Przewodnik po używaniu słów kluczowych w CV w poszukiwaniu pracy

Wraz z rozwojem sztucznej inteligencji (AI) stworzenie wyróżniającego się CV stało się w wielu przypadkach techniczną formą sztuki. Życiorysy nie są już prostym, jednostronicowym zarysem historii pracy, umiejętności i wyróżnień. Obecnie technologia wykorzystuje wyszukiwanie słów kluczowych w CV, aby pomóc kandydatom zweryfikować.

Technologia ta nazywa się systemem śledzenia kandydatów (ATS). Firmy korzystają z ATS, aby zaoszczędzić czas i wyeliminować kandydatów, którzy nie pasują do ich opisu stanowiska. W tym przewodniku omówimy, jak znaleźć i używać słów kluczowych, aby Twoje CV wyróżniało się zarówno w oczach ludzi, jak i komputerów.

Jak zmieniły się CV?

Postęp technologiczny, jaki nastąpił w ciągu ostatniej dekady, całkowicie zmienił sposób, w jaki szukamy pracy, aplikujemy o pracę i piszemy CV . Dzięki kompleksowym platformom do zarządzania talentami firmy mogą zamieszczać ogłoszenia o pracę, skanować aplikacje za pomocą sztucznej inteligencji i umawiać się na rozmowy kwalifikacyjne w jednym miejscu w Internecie.

Słowa kluczowe w CV są obecnie ważną częścią przekazania CV w ludzkie ręce pracodawców. Czy wiesz, że 75 procent dużych firm wykorzystuje sztuczną inteligencję do filtrowania CV? I że 70 procent CV nigdy nie trafia na biurko pracodawcy?

Gdy CV trafi w ludzkie ręce menedżera ds. rekrutacji, prawdopodobnie przejrzy on również CV pod kątem słów kluczowych. Słowa kluczowe są królem we współczesnym poszukiwaniu pracy.

Czego szuka sztuczna inteligencja (i rekruter)?

Kiedy pracodawca publikuje ofertę pracy, wprowadza słowa kluczowe do ATS. Po przesłaniu aplikacji ATS skanuje Twoje CV.

Rekruterzy i menedżerowie zajmujący się rekrutacją muszą przeglądać setki, a czasem tysiące CV. Zamiast czytać każde z tych CV, polegają na ATS, aby odfiltrować te, które nie wydają się pasować.

Programują ATS tak, aby skanował słowa kluczowe z wymagań stanowiska. Po przefiltrowaniu CV osoba rekrutująca lub menedżer ds. rekrutacji rzuca pobieżne spojrzenie na każde CV. Sprawdzają kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie zawodowe i przebieg kariery kandydata .

Czym są słowa kluczowe i frazy w CV?

Słowa kluczowe i frazy w CV to określone słowa lub frazy, których rekruter kazał szukać ATS. Słowami kluczowymi mogą być umiejętności , referencje lub wymagania wstępne wymagane na danym stanowisku.

Najpierw powinieneś napisać swoje CV. Dla każdej pracy, o którą się ubiegasz, wykonaj kopię swojego CV. Następnie zaktualizuj słowa, które już znajdują się w Twoim CV, aby uwzględnić słowa kluczowe pasujące do opisu stanowiska. Przyjrzyjmy się teraz, jak znaleźć odpowiednie słowa kluczowe do umieszczenia w CV.

Jak znaleźć słowa kluczowe do wykorzystania w CV

Kandydaci mogą znaleźć słowa kluczowe w trzech miejscach: w ogłoszeniu o pracę, na LinkedIn oraz na stronie internetowej firmy. Te słowa kluczowe można podzielić na cztery kategorie: umiejętności związane z pracą, czasowniki określające działanie, wymagania edukacyjne i odpowiednie doświadczenie.

Gdzie znaleźć słowa kluczowe:

• W ofercie pracy:Słowa kluczowe będą rozsiane po całej ofercie pracy, szczególnie w sekcjach „kwalifikacje” i „obowiązki”.
• Na profilach pracowników na LinkedIn:zobacz, jak pracownicy na podobnym stanowisku w tej firmie mówią o swoich umiejętnościach i obowiązkach na swojej stronie LinkedIn.
• Na stronie internetowej firmy:Poszukaj, jak mówią o swojej firmie na stronie Informacje, aby zobaczyć, jak możesz porozmawiać z nimi własnymi słowami.

Rodzaje słów kluczowych:

• Umiejętności związane z pracą:umiejętności twarde, umiejętności miękkie i kwalifikacje podstawowe
• Czasowniki określające czynność:osiągnięcia i oczekiwania dotyczące przywództwa
• Wymagania dotyczące wykształcenia:wykształcenie wyższe, dyplomy ukończenia szkół średnich, certyfikaty branżowe
• Odpowiednie doświadczenie:stanowiska, które mogłeś mieć w przeszłości, a których poszukuje pracodawca

Zaokrąglając słowa kluczowe, które chcesz uwzględnić w swoim CV, zwróć uwagę na czas i format wymienionych umiejętności, rzeczowników, czasowników i stanowisk. Większość ATS nie rozumie synonimów, skrótów, liczby mnogiej i podobnych umiejętności. Szukają tylko tego, do czego zostali zaprogramowani.

Na przykład oprogramowanie kreatywne firmy Adobe można nazwać „Adobe Creative Suite”, „Adobe CS”, „Adobe CC” lub „Adobe Creative Cloud”. Ponadto w opisie stanowiska można wymienić każde narzędzie Adobe, którego szuka, w tym „Adobe Photoshop”, „Adobe XD” lub „Adobe Illustrator”. Mogą nawet nazwać to „Photoshop”, „XD” lub „Illustrator”. Zwróć uwagę na to, jak sformułowali narzędzia, których szukają.

Odnosi się to również do czasowników i rzeczowników innych niż własne. Słowa „zarządzany”, „zarządzający”, „menedżer” i „zarządzanie” mogą brzmieć dla ciebie tak samo, ale dla ATS są one różne. W zależności od tego, jak został zaprogramowany, może szukać tylko „menedżera”. Twoje CV może zawierać informację „zarządzane projekty”, ale ATS poszukuje „menedżera projektu”.

Możesz zmienić nazwy stanowisk, opisy i umiejętności, aby dopasować je do sposobu, w jaki słowo kluczowe jest wymienione w opisie stanowiska, pod warunkiem, że umiejętności są podobne. Na przykład stanowisko może wymagać poszukiwania „autora treści”, ale w Twoim CV widnieje „twórca treści”. Możesz też być „programistą front-end”, ale w opisie stanowiska wyraźnie jest napisane „programista JavaScript”.

Jak stworzyć szablon CV przyjazny ATS

ATS nie potrafi czytać poprzez cieniowanie, nie rozumie obrazów, a większość rozpoznaje niektóre czcionki lepiej niż inne. Wiele osób czyta również Twoje CV w sposób hierarchiczny. Aby mieć pewność, że Twoje CV przejdzie przez system w przejrzysty sposób, użyj lub utwórz szablon CV, który ATS będzie mógł odczytać. Aby utworzyć szablon CV przyjazny ATS , uwzględnij następujące elementy.

Używaj czcionek, które ATS może odczytać

• Arial
• Tahoma
• Uderzenie
• Gruzja
• Kurier
• Lucyna
• Trebusz

Umieść swoje dane kontaktowe na górze

Jeśli umieścisz swoje dane kontaktowe na dole swojego CV, ATS może pomyśleć, że nie umieściłeś tych informacji. Może to doprowadzić do wyrzucenia Twojego CV.

Uwzględnij te sekcje

Najważniejszymi sekcjami, których będzie szukał ATS i pracodawcy, są przeglądy wymagań w opisie stanowiska.

Aby zostać zauważonym, pamiętaj o uwzględnieniu tych sekcji:

• Kontakt
• Podsumowanie zawodowe (2–3 zdania)
• Umiejętności
• Doświadczenie zawodowe
• Edukacja

Inne sekcje opcjonalne

W niektórych branżach korzystne może być dołączenie dodatkowych sekcji przedstawiających posiadane umiejętności lub certyfikaty.

• Podziel swoje umiejętności techniczne i miękkie na dwie sekcje
• Szkolenia i certyfikaty
• Wyróżnienia i nagrody
• Języki, którymi mówisz
• Poziomy biegłości w zakresie umiejętności lub języków
• Organizacje
• Zainteresowania
• Linki do mediów społecznościowych lub portfolio

Jak uwzględnić słowa kluczowe w swoim CV

Teraz, gdy już wiesz, jakich typów słów kluczowych szukać i gdzie je znaleźć, czas włączyć je do swojego CV. Zanim poświęcisz czas na dodanie ich do swojego CV, upewnij się, że korzystasz z szablonu, który ATS faktycznie potrafi odczytać.

Jak włączyć odpowiednie słowa kluczowe dla ATS

Kiedy już masz szablon CV przyjazny dla ATS i zaokrągliłeś odpowiednie słowa kluczowe, czas dodać te słowa kluczowe do swojego CV. Upewnij się, że piszesz poprawnie słowa kluczowe! ATS nie zrozumie błędnie napisanych słów. Użyj Gramatyki, aby wyszukać błędy ortograficzne i interpunkcyjne w dokumencie przed przesłaniem CV.

Słowa kluczowe dotyczące umiejętności związanych z pracą zostaną umieszczone w sekcji „umiejętności” Twojego CV. Odpowiednie słowa kluczowe dotyczące doświadczenia pasują do „doświadczenia zawodowego”. Czasowniki określające czynność również zaliczają się do „doświadczenia zawodowego”. Należy je uwzględnić w opisach poprzednich stanowisk pracy. Wymagania edukacyjne należy uwzględnić w rubryce „edukacja”.

Jak uwzględnić słowa kluczowe dla rekruterów

Ostatecznym celem jest, aby Twoje CV dotarło do człowieka, chociaż człowiek prawdopodobnie również nie przeczyta Twojego CV wiersz po wierszu. Będą również szukać słów kluczowych, ale muszą umieć je łatwo odczytać.

Nadal ważne jest, aby słowa kluczowe w CV były rzeczywiście dopasowane i czytelne. Podczas gdy ATS nie przejmuje się długością Twojego CV, rekrutera tak. Trzymaj swoje CV na jednej stronie .

Co najważniejsze, rekruterzy będą skanować w poszukiwaniu słów kluczowych, które zaprogramowali w ATS, aby wyszukiwać i weryfikować Twoje certyfikaty. Menedżerowie ds. rekrutacji chcą także zobaczyć, czy rozwijasz się przez całą swoją karierę i czy chcesz rozwijać swoje umiejętności i wiedzę.

Przykłady

Oto dwa praktyczne przykłady wyboru właściwych słów kluczowych do CV i ich uwzględnienia. W tej sekcji skupiamy się na umiejętnościach związanych z pracą i czasownikach określających czynność. Najskuteczniejsze słowa kluczowe w CV pogrubiliśmy zarówno w opisie stanowiska, jak i w treści CV, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, jak samodzielnie znaleźć i używać słów kluczowych w CV.

Projektant graficzny

Stanowisko przeznaczone jest dla firmy specjalizującej się w badaniach i technologii dla branży life sciences.

Opis stanowiska:

OBOWIĄZKI

• Korzystaj ze wszystkich aplikacji Adobe CC, aby konceptualizować i uruchamiać szybko zmieniające się środowisko
• Umiejętności kreatywnego rozwiązywania problemów oraz tworzenia nowych i istniejących prezentacji, szablonów i bibliotek slajdówprogramu PowerPoint
• Obsługuj różne doraźne żądania projektowe od wielu zespołów w całej organizacji, przestrzegając celów projektu i kamieni milowych
• Umiejętność konceptualizacji i prezentowania innowacyjnych koncepcji projektowych zespołowi i kierownictwu
• Wykonywanie projektów cyfrowych, w tym infografik, ikonografii, fotografii, obrazów banerów i zrozumienie podobnych najlepszych praktyk
• Dostarczaj różne wizualizacje i obrazy internetowezgodne z naszymi standardami, eksperymentując z nowymi rozwiązaniami
• Projektuj i programuj interaktywne moduły stron internetowych przy użyciuCerosi podobnych narzędzi

Przykładowakopia CV:

Projektowałem makiety przy użyciu aplikacji Adobe CCi tworzyłem moduły stron internetowych wCeros. Współpracowałem ze specjalistą ds. marketingu e-mailowego przy tworzeniu nowych, innowacyjnych szablonówPowerPointw Hubspot. Wykonywane projekty cyfrowe, w tymwizualizacje internetowe, grafiki do wiadomości e-mail i grafiki do mediów społecznościowych.

Menedżer marketingu cyklu życia

Ta oferta pracy w Grammarly koncentruje się na utrzymaniu klientów, monetyzacji i zaangażowaniu w produkt.

Opis stanowiska: Wykazuje umiejętność syntezydanych ilościowych i jakościowych, zrównoważenia celów jako czynnika podejmowania decyzji oraz wykorzystania danych kierunkowych do identyfikacji luk i możliwości. Dobrze radzi sobie z eksperymentami, szczególnie w opracowywaniu rzetelnych i pouczających eksperymentów pomimo niekompletnych danych. Wzmacnia wzajemne poczucie wsparcia wewnątrz i na zewnątrz zespołu Lifecycle. Płynnie dopasowuje interesariuszy, szczegóły i ramy czasowe do określonego celu. Doskonale radzi sobie z pracą zarówno z danymi ilościowymi, jak i jakościowymi.

Przykładowa kopia CV:

Zarządzałem dziesiątkami projektów obejmującychdane ilościowe i jakościowe,co przełożyło się na pomyślne wyniki mojej firmy. Przeprowadzaliśmy kwartalne eksperymenty w różnych ramach czasowych, aby określić najlepszą ścieżkę rozwoju naszego produktu. Współpracowałem z członkami zespołu w celu znalezienia innowacyjnych rozwiązań opartych na danych.

Architekt danych

Architekt danych w tej firmie z branży hotelarsko-gastronomicznej opracuje innowacyjne rozwiązania technologiczne, aby sprostać potrzebom klientów.

Opis stanowiska:

Wierzymy, że sukces na tym stanowisku będzie przejawiał się poprzez następujące cechy i umiejętności:

• Specjalizacja w zakresie Big Data,Hadoop, Data Lakes, usług w chmurze, platformy jako usługi, infrastruktury jako usługi
• Praktyczne doświadczenie zAWS RedShift, AWS Aurora, AWS EMR, AWS S3, AWS SageMaker
• Doświadczenie z MySQLi PostgreSQL
• Doświadczenie wkoncepcyjnym, logicznym i fizycznym modelowaniu danych
• Doświadczenie w przechwytywaniu i zarządzaniu metadanymi
• Doświadczenie z Apache Spark, Apache NiFi, Apache Kafka, Python, skrypty LINUX
• Doświadczenie wzarządzaniu danymi głównymi
• Doświadczenie w technologiach ETL i EL
• Posiada wiedzę z zakresu zasad projektowania oprogramowania/platformy
• Umiejętność rozumienia, dokumentowaniai opisywania złożonych zagadnień technicznych; oraz dostosowanie możliwości biznesowych do rozwiązań technologicznych

Przykładowakopia CV:

Używał wszystkich produktów AWS, w tym AWS RedShift, AWS Aurora, AWS EMR, AWS S3, AWS SageMakerdo przechowywania, przetwarzania i obsługiBig Data. Zbudowany backend bloga wPythonieiMySQL. PorównanieHadoop,AWS AuroraiApache Sparkw celu optymalizacji przetwarzania i przechowywania. Codzienne obowiązki obejmowałykoncepcyjne, logiczne i fizyczne modelowanie danych,zarządzanie danymi podstawowymiidokumentowanie.