Odwoływanie się do akronimów na piśmie i dlaczego jest to ważne

Jedną z podstawowych zasad, których powinien przestrzegać każdy pisarz, jest odwoływanie się do akronimów na piśmie.

Dotyczy to każdej formy pisma. Ale w szczególności do artykułów, pisarstwa technicznego i dziennikarstwa.

Ilekroć używasz akronimu, powinieneś w pierwszej kolejności odnieść się do niego w całości, aby uniknąć dezorientacji czytelnika.

Na powyższym obrazku początkowe litery AMA mogą oznaczać American Music Awards, Australian Medical Association lub Ask Me Anything.

Jak odwoływać się do akronimów na piśmie

Kiedy odwołujesz się do podręcznika publikacji lub przewodnika stylistycznego, prawie wszyscy mówią, że za każdym razem, gdy używasz akronimu, powinieneś zdefiniować go w całości przy pierwszym użyciu.

Oto, co przewodnik stylistyczny Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego (APA) mówi o akronimach i skrótach.

Gdy po raz pierwszy używasz skrótu w tekście, zaprezentuj zarówno wersję pisemną, jak i skróconą.

Gdy w narracji zdania pojawia się po raz pierwszy wersja przeliterowana, wstaw po niej skrót w nawiasie.

Użyj skrótu co najmniej trzy razy w artykule, jeśli w ogóle zamierzasz go użyć.

Jeśli nie użyjesz go trzy razy, przeliteruj ten termin za każdym razem. Czytelnik może mieć trudności z zapamiętaniem, co oznacza skrót, jeśli używasz go rzadko.

To zdrowy rozsądek i prosta zasada pisania.

Istnieje wiele witryn i słowników w Internecie, które oferują listę skrótów i akronimów.

Jeśli nie jesteś pewien, sprawdź przed opublikowaniem.

Ale nie wszyscy pisarze i dziennikarze przestrzegają tej zasady.

Jak zmylić i sfrustrować czytelników

Zdecydowałem się napisać ten artykuł, ponieważ ostatnio przeczytałem sporo artykułów, które nie zawierają pisemnych odniesień do akronimów.

Jednym z przykładów był artykuł, który przeczytałem w Politico, znanym amerykańskim serwisie z wiadomościami politycznymi.

Nagłówek brzmiał: Bidens przynosi PDA z powrotem do Białego Domu.

Akronim PDA pojawił się w artykule piętnaście razy, ale bez żadnego odniesienia.

W ogóle nie było dla mnie jasne, co oznacza ten akronim.

Kiedy szukałem sensu, wszystko, co wymyśliłem, to osobisty asystent cyfrowy .

Nawet z kontekstu artykułu nie można było ustalić, co miał na myśli PDA.

Ale uparcie kontynuowałem polowanie, aż w końcu zinterpretowałem, że akronim ten oznacza osobiste okazywanie uczuć .

Wątpię, czy jest to dobrze znany akronim, a może nawet wymysł dziennikarza.

Ale gorsze miało nadejść

W innym artykule nie tylko użyto akronimu bez odniesienia, ale jak odkryłem, akronim był w rzeczywistości również wyjątkowo wulgarny. Nagłówek częściowo brzmiał: Usiądź wygodnie i STFU.

Kiedy domyśliłem się znaczenia i słów, dziennikarz mógł z łatwością napisać bądź cicho albo nie mów ani słowa .

Jak na szanowaną witrynę z wiadomościami politycznymi, używanie wulgarnych nagłówków typu „clickbait” było dość haniebne.

Te przypadki słabego pisania wydają się występować tylko w Politico US. Tak niskich standardów nie znalazłem na Politico Europe.

Ale muszę powiedzieć, że nie tylko Politico jest winne tej podstawowej wady pisarskiej.

Problem występuje również w artykułach na wielu głównych serwisach informacyjnych i popularnych blogach.

Ale nie będę cię zanudzać długą listą linków do większej liczby przykładów.

Jednak teraz, gdy zwróciłem twoją uwagę na ten problem, możesz go zauważyć, czytając artykuły online w przyszłości.

Kiedy odwoływać się do akronimów

W przypadku powszechnych skrótów i akronimów nie ma potrzeby ani nawet praktycznego dodawania odniesienia.

Przykłady obejmują RSVP, SOS itp. i in. oraz PS.

Ale wprowadzając akronimy reprezentujące stowarzyszenia, firmy, podmioty, schorzenia lub wyrażenia slangowe, zawsze należy odwoływać się do akronimu, zapisując go w całości w nawiasach.

Ale jak zauważyłem wcześniej, jeśli używasz akronimu mniej niż trzy razy, zawsze używaj pełnego brzmienia, a nie pierwszych liter każdego słowa.

Istnieją inne przypadki, w których odwoływanie się jest niepotrzebne. Obejmują one skróty oznaczające dni i miesiące, jednostki miary i kraje, takie jak Stany Zjednoczone dla Stanów Zjednoczonych i Wielka Brytania dla Wielkiej Brytanii.

Nie ma również potrzeby, gdy akronimy stają się akceptowanymi słowami utworzonymi z pierwszej litery słów i są teraz częścią naszego zwykłego słownictwa.

Przykłady obejmują IQ, SCUBA, FBI, AIDS, NATO i FAQ.

Inną kwestią jest to, czy użyć przedimka nieokreślonego a lub an przed akronimem.

Zasada jest taka sama dla każdego innego słowa. Jeśli pierwszy dźwięk jest dźwiękiem samogłoski , użyj . Aby uzyskać dźwięk spółgłoskowy, użyj .

Na przykład agent FBI, nurek, wynik IQ i spotkanie NATO.

Zawsze bądź tutaj ostrożny, ponieważ zasada nie dotyczy pierwszej litery, ale dźwięku pierwszej litery. Klasycznym przykładem jest parasol, ale uniwersytet .

Streszczenie

To zależy od tego, co piszesz i być może od skróconej formy słowa lub wyrażenia, którego używasz.

W przypadku artykułów technicznych lub akademickich lub artykułów w czasopismach należy zawsze upewnić się, że zdefiniowano wszystkie akronimy w dokumencie.

Jeśli piszesz eseje, często uważa się, że najlepiej jest unikać używania akronimów lub używać ich w jak najmniejszym stopniu.

W przypadku artykułów i postów na blogach zasady nie są tak surowe.

Ale zawsze powinieneś mieć na uwadze swojego czytelnika. Jeśli uważasz, że akronim może nie być jasny dla wszystkich czytelników, zawsze lepiej jest dołączyć odniesienie lub użyć pełnego terminu.

Pamiętaj, że wszystko, co publikujesz online, trafia do odbiorców na całym świecie.

Uważaj, aby nie używać zlokalizowanych akronimów lub skrótów, które mogą zrozumieć tylko czytelnicy ze Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Australii lub Kanady.

Przykładem tego jest ABC. Może to oznaczać Australian Broadcasting Corporation, American Broadcasting Company lub arcybiskupa Canterbury.

Kiedy patrzę na statystyki mojej witryny, widzę, że ma ona czytelników z ponad 100 krajów.

Zależy mi na tym, aby każdy z nich zrozumiał wszelkie skrócone odniesienia w moich artykułach.

Poprawne odwołanie się do akronimów na piśmie zajmuje tylko kilka sekund, dodając pełne sformułowanie do pierwszego użycia.

Gdy stanie się to nawykiem, nigdy nie będziesz ryzykować dezorientacji ani frustracji czytelników.

Powiązana lektura: Użyj przecinka przed i na liście, aby uniknąć nieporozumień