25 wskazówek dotyczących pisania CV

W dobie systemów śledzenia kandydatów (ATS), konkurencyjnego rynku pracy i ograniczonych stanowisk w niektórych dziedzinach pisanie CV może wydawać się przedsięwzięciem wymagającym dużej stawki. Być może zaczynasz ubiegać się o nową pracę, nie otrzymujesz informacji o swoich aplikacjach lub chcesz odświeżyć swoje CV.

Zamiast zastanawiać się, co zawrzeć w CV i czy zapewni Ci ono pracę, której szukasz, skorzystaj z tych wskazówek dotyczących CV jako kompletnego źródła umożliwiającego napisanie dopracowanego CV, które będzie wolne od błędów i przejdzie testy z ludźmi (i maszynami) ) kto to przeczytał.

25 wskazówek dotyczących pisania CV

1 Staraj się, aby Twoje CV było zwięzłe

Menedżer ds. rekrutacji będzie przeglądać Twoje CV średnio przez około siedem sekund. Zwięzłe CV można łatwiej zeskanować, a zatem istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostanie ono dokładnie przeanalizowane przez menedżera ds. rekrutacji. Aby zachować zwięzłość, upewnij się, że zawęziłeś swoje CV do ważnych i istotnych osiągnięć i doświadczeń. Ogólnie rzecz biorąc, Twoje CV powinno zawierać tylko jedną stronę.

2 Dostosuj swoje CV do stanowiska lub branży

Jeśli chcesz, aby Twoje CV było czytelne i zwięzłe, uwzględnij tylko doświadczenia związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, lub branżą, której jest częścią. Oznacza to utworzenie wersji, która usuwa mniej przydatne doświadczenia i działania. Dostosowane CV sygnalizuje rekruterom, że włożyłeś wysiłek w przygotowanie CV skupiającego się na stanowisku, o które się ubiegasz.

3 Umieść najważniejsze informacje na pierwszym miejscu

W tym momencie rozumiesz: menedżerowie ds. rekrutacji chcą jak najszybciej zobaczyć najbardziej istotne informacje — w większości przypadków w górnej jednej trzeciej części CV. Jeśli Twoje najnowsze doświadczenie nie jest najbardziej istotne, zamieść sekcję z podsumowaniem lub umiejętnościami.

4 Dołącz linki do swojej pracy

Możesz zamieścić link do referencji związanych z Twoją aplikacją lub uzupełniających informacje zawarte w Twoim CV.

• Osobista strona internetowa lub portfolio
• Konkretne projekty lub studium przypadku dotyczące projektu
• Profesjonalny profil w mediach społecznościowych

Źródła te dają głębszy wgląd w to, dlaczego jesteś optymalnym kandydatem. Niezależnie od tego, jakie linki umieścisz, upewnij się, że nie używasz słów kluczowych, które są skanowane przez ATS.

5 Znajdź słowa kluczowe w opisie stanowiska

Przed przesłaniem dopracowanego CV dostosuj je do każdej aplikacji, skanując opis stanowiska w poszukiwaniu słów niezbędnych do pracy. Zmodyfikuj swoje CV, aby uwzględnić te słowa i umiejętności. Zwiększy to prawdopodobieństwo przejścia skanów ATS i dotarcia do prawdziwej osoby.

Wznów wskazówki dotyczące formatowania

6 Zachowaj prosty format

Aby Twoje CV było przejrzyste i łatwe do odczytania lub zeskanowania, zachowaj prosty format i logiczny porządek. Nie umieszczaj zbyt dużej ilości informacji, usuwając marginesy lub zmniejszając czcionkę. Nie dołączaj dodatkowych ozdób ani niepotrzebnych elementów projektu. Używaj bezpiecznych czcionek internetowych w czerni i bieli.

7 Unikaj elementów projektu

Jeśli chcesz, aby Twoje CV trafiło do ludzi, pomiń elementy projektu, takie jak kolory i grafika. Pozwoli to również zaoszczędzić miejsce, dzięki czemu będziesz mógł zawrzeć więcej informacji!

8 Podaj jasne informacje kontaktowe

Nie musisz już podawać swojego adresu w CV. Ale w nagłówku CV powinieneś podać inne dane kontaktowe. Wyświetl swój numer telefonu i adres e-mail u góry CV. Jeśli ubiegasz się o pracę osobiście, gdzie ważna jest lokalizacja, możesz dla przejrzystości dodać swoje miasto i stan.

Wskazówki dotyczące doświadczenia zawodowego

9 Używaj słów związanych z działaniami

Słowa akcji w CV opisują, co udało Ci się osiągnąć w poprzednich miejscach pracy. Dzięki nim menedżerowie ds. rekrutacji rozumieją Twoje doświadczenie, co pozwala im rozważyć, w jaki sposób te umiejętności przełożą się na stanowisko, na które rekrutują. Dodaj słowo określające czynność na początku każdego zdania opisowego w sekcji dotyczącej doświadczenia zawodowego, aby zostać zauważonym.

10 Zapisz osiągnięcia w punktach

Wymienianie swoich osiągnięć w postaci punktorów ułatwia przeglądanie CV. Użyj słowa akcji, aby rozpocząć każdy punktor i skup się na wymiernych osiągnięciach lub kluczowych zadaniach, które mogą również przełożyć się na wolne stanowisko. Dopuszczalna liczba wynosi od trzech do siedmiu wypunktowań.

11 Uwzględnij słowa kluczowe dla ATS

W opisie stanowiska znajdziesz słowa kluczowe odpowiadające ATS. Uwzględnienie słów kluczowych zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoje CV zostanie wybrane z puli aplikacji. Umieść je w punktach swojego doświadczenia, w sekcji umiejętności oraz jako część podsumowania lub obiektywnego oświadczenia.

12 Nie uwzględniaj ofert pracy krótkoterminowej

Nie musisz wymieniać zadań, które wykonywałeś tylko przez kilka miesięcy, chyba że były one szczególnie ważne. Uwzględnienie ich może sprawić wrażenie, że często zmieniasz pracę.

13 Wykorzystaj strategiczne daty

Jeśli przerwa w CV wynosi kilka miesięcy, rozważ sformatowanie CV tak, aby pokazywało tylkolatapracy w różnych miejscach, a niemiesiąci rok. Dzięki temu odstępy między zadaniami będą mniej zauważalne.

14 Wyjaśnij przerwy i przerwy

Jeśli zostałeś zwolniony, firma została zamknięta lub przeprowadziłeś się, wspomnij o tym w punkcie pod doświadczeniem. Jeśli wziąłeś urlop z innego powodu, możesz wyjaśnić, czego się nauczyłeś lub dlaczego wziąłeś urlop w swoim celu CV lub podsumowaniu.

15 Uwzględnij edukację po doświadczeniu zawodowym

Twoje doświadczenie zawodowe jest zazwyczaj najważniejszą sekcją dla menedżerów ds. Rekrutacji. Odwołują się do tego, aby ustalić, czy nadajesz się do pracy. Umieszczenie wykształcenia poniżej doświadczenia zawodowego przyciąga menedżerów ds. rekrutacji i rekruterów, a Twoje CV zostaje przeczytane.

16 Umieść na pierwszym miejscu swoją najnowszą pracę

Większość rekruterów szuka życiorysów sformatowanych w odwrotnej kolejności chronologicznej, gdzie najnowsze doświadczenie jest wymienione jako pierwsze. Jeśli nie jest to wymagane, pomiń CV funkcjonalne lub oparte na umiejętnościach – potencjalni pracodawcy mogą zastanawiać się, dlaczego nie podajesz swojego doświadczenia zawodowego. Uwzględnij najważniejsze stanowiska z ostatnich dziesięciu–piętnastu lat Twojej kariery.

17 Uwzględnij kształcenie ustawiczne, certyfikaty i nagrody

Certyfikaty i licencje potwierdzają, że możesz wykonywać pracę, o którą się ubiegasz, a w niektórych przypadkach (np. pielęgniarstwo, prawo, nauczanie i prowadzenie ciężarówki) są one warunkiem wstępnym zapewnienia pracy. W sekcji poświęconej edukacji możesz także uwzględnić kształcenie ustawiczne, rozwój zawodowy, kursy online i inne osiągnięcia w zakresie podnoszenia kwalifikacji.

Wskazówki dotyczące sekcji umiejętności

18 Dodaj odpowiednie umiejętności

Sekcja umiejętności w CV to świetne miejsce na umieszczenie słów kluczowych. Jest to również sekcja, którą rekruterzy przeglądają. Dostosuj go do każdego stanowiska, na które aplikujesz, aby ta sekcja była jak najbardziej istotna.

19 Jeśli są długie, podziel umiejętności na sekcje

Jeśli sekcja umiejętności jest solidna, pogrupuj podobne umiejętności według kategorii. Dwanaście lub więcej umiejętności można podzielić na mniejsze segmenty w sekcji umiejętności. Ponownie, Twoje CV powinno być tak łatwe do zeskanowania, jak to możliwe.

20 Dodaj zainteresowania tylko jeśli są istotne

Czy masz zainteresowania i hobby związane z umiejętnościami niezbędnymi w pracy? Uwzględnij je w sekcji umiejętności! Może jesteś piwowarem domowym i starasz się o pracę w browarze. Lub programujesz hobbystycznie i szukasz pracy w branży oprogramowania. Są to fantastyczne zainteresowania, które warto uwzględnić. Jeśli jednak Twoje zainteresowania nie są związane ze stanowiskiem, najlepiej je pominąć w CV.

Wskazówki dotyczące korekty

21 Sprawdź, czy nie ma literówek

Podobnie jak w przypadku wszystkich profesjonalnych dokumentów, upewnij się, że Twoje CV jest wolne od literówek i słów, które można łatwo użyć niewłaściwie, takich jak„ich”i„tam”. Aby sprawdzić pisownię i interpunkcję, możesz skorzystać z pomocy w pisaniu, takich jak gramatyka. Dokładnie zmodyfikuj swoje CV i przeczytaj je uważnie przed przesłaniem.

22 Używaj poprawnej gramatyki

Zapisz swoją poprzednią pracę w czasie przeszłym, a swoją obecną rolę w czasie teraźniejszym. Sprawdź także dokładnie, czy w całym dokumencie używasz poprawnej gramatyki. Zła gramatyka w starannie dobranym CV wygląda nieprofesjonalnie.

23 Niech ktoś inny to przeczyta

Poproś o drugą opinię przyjaciół, rodzinę lub współpracownika (o ile zgadza się, że wiedzą, że aplikujesz o pracę). Osoba trzecia może Ci powiedzieć, jeśli chcesz coś wyjaśnić, przegapiłeś literówkę lub zapomniałeś uwzględnić coś ważnego.

24 Zapisz jako plik PDF

Profesjonalnym sposobem na zapisanie i wysłanie CV jest plik PDF. Plików PDF nie można modyfikować ani nie zmieniają formatu dokumentu, dzięki czemu masz pewność, że Twoje CV dotrze w sposób zgodny z zamierzeniami.

25 Nazwij swój plik wyraźnie

Nie zapisuj swojego CV pod ogólną nazwą pliku, np. „Resume_ 2023”. W nazwie pliku wyjaśnij, co to jest, kiedy został utworzony i do kogo należy. Format taki jak „[twoje imię i nazwisko]_[praca]_Resume” sprawdza się dobrze — na przykład Katniss Everdeen_Freedom Fighter_Resume.