygodniu przed wyjazdem na dużą wycieczkę? Oczyszczasz, zamykasz, wyjaśniasz i renegocjujesz wszystkie swoje umowy ze sobą i innymi. Sugeruję tylko, żebyś robił to co tydzień, a nie co roku”. Davida Allena

Raz w tygodniu poświęć 30-60 minut na przejrzenie tego, nad czym pracowałeś, czego się nauczyłeś i co chcesz osiągnąć w następnym tygodniu.

Przeczytaj mój przewodnik po cotygodniowym przeglądzie dla pisarzy.

18. Myśl w kategoriach systemów

Stephen King pisze 1000 słów dziennie, więc nie musi się martwić o blokadę pisarską lub brak publikacji w terminie.

Były żołnierz US Navy SEAL, Jocko Willink, wstaje codziennie między 4:00 a 4:30 rano, żeby trenować, więc nie musi się martwić, że stanie się niezdolny do pracy. (Odwiedź jego kanał na Instagramie, aby zobaczyć motywujące obrazy, które wyciągną cię z łóżka!) Jest także znakomitym biznesem i autorem książek dla dzieci!

Warren Buffet czyta codziennie przez prawie cały dzień, więc rozpoznaje mądre inwestycje przed konkurencją. Niezależnie od tego, jak wygląda Twoja najważniejsza praca, stwórz system, dzięki któremu skupisz się na niej prawie wyłącznie w tym samym czasie lub miejscu. Będziesz wiedział, że odniosłeś sukces, gdy stanie się to nawykiem, którego przestrzegasz bez wątpienia.

Używaj oprogramowania, jeśli musisz. Załóżmy na przykład, że spędzasz trzydzieści minut, próbując umówić się na ważne rozmowy telefoniczne z rozmówcami lub pisać do klientów. Te telefony i wywiady są ważne, ale logistyka mniej. Możesz umieścić oszczędzający czas system, który automatycznie pomaga klientom lub rozmówcom rezerwować terminy w Twoim kalendarzu za pomocą narzędzia takiego jak Calendly lub Booklikeaboss.

Przeczytaj mój przewodnik po najlepszych systemach zwiększających wydajność pisania

Ostatnie słowo O bardziej produktywnym pisaniu

Osiągnięcie mistrzostwa w pisaniu oznacza, że ​​wiesz, nad czym i kiedy pracować. Niezależnie od tego, czy jesteś wolnym strzelcem, pracownikiem naukowym czy blogerem, przejęcie kontroli nad konkurującymi ze sobą priorytetami pomoże Ci zrobić więcej i skupić się na zostaniu lepszym pisarzem.

Jeśli nadal potrzebujesz wskazówek dotyczących produktywności, posłuchaj mojego wywiadu z Arthurem Worsleyem na temat tego, jak stać się bardziej wydajnym i produktywnym pisarzem.

Często zadawane pytania dotyczące wydajności pisania