16 wskazówek, jak radzić sobie z zakłóceniami pracy zdalnej

W tym artykule dwóch autorów podaje wskazówki dotyczące radzenia sobie z rozproszeniem uwagi w pracy zdalnej. Są idealne dla każdego rodzica godzącego pracę z rodziną .

Jeśli godzisz życie pełnoetatowego rodzica z pracą, nieustannie stoisz przed wyzwaniem terminowego załatwiania spraw.

Macierzyństwo wiąże się z mnóstwem nieprzewidzianych wydarzeń, na które nie masz wpływu. Bez względu na to, jak dobrze planujesz, praca lub dotrzymywanie terminów będzie wyzwaniem.

Jako blogerka rozumiem trud bycia w branży kreatywnej przy jednoczesnej opiece nad dziećmi w domu. Co tydzień piszę wiele artykułów iw zasadzie większość czasu spędzam w domu z dziećmi.

W niektóre dni nie mogę znaleźć motywacji do pisania lub pracy z powodu obowiązków domowych i ciągłej potrzeby uwagi moich dzieci.

Na szczęście nauczyłam się pracować z domu. Mogę ustawić swój umysł na „tryb pracy”, nawet jeśli moje środowisko pracy nie jest zbyt sprzyjające. Ustalenie rutyny i wytrenowanie umysłu w zakresie stosowania pewnych sztuczek zwiększających produktywność pomogło mi osiągnąć więcej, pracując mniej.

W tym poście wyjaśniono, jak zarządzać rozproszeniem uwagi w pracy zdalnej w oparciu o nasze doświadczenia jako pisarzy.

1. Stwórz dedykowany obszar roboczy

Pracownicy zdalni mogą pracować gdziekolwiek chcą. Sypialnia, salon, a nawet łazienki nie są niedostępne. Ale to nie znaczy, że powinieneś.

Zamiast pracować wszędzie, stwórz przestrzeń z dala od wszelkich rozpraszaczy. Czy jest jakiś zakątek twojego domu, do którego nikt nie chodzi, na przykład pokój gościnny, domowe biuro lub przy kuchennym stole.

Zainwestuj w dobry fotel do domowego biura, mysz ergonomiczną i inny sprzęt. Jeśli masz miejsce, stojące biurko pomoże Ci pracować i zachować zdrowie.

2. Notuj swoje pomysły w podróży

Podczas burzy mózgów nad dużym projektem musisz dokładnie zaplanować tematy, układy, nagłówki, a nawet przebieg artykułów.

I nie da się tego zrobić za jednym razem, jeśli jesteś mamą pozostającą w domu lub masz do czynienia z wieloma rozrywkami.

Aby temu zaradzić, zapisz każdy pomysł na kartce papieru. Pomysły mogą pojawić się w każdej chwili, a nawet jeśli zrobimy o nich notatki, łatwo możemy zapomnieć o kluczowych szczegółach, które mogą być korzystne.

Noszę ze sobą mały notatnik, więc zawsze, gdy gotuję, odwożę dzieci do przedszkola, robię pranie lub bawię się z dziećmi, mogę z łatwością zapisywać przydatne pomysły.

Pomysły, które zbierasz, pomogą Ci sformatować swoje pisanie szybciej niż wtedy, gdy zaczynasz od zera. To sprawia, że ​​jesteś znacznie bardziej produktywny.

Ta wskazówka dotycząca produktywności z łatwością podwoiła moją wydajność pisania.

3. Pracuj w krótkich seriach

Najgorsza jest blokada pisarska. Chcemy pisać, ale po prostu nie możemy nic z siebie wydobyć.

Jeśli chcesz pisać częściej, pracuj w krótkich odstępach czasu lub w godzinach, w których czujesz się bardziej zmotywowany i pełen energii.

Załóżmy, że piszesz artykuł o trendach w modzie. Rano napisz fragment posta na blogu, wieczorem kontynuuj w miejscu, w którym skończyłeś, i dokończ go wieczorem.

W ten sposób będziesz miał szansę napisać lepszy artykuł, ponieważ masz świeższe pomysły, a nie piszesz artykuł tylko po to, aby zakończyć pracę wcześniej. Technika Pomodoro jest do tego idealna.

4. Recenzuj tylko wtedy, gdy jesteś wolny

Żadna treść nie jest ukończona bez samodzielnej edycji. Złota zasada, której przestrzegam jako blogerka, to nie przeglądać moich artykułów, gdy mam dużo rozrywek.

Przeglądanie mojej pracy, kiedy nie mogę poświęcić jej pełnej uwagi, oznacza stratę czasu, a to powoduje pogorszenie jakości mojej pracy.

Dokonuj przeglądu i kończ pracę tylko wtedy, gdy nie ma zewnętrznych zakłóceń. Zwykle edytuję posty na blogu późno w nocy lub wczesnym rankiem, ponieważ dzieci śpią, a ja mogę łatwo wykryć błędy i wprowadzić niezbędne zmiany.

5. Znajdź swoje kreatywne czasy

Czy wiesz, kiedy jesteś najbardziej produktywny? Może nie.

Codzienne obowiązki związane z dziećmi przytłaczają wszystkie pracujące w domu mamy. Ale jeśli przyjrzysz się uważnie, możesz znaleźć chwile, kiedy masz spokojny czas na pracę. Jeśli rozwiniesz rutynę pisania podczas najbardziej produktywnych godzin, możesz pracować więcej w krótszym czasie.

Moje najbardziej produktywne godziny pracy to poranki. Wypracowałem rutynę dokończenia pracy zdalnej i wpisów na blogu przed przygotowaniem śniadania dla mojej rodziny.

Spokojne poranki pozwalają nam zaplanować pracę zdalną bez przeszkadzania.

Dowiedz się, jakie są Twoje ciche pory i wykonuj najważniejsze zadania w tym czasie. Może to być, gdy dzieci bawią się, drzemią lub są w szkole.

6. Wyeliminuj powiadomienia

Kiedy moje dzieci śpią, siadam, żeby napisać treść, odkładam telefon i przestaję przeglądać internet. Skoncentrowanie się na tym, nad czym chcę pracować w najbardziej produktywnym czasie, jest niezbędne do wykonania zadań.

Pisanie wymaga nie tylko skupienia, ale i niepodzielnej uwagi. Nawet najcichszy dźwięk może zatrzymać proces myślowy, dlatego ważne jest, aby przed rozpoczęciem pisania wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę.

Gdy wykonasz pracę zdalną bez przerw, jej jakość będzie niesamowita. Przydatna jest do tego aplikacja Freedom.

7. Unikaj pracy, gdy jesteś przytłoczony

To normalne, że matki pozostające w domu są zestresowane, zwłaszcza jeśli zarabiają na życie pisząc. Nauczyłem się nie pracować, kiedy jestem zestresowany, ponieważ kiedy to robię, wyniki nie są tak dobre, jak bym chciał.

Aby być bardziej produktywnym, nauczyłem się robić przerwy i relaksować się przed ponowną próbą pisania. Robienie przerw pomaga mi rozładować rzeczy zaprzątające mój umysł i może pomóc mi skupić się bardziej na mojej pracy.

8. Zaplanuj dzień z rodziną

Dlaczego nie zaplanować dnia rano z rodziną? Pomyśl o tym jak o rodzinnym spotkaniu. Pozwala to na kultywowanie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, która odpowiada wszystkim stronom.

Każdego ranka ustalaj ze starszymi dziećmi granice, kiedy możesz przyjść do domowego biura.

Jeśli twoja rodzina wie, że masz dla nich wyznaczony czas, jest mniej prawdopodobne, że będą przeszkadzać ci w pracy.

Takie podejście zapewnia dzieciom spokój, wiedząc, że później będą mogły się bawić. Pozwala także wykonać więcej pracy bez rozpraszania uwagi lub sporów z partnerem.

9. Śledź swój dzień

Warto śledzić, czy plan idzie zgodnie z harmonogramem.

To trochę jak budżetowanie. Nie możesz iść do przodu, jeśli nie wiesz, ile pieniędzy zarabiasz i wydajesz. Ale jeśli znasz swoje liczby, możesz określić, gdzie ograniczyć i zaoszczędzić pieniądze.

Podobnie, jeśli nie wiesz, jak spędzasz godziny pracy, nigdy nie będziesz wiedział, co poprawić. Rescue Time może pomóc śledzić te godziny.

Uzbrojony w te spostrzeżenia możesz pracować i spędzać czas z rodziną lub dzielić opiekę nad dzieckiem z partnerem.

10. Zaplanuj swój tydzień w każdy niedzielny wieczór

Planowanie tygodnia z wyprzedzeniem to dobry pomysł, aby uniknąć przytłoczenia. Jeśli jednak reagujesz na zadania tylko wtedy, gdy się pojawiają, ucierpi na tym Twoja produktywność.

Zawsze chcesz być na bieżąco, a najlepszym sposobem na to jest zaplanowanie tygodnia.

Życie jest nieprzewidywalne i nigdy nie wiesz, co się wydarzy, ale to powinno powstrzymać cię od proaktywnej postawy.

W każdy niedzielny wieczór wyznacz od jednego do trzech jasnych celów lub priorytetów na tydzień i zarezerwuj czas w swoim kalendarzu, aby nad nimi popracować. Udostępnij ten kalendarz członkom rodziny.

11. Wykonuj łatwe zadania podczas przerw reklamowych

Chociaż nie polecam pracy twórczej, jeśli jest głośno, wykonywanie łatwych zadań podczas przerw reklamowych może natychmiast skrócić listę rzeczy do zrobienia o połowę.

Zadania, które uwielbiam wykonywać podczas przerw reklamowych z moimi dziećmi to:

• Czytanie e-maili
• Odpowiadanie na e-maile i wiadomości w mediach społecznościowych
• I czytanie artykułów informacyjnych.

Możesz pomyśleć, że praca przez pięć minut to nic nieznaczącego. Ale jeśli pomnożysz to przez kilka przerw reklamowych i kilka programów telewizyjnych, właśnie wykonałeś ponad godzinę pracy. A do pracy w domu mam, dodatkowa godzina każdego dnia to jak sztabka złota.

12. Ucz się od innych osób pracujących w domu

Jeśli chcesz wspiąć się na Mount. Everest, musisz uczyć się od ludzi, którzy już to zrobili. Ta sama zasada dotyczy zwiększania produktywności podczas pracy w domu.

Bardziej doświadczony przyjaciel może doradzić, jak radzą sobie z gorączkowym obciążeniem pracą w życiu osobistym. Miejsca, w których można spotkać innych pracowników zdalnych, to:

• Biznesowe wydarzenia networkingowe
• Grupy online związane z Twoją branżą
• I zajęcia twojego syna lub córki, takie jak piłka nożna czy karate.

Utrzymywanie kontaktu z innymi pracownikami zdalnymi zapobiegnie samotności związanej z pracą zdalną.

13. Wykorzystaj w pełni martwy czas

Jako osoba pracująca w domu masz inne obowiązki, takie jak gotowanie, sprzątanie, odprowadzanie dzieci do szkoły lub załatwianie spraw. Dlaczego nie zminimalizować części tego martwego czasu?

Możesz odebrać telefon podczas spaceru. Lub słuchaj audiobooków lub podcastów podczas sprzątania lub prowadzenia samochodu. Dzięki temu możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie i robić więcej. W pełni wykorzystujesz też swój napięty harmonogram.

14. Wykorzystaj pory drzemki

Dzieci są aktywne. Wszystko, co robią, polega na bieganiu, zabawie i dobrej zabawie. I nic dziwnego, że kiedy nadchodzi wczesne popołudnie, nie mogą się doczekać liczenia.

Jeśli Twoje dzieci drzemią, skorzystaj z tego okna na rozmowy zespołowe, jeśli to możliwe. Pomyśl o tym jako o bezpłatnej przepustce, która zwiększy Twoją produktywność i rób, co chcesz.

15. Daj dzieciom fajne projekty do zrobienia podczas pracy

Większość osób pracujących w domu boryka się z hałasem przeszkadzającym w pracy w domu. Jednym z głównych powodów jest to, że dzieci się nudzą.

Więc daj im coś zabawnego do zrobienia.

Stwórz niesamowity projekt o hobby, które ma Twoje dziecko. Na przykład, jeśli kochają wyścigi, utwórz zadanie dotyczące wyścigów i uwzględnij takie rzeczy, jak ich ulubieni kierowcy i samochody. Podaruj mu go podczas porannego spotkania, ponieważ z pewnością zajmie go na wiele godzin.

16. Używaj słuchawek z redukcją szumów

Jeśli hałas w tle jest problemem podczas pracy w domu, rozważ zainwestowanie w zestaw słuchawek z redukcją szumów. Sprzyjają skupieniu i głębokiej pracy.

Noszenie zestawu podczas koncentracji pomoże Ci uzyskać większą wartość z dnia pracy. To przy założeniu, że ktoś inny pilnuje dzieci!

Ostatnie słowo: zakłócenia w pracy zdalnej

Większość pracowników zdalnych napotyka wyzwania podczas pracy w domu, szczególnie podczas pandemii COVID-19. Zarządzanie rozproszeniem uwagi w hałaśliwym domu jest trudne, ale nie jest niemożliwe.

Jeśli zastosujesz te wskazówki do swojej rutyny, możesz osiągnąć więcej i nadal znaleźć czas na pracowite życie domowe.

Chcieć więcej? Sprawdź naszą listę porad i wskazówek dotyczących pracy w domu.

O Autorach

Sireesha jest blogerką zajmującą się karierą i założycielką Crowdworknews.com. Sireesha była prezentowana na stronach internetowych takich jak Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire i MyCorporation.

Yaseen Sadan jest copywriterem i właścicielem firmy z RPA.

Często zadawane pytania dotyczące rozpraszania uwagi w pracy zdalnej