10 sposobów na zaoszczędzenie czasu każdego dnia, które większość ludzi ignoruje

Chcesz więcej czasu na rodzinę, rekreację i odpoczynek? Znalezienie czasu na rzeczy, które lubisz najbardziej, jest łatwiejsze niż myślisz. Porozmawiajmy o dziesięciu często ignorowanych sposobach oszczędzania czasu każdego dnia.

1 Śledź swój czas.

„To, co zostanie zmierzone, zostanie zrobione”. Chociaż eksperci debatują nad tym, kto napisał to stare powiedzenie, niewielu nie zgadza się z jego mądrością. Mierząc swój czas, możesz ocenić, czy mądrze go spędzasz. W przeciwnym razie, jak mógłbyś zidentyfikować obszary, które wymagają dostosowania? Skoncentruj się na swoich pożeraczach czasu jeden po drugim. Kiedy już przezwyciężysz szok związany z ilością straconych minut, możesz zmienić miejsce, w którym przyniesie to więcej dobrego. Ponieważ regularnie sprawdzasz swoje postępy, stała poprawa zmotywuje Cię do wyeliminowania jeszcze bardziej marnujących czas praktyk. Według bestsellerowego autora, Kevina Dauma, odniesiesz korzyści z mierzenia swojego czasu przez tak krótki okres, jak tydzień lub dzień.

2 Zwiększ czas przestojów.

Dojeżdżasz komunikacją miejską? Czy uważasz, że poczekalnie są nudne? Jeśli masz smartfona, możesz wykorzystać ten wolny czas na swoją korzyść. Pomyśl o swoich najkrótszych codziennych zadaniach. Kiedy czeka Cię długa oczekiwanie, na przykład wizyta u lekarza, bądź przygotowany. Czekając, weź to, czego potrzebujesz do pracy, a później będziesz wolny na inne zajęcia.

3 Wyznacz strefę wolną od rozpraszania uwagi.

Jedna z superproduktywnych podróży samolotem zamorskim zainspirowała Bryana Guido Hassina, dyrektora generalnego globalnego startupu technologicznego, do włączenia „dni samolotowych” do swojego harmonogramu. Przełącza swój telefon i laptop w tryb samolotowy, wyłączając połączenia sieciowe. Daje do zrozumienia współpracownikom, że będzie tak niedostępny, jakby był poza biurem. Następnie zajmuje się swoją pracą o najwyższym priorytecie. Możesz nie mieć luksusu, aby każdy dzień był „dzień w samolocie”, ale z pewnością możesz wyłączyć telefon i zamknąć drzwi do biura, aby zyskać kilka nieprzerwanych chwil.

4 Rób jedną rzecz na raz.

Według psycholog behawioralnej Susan Weinschenk, wielozadaniowość będzie kosztować 40 procent Twojej produktywności. Problem polega na tym, że myślisz, że wykonujesz dwie czynności jednocześnie, ale w rzeczywistości szybko przełączasz się z jednej czynności na drugą. Przełączniki trwają ułamek sekundy, ale w ciągu dnia te sekundy powodują znaczną stratę czasu. Popełniasz też więcej błędów i hamujesz kreatywność podczas wykonywania wielu zadań. Zamiast tego zablokuj godzinę lub dwie, aby skoncentrować się na najważniejszym zadaniu. Nie możesz usiedzieć spokojnie przez godzinę? Ustaw minutnik na piętnaście minut, a następnie zmuś się do skupienia, aż zabrzmi.

5 Ucz się od najlepszych (i najgorszych).

Doświadczenie jest świetnym nauczycielem, ale możesz uczyć się na sukcesach i porażkach innych ludzi, a także na naszych własnych. Zamiast tracić godziny na poszukiwania, zapytaj znajomych o zalety i wady usług lub produktów, które kupili. Nie próbuj na nowo odkrywać koła ani kamery latającego spodka. To proste; kopiuj metody ludzi sukcesu i unikaj dróg nieudanych.

6 Unikaj niepotrzebnych spotkań.

Spotkania są odpowiedzialne za wiele straconych godzin. Najpierw zwróćmy się do organizatorów spotkań. Czy konferencja jest konieczna? Czy e-mail będzie służył temu samemu celowi? Czy cały zespół musi uczestniczyć (ponieważ odgrywają znaczące role), czy tylko niektórzy członkowie? Jeśli jesteś pracownikiem, unikanie spotkań może być trudne, ale Twój szef może zrozumieć, jeśli wskażesz potencjalny konflikt priorytetów. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Dzisiejsze spotkanie na temat ubioru wypada w czasie, który zaplanowałem dla Projektu Pilne. Ponieważ mamy napięty termin, czy wolisz, żebym przepracowała spotkanie i przejrzała notatki później?

7 Zatrudnij kogoś, kto zrobi to za Ciebie.

Czy tylko ty potrafisz dobrze wykonywać tę pracę? Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze, przekaż część obowiązków innym odpowiedzialnym pracownikom. Nawet jeśli Twoja praca nie jest menedżerska, nadal możesz zbadać możliwość zatrudnienia wirtualnego asystenta lub freelancera. Jeśli przedsięwzięcie nie wymaga osobistego charakteru, możesz zaoszczędzić czas, zatrudniając do tego kogoś innego, podczas gdy inne obowiązki są priorytetowe. Lub zawsze możesz wykorzystać czas na relaks. Taki krok może nawet sprawić, że poczujesz się szczęśliwy. Jak donosi naukowiec z Harvardu dla The New York Times: „Ludzie, którzy wydawali pieniądze, aby kupić sobie czas, na przykład zlecając na zewnątrz nielubiane zadania, zgłaszali większą ogólną satysfakcję z życia”.

8 Dokończ to, co już prawie gotowe.

Aby kontynuować trwający projekt, musisz przejrzeć to, co już osiągnąłeś, wydobyć wszystkie narzędzia i zdecydować, co będziesz robić dalej. Jeśli projekt jest prawie ukończony, dlaczego nie zakończyć natychmiast? Jasne, możesz zostać pół godziny w nadgodzinach, ale ukończysz ją w krótszym czasie, niż gdybyś odłożył wszystko, aby jutro zacząć od nowa. Zarezerwuj czas na koniec dnia na zakończenie krótkich zadań. Im więcej rzeczy zakończysz, tym mniej czasu będziesz się o nie martwić.

9 Kup pomocne gadżety.

Niektóre narzędzia w przebraniu pochłaniają czas, ale inne zwiększą Twoją produktywność. Wyobraź sobie życie bez telefonów komórkowych, kuchenek mikrofalowych i innych nowoczesnych udogodnień. Stara maszyna do pisania może wyglądać fajnie w twoim mieszkaniu, ale czy pisałbyś szybciej i dokładniej za pomocą laptopa?

10 Powiedz nie.

Trudno powiedzieć kolegom, że nie masz czasu, aby im pomóc, ale jest to konieczne. Gdy zdadzą sobie sprawę, że z szacunkiem odrzucasz prośby, które ograniczają Twój czas osobisty lub służbowy, wkrótce przestaną pytać.