Promuj swoje wydarzenie! 10 wskazówek, jak przyciągnąć uwagę mediów za pomocą komunikatu prasowego o wydarzeniu

OK – Twoje wielkie wydarzenie jest tuż za rogiem.

Każdy najmniejszy szczegół został zaplanowany, wszystko gotowe i wiesz, że to będzie niesamowite. Teraz to tylko kwestia promocji.

Tutaj sprawy stają się trudne. Dla Ciebie planowanie i organizacja wydarzenia to pestka. Jesteś naturalną osobą w kontaktowaniu się z firmami cateringowymi, zaczepianiu celebrytów i znajdowaniu tego jedynego w swoim rodzaju miejsca.

Ale stworzenie komunikatu prasowego o wydarzeniu, który przyciągnie uwagę mediów, to coś zupełnie innego. Większość planistów wydarzeń jest przerażona pisaniem komunikatu prasowego.

Nie musisz się pocić. Podczas pisania komunikatu należy wziąć pod uwagę dwie kwestie: powinna zawierać wszystkie istotne informacje (data, godzina, linki do stron internetowych itp.) i powinna być zgodna ze standardowym formatem komunikatu prasowego.

Przyjrzyjmy się teraz dziesięciu przydatnym wskazówkom, jak napisać informację prasową dotyczącą wydarzenia.

1. Zrób trochę badań

Pierwszym krokiem jest odgadnięcie rodzaju prasy, która Twoim zdaniem będzie zainteresowana relacjonowaniem Twojego wydarzenia.

Piszesz komunikat prasowy dotyczący wydarzenia charytatywnego? Zbadaj strony internetowe i lokalne punkty sprzedaży, które obejmują tego rodzaju rzeczy. Co powiesz na informację prasową dotyczącą wydarzenia muzycznego? Utwórz listę lokalnych reporterów artystycznych.

2. Dostosuj swoją wiadomość

Teraz, gdy masz już sporządzoną listę reporterów i placówek, do których chcesz dotrzeć, możesz rozpocząć pracę nad komunikatem prasowym dotyczącym wydarzenia.

Ponieważ Twoim celem jest przyciągnięcie uwagi dziennikarza lub serwisu informacyjnego, chcesz, aby Twoje informacje były odtwarzane pod kątem, który ich zainteresuje. Jeśli więc przygotowujesz informację prasową dotyczącą wydarzenia sportowego, dostosuj swój styl pisania i przekaz do czegoś, co reporter sportowy uzna za interesujące.

3. Uczyń to interesujące!

Ta wskazówka może wydawać się oczywista, ale warto ją powtórzyć.

Słuchaj, jeśli nie możesz przekazać zainteresowania i podekscytowania swoim wydarzeniem potencjalnemu reporterowi, to jest mało prawdopodobne, że reporter będzie chciał o tym relacjonować.

Odrób więc trochę pracy domowej i zapoznaj się z przykładami angażujących reportaży i dobrze napisanych informacji prasowych, aby dowiedzieć się, co działa. Nie bój się wykazać kreatywności w komunikacie prasowym dotyczącym wydarzenia — pamiętaj, że celem jest wzbudzenie ciekawości czytelnika.

4. Poszukaj świetnego haka

Podczas pisania komunikatu prasowego wykorzystaj mocne strony swojego wydarzenia.

Na przykład, być może Twoje wydarzenie będzie gościć znaną lokalną lub krajową celebrytę. A może zawiera jakiś temat lub osobę interesującą konkretną grupę odbiorców, do której kierowany jest Twój komunikat prasowy.

Jak najbardziej, zwróć na to uwagę podczas tworzenia haczyka na informację prasową.

5. Używaj przyciągających wzrok nagłówków i podtytułów

Kiedy już masz haczyk, śmiało przerób to na świetny nagłówek, który przyciągnie uwagę czytelnika.

Pamiętaj, masz jedną szansę, by zainteresować reportera lub szefa wiadomości. Upewnij się więc, że nagłówek przedstawia główną atrakcję Twojego wydarzenia. I nie zapomnij użyć chwytliwego podtytułu pod nagłówkiem; to może jeszcze bardziej rozbudzić ciekawość reportera.

6. Stwórz wciągającą historię

W tym miejscu wciągasz czytelnika i przypieczętowujesz umowę skutecznym komunikatem prasowym.

To jest treść komunikatu prasowego wydarzenia i tutaj masz okazję sprzedać swoje wydarzenie. Skoncentruj się na głównym losowaniu: jeśli jest to jakiś celebryta, dołącz cytaty i krótką biografię; jeśli jest to wydarzenie sportowe, opisz jakiego rodzaju emocje mogą spodziewać się uczestnicy.

7. Kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego

Czasami łatwo jest pogrążyć się w sprytnym komunikacie prasowym.

Ale nie zapomnij o swoim głównym celu: zwróceniu uwagi na wydarzenie. Nawet najlepsza informacja prasowa będzie bombardować, jeśli nie podasz głównych szczegółów. Upewnij się, że odpowiada na pytania kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

W ten sposób nikt nie będzie miał wątpliwości, na czym polega Twoje wydarzenie oraz kiedy i gdzie się odbędzie.

8. Zawiń to

Na koniec zamknij komunikat prasowy końcowym akapitem, który wszystko podsumowuje.

To Twoja szansa na wprowadzenie informacji o Twoim kliencie. Możesz dołączyć ich dane kontaktowe, a także informacje o tym, co robią.

9. Kampania w mediach społecznościowych

Teraz, gdy przygotowałeś idealny komunikat prasowy na temat wydarzenia, nadszedł czas, aby rozgłosić.

Wybierz sieci społecznościowe, które Twoim zdaniem najbardziej spodobają się Twojej grupie docelowej, i publikuj zdjęcia, reklamy, a nawet linki do informacji prasowych (jeśli są dostępne na stronie internetowej), aby wywołać szum.

10. Połącz się z dziennikarzami

Jeśli jesteś ambitny, możesz spróbować nawiązać kontakt z dziennikarzami za pośrednictwem sieci społecznościowych lub poczty e-mail.

Niezależnie od tego, czy wyślesz dziennikarzowi link do swojej informacji prasowej, czy wyślesz go pocztą elektroniczną, jest to przynajmniej kolejna okazja do zaprezentowania swojego wydarzenia.

Oczywiście mogą nie odpowiedzieć – i to jest w porządku. Chodzi o to, aby wydobyć słowo wszelkimi niezbędnymi środkami, a jeśli choć jeden odpowie, może to mieć znaczenie dla twojego wydarzenia.

Spraw, aby Twoja informacja prasowa była błyszcząca

Pierwszym krokiem do przyciągnięcia uwagi mediów na temat Twojego wydarzenia jest posiadanie odpowiedniego rodzaju informacji prasowej o wydarzeniu. Te wskazówki mogą pomóc w stworzeniu komunikatu prasowego, który sprawi, że Twoje wydarzenie stanie się tematem w mieście.

Słuchaj, stworzenie idealnej informacji prasowej może być trudne. W eReleases możemy wykonać dla Ciebie całą ciężką pracę. Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć zamówienie na informację prasową.