3 czynniki psychologiczne negatywnie wpływające na Twoją produktywność

Z filiżanką kawy w ręku siadasz przy biurku, aby przed weekendem dokończyć edycję. Logujesz się do komputera, sprawdzasz Slack i pocztę e-mail, rozpraszasz się aktualizacją New York Times na telefonie, przewijasz kilka tweetów i czytasz artykuł o „7 Superfoods, które pomagają w skupieniu”. Odpowiadasz na SMS-a, gdy Adobe Creative Suite się ładuje, sprawdzasz pogodę na weekend, a jeśli masz szczęście, zaczynasz pracę, zanim klient zadzwoni lub wyśle ​​e-maila, który zagwarantuje odpowiedź.

Powrót do zadania po przerwaniu zajmuje średnio 23 minuty i 15 sekund.

Rozproszenia są wszędzie — chytrze kradnąc Twój czas i skupiając się w małych dawkach, jednocześnie drastycznie wpływając na produktywność. Chociaż niektórych elementów rozpraszających można uniknąć dzięki rozwiązaniom tak prostym, jak zamknięcie drzwi, inne — mianowicie cyfrowe rozpraszanie uwagi — mogą być nieco trudniejsze do powstrzymania. Powiadomienia push, pingi i terminy pomagają nam czuć się połączonymi i poinformowanymi, ale nie zawsze we właściwym czasie z właściwymi informacjami.

Dlaczego tak trudno jest utrzymać się na zadaniu?

1 Jesteśmy nastawieni na działanie

Częściowo problem polega na tym, że jesteśmy nastawieni na działanie. Chcemy czuć się zajęci, nawet jeśli osiągamy mniej. Odpowiadamy na SMS-y, pisząc e-maile, a nawet w wolnym czasie przewijamy osie czasu, oglądając Netflixa.

Niestety ma to swoją cenę. Badania wykazały, że wielozadaniowość może obniżyć produktywność o 40 procent, a nawet obniżyć iloraz inteligencji o 10 punktów. Nasze mózgi nie mogą robić dwóch rzeczy naraz, więc zamiast wielozadaniowości po prostu szybko przełączasz się między dwoma zadaniami, ale za każdym razem wiąże się to z kognitywnym kosztem uwagi i mocy umysłowej.

To także forma prokrastynacji. Chociaż większość z nas zwleka, bardzo niewielu rozumie, dlaczego.

Zbyt często nazywamy odwlekanie lenistwem lub brakiem motywacji. Jednak psycholodzy rozumieją teraz, że jest to mechanizm radzenia sobie z nieprzyjemnymi emocjonalnie lub trudnymi zadaniami.

Robimy coś zabawnego lub mniej zniechęcającego, aby natychmiast poprawić sobie nastrój, zamiast stawiać czoła zadaniu, które wymaga większej mocy mózgu i koncentracji. Niestety, ten przelotny wzrost nastroju często powoduje, że czujemy się winni i zestresowani, co z kolei utrwala błędne koło prokrastynacji.

2 Nasza samokontrola jest skończona

Dlaczego więc nie możemy po prostu użyć samokontroli i zignorować powiadomień push, brzęczenia i pingów? Możemy — ale tylko przez ograniczony czas. Samokontrola, jak każdy inny zasób, jest skończona. Ignorowanie telefonu wymaga starannej samokontroli, która powoduje tymczasowe osłabienie siły woli do kontrolowania innych emocji, zachowań i myśli. Możesz być w stanie zignorować kilka pierwszych pingów, ale w miarę upływu dnia będzie to coraz trudniejsze.

3 Jesteśmy tym, czego pragną nasze mózgi

Aby dodać do problemu samokontroli, nasze mózgi pragną nagród często kojarzonych z mediami społecznościowymi i pozornie niekończącym się strumieniem informacji z Internetu. Te czynniki rozpraszające stymulują produkcję dwóch chemicznych nagród w mózgu — dopaminy i oksytocyny. Dopamina powoduje, że szukamy, szukamy i pożądamy nowości – co naturalnie sprawia, że ​​jesteśmy ciekawi ciągłego przepływu informacji z Internetu.

Oksytocyna, znana ze swojej zdolności do wpływania na poczucie intymności i więzi, pobudza dobre uczucia miłości, empatii, zaufania i współczucia. Kiedy publikujemy, komentujemy, lubimy lub udostępniamy to samo i otrzymujemy to samo w zamian, nasz poziom oksytocyny wzrasta i czujemy się bardziej związani z otaczającymi nas ludźmi. Stymulacja mediów społecznościowych nie tylko sprawia, że ​​czujemy się dobrze, ale także sprawia, że ​​pragniemy więcej.

Pokonywanie bezproduktywnej krzątaniny

Pierwszym krokiem do przezwyciężenia rozproszenia i zwlekania jest świadomość i zrozumienie. Świadomość swoich nawyków i powodów, dla których zwlekasz, może sprawić, że nie poczujesz się bezradny, pozbawiony motywacji i pokonany.

Uznając swoją prokrastynację, rozpoznajesz odruchy swojego mózgu w pracy i jesteś w stanie lepiej oddzielić nawyk od własnej tożsamości. Jedno z badań wykazało, że studenci, którzy wybaczyli sobie odłożenie nauki do pierwszego egzaminu, rzadziej odkładali naukę do następnego.

Gdy już to rozpoznasz, następnym krokiem jest określenie swoich celów, a następnie po prostu rozpoczęcie — nie zakończenie, ukończenie lub rozwiązanie, ale rozpoczęcie zadania. To pomaga, ponieważ postęp, bez względu na to, jak mały, motywuje nas do kontynuacji — zwłaszcza gdy jest zgodny z naszymi osobistymi celami.

Przywracanie samokontroli

Najważniejszą rzeczą, jaką należy wiedzieć o samokontroli, jest to, że jest to ograniczony zasób — taki, który zmniejsza się wraz z użytkowaniem. Ignorowanie powiadomień push, wybieranie warzyw zamiast pizzy i codzienne ćwiczenia czerpią z tej samej rezerwy samokontroli, co utrudnia dokonanie lepszego wyboru w miarę upływu dnia.

Jest jednak kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby przywrócić sobie samokontrolę, na przykład dobrze przespać noc, medytować i eksportować samokontrolę, kiedy tylko jest to możliwe. Wykazano, że dobry sen w nocy pomaga uzupełnić rezerwy samokontroli, a także usprawnia podejmowanie decyzji. Wraz z dobrym snem medytacja jest również powiązana ze zwiększoną siłą woli, skupieniem i samoświadomością. A jeśli wszystko inne zawiedzie, całkowicie usuń własną słabość z równania. Używaj aplikacji takich jak Freedom, aby blokować rozpraszające strony i aplikacje, staraj się trzymać w domu tylko zdrowe przekąski lub zrezygnować z kabla.

Pokonywanie cyfrowego uzależnienia

Dla wielu z nas nasze cyfrowe nawyki są źródłem wielu problemów z wydajnością. Nawet jeśli znamy źródło problemu, walka z nim może być niezwykle trudna, ponieważ produkty technologiczne, takie jak media społecznościowe, zostały zaprojektowane tak, aby były tak samo uzależniające jak crack. Właśnie dlatego samokontrola po prostu nie wystarczy — to nieuczciwa walka z tobą i technologią, która została specjalnie zaprojektowana, aby twój mózg pragnął więcej.

Rozwiązanie? Ponieważ stanie się luddystą i całkowite porzucenie technologii jest nierealne i nieosiągalne. Czas przestać się obwiniać i walczyć z ogniem ogniem.

Aplikacje blokujące dostęp do Internetu, takie jak Freedom, mogą przez określony czas blokować rozpraszające aplikacje i witryny na wszystkich urządzeniach Mac, Windows, iOS i Android. Freedom pozwala również zaplanować cykliczne bloki, aby każdego dnia oszczędzić czas na rzeczy, które są najważniejsze. Dzięki naszej najnowszej funkcji białej listy, Blokuj wszystko i Blokuj wszystko z wyjątkiem, możesz w razie potrzeby zablokować całą sieć, z wyjątkiem witryn, do których potrzebujesz dostępu. Media społecznościowe i internet oferują wiele korzyści, ale tylko wtedy, gdy masz kontrolę, a nie na odwrót.

W tym tygodniu post został przedstawiony przez Alexandrę Dempsey, menedżerkę ds. marketingu cyfrowego i strategii w firmie Freedom. Freedom pozwala blokować rozpraszające strony i aplikacje na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze.