Tworzenie listy referencyjnej idealnego CV: porady i wskazówki

Referencje w CV to osoby, które mogą ręczyć za Ciebie jako pracownika lub współpracownika. Niezależnie od tego, czy jesteś absolwentem, czy doświadczonym profesjonalistą, wiedza, jak wybrać i przedstawić odpowiednie referencje, może mieć wpływ na Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy. W tym przewodniku pokażemy, kogo uwzględnić w referencjach, jak sformatować arkusz referencyjny CV i jak umieścić referencje w CV.

Co to jest referencja do CV?

Referencje CV to osoba, która może dostarczyć informacji o Twoim charakterze, etyce pracy, umiejętnościach i kwalifikacjach, aby wesprzeć Twoją aplikację o pracę. Potencjalni pracodawcy kontaktują się z referencjami, aby uzyskać wgląd w Twoje umiejętności i przydatność do określonej roli. Referencje do CV są zazwyczaj prezentowane w arkuszu referencyjnym, który zawiera od trzech do pięciu referencji i ich dane kontaktowe. Te referencje zwykle nie są wymagane do napisania listu referencyjnego; po prostu potwierdzają Twoje umiejętności przez telefon.

Kiedy należy przedstawić referencje?

Zazwyczaj jesteś proszony o przedstawienie referencji pod koniec procesu ubiegania się o pracę, po pomyślnym przejściu wstępnych selekcji i rozmów kwalifikacyjnych. Pracodawcy mogą poprosić o referencje, jeśli poważnie rozważają Twoją kandydaturę i chcą zebrać dodatkowe informacje, które pomogą w podjęciu ostatecznej decyzji o zatrudnieniu.

Kogo powinieneś wymienić jako referencje?

Dobrą praktyką jest posiadanie listy referencji, gdy ubiegasz się o pracę. Ile referencji powinno się znaleźć w aplikacji? Zwykle wystarczają trzy do pięciu. Poniżej znajdują się przykłady kontaktów, które mogą stanowić dobre referencje:

• Były lub obecny* menadżer lub przełożony
• Byli koledzy lub współpracownicy
• Były bezpośredni raport
• Były klient lub klient

Jeśli jest to aplikacja do Twojej pierwszej pracy, poniższe przykłady mogą bardziej Ci się przydać:

• Profesorowie lub doradcy akademiccy
• Mentorzy lub kontakty zawodowe
• Opiekunowie staży

* Kieruj się najlepszą oceną, kontaktując się z obecnym menedżerem; jeśli nie sądzisz, że poparliby Twoją aplikację na inne stanowisko, poszukaj innej osoby, która będzie referencją.

Uwaga: jeśli ktoś nie chce być referencją, podziękuj mu i poproś kogoś innego. Osoba ta może nie czuć się komfortowo, dając Ci referencje, lub może uważać, że nie zna Cię na tyle dobrze, aby potwierdzić Twoje umiejętności.

Kogo powinieneś unikać jako punktu odniesienia?

Nie zwracaj się do osób, z którymi nie miałeś pozytywnych relacji zawodowych, o referencje – stawia to ich w niezręcznej sytuacji i może skutkować otrzymaniem referencji, które nie podkreślają Twoich najlepszych cech. Unikaj zadawania pytań osobom, które znasz ze swojej pracy, ale z którymi nie pracowałeś bezpośrednio; nie mają wystarczających informacji o Tobie jako o współpracowniku, aby stworzyć mocne referencje. Wreszcie, unikaj osobistych przyjaciół i członków rodziny. Mogą rozmawiać z twoją postacią, ale nie mają żadnego wglądu w to, kim jesteś jako pracownik, współpracownik lub menedżer. Następujące osoby nie podałyby solidnych referencji:

• Współpracownicy lub menedżerowie, z którymi miałeś trudne relacje
• Koledzy, z którymi nie współpracowałeś
• Członkowie rodziny
• Przyjaciele

Jakie informacje powinny znaleźć się w arkuszu referencyjnym?

Arkusz referencyjny CV powinien zaczynać się od nagłówka. W nagłówku podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Nie musisz podawać swojego adresu, ale jeśli ubiegasz się o pracę osobiście, możesz podać obszar, w którym się znajdujesz.

Dla każdego odniesienia należy podać następujące informacje:

• Nazwa
• Aktualna pozycja
• Firma
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Opis referencyjny lub sposób, w jaki Cię znają

Przykład arkusza referencyjnego

Oto przykład dobrze sformatowanego arkusza referencyjnego.

Amanda Appleby | 919-555-1234 | [email protected]

Referencje

__________________________________________________________________________

Steve'a Schmidta

Główny inżynier produktu,Apple

530-555-1234 | [email protected]

Były nadzorca

Leigha Sabounjian

Starszy inżynier ds. rozwoju produktów,SunTech

919-555-8765 | [email protected]

Mentor

Mateusz Fleck

Inżynier produktu,Esri

508-555-1234 | [email protected]

Były kolega

Często zadawane pytania dotyczące referencji CV

Co to jest referencja do CV?

Referencje w CV to osoba, którą możesz umieścić w swoim CV i która może ręczyć za Twoje umiejętności i cechy. Mogą pomóc pracodawcom lepiej zrozumieć, kim jesteś i dlaczego byłbyś świetnym pracownikiem.

Kiedy należy przedstawić referencje?

Zwykle podajesz referencje do CV po przesłaniu CV, ukończeniu rozmów kwalifikacyjnych i pracodawcy jest zainteresowany zatrudnieniem Cię.

Kogo powinieneś wymienić jako swoje referencje?

Referencje w CV mogą dotyczyć Twoich poprzednich szefów, profesorów, współpracowników, mentorów, a nawet osoby, z którą pracowałeś jako wolontariusz.

Jakie informacje powinny znaleźć się na arkuszu referencyjnym?

Arkusz referencyjny powinien zawierać nagłówek zawierający Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Następnie wypisz od trzech do pięciu odnośników i o każdym z nich podaj następujące informacje:

• Nazwa
• Aktualna pozycja
• Firma
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Opis referencyjny