Jak napisać list referencyjny

Dlatego zostałeś poproszony o napisanie listu referencyjnego. Jest tylko jeden problem: nie wiesz, jak to napisać. Nie panikować. List referencyjny jest zazwyczaj prosty i zajmuje tylko około strony. Aby Ci pomóc, przygotowaliśmy ten przewodnik, jak napisać list referencyjny.

List referencyjny, znany również jako list polecający, to krótki list do szkoły, firmy lub organizacji, do której aplikuje dana osoba. List referencyjny szczegółowo opisuje umiejętności, osiągnięcia i cechy charakteru wnioskodawcy w odniesieniu do celów jednostki.

Co to jest list referencyjny?

List referencyjny to pisemne oświadczenie dotyczące czasu pracy danej osoby w firmie, organizacji lub instytucji. List referencyjny określa stanowisko, role i obowiązki danej osoby w czasie jej pracy w organizacji. Omawia także ich charakter, etykę pracy, osiągnięcia i wyjątkowy wkład w organizację.

Celem listu referencyjnego jest zapewnienie potencjalnemu pracodawcy lub dyrektorowi programu autentycznego spojrzenia na dotychczasowe osiągnięcia kandydata. Celem nie jest „sprzedanie” kandydata, ale pokazanie, w jaki sposób jego doświadczenia i umiejętności sprawiają, że pasuje on na stanowisko, o które się ubiega. Odpowiada także na pytania, jakie mogą mieć po zapoznaniu się z życiorysem lub CV kandydata. W pewnym sensie list referencyjny jest podobny do listu motywacyjnego, ale w przeciwieństwie do listu motywacyjnego, list referencyjny jest pisany przez osobę inną niż wnioskodawca. Powinien mieć format podobny do listu biznesowego.

3 rodzaje listów referencyjnych

Istnieje kilka różnych rodzajów listów referencyjnych, ale mają pewne wspólne szczegóły:

• Każdy z nich jest pisany przez osobę, która dobrze zna wnioskodawcę
• Każdy z nich odnotowuje okres, przez jaki wnioskodawca pracował/uczęszczał do szkoły z autorem listu
• Każdy omawia osiągnięcia, umiejętności i charakter wnioskodawcy w odniesieniu do celów wnioskodawcy

Główną różnicą między typami jest ich zawartość. Każdy rodzaj listu referencyjnego jest zoptymalizowany pod kątem celu, jaki stawia sobie wnioskodawca.

1 Profesjonalista

Profesjonalny list referencyjny omawia sukcesy zawodowe i doświadczenie kandydata. Może zawierać informacje o różnych stanowiskach, jakie kandydat zajmował u obecnego pracodawcy, konkretnych projektach, do realizacji których się przyczynił, posiadanych certyfikatach oraz wszelkich posiadanych przez niego specjalistycznych umiejętnościach. Ogólnie rzecz biorąc, profesjonalne listy referencyjne są pisane przez menedżerów i współpracowników.

2 Akademickie

Akademicki list referencyjny omawia umiejętności akademickie i doświadczenia wnioskodawcy. Zazwyczaj akademickie listy referencyjne są pisane przez instruktorów, kierowników wydziałów lub innych liderów akademickich. Akademicki list referencyjny może zawierać informacje o ukończonych przez wnioskodawcę kursach, projektach i badaniach, w których brał udział, oraz wszelkich znaczących osiągnięciach.

3 Osobiste

Oto jak napisać list referencyjny dla znajomego. Ma tę samą strukturę i rodzaj treści, co akademicki lub zawodowy list referencyjny, ale skupia się na cechach osobistych danej osoby. Na przykład możesz omówić współczucie i poczucie obowiązku kandydata w liście referencyjnym dołączonym do wniosku o przyjęcie do szkoły medycznej. Zwykle osobiste listy referencyjne są pisane przez przyjaciół, sąsiadów i inne osoby, które dobrze znają kandydata, ale osobiście nie uczyły, nie pracowały ani nie uczęszczały z nim do szkoły.

Co zawrzeć w liście referencyjnym

Kiedy zastanawiasz się, jak napisać list referencyjny, najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że powinien on przedstawiać autentyczne osiągnięcia, umiejętności, mocne strony i charakter kandydata.

Chociaż list referencyjny dotyczy jego tematu, powinieneś zawrzeć w nim również kilka informacji o sobie, w tym:

• Twoje stanowisko
• Twój związek z wnioskodawcą
• Jak długo ich znasz
• Twoje dane kontaktowe (e-mail i numer telefonu)

To pokazuje, że masz kwalifikacje do omawiania ich pracy. Pamiętaj jednak, aby ta sekcja była krótka i powiązała wszystkie udostępniane informacje z tematem listu.

List referencyjny powinien zawierać powód i sposób, w jaki kandydat pasuje na stanowisko, którego szuka; miej to na uwadze, wybierając cechy charakteru i osiągnięcia, które chcesz podkreślić w swoim tekście.

Na przykład, jeśli ubiegają się o przyjęcie na studia podyplomowe, skup się na ich osiągnięciach akademickich i wytrzymałości intelektualnej. Jeśli ubiegają się o stanowisko kierownicze, omów swoje doświadczenia z nimi, w których wyróżnili się jako lider.

Co pominąć w liście referencyjnym

Pomiń wszelkie informacje, które nie są istotne dla stanowiska, którego szukają, nawet jeśli stawiają ich w pozytywnym świetle. Twój kolega może być najzabawniejszą osobą w biurze, ale jeśli nie ubiega się o miejsce w grupie improwizowanej lub w szkole klaunów, nie marnuj cennego miejsca na listy referencyjne na dyskusję na ten temat. Ponadto pomiń dane osobowe, takie jak rasa, wiek, płeć lub pochodzenie — nie są one istotne.

Format listu referencyjnego

Pod względem formatu list referencyjny powinien być podobny do każdego innego listu.

• Powitanie
• Wstęp
• Jeden lub dwa akapity treści
• Zamknięcie
• Podpisanie i podpis

List referencyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona.

Jak odrzucić prośbę o list referencyjny

Możesz spotkać się ze scenariuszem, w którym ktoś poprosi Cię o napisanie listu referencyjnego, ale albo nie możesz go napisać, albo nie chcesz. Nie martw się; wiele osób znajduje się w takiej sytuacji. Oto jak sobie z tym poradzić, w zależności od powodu, dla którego nie możesz napisać listu:

Co powiedzieć, jeśli nie możesz polecić danej osoby

Jeśli Twoje doświadczenie z pracą kandydata nie było wybitne, nie jest to czas, aby mu o tym powiedzieć. Zamiast tego po prostu powiedz im, że nie uważasz, że jesteś najlepszą osobą do napisania listu referencyjnego. Nie ma potrzeby opisywać tego szczegółowo, a jeśli będą nalegać na więcej szczegółów, możesz powtórzyć, że inna osoba byłaby lepszym wyborem do napisania listu referencyjnego w jej imieniu.

Kiedy nie znasz danej osoby wystarczająco dobrze

Czasami nie możesz polecić danej osoby, ponieważ nie znasz jej wystarczająco dobrze ani jej pracy. W takim przypadku masz więcej miejsca na szczerość. Powiedz im, że chociaż schlebia ci, że o to pytają, po prostu nie znasz ich pracy na tyle dobrze, aby ją dokładnie omówić.

Przykład listu referencyjnego

Szanowny Panie Yu,

Z przyjemnością polecam Luz Heredia na stanowisko starszego kierownika projektu w Państwa firmie. Jako dyrektor kreatywna w Get Samples Content Services Luz podlegała mi bezpośrednio, odkąd w 2018 roku rozpoczęła pracę jako kierownik projektu w naszej firmie.

Podczas pracy w Get Samples Luz usprawniła nasz przepływ pracy, przedstawiając naszemu zespołowi różne programy do zarządzania projektami. Dzięki jej wysiłkom udało nam się podwoić przepustowość dla projektów nowych klientów od sierpnia 2018 r. do maja 2019 r. Luz, która jako pierwsza przyjęła technologię, pomogła naszemu biuru rozwinąć kulturę, aby stać się bardziej zorientowaną na technologię i chętną do podejmowania obliczeń ryzyko związane z nowym oprogramowaniem i systemami.

Transformacja kulturowa naszego biura nie mogłaby nastąpić bez naturalnych zdolności Luza do nauczania. Przedstawiając zespołowi nową koncepcję, dokładnie wyjaśniła, na czym ona polega, co daje i jakie korzyści płyną z jej przyjęcia. Odpowiedziała także na wszelkie pytania członków zespołu, stając się naszym biurowym ekspertem ds. SaaS. Te cechy uczynią z niej doskonałego lidera w Twojej firmie.

Luz jest osobą zorientowaną na rozwiązania i proces, która potrafi samodzielnie myśleć i znajduje rozwiązania dla każdego wyzwania, przed którym staje ona i jej zespół. Z chęcią daję jej moją pełną rekomendację, ponieważ wiem, że będzie wartością dla Twojej firmy. Jeśli chcesz bliżej omówić pracę Luza, zadzwoń do mnie pod numer 212.555.0000, a chętnie z Tobą porozmawiam.

Z poważaniem, Elnaz Schmid

Dyrektor kreatywny Pobierz próbki Usługi dotyczące treści [email protected] 212.555.0000

Często zadawane pytania dotyczące listu referencyjnego

Co to jest list referencyjny?

List referencyjny, znany również jako list polecający, to krótki list do szkoły, firmy lub organizacji, do której aplikuje dana osoba. List referencyjny szczegółowo opisuje umiejętności, osiągnięcia i cechy charakteru kandydata w powiązaniu z celami jednostki.

Co powinien zawierać list referencyjny?

List referencyjny określa stanowisko, role i obowiązki danej osoby w czasie jej pracy w obecnej organizacji. Omawia także ich charakter, etykę pracy, osiągnięcia i wyjątkowy wkład w organizację. Ponadto list powinien zawierać informacje o autorze listu, takie jak stanowisko, dane kontaktowe i powiązanie z wnioskodawcą.

Kto powinien napisać list referencyjny?

List referencyjny powinien być napisany przez osobę, która dobrze zna kandydata, najlepiej na poziomie akademickim lub zawodowym. Dotyczy to także poprzednich instruktorów, przełożonych i współpracowników.

Jak długi powinien być list referencyjny?

List referencyjny powinien mieć długość około jednej strony.