5 wskazówek dotyczących samodzielnego edytowania, które wzmocnią Twoje pisanie

Samodzielna edycja ma miejsce wtedy, gdy poprawiasz swój tekst poprzez poprawianie błędów, poprawianie struktury i doskonalenie doboru słów. Idealnie byłoby mieć profesjonalnego redaktora, który zajmowałby się tymi obszarami, ale większość z nas radzi sobie sama!

Edycja ma kluczowe znaczenie w procesie pisania . Jeśli będziesz starał się, aby Twoja pierwsza wersja robocza była idealna, śledzenie wszystkiego będzie Cię rozpraszać, a niektóre dobre pomysły mogą przepaść. To nawiązuje do tego, co powiedział kiedyś autor science-fiction CJ Cherryh:

„Pisanie śmieci jest całkowicie w porządku, pod warunkiem, że doskonale je edytujesz”.

Podobnie jak pisanie, redagowanie jest niezależną umiejętnością mającą własne metody i ścieżki kariery. Mamy bardziej szczegółowy przewodnik na temat edytowania dowolnego rodzaju pisma , który obejmuje różne style redagowania i zaawansowane techniki, ale co zrobić, jeśli chcesz efektywnie edytować coś, co napisałeś, na przykład pracę szkolną, list motywacyjny lub e-mail?

Omówmy proces samodzielnegoredagowania, czyli tego, jak edytować własny tekst, jeśli nie jesteś redaktorem. Najpierw omówimy obszerną listę kontrolną problematycznych obszarów, na które należy zwrócić uwagę podczas czytania pierwszej wersji roboczej, a następnie podzielimy się kilkoma poradami ekspertów dotyczącymi samodzielnej edycji.

Samoedytująca się lista kontrolna: na co zwrócić uwagę

Gdy skończysz z wstępną wersją roboczą , rozpoczyna się prawdziwa samoedycja. Czytając Twoją pracę, musisz pamiętać o wielu rzeczach naraz, dlatego przygotowaliśmy przydatną listę kontrolną obszarów, na które należy zwrócić uwagę.

Ortografia i gramatyka

Jaka jest różnica między redakcją a korektą? Krótko mówiąc, korekta obejmuje jedynie poprawianie błędów typograficznych, podczas gdy redakcja obejmujewszystkiepoprawki, w tym ortografię i gramatykę, ale także dobór słów, przejrzystość, strukturę, format, ton i inne.

Ponieważ korekta jest częścią redakcji, zwracaj uwagę na błędy techniczne na tym etapie. W szczególności uważaj nanieprawidłowe formy czasownikaizgodność podmiotu z czasownikiem, czyli dwa z najczęstszych błędów pisarskich.

Aby ułatwić Ci pracę, Asystent pisania Gramatyki może znaleźć dla Ciebie wszystkie Twoje błędy ortograficzne i gramatyczne, nie wspominając o innych korzyściach, takich jak pomoc w wyborze słów i przejrzystości. Dzięki Gramatyce sprawdzającej błędy techniczne możesz skupić się na bardziej treściwych aspektach pisania.

Niepotrzebne słowa

Jeśli istnieje jedna zasada dotycząca samodzielnej edycji, jest ona następująca:Usuń niepotrzebne słowa.

Dobre pisanie używa tylko tego, co konieczne i niczego więcej. Nie oznacza to unikania szczegółów, ale raczej wyjaśnianie szczegółów tak zwięźle, jak to możliwe. Aby uzyskać dodatkową pomoc, przeczytaj nasz przewodnik, jak być mniej marnotrawnym w pisaniu .

Oprócz wycinania akapitów i skojarzeń nie na temat, wiąże się to głównie z redukcją zwolnień. Na przykład:

Zamrugał dwukrotnie oczami z niedowierzaniem.

Słowa „jego oczy” są zbędne, bo bezoczu nie da się mrugnąć. W przypadku samodzielnej edycji zmieniłbyś to na:

Zamrugał dwukrotnie z niedowierzaniem.

Innym częstym powtórzeniem jest „aby”. To zdanie jest często niepotrzebne, więc uważaj na nie podczas samodzielnej edycji.

Codziennie trenowała, aby ustanowić rekord świata.

Codziennie trenowała, aby ustanowić rekord świata.

Aby zdać egzamin, musiał uzyskać co najmniej 80 punktów.

Aby zdać test, musiał uzyskać co najmniej 80 punktów.

Zwolnienia często pojawiają się także w formie przymiotników i opisów. Na przykład nie ma potrzeby mówić „wysoki drapacz chmur”, ponieważ drapacze chmur są zawsze wysokie.

>>Przeczytaj więcej:Czym są słowa wypełniające i jak je wycinać?

Przejrzystość

Przede wszystkim Twój tekst powinien być przejrzysty. Komunikacja polega na przekazaniu wiadomości; nie ma znaczenia, jak poetycki jest twój język, jeśli nikt nie wie, o czym mówisz. Spróbuj spojrzeć na swoje teksty z perspektywy czytelnika, kogoś, kto nie wie na dany temat tak dużo jak Ty. Czy byliby w stanie zrozumieć?

Fantazyjne słowa

Wymyślne słowa mogą zdezorientowaćczytelnika, ale proste słowa go niezmylą. Wielkie słowa mogą odwrócić uwagę czytelników, więc mądrzy autorzy oszczędzają je tylko wtedy, gdy są absolutnie konieczne. Jeśli możesz, użyj małego i prostego słowa, które będzie łatwe do zrozumienia. Jak powiedział Winston Churchill, laureat literackiej Nagrody Nobla: „Krótkie słowa są najlepsze, a stare, krótkie, są najlepsze ze wszystkich”.

Strona bierna

Jak sama nazwa wskazuje, głos bierny sprawia wrażenie słabego lub nieśmiałego. Aktywny głos pozwala na znacznie lepsze pisanie, nie tylko dlatego, że brzmi pewnie, ale także dlatego, że temat pojawia się na początku, dzięki czemu zdanie jest łatwiejsze do zrozumienia.

Pasywna: Krowa przeskoczyła księżyc.

Aktywne: Krowa przeskoczyła księżyc.

Podczas samodzielnego edytowania zawsze uważaj na głos pasywny. Nie jest trudno zamienić kilka słów i zamienić zdanie w aktywne.

Powtarzające się słowa

W języku angielskim jest wiele słów, więc nie używaj w kółko tych samych. Staraj się różnicować dobór słów i, jeśli to konieczne, skorzystaj ze słownika wyrazów bliskoznacznych. Jeśli piszesz na temat związany z konkretnym słowem, znajdź jego synonim i używaj go na zmianę — nie musisz za każdym razem wymyślać dla niego nowej nazwy.

Długie zdania

Długie zdania mogą zakłócić Twoje znaczenie, nawet jeśli są poprawne gramatycznie. Jeśli podczas samodzielnej edycji znajdziesz długie zdanie, rozważ podzielenie go na dwie części ze względu na czytelnika.

Zwroty, które można zastąpić jednym lub dwoma słowami

Wiedząc, że w dobrym pisaniu używa się jak najmniejszej liczby słów, szukaj niezgrabnych, rozwlekłych wyrażeń, które można zastąpić jednym lub dwoma słowami.

Po całej nocy myślenia w końcu dokonała wyboru.

Po całej nocy myślenia w końcu zdecydowała.

Koń pobiegł w stronę domu.

Koń pobiegł w stronę domu.

Zdania i akapity zaczynające się w ten sam sposób

Jeśli piszesz na konkretny temat, zwłaszcza do prac szkolnych, kuszące jest rozpoczęcie każdego zdania od tego tematu jako tematu. Chociaż może to być technicznie poprawne, prowadzi do tego, że pismo jest mdłe i trudne do odczytania.

Używaj różnych otwieranych zdań, aby Twoje pisanie było interesujące. Spróbuj od czasu do czasu zmienić temat – chociaż unikaj strony biernej – i nie bój się przysłówków spójnikowych, takich jak jednak,chociaż, aponadto.

Różnorodność konstrukcji zdań

Różnorodności wymagają nie tylko same słowa, ale także kształt zdań. Używanie tych samych formatów zdań jedno po drugim może być zniechęcające dla czytelników. Zmieniaj długość i styl zdań, aby było ciekawie.

Stały czas czasownika

Najlepiej jest zachować ten sam czas czasownika w całym tekście. Czasami jednak, szczególnie w przypadku literatury faktu, pisarze są tak zajęci pisaniem, że przypadkowo zmieniają czasy. Zdecyduj, jakiego czasu użyć na początku samodzielnej edycji i upewnij się, że każdy aktywny czasownik podąża za nim.

Spójny ton

Podobnie, upewnij się, że Twój ton pozostaje spójny w całym tekście. Czytelników denerwuje, jeśli zaczynasz formalnie, a później opowiadasz dowcipy. Wybierz odpowiedni ton dla swojego utworu przed samoedycją i popraw wersję roboczą, aby pasowała.

>>Przeczytaj więcej:Nasze sugestie dotyczące tonów pomogą Ci dostosować ton do czytelnika

„Bardzo” i „naprawdę”

W kontekście niepotrzebnych słów „bardzo” i „naprawdę” są naprawdę bardzo złe. Można z nich korzystać od czasu do czasu, gdynaprawdęwywierają wpływ, ale w większości przypadków można je zastąpić lub usunąć. Spróbuj użyć bardziej precyzyjnego słowa, aby zastąpić całe wyrażenie. Na przykład zamiast powiedzieć „bardzo interesujące”, użyj „fascynującego”.

Klisze

Z definicji stereotypy są nadużywane. Jasne jest, co masz na myśli, mówiąc: „unikaj tego jak ognia”, ale tego typu klisze w żaden sposób nie inspirują ani nie ekscytują czytelnika. Klisze mogą pojawić się naturalnie podczas pierwszej wersji roboczej, więc samodzielna edycja to czas na zastąpienie ich świeższymi, bardziej oryginalnymi sformułowaniami.

Równoległość

Równoległość polega na użyciu tej samej struktury gramatycznej dla szeregu powiązanych fraz lub zdań. Jeśli więc tworzysz listę, pamiętaj, aby użyć tego samego formatu dla każdego elementu.

Rano moją rutyną jest jedzenie śniadania, ćwiczenia i medytacja.

[ niepoprawny – bezokolicznik, gerund i rzeczownik.]

Rano moją rutyną jest jedzenie śniadania, ćwiczenia i medytacja.

Rano moją rutyną jest jedzenie śniadania, ćwiczenia i medytacja.

Rano moją rutyną jest śniadanie, trening i medytacja.

[wszystko poprawne]

Żargon

Jednym z naszych nawyków pisarskich, którego powinniśmy unikać, jest żargon, czyli słowa, które zrozumieją tylko ludzie z określonej dziedziny lub branży (możesz nie wiedzieć, czym jest ginzel, ale wiedzą to pracownicy platform wiertniczych). Zawsze pamiętaj o swoim czytelniku, a jeśli znajdziesz żargonowe słowo, którego zwykli czytelnicy nie zrozumieliby, wyjaśnij je.

Zabezpieczenie

Zabezpieczanie to język, który wydaje się niepewny lub niepewny, na przykład powiedzenie „Myślę, że powinniśmy iść” zamiast „wyjdźmy”. Podobnie jak głos bierny, hedging osłabia twoje pisanie, więc spróbuj go usunąć podczas samodzielnej edycji.

Formatowanie

Na koniec sprawdź dokładnie, czy formatowanie dokumentu jest prawidłowe. Zadania mogą zawierać kryteria, do których nie jesteś przyzwyczajony, na przykład kontrowersyjny przecinek oksfordzki , więc sprawdź dokładnie, czy nie zapomniałeś o nich podczas pierwszej wersji roboczej.

Jeśli piszesz pracę naukową , musisz także upewnić się, że przestrzegasz ogólnych zasad formatowania: żadnych podwójnych spacji, odpowiednich wcięć, odpowiedniej czcionki i rozmiaru tekstu itp. Zwróć szczególną uwagę na cytaty i cytaty — Style MLA, APA i Chicago mają różne zasady dotyczące cytowań, więc sprawdź wcześniej, którego z nich wymaga zadanie.

Jak edytować swój własny tekst: 5 wskazówek dotyczących samodzielnego edytowania

1 Zasada dziesięciu procent Stephena Kinga

Kto lepiej doradzi w zakresie samodzielnego edytowania niż jeden z najlepiej sprzedających się autorów wszechczasów!? W swojej książceO pisaniuStephen King wyjaśnia, co nazywa „zasadą dziesięciu procent”. Zasadniczo autor zaleca usunięcie dziesięciu procent pierwszej wersji roboczej podczas samodzielnej edycji. Jeśli więc wstępny szkic zawiera 1000 słów, wytnij 100 z nich.

Ta luźna zasada odzwierciedla to, co powiedzieliśmy powyżej o niepotrzebnych słowach. W dobrym pisaniu używa się tylko niezbędnych słów, więc wycięcie dziesięciu procent pierwszej wersji roboczej wystarczy w tym celu. Nie zawsze musisz usuwać części, które lubisz; raczej szukaj powtórzeń i zbitek słów, które można zastąpić mniejszą liczbą słów.

2 Pamiętaj o swoich odbiorcach

Zawsze powinieneś dostosować swoje pisanie do czytelnika – pisanie zadania dla nauczyciela wymaga innego języka niż pisanie zabawnego eseju dla przyjaciół. Podczas samodzielnej edycji zadaj sobie pytania:

• Co mój czytelnik pomyślałby o tej części?
• Czy mój czytelnik to zrozumie?
• Które sformułowanie wolałby mój czytelnik?

Pomocne jest myślenie o osobie, którą dobrze znasz, jako o zastępstwie dla ogółu odbiorców (o ile pasują). Jeśli nie masz na myśli nikogo konkretnego, wymyśl wyimaginowaną osobę, która będzie reprezentować przeciętnego czytelnika.

3 Przeczytaj to na głos

Wielu pisarzy czyta na głos swój pierwszy szkic, aby zyskać na nim nowe spojrzenie. Czytanie na głos pobudza inne obszary mózgu niż czytanie po cichu, dzięki czemu może dostarczyć nowych informacji. Pomaga to także zachować przejrzystość: niektóre frazy na głos nie mają tak dużego sensu, jak w twojej głowie.

4 Śpij na tym

Pisanie wstępnej wersji roboczej jest intensywne, dlatego potrzebujesz trochę czasu, aby ochłonąć przed samoedycją. Najlepiej dobrze się wyspać, a potem zacząć od nowa. Jeśli nie masz na to czasu, przynajmniej zrób sobie małą przerwę – zajmij się czymś przyjemnym dla relaksu i wróć do tego, gdy poczujesz się odświeżony.

5 Skorzystaj z zasobów edycyjnych

Jeśli wszystkie te wskazówki dotyczące samodzielnego edytowania wydają się przytłaczające, mamy dobrą wiadomość: nie musisz robić tego sam. Dostępnych jest mnóstwo zasobów do edycji, które ułatwią Ci pracę. Po pierwsze, Grammarly oferuje podczas pisania sugestie dotyczące zarówno gramatyki, jak i ortografii, dzięki czemu nigdy nie przegapisz błędu.

Grammarly Pro oferuje jeszcze większą pomoc w samodzielnej edycji, z funkcjami wskazującymi nadmiarowość, zabezpieczenia, niespójności w tonie, a nawet plagiat. Sugeruje także lepszy, silniejszy dobór słów i podkreśla obszary wymagające poprawek — zupełnie jak prawdziwy redaktor! Wypróbuj i zamień samoedycję w wysiłek zespołowy.

Ten artykuł został pierwotnie napisany w 2020 roku przez Jessicę Focht. Został zaktualizowany i zawiera nowe informacje.